Sådan bruger du kontakter (Personer) i Outlook på internettet

Bemærk!: Vi vil gerne give dig den mest opdaterede hjælp, så hurtigt vi kan, på dit eget sprog. Denne side er oversat ved hjælp af automatisering og kan indeholde grammatiske fejl og unøjagtigheder. Det er vores hensigt, at dette indhold skal være nyttigt for dig. Vil du fortælle os, om oplysningerne var nyttige for dig, nederst på denne side? Her er artiklen på engelsk så du kan sammenligne.

Bemærk!: Log på Outlook på internettet med din arbejds- eller skolekonto.

I Outlook på internettet, kan du bruge siden personer til at oprette, få vist og redigere kontakter, lister over kontakter og grupper.

Vælg din version for at få yderligere vejledning

Vejledningen er anderledes, afhængigt af om du bruger det nye Outlook på internettet. Vælg, hvilken version af Outlook på internettet du bruger, for at se den vejledning, der gælder for dig.

Hvis din postkasse ser sådan ud...

Beta version af Outlook på internettet

Læs Vejledning til det nye Outlook på internettet.

Hvis din postkasse ser sådan ud...

Outlook på internettet

Se Vejledning til den klassiske version af Outlook på internettet.

Bemærk!: Hvis organisationen inkluderer sit logo på værktøjslinjen, vil din visning måske være lidt anderledes end den ovenstående.

Vejledning til det nye Outlook på internettet

Log på Outlook på internettet for at gå til siden personer, og vælg personer ikonet Personer i bunden af siden

  • Brug søgefeltet til at søge efter en person eller en liste over kontakter.

  • Værktøjslinjen indeholder menuer og kommandoer til oprettelse og ændring af dine kontakter, lister over kontakter og grupper afhængigt af konteksten

  • Favoritter viser alle, du har føjet til dine favoritter.

  • Alle kontakter viser alle gemte kontakter og lister over kontakter i alle mapper.

  • Alle lister over kontakter, viser alle kontaktlister i alle mapper.

  • Foreslået viser personer du har kommunikerer med, men der ikke er i dine gemte kontakter. Du kan føje dem til dine kontakter eller Favoritter hurtigt komme tilbage til dem.

  • Mapper: standardmappen kaldet kontakter indeholder kontakter og Kontakt lister. Du kan også oprette dine egne mapper.

  • Grupper: tilsluttet vises viser grupper, du er medlem af og ejet viser grupper, hvor du er ejeren af.

  • Den midterste rude viser Favoritter, kontakter, lister over kontakter eller grupper afhængigt af hvad du har valgt i navigationsruden. Brug menuen til filtrering til at sortere og vælge, hvordan kontakters navne vises.

  • I højre rude vises oplysninger om den kontakt, en liste over kontakter eller en gruppe, der er valgt i den midterste rude.

Som standard gemmes kontakter og lister over kontakter i mappen kontakter under mapper i navigationsruden. Du kan også oprette dine egne mapper med kontakter for at bevare bestemte kontakter eller lister over kontakter sammen og finde dem nemmere.

  • Oprette en ny mappe med kontaktpersoner: Vælg ny mappe Under mapper, og skriv et navn. Vælg mappen, og føje kontakter til den derefter.

  • Højreklik på mappen for at omdøbe eller slette en mappe med kontaktpersoner, du har oprettet, og vælg derefter Omdøb eller Slet.

Oprette, få vist og redigere kontakter

Nye kontakter gemmes i mappen standard kontakter, og du kan også se dem under Mine kontakter. Hvis du vil gemme den nye kontakt i en anden mappe, kan du vælge mappen før du opretter kontakten.

  1. Log på Outlook på internettet

  2. Vælg personer ikonet Personer nederst i navigationsruden.

  3. Vælg Ny kontaktperson på siden personer på værktøjslinjen.

    Knappen et skærmbillede af ny kontakt

  4. Angiv oplysninger om kontakten. Vælg Tilføj flere for at tilføje flere oplysninger, f.eks. kontaktens adresse eller fødselsdag.

