Sådan evaluere anmodninger om ændringer af projekt

Bemærk!: Vi vil gerne give dig den mest opdaterede hjælp, så hurtigt vi kan, på dit eget sprog. Denne side er oversat ved hjælp af automatisering og kan indeholde grammatiske fejl og unøjagtigheder. Det er vores hensigt, at dette indhold skal være nyttigt for dig. Vil du fortælle os, om oplysningerne var nyttige for dig, nederst på denne side? Her er artiklen på engelsk så du kan sammenligne.

Ved Jane Suchan, PMP

Ukontrolleret ændring er en af de største fjender af projektleder.     Det er grunden en dækkende Skift management proces kan være en projektleder leve. Brug denne type proces i stedet gør det muligt at levere hvad kunden har anmodet om, på tidslinjen, der er påkrævet, og budgettet accepteret på. Projektets omfang bliver et glidende mål uden at ændre kontrolelementet, og du er ved risikoen for mangler en eller flere af dine projektets succes faktorer. Muligheden for at administrere og kontrolelementet ændring, særligt, der af projektets omfang, er en nøgle til at kontakte mål og en typisk ydeevne indikator til projektleder. Project ændring er forekommer, og du skal være forberedt på at behandle den når – ikke, hvis – der sker.

Justering af ændre administrationen af og overordnet

En udfordring for projektledere justering af behovet for at styre project Skift samtidig undgå at uberettiget overordnet. Spørgsmålet er: hvor er det deponering punkt? Da hvert projekt er entydige, varierer det punkt, hvilke Skift kontrolelement holder op med at tilføje værdi omdannes til rød bånd fra projekt til projekt.

Nogle af dine interessenter eller endda din projektgruppemedlemmer, kan føle dig, hvordan man anbringer styring af ændringer i stedet er rundt for at undgå frygtede omfang krybning, og at du er vil ikke være fleksible og gøre, hvad der passer bedst til din kunde og virksomheden. Det er vigtigt at dispel denne opfattelse. Oplyse dem om, hvad du laver er præcis modsat: du implementerer en effektiv proces for konsekvent evaluering af anmodes om ændringer. Hvis foretage ændringen anses en god ide, får du har processer i stedet skal reagere, når det er nødvendigt.

Toppen af siden

Projektet ændre plan for administration

For at hjælpe dig med at svare hurtigt, beskrives projektstyringsplan en ændring, hvad sker der, når der optræder afvigelser fra middelværdien. Det er ikke beregnet til at forhindre, at ændre; i stedet er formålet at oprette en disposition for en proces, der gør det klart hvordan Skift kommunikeres, hvordan beslutninger foretages, og hvordan projektet vil tilpasse i overensstemmelse hermed.

Toppen af siden

Hvordan man anbringer styring af ændringer i sted

Du skal placere din proces i kraft, så snart du opretter en oprindelig plan for vigtige leverancer, som virksomhedens behov og tidsplan. Projektgruppe og interessenter – og alle ellers påvirkes af ændringer i projektet – skal gennemse og godkende planen for administration af ændring, før du sætter det i Afspil.

Små ændringer, der har lille indflydelse på den overordnede succes af projektet ikke bør omfatte de samme sin som dem, der er foretaget af krav eller kritiske vej tidsplan milepæle. Projektstyringsplan Skift skal angive, hvornår en formel project ændringsanmodning (PCR) er påkrævet. Det kunne f.eks. være:

  • Hvad er grænserne for ændringer i tidsplan og budget?

  • Er der ændringer, som altid kræver en anmodning om ændring?

  • Hvilke ændringer kan ændre management processen springe?

En advarsel her: ofte det er meget lille omfang ændringer, der gør skaden i stedet for stor, indlysende dem. Det kan du overveje, når du definerer dine PCR kriterier. Din plan for administration af Skift skal for eksempel definere Skift anmodning kategorier, som det er større eller mindre:

  • Større ændringer    Disse skal være dokumenteret som en PCR. Stort projekt ændringer:

    • Påvirker krav eller arbejdselementer på den kritiske vej, forsinke betydeligt milepæle eller overordnede projektets slutdato nærmere efter en bestemt procentdel af tid eller varighed. Større ændring kriterier skal være defineret for hvert projekt.

    • Kræv yderligere midler (i kroner eller procentdel af budget). Igen, skal mængden defineres for hvert projekt.

  • Mindre ændringer    Ændringerne rutinemæssige kræver ikke en PCR. Mindre ændringer:

    • Ikke betydeligt påvirke planen. De udvide ikke Færdiggørelsesdato af milepæle eller opgaver med Projektafhængigheder.

    • Har ingen negativ finansielle indvirkning. Ingen project budgettet variansen opstår som et resultat.

