Se og opdatere en SharePoint-kalender

Bemærk!: Vi vil gerne give dig den mest opdaterede hjælp, så hurtigt vi kan, på dit eget sprog. Denne side er oversat ved hjælp af automatisering og kan indeholde grammatiske fejl og unøjagtigheder. Det er vores hensigt, at dette indhold skal være nyttigt for dig. Vil du fortælle os, om oplysningerne var nyttige for dig, nederst på denne side? Her er artiklen på engelsk så du kan sammenligne.

Du kan få vist og opdatere en SharePoint-kalender, ligesom du gør din Outlook-kalender. Brug Microsoft Outlook 2010 til at få vist en kalender fra et SharePoint-websted side om side med en Outlook-kalender, få vist en overlejring af kalendere, som hvis det var én enkelt kalender, og endda kopiere begivenheder mellem kalendere.

Bemærk!: De funktioner, der er beskrevet i denne artikel kræver Microsoft SharePoint-teknologier i din organisation-miljø. Disse funktioner fungerer bedst med SharePoint 2007 eller nyere. Hvis du ikke er sikker på, hvilken version af Microsoft SharePoint kører på serveren, kan du bede administratoren om SharePoint.

Når du knytter en SharePoint-kalender til Outlook, vises den under Andre kalendere med din kalendermapper.

  1. Åbn kalender på SharePoint-webstedet i en webbrowser.

    Hvis du ikke kan finde kalenderen, skal du klikke på Vis alt indhold på webstedet, og klik derefter på navnet på kalenderen.

  2. Klik på Opret forbindelse til Outlooki gruppen Handlinger under fanen Kalender.

  3. Når du bliver bedt om at bekræfte, at du vil lade webstedet åbne et program på din comnputer, skal du klikke på Tillad. Klik på Ja, når du bliver bedt om at bekræfte, at du vil oprette forbindelse mellem SharePoint-kalenderen og Outlook.

    I Kalender i Outlook tilføjes SharePoint-kalenderen til navigationsruden under Andre kalendere.

Du kan overlejre en SharePoint-kalender med Outlook-kalendere eller med andre SharePoint-kalendere, så du kan se alle begivenheder på én gang.

Som standard åbnes fra SharePoint-kalenderen i visningen kalender under Andre kalendere i navigationsruden. Den vises som en ekstra kalender ud for din standardkalender i visningen Side om Side kalender, men du kan fjerne markeringen i afkrydsningsfelterne for eventuelle andre kalendere, som du ikke vil have vist.

  1. Markér eller fjern markeringen i afkrydsningsfeltet for en anden kalender, indtil de kalendere, du vil overlejre, vises, i Navigationsrude i Kalender.

    Hver kalender du vælger, åbnes til højre for den sidste kalender, der er åbnet.

  2. Klik på pilen Knapflade under fanen kalender.

    Pilen ændrer farve, når du peger på den eller klikker på den. Når du klikker på pilen, flytter fanen mod venstre. Kalenderne er nu i overlejringstilstand.

  3. Gentag de foregående trin for at føje en anden kalender til overlejringen.

Hvis du vil fjerne en overlejret kalender, skal du klikke på pilen under fanen Kalender eller fjerne markeringen i kalenderens afkrydsningsfelt i navigationsruden.

Du kan tilføje aftaler og heldagsbegivenheder til din SharePoint-kalender på samme måde, som du kan tilføje dem til dine Outlook-kalendere.

  1. Åbn SharePoint-kalender i Outlook. Klik på den begivenhed, du vil tilføje, i gruppen Ny under fanen Startside.

    Du kan også oprette tilbagevendende begivenheder, selvom nogle brugerdefinerede gentagelsesmønstre ikke er tilgængelige i SharePoint-kalendere.

  2. Angiv oplysningerne om begivenheden på samme måde, som du normalt gør i Outlook.

  3. Klik på Gem og luk.

Tip!: Du kan trække emner mellem din SharePoint-kalender og din personlige Outlook-kalender, eller du kan kopiere og indsætte dem.

  1. Vælg den kalender, du vil fjerne, under Andre kalendere i navigationsruden i Kalender.

  2. Højreklik på kalenderen, og klik derefter på Slet kalendermappens navn.

  3. Når du bliver bedt om at bekræfte sletningen, skal du klikke på Ja.

Bemærk!: Denne procedure fjerner kun kalenderen fra Outlook, ikke fra SharePoint-stedet.

SharePoint-kalendere kan konfigureres, så personer kan tilføje kalenderelementer ved at sende mail, hvis dit websted og kalender er aktiveret til at modtage indhold via mail.

Når du sender en mødeindkaldelse til en kalender på et SharePoint-websted, kan du arbejde med den, som du ville arbejde med andre begivenheder i kalenderen på et SharePoint-websted. Kalendere på SharePoint-websteder sender dog ikke automatisk opdateringer til mødedeltagerne, når du foretager ændringer. Når du f.eks. ændrer stedet for et møde, skal du give deltagerne besked om ændringen.

For at sende et kalenderelement skal du sende en mødeindkaldelse eller en aftale ved hjælp af Outlook, som du plejer. Tilføj adressen for SharePoint-kalender i feltet til eller Cc i mødeindkaldelsen. Eller hvis din SharePoint-gruppe allerede indeholder kalenderen, Tilføj mailadressen på SharePoint-gruppen i stedet.

Kalendere kan konfigureres til også at modtage vedhæftede filer til elementer via mail. Hvis du vil medtage en vedhæftet fil sammen med din listeelement, skal du vedhæfte filen til din mødeindkaldelse, som du plejer.

Før du kan sende mail til en kalender, skal du vide om kalenderen er konfigureret til at modtage mail, og hvis det er tilfældet, kan du hente adressen.

Benyt en eller flere af følgende for at få mailadressen for kalenderen:

  • Se i adressekartoteket. Hvis mailadressen ikke er der, kan du få den fra den person, der har konfigureret kalenderen. Du kan føje det til listen over kontakter, så du nemt kan finde det senere.

  • Få vist beskrivelsen af din kalender, som vises lige under titlen i kalenderen. Kontakte ejeren af webstedet kan har føjet mailadressen på kalenderen til dens beskrivelse.

  • Se e-mail-indstillingerne for listen, hvis du har tilladelse til at se indstillinger for kalender:

    1. Åbn kalender på SharePoint-webstedet i en webbrowser.

      Hvis navnet på kalenderen ikke vises, skal du klikke på Vis alt indhold på webstedet og derefter klikke på kalenderens navn.

    2. Klik på Listeindstillinger i gruppen Indstillinger under fanen Kalender.

      Hvis kalenderen er aktiveret til at modtage mail, vises adressen under Listeoplysninger ud for E-mail-adresse.

Din organisation kan bruge SharePoint-grupper, som gør det muligt medlemmer at sende mail til hinanden. Adressen på SharePoint-gruppen kan indeholde adresserne på de kalendere, så når du sender mødeindkaldelser til medlemmer af gruppen, elementerne føjes automatisk til din SharePoint-kalender. I dette tilfælde skal kan du bruge SharePoint-gruppeadresse til kalenderen

Udvid dine Office-færdigheder
Gå på opdagelse i kurser
Få nye funktioner først
Bliv Office Insider

Var disse oplysninger nyttige?

Tak for din feedback!

Tak for din feedback! Det lyder, som om det vil kunne hjælpe, hvis du bliver sat i forbindelse med en af vores Office-supportteknikere.

×