  5. Vælg Opret.

Når du klikker på en persons navn eller billede i Outlook eller andre Office-apps og tjenester, kan du se deres Profilkort med oplysninger om dem. Fra deres Profilkort, kan du gemme dem til din egen kontakter, for eksempel, hvis du vil tilføje noter eller andre oplysninger.

Her er, hvordan du kan tilføje en kontakt fra en e-mail-meddelelse:

  1. Åbn en e-mail-meddelelse i læseruden i Mail, og vælg derefter navnet på den afsender eller modtager, du vil føje til dine kontakter.

  2. Vælg Flere indstillinger > Føj til kontakter på profilkortet, der åbner.

    Vælg de tre prikker, og vælg derefter Føj til Kontakter

  3. Tilføje yderligere oplysninger, hvis du vil have. Vælg Tilføj flere vil føje flere oplysninger, som kontaktens adresse og fødselsdag.

  4. Vælg Opret.

Bemærk!: Kontaktpersonen er gemt i mappen standard kontakter på siden personer.

Hvis dit firma har en mappe, der er oprettet, vil du kunne se oplysninger om dine kolleger uden at gemme dem som kontakter. Du kan søge efter dem eller vælge deres navn eller billede fra en e-mail-meddelelse. Deres Profilkort vises oplysninger, der indsamles fra andre systemer (bibliotek). Hvis du vil tilføje andre oplysninger, som noter, kan du gemme dine kolleger til din egen kontakter. Den nye kontakt er automatisk knyttet til den eksisterende directory kontaktperson. Du får kun vist de oplysninger, du har tilføjet.

Du føjer en person til dine favoritter ved at vælge kontakten og derefter vælge Føj til favoritter på værktøjslinjen.

Tip!: Foretrukne kontakter, der har en e-mail-adresse, også vises i navigationsruden i Mail, så du kan se alle deres mails på ét sted.

Vælg en kontakt i den midterste rude til at se eller redigere oplysninger om dem på siden personer. Hvad du se er en version af Profilkort. Hvilke faner og sektioner, du får vist kan variere.

  • Filer: De seneste filer, som kontakten har delt med dig.

  • Mail: seneste e-mail-meddelelser og vedhæftede filer mellem dig og kontakten.

  • LinkedIn: Hvis kontakten har en offentlig LinkedIn-profil med den samme mail, du har gemt for den pågældende kontakt, så får du vist LinkedIn-oplysninger her.

Vælg Rediger Kontakt ud for Kontaktoplysninger om for at redigere en kontakt, eller Vælg Rediger på værktøjslinjen.

Et skærmbillede af knappen Rediger kontakt

  1. På siden Personer skal du vælge en kontakt.

  2. Vælg Kameraikonet.

    Vælg kameraikonet for at tilføje et foto
  3. Vælg overført et nyt billede, Vælg den fil, du vil bruge, og derefter vælge Åbn til at overføre.

  4. Hvis du vil justere positionen af billedet, skal du klikke indeni cirklen og trække markøren. Hvis du vil zoome ind eller ud, skal du bruge skyderen nedenfor billedet.

    Juster billedet, og vælg Anvend
  5. Vælg Anvend, og vælg derefter udført.

Du kan vælge, hvordan du kan få vist og sortere dine kontakter. Brug menuen Sortér øverst på listen.

For eksempel vælge Sortér efter > Efternavn og Vis som > Efternavn.

Du kan sammenkæde kontakter for at angive, at de er forbundet, f.eks. hvis du har flere poster for den samme person. Sammenkædede kontakter vises som en enkelt kontakt.

Sammenkæde kontakter:

  • Vælg to eller flere kontaktpersoner på siden personer, og derefter vælge Sammenkæd kontakter i panelet, der vises.

Fjern sammenkædning af kontakt:

  • På siden Personer skal du vælge kontakten, vælg Sammenkædede kontakter på værktøjslinjen, og vælg derefter Fjern sammenkædning.

  1. Vælg en eller flere kontaktpersoner, og vælg derefter Slet.

  2. Vælg Slet for at bekræfte.

Oprette, få vist og redigere lister over kontakter

En liste over kontakter er en samling af e-mail-adresser og er velegnet til afsendelse af mail til en gruppe af personer. Lister over kontakter er nogle gange kaldet distributionslister.