Toppen af siden

Tip til evaluering af anmodninger om ændringer

Skift til administration af projektplanen bør også omfatte oplysninger om, hvordan anmodninger om ændringer evalueres. Det er vigtigt, at kriterierne for denne evaluering fastlægges, før det er nødvendigt så spildes tid ikke er med at kontakte enighed. Indstille disse parametre hjælper balance ændre med virksomhedens overordnede mål og fordele.

Her er nogle typiske spørgsmål skal du tænke på ved evaluering af en anmodning om ændring:

  • Denne ændring føje til eller ændre forretningsbehov?

  • Er der en arbejde omkring, eller er ændringen nødvendigt til den overordnede succes af projektet?

  • Kræver denne ændring et større midler?

  • Vil denne forsinkelse projektets slutdato?

  • Selvom denne ændring kan have en negativ indvirkning på dette projekt, resulterer det i betydeligt business upsides, som gør det betale sig?

  • Vedtage ændringen nu gør mere mening end forsinke den? Stoppes forsinkelsen af efterkalkulation virksomhedens flere penge i sidste ende?

  • Alle de pågældende interessenter været, og de skal godkende ændringen?

  • Er der kontrakt konsekvenser skal du tænke på? For eksempel forpligtelser sammen med eksterne leverandører bliver uopfyldte på grund af denne ændring?

Toppen af siden

Godkender anmodninger om ændringer af projekt

Det er også vigtigt at definere, hvem der kan godkende – eller ikke kan godkende – anmodes om ændringer. Det er normalt til at definere forskellige nøglecenter niveauer, så rutinemæssige ændringer kan behandles effektivt, mens væsentlige ændringer modtager det nødvendige niveau for ledelse opmærksomhed.

Når en foreslået ændring påvirker omfanget af projektet, bør du overveje det som en forretningsbeslutninger, der kræver godkendelse fra projektsponsor. Når omfang ikke påvirkes, beslutte projektgruppen og sponsor, projektlederen har mulighed for at godkende ændringen inden for visse grænser. For nogle projekter, Skift kontrolelement tavler oprettes og indkalder jævnligt at overveje og godkende anmodninger om ændringer. Der kan være forskellige Skift kontrolelement tavler i organisationen, som håndterer forskellige typer af anmodninger om ændringer. For eksempel kan en tekniske Skift kontrolelement tavle Se på tekniske problemer.

Der er en nem måde at opsummere retningslinjerne for godkendelse af anmodninger om ændringer i en tabel som den nedenfor, der er baseret på et eksempelprojekt:

Type af ændring

Generel beskrivelse

Kriterier

Godkender

PCR påkrævet?

Hovedfag

Repræsenterer en væsentlig ændring i projektets omfang, tidsplan eller budget

Tilføjelse af et nyt krav eller udvidelse af en eksisterende forretningsbehov

Planlægge forsinkelse af mere end 14 dage eller vil forsinke projektets slutdato nærmere

Kræver yderligere midler på $100.000 eller derover

Project Skift kontrolelement tavle

Ja

Hovedfag

Ændre repræsenterer i projektets omfang, tidsplan eller budget

Præcisering af forretningsbehov

Planlægge forsinkelse af færre end 14 dage, der ikke påvirker projektets slutdato nærmere

Kræver yderligere midler på mindre end $100.000

Projektleder

Ja

Underordnede

Rutinemæssige Skift med lille eller ingen virkning på projekt

Ændrer ikke datoer for fuldførelse af milepæl

Indvirkning på projektets budget er mindre end $X eller X %

Projektleder

Nej

Toppen af siden

Stor udbytte

Projektgrupper glæder altid at få adgang til udførelse af projekter, nogle gange for regning effektiv planlægning. Det er nærliggende til at tage genveje og antager, du vil beregne ting undervejs. Har et godt udviklede proces på plads, før der sker ændringer, har stor payoffs og bedre overordnede projektresultater. Tage subjectivity af styring af ændringer kan projektgruppen til at håndtere udsving effektivt. Et godt tanker ud plan for administration af detaljerede ændring, der er blevet accepteret af medlemmer af projektteamet og interessenter kan spare tid og penge, noget projektledere aldrig har tilstrækkeligt mange af.

Toppen af siden

Om forfatteren     Jane Suchan er program manager med tilsyn med enterprise-niveau forretningsinitiativer og udvikling project management metoder. Jane bor i Seattle, Washington.

Udvid dine Office-færdigheder
Gå på opdagelse i kurser
Få nye funktioner først
Bliv Office Insider

Var disse oplysninger nyttige?

Tak for din feedback!

Tak for din feedback! Det lyder, som om det vil kunne hjælpe, hvis du bliver sat i forbindelse med en af vores Office-supportteknikere.

×