Samarbejd om filer i Microsoft teams

Når dit team arbejder sammen, skal du Undoubtedly have filer, som du vil dele og samarbejde om. Teams gør det nemt at dele filer og arbejde på dem sammen. Hvis dine filer er Word-, Excel-, PowerPoint-eller Visio-filer, kan dine kolleger også se, redigere og samarbejde om dem, lige inden for teams (redigering i Visio kræver en licens).

Bemærk!: Hvis filen ikke er en af de ovennævnte typer, skal den vises i enten SharePoint eller den tilsvarende app.

Biblioteket filer

I hvert team er der kanaler. Tænk på disse kanaler som et sted, hvor hele dit team kan diskutere et bestemt emne, såsom kommende kurser eller Project-opdateringer. Hver kanal har sin egen filmappe, hvor du kan dele filer til denne bestemte kanal. Hvis du vil have adgang til mappen, skal du gå til kanalen og vælge fanen filer over samtalevinduet.

Biblioteket filer gør det muligt at samarbejde om filer med dit team

Bemærk!: Sørg for at bruge fanen filer øverst i kanal samtalevinduet i stedet for knappen filer i venstre side af appen. Denne knap giver dig adgang til alle dine Cloud-filer i stedet for kun filerne til en bestemt kanal.

I biblioteket kan du overføre eksisterende filer eller oprette nye. Når du overfører en fil, oprettes der en kopi i teams.

Overfør eksisterende filer

Der er to primære måder at overføre eksisterende filer til dit bibliotek på. Begge metoder starter ved at gå til mappen filer for din kanal og begge metoder, som standard overfører kopier af dine filer til kanal filens mappe.

  • Træk og slip med musen, Træk filen fra det sted, hvor den er placeret, og slip den i vinduet teams blandt filerne. 

  • Overfør – Vælg Overfør,og vælg derefter den eller de filer, du vil overføre, og vælg Åbn.

Oprette eller overføre en ny fil til kanalens bibliotek filer

Alle filer, du overfører, er tilgængelige for alle medlemmer af dit team. Og ligesom i SharePoint kan du fastgøre specifikke filer til toppen af din liste, så du nemt kan få adgang til dem.

Opret en fil

Hvis du vil oprette et Word-, PowerPoint-eller Excel-dokument i teams, skal du vælge nyog derefter vælge den type fil, du vil oprette. Den nye fil åbnes i teams, så du kan begynde at redigere den, og hvis du foretrækker at arbejde i computer versionen af appen, skal du vælge flere indstillinger Knappen Flere indstillinger til venstre for knappen Luk på båndet.

Så snart det er oprettet, er det også muligt for dine teammedlemmer at redigere.

Bemærk!: Linux-brugere kan ikke åbne filer med Office-appen på computeren.

Samarbejd om filerne

Filer, der er gemt i dit teams File bibliotek, er tilgængelige for alle medlemmer af teamet. I Office til internettet, Office til Android eller iOS eller de seneste programmer fra Office 365kan du og dine teammedlemmer samtidig redigere Word-, PowerPoint-eller Excel-dokumenter eller skrive kommentarer til Visio-filer. Du behøver ikke at tjekke filer ud eller bekymre dig om, om et af dine kollegaer har dokumentet åbent. Du skal blot åbne den fil, du har brug for at redigere, og hvis andre teammedlemmer redigerer den, bliver det for din ændring problemfrit flettet, mens du arbejder.

Del med personer uden for dit team

Der kan være et tilfælde, hvor du vil dele din fil med nogen uden for dit team. Hvis filen er en Word-, Excel-, PowerPoint-eller Visio-fil, den nemmeste måde at gøre det på er at åbne filen med den relevante Office til internettet -eller skrivebords app og vælge del i øverste højre hjørne af vinduet. Det vil åbne dialogboksen del, hvor du kan angive aliasser eller mailadresser på de personer, du vil dele med.

Ikon og dialogboks for Del i Excel

Vigtigt!: Hvis du vil dele med nogen uden for dit team, skal du åbne filen i Office til internettet eller Office-skrivebord. Team Editor har ikke den pågældende funktion. Klik på pilen ud for knappen Rediger , og vælg den relevante app. Knappen Rediger med valgmulighederne udvidet og en pil, der peger på rulleknappen

Hvis du vil dele med personer uden for din organisation, skal du muligvis klikke på rullelisten tilladelser (lige over det sted, hvor du tilføjer de personer, du vil dele med) og vælge, at bestemte personer har adgang til filen.

Brug dialogboksen linkindstillinger til at angive tilladelser for et delingslink

Når du har delt filen, kan disse brugere redigere filen i realtid (medmindre du ikke har markeret Tillad redigering i dialogboksen link indstillinger) på samme måde som de andre medlemmer af dit team.

Bemærk!: Linux-brugere kan ikke åbne filer med Office-appen på computeren.

Se også

Udvid dine Office-færdigheder
Gå på opdagelse i kurser
Få nye funktioner først
Bliv Office Insider

Var disse oplysninger nyttige?

Tak for din feedback!

Tak for din feedback! Det lyder, som om det vil kunne hjælpe, hvis du bliver sat i forbindelse med en af vores Office-supportteknikere.

×