Oprette en liste over kontakter, kaldet mit adressekartotek & quot; f.eks, og Tilføj alle medlemmer af dit adressekartotek & quot; til den. Når du vil sende en e-mail-meddelelse til alle i & quot; skal blot angive "Mine adressekartotek & quot;" i linjen til i mailen.

Bemærk!: Lister over kontakter, der er oprettet i standardmappen med kontaktpersoner som standard, og du kan også se dem under lister over mine kontaktpersoner. Hvis du vil gemme listen over kontakter i en anden mappe, skal du vælge mappen, før du vælge Ny liste over kontakter. Når du opretter en liste over kontakter i en mappe, er det ikke muligt at flytte den til en anden mappe.

  1. Vælg på pilen ud for Ny kontaktperson på siden personer på værktøjslinjen, og vælg derefter Ny kontaktliste.

    Et skærmbillede af ny kontaktmenu med ny kontaktperson på listen valgt

  2. Angiv et navn til listen, og derefter tilføje navne eller mailadresser.

  3. Vælg Opret.

Tip!: Hvis du vil gruppere kontakter af andre årsager end at sende mails, kan du oprette en mappe i stedet. Føj derefter kontakter til mappen.

  1. Vælg lister over mine kontaktpersoner i navigationsruden på siden personer, eller søge efter navnet på listen over kontaktpersoner.

  2. Markér kontaktlisten, og vælg Rediger.

  3. Angiv navne eller mailadresser.

  4. Vælg Gem.

  1. Vælg lister over mine kontaktpersoner i navigationsruden på siden personer, eller søge efter navnet på listen over kontaktpersoner.

  2. Markér kontaktlisten, og vælg Rediger.

  3. Vælg x for den navnet eller mailadressen, du vil fjerne.

  4. Vælg Gem.

  1. Markér den liste over kontakter, du vil slette, og vælg Slet.

  2. Vælg Slet for at bekræfte.

Vejledning i det klassiske Outlook på internettet

  1. Log på Outlook på internettet. Du kan få hjælp under Logge på Outlook på internettet.

  2. Øverst på skærmen skal du vælge Appstarteren Appstarterikonet i Office 365 > Outlook.

    Office 365-appstarteren med Outlook-appen fremhævet

    Kan du ikke finde det, du leder efter? I Appstarteren skal du vælge Alle apps for at få vist en alfabetisk liste over Office 365-apps, der er tilgængelige for dig. Herfra kan du søge efter en bestemt app.

  3. Klik på Personer.

Følgende skærmbillede viser, hvad du ser på siden Personer.

Et skærmbillede af siden Personer.

Her er en beskrivelse af, hvad du kan se:

  1. Feltet Søg efter personer, som du bruger til at søge efter en kontakt eller en liste over kontakter

  2. Værktøjslinjen, som indeholder menuer og kommandoer til oprettelse og ændring af dine kontakter og lister over kontakter afhængigt af konteksten

  3. Udvalgte personer, som viser personer, du ofte kontakter, du holder møde med, du har markeret som favoritter, eller som du muligvis vil følge op med

  4. Dine kontakter, som indeholder alle dine kontaktmapper

  5. Den midterste rude, som viser de kontakter og lister over kontakter, der er indeholdt i det element, der er valgt i navigationsruden

  6. Visitkortet, som viser detaljer om kontakten eller listen over kontakter, der er valgt i den midterste rude

Vælg, hvordan siden Personer bør se ud, ved at fastgøre én af disse visninger fra listen under Udvalgte personer:

  • Personer, du ofte kontakter: Se den seneste kommunikation og seneste opdateringer knyttet til de personer, du har mest med at gøre.

  • Personer i din kalender i dag: Se, hvem du skal holde møde med, og hvad du skal arbejde på i dag.

  • Favoritter: Personer, du har valgt som Favoritter, vises her, og giver dig hurtig adgang til deres seneste mail.

  • Personer, du måske vil følge op med: Find markerede elementer og meddelelser, hvor du er @nævnt, sammen med ulæste meddelelser fra personer, du kontakter mest.

  • Alle kontakter: Dette er den klassiske visning af Personer, som viser alle dine kontakter på ét sted.

