Office
Log på

Send en meddelelse eller et møde invitere til en kontaktgruppe

Bemærk!:  Vi vil gerne give dig den mest opdaterede hjælp, så hurtigt vi kan, på dit eget sprog. Denne side er oversat ved hjælp af automatisering og kan indeholde grammatiske fejl og unøjagtigheder. Det er vores hensigt, at dette indhold skal være nyttigt for dig. Vil du fortælle os, om oplysningerne var nyttige for dig, nederst på denne side? Her er artiklen på engelsk så du kan sammenligne.

Vigtigt!: 20. januar 2017: Der er et kendt problem, hvor afsendelse af mail til en kontaktgruppe fører til, at der vises en fejlmeddelelse af typen "Der opstod en uventet fejl". Vi arbejder på at løse dette problem. Du kan løse problemet ved at klikke på ikonet + for at udvide den kontaktgruppe, som mailen skal sendes til.

En kontaktgruppe (tidligere kaldet en "distributionsliste") er en samling af e-mail-adresser. Du kan bruge en gruppe med kontaktpersoner til at sende en meddelelse eller et møde invitation via mail til alle adresser på én gang. Du kan medtage kontaktgrupper i meddelelser, opgaveanmodninger og mødeindkaldelser og i andre kontaktgrupper.

Se instruktioner til oprettelse af en gruppe med kontaktpersoner.

Send en meddelelse eller et møde invitere til en kontaktgruppe

  1. Åbn Outlook og oprette en ny e-mail-meddelelse eller mødeindkaldelse.

  2. Hvis du kender navnet på din kontaktgruppe, kan du direkte skrive det i feltet til. Outlook viser dig potentielle forekomster i adressekartoteket.

    Du kan også klikke på knappen til at få vist dialogboksen Vælg navne. Skriv et par tegn for kontakter gruppenavn, og klik på Udfør. Kontaktgrupper vises med fed skrift.

    Du kan vælge en gruppe med kontaktpersoner, når du sender meddelelsen.

  3. Skriv en meddelelse eller et møde emne, udfylde andre nødvendige oplysninger, f.eks start og sluttidspunkter for et møde og derefter klikke på Send.

Sende en mail til en kontaktgruppe i Outlook på internettet

  1. Log på Office 365.

    Vælg app launcher Appstarterikonet i Office 365 , og vælg derefter Outlook.

  2. Klik på Ny.

  3. Skriv navnet på Kontaktgruppen i feltet til. Eksempelvis hvis du sender en meddelelse til på redaktører kontaktgrupper, du vil skrive "Redaktører". Outlook Præsenter du med en liste med valgmuligheder i adressekartoteket. Vælg den rigtige fil.

  4. Udfyld emne og brødteksten i mailen, og klik derefter på Send.

Planlægge et møde med en gruppe med kontaktpersoner i Outlook på internettet

  1. Log på Office 365.

    Vælg Appstarterikonet i Office 365 , og klik derefter Kalenderknappen i O365 appstarteren .

  2. Vælg Ny > begivenhed i kalenderen.

  3. Udfyld mødeoplysninger.

  4. Hvis du vil planlægge et onlinemøde Vælg Skype-møde > Tilføj Skype-møde.

    Indstillingen ny Skype-møde i Outlook på internettet

  5. Skriv navnet på den kontaktgruppe til felt under personer. Eksempelvis hvis du sender en meddelelse til på redaktører kontaktgrupper, du vil skrive "Redaktører". Outlook Præsenter du med en liste med valgmuligheder i adressekartoteket. Vælg den rigtige fil.

  6. Udfyld det emne, placering, start og sluttidspunkt og brødteksten i invitationen, og klik derefter på Send.

Har du hørt om Office 365-grupper ?

Office 365-grupper er det næste trin i udviklingen af distributionslister og kontaktgrupper. Det er en funktion i Office 365, der er oprettet med samarbejde huske og indeholder en delt Indbakke, OneNote-notesbog, bibliotek til filer og mere. Få mere at vide om Office 365-grupper.

Udvid dine Office-færdigheder
Gå på opdagelse i kurser
Få nye funktioner først
Bliv Office Insider

Var disse oplysninger nyttige?

Tak for din feedback!

Tak for din feedback! Det lyder, som om det vil kunne hjælpe, hvis du bliver sat i forbindelse med en af vores Office-supportteknikere.

×