Hvis du vil fastgøre en visning som udgangspunkt, skal du vælge Fastgør denne visning.

Et skærmbillede af knappen Fastgør denne visning.

Hvis du vil ændre dit udgangspunkt, skal du vælge Frigør denne visning på den øverste menulinje i visningen, du har fastgjort, eller vælge Fastgør denne visning på den øverste menulinje i en af de andre visninger under Udvalgte personer.

Bemærk!: Afhængigt af din version af Outlook har du muligvis ikke adgang til alle disse visninger.

Når du vælger en af dine kontakter, åbnes en rude til højre. Her får du vist flere oplysninger om din kontakt, f.eks. vedkommendes mail, telefon og kontorplacering. Du kan også se, hvem han/hun har forbindelse til i organisationen, og hvilke grupper han/hun tilhører.

I den nederste del af ruden får du vist din interaktion med kontakten. Få vist mails, I har udvekslet, filer, der er delt med dig, og alle gængse møder eller hændelser i fortiden eller i fremtiden.

Skærmbillede af visitkortet på siden Personer.

Når du opretter en kontakt eller liste over kontakter fra bunden, gemmes det i den mappe med kontaktpersoner, der er valgt i navigationsruden. Du kan oprette mapper med kontakter for at bevare bestemte kontakter eller lister over kontakter sammen og finde dem nemmere.

Dine kontakter, som er i navigationsruden i siden personer, indeholder alle dine mapper med kontakter. Når kontaktpersonerne er skjult, kan du vælge den til at udvide den og se alle dine mapper med kontakter.

Når Dine kontakter er udvidet, vises mappen Kontakter direkte under den, sådan som det er vist på skærmbilledet. Du får mappen Kontakter automatisk. Den indeholder alle dine lokale kontakter, medmindre du opretter andre mapper og føjer kontakter til dem.

Hvis du vil have mere at vide, skal du se afsnittet Arbejde med kontaktmapper i denne artikel.

Et skærmbillede af markøren, der holdes over knappen Kontaktpersoner på siden Personer.

  1. Vælg den mappe, du vil oprette en kontakt, under dine kontakter i navigationsruden. Hvis dine kontakter er valgt i stedet for en bestemt mappe, oprettes den nye kontakt i mappen kontakter.

    Bemærk!: Før du opretter en ny kontakt, skal du kontrollere du vælge mappen i navigationsruden, som du vil oprette det i. Når du opretter en kontaktperson, er det ikke muligt at flytte den til en anden mappe. For at gemme en kontakt i en anden mappe, du har oprettet, skal du slette kontakten og derefter oprette den igen i anden mappen.

  2. Vælg Ny på værktøjslinjen.

    Et skærmbillede af markøren, der holdes over knappen Ny på siden Personer.

  3. I formularen Tilføj kontakt, der åbnes, skal du udfylde de ønskede oplysninger.

    Du kan vælge ikonet Ikonet Tilføj oplysninger for at få vist flere indstillinger for den pågældende type af oplysninger. Du kan f.eks. vælge Ikonet Tilføj oplysninger ved siden af Telefon for at tilføje telefonnumre.

  4. Vælg Gem Gem, når du er færdig.

Hvis du hurtigt vil føje en afsender eller modtager, der er i en mail, til mappen Kontakter, skal du gøre følgende:

  1. Vælg ikonet Appstarter Appstarter-knappen > Mail.

  2. I en mail i læseruden skal du vælge navnet på den afsender eller modtager, du vil føje til dine kontakter.

  3. På det visitkort, der vises for den pågældende person, skal du vælge Flere handlinger Flere indstillinger > Føj til kontakter.

    Et skærmbillede af markøren, der holdes over Føj til kontaktpersoner i menuen Flere handlinger.

  4. I formularen Tilføj kontakt, der åbnes, kan du tilføje yderligere oplysninger om kontakten, hvis du vil.

  5. Vælg Gem Gem for at føje kortet til mappen Kontakter.

    VIGTIGT: Når du opretter en kontakt på denne måde, er det ikke muligt at gemme kontakten i en anden mappe eller flytte den til en anden mappe.

En liste over kontakter er en samling af kontakter. Den kaldes også nogle gange en distributionsliste. Du kan angive en liste over kontakter som modtager, når du skriver en mail. Når du sender meddelelsen, sendes den til alle kontakterne på listen på samme tid. Du kan f.eks. oprette en liste over kontakter med navnet "Min bogklub" og føje alle medlemmerne af bogklubben til den. Herefter behøver du blot at angive "Min bogklub" på linjen Til: i mailen for at sende en meddelelse til alle i bogklubben.

Sådan oprettes en liste over kontakter

  1. Vælg den mappe, du vil oprette listen over kontaktpersoner i, under dine kontakter i navigationsruden. Hvis dine kontakter er valgt i stedet for en bestemt mappe, oprettes den nye liste over kontakter i mappen kontakter.

    Bemærk!: Før du opretter en ny liste over kontakter, skal du vælge mappen i navigationsruden, som du vil oprette det i. Når du opretter en liste over kontakter, er det ikke muligt at flytte den til en anden mappe. Slet den liste over kontakter for at gemme en liste over kontakter i en anden mappe, du har oprettet, og derefter oprette den igen i anden mappen.

  2. På værktøjslinjen skal du vælge pil ned ud for Ny og derefter vælge Ny liste over kontakter.

    Skærmbillede af genvejsmenuen knyttet til knappen "Ny" med "Liste over kontakter" markeret.

  3. I den tomme formular, der åbnes, skal du angive Navn på liste over kontakter, Medlemmer i listen over kontakter og valgfrie Noter.

  4. Vælg Gem Gem, når du er færdig.

Du kan redigere kontakter eller lister over kontakter, du opretter eller importere til Outlook på internettet. Du kan ikke redigere kontakter, som du angiver ved at oprette forbindelse til et socialt netværkskonto som LinkedIn. Du kan finde oplysninger om at importere kontakter fra en anden mail-konto eller e-mail-program, skal du se importere kontakter til Outlook.

Bemærk!:  Hvis du vil gemme en liste over kontakter i en anden mappe, efter du har oprettet den, skal du slette listen over kontakter og derefter genoprette den i den anden mappe.

  1. I den midterste rude skal du markere afkrydsningsfeltet ud for den kontakt eller liste over kontakter, du vil redigere, og derefter vælge Rediger på værktøjslinjen.

    Et skærmbillede af markøren, der holdes over knappen Rediger på siden Personer.

  2. Foretag de ønskede ændringer.

  3. Vælg Gem Gem, når du er færdig.

  • Højreklik for at oprette en mappe med kontaktpersoner, eller tryk på og holde dine kontakter i navigationsruden, og klik på ny mappe.

  • For at omdøbe eller slette en kontaktmappe, du har oprettet, skal du højreklikke på mappen og derefter vælge Omdøb eller Slet.

  • For at flytte en kontaktmappe, du har oprettet, til en placering med navnet Andre kontakter, så mappen er synlig, men stadig af vejen, skal du højreklikke på mappen og derefter vælge Flyt til "Andre kontakter". Nu får du vist mappen under Andre kontakter.

    For at flytte en mappe fra Andre kontakter tilbage til den overordnede liste med mapper under Dine kontakter skal du højreklikke på mappen og derefter vælge Flyt til "Dine kontakter".

Når du vælger et element i navigationsruden, vises den midterste rude på siden personer i kontakter, der er i det pågældende element, som følger:

  • Når du vælger Udvalgte personer, vises de personer, du ofte kontakter, i den midterste rude, personer i din kalender i dag, dine foretrukne personer og personer, du måske vil følge op med. Hvis du har fastgjort en visning, vises den øverst i den midterste rude.

  • Når du vælger Dine kontakter, vises alle dine kontakter og lister over kontakter i den midterste rude.

  • Når du vælger en bestemt kontaktmappe, vises kun kontakter og lister over kontakter i den midterste rude, der findes i den pågældende mappe.

Når du vælger Dine kontakter eller en bestemt kontaktmappe, kan du på en rullemenu øverst i den midterste rude indsnævre og sortere kontakter og lister over kontakter, der vises her. Navnet på menuen beskriver den sorteringsrækkefølge, der aktuelt anvendes. Standardmenunavnet er Efter fornavn, da dette er standardsorteringsrækkefølgen.

Når du vælger menuen for at åbne den, kan du se, at den indeholder følgende tre afsnit:

  • Sektionen Sorteringsrækkefølge, hvor du kan sortere efter Fornavn eller Efternavn.

  • Afsnittet Visningsrækkefølge, hvor du kan sortere efter Fornavn Efternavn eller Efternavn Fornavn for at kontrollere, hvordan hvert navn vises.

  • Sektionen Visning, hvor du kan vælge Personer, hvis du kun vil have vist de kontakter, der er personer, Lister for kun at få vist de kontakter, der udgør lister over kontakter eller Alle for at få vist begge dele.

Et skærmbillede af rullemenuen Filtrér på siden Personer.

Du kan slette kontakter eller lister over kontakter, som du har oprettet eller importeret i Outlook på internettet. Du kan ikke slette kontakter, som du får ved at oprette forbindelse til en social netværkskonto, f.eks. LinkedIn.

  1. Vælg kontakten eller listen over kontakter.

  2. Vælg Slet.

    Et skærmbillede af knappen Slet på siden personer.

Skriv et søgeord i feltet Søg efter personer øverst i navigationsruden.

Et skærmbillede af søgefeltet Personer på siden Personer.

  • Hvis du vil søge efter en kontakt, skal du angive pågældendes navn eller mailadresse i feltet Søg efter personer og derefter vælge søgeikonet Søg efter support eller trykke på Enter.

  • Hvis du vil søge efter en liste over kontakter, skal du angive en del af eller hele navnet på listen over kontakter i feltet Søg efter personer og derefter vælge søgeikonet Søg efter support eller trykke på Enter.

Du kan sammenkæde kontakter til hinanden for at angive, at de er relaterede. Desuden registrerer Outlook på internettet automatisk kontakter, der har samme eller næsten samme navn og links, så de vises som en samlet kontakt.

Sammenkæd kontakter

  • Marker afkrydsningsfeltet ud for hver kontakt i den midterste rude og vælg derefter Sammenkæd på værktøjslinjen.

    Et skærmbillede af knappen Link på siden Personer.

Fjern sammenkædning af kontakter

  1. I den midterste rude skal du markere afkrydsningsfeltet ud for en sammenkædet kontakt.

  2. På værktøjslinjen skal du markere rullemenuen Sammenkædede kontakter.

    Et skærmbillede af knappen Links på siden Personer.

  3. På rullemenuen skal du vælge Ikonet Fjern sammenkædning. ud for den kontakt, du vil fjerne sammenkædningen for.

For at se hvilke kontakter Outlook på internettet automatisk har sammenkædet for en bestemt kontakt, og for at se forslag til andre lignende kontakter, der kan sammenkædes, skal du følge disse trin:

  1. Markér afkrydsningsfeltet til venstre for navnet på kontakten. Hvis Outlook på internettet automatisk har sammenkædede kontakter, som har samme eller lignende navne, vises rullemenuen Sammenkædede kontakter i højre side af værktøjslinjen.

    Et skærmbillede af knappen Links på siden Personer.

  2. På værktøjslinjen skal du markere rullemenuen Sammenkædede kontakter.

Har du stadig brug for hjælp?

Få hjælp til Outlook.com:

Knappen Communityforum Knappen Kontakt support

Få hjælp til Outlook på internettet til virksomheder:

Få hjælp fra Office 365 Community-foraene Administratorer: Log på, og opret en serviceanmodning Administratorer: Ring til support

Hvis du bruger Office 365 drevet af 21Vianet i Kina, kan du læse Kontakt support til Office 365 til virksomheder – hjælp til administratorer.

Se også

Importere kontakter til Outlook

Udvid dine Office-færdigheder
Gå på opdagelse i kurser
Få nye funktioner først
Bliv Office Insider

Var disse oplysninger nyttige?

Tak for din feedback!

Tak for din feedback! Det lyder, som om det vil kunne hjælpe, hvis du bliver sat i forbindelse med en af vores Office-supportteknikere.

×