Rolle vejledning til ressourcestyring for Project Web Access

Bemærk!: Vi vil gerne give dig den mest opdaterede hjælp, så hurtigt vi kan, på dit eget sprog. Denne side er oversat ved hjælp af automatisering og kan indeholde grammatiske fejl og unøjagtigheder. Det er vores hensigt, at dette indhold skal være nyttigt for dig. Vil du fortælle os, om oplysningerne var nyttige for dig, nederst på denne side? Her er artiklen på engelsk så du kan sammenligne.

Ressourceledere er ansvarlige for administration af ressourcer og de kvalifikationer og egenskaber, der er knyttet til disse ressourcer. Ressourceledere fungerer tæt sammen med projektledere for at sikre, at projekter er ansat med det rigtige Ressourceforbrug, og at ressourcerne har de nødvendige kvalifikationer til, at opgaverne fuldføres. Desuden fungerer en ressourceleder tæt sammen med personaleafdelingen for at sikre, at de nye lejere opfylder ressourcekravene for de projekter, de understøtter.

I denne artikel beskrives de aktiviteter, der er tilgængelige for dig som ressourceleder i et projekt, når du bruger Microsoft Office Project Web Access. Det præsenterer en bred oversigt over Project Web Access fra en ressources leders perspektiv.

Afhængigt af de tilladelser, som en administrator har tildelt dig som ressourceleder, kan du arbejde med Project Web Access-funktioner ved hjælp af Project Web Access, Microsoft Office Project Professional 2007eller begge dele.

Hvad kan du gøre med tilladelser for ressourcestyring?

Arbejde fra startsiden for Project Web Access

Arbejde med opgaver og timesedler

Arbejde med ressourcer

Arbejde i projekt Center

Analysere data og oprette rapporter

SamArbejd med andre i din organisation

Arbejde med Project Professional

Få installations rådgivning, blogge og andre oplysninger online

Arbejde fra startsiden for Project Web Access

Startsiden for Project Web Access er det primære indgangspunkt for brugere, der arbejder med data, der er gemt i Microsoft Office Project Server 2007 -databasen. Når du logger på Project Web Access, vises ventende elementer, der muligvis kræver handling (f. eks. opgaveopdateringer, der skal godkendes), og de elementer, der er blevet ændret siden sidste gang, du loggede på, vises. Fra startsiden kan du få adgang til Project Web Access-funktioner, herunder opgaver, Projektcenter, Ressourcecenter, opdateringer, status rapporter, dokumenter, problemer og risici.

Bemærk!:  Det indhold, der vises på startsiden for Project Web Access, bestemmes af de funktioner, der er tilgængelige på serveren, brugerens rolle, de tilladelser, der er tildelt brugeren, de sikkerhedskategorier, brugeren tilhører (herunder projekter og visninger, der er tildelt til den pågældende sikkerhedskategori, og eventuelle tilpasninger, der blev konfigureret til startsiden.

Aktiviteter på hjemmesiden for Project Web Access

Toppen af siden

Arbejde med opgaver og timesedler

Administrer opgaver

Administrere opgaveopdateringer

Administrer timesedler

Integrere med Outlook

Før teammedlemmer kan registrere timeseddel timer eller deres Opgave status, skal administratoren konfigurere timesedler, opgavestatus eller begge dele. Timesedler registrerer de faktiske timer, der er arbejdet på opgaver, projekter og andre elementer, og er vigtige, hvis du sporer forbrug, fakturerbar tid og andre tidsbaserede målinger. Team medlemmer kan angive opgavestatus ved hjælp af siderne mine opgaver, hvilket gør det muligt for administratoren at registrere status eller fremskridt mod udførelsen af opgaver i projekter.

Hvis din organisation registrerer fremskridt for dine projekter, der er oprettet i Office Project Professional 2007, vil du holde styr på opgavestatus.

Toppen af siden

Administrer opgaver

Team medlemmer kan bruge siden mine opgaver i Project Web Access til at få vist, redigere, delegere og opdatere opgaver og arbejdstider, der er tildelt til dem, eller til et team af ressourcer af en projektleder, der bruger Project Professional 2007. Hvis du vil have adgang til siden mine opgaver, skal du klikke på mine opgaver på værktøjslinjen Hurtig start.

Opgave administrations aktiviteter

Toppen af siden

Administrere opgaveopdateringer

På siden Opgaveopdateringer i Project Web Access kan du gennemse ændringer i opgaver og arbejdstider, som teammedlemmer sender fra siden mine opgaver. Du kan også bruge siden Opgaveopdateringer til at opdatere projekter med de seneste oplysninger.

Du kan opdatere projekter med oplysninger fra siden Opgaveopdateringer på to måder:

  • Manuelt     Du kan acceptere hver opgaveændring ved at klikke på Acceptér på siden Opgaveopdateringer. Hvis du besvarer en anmodning om ændring af en opgave, før du accepterer den, bliver ændringsanmodningen fjernet fra listen på siden opgaveopdateringer, indtil teammedlemmerne har svar. Du kan opdatere og besvare anmodninger om nye opgaver og opgavedelegering på samme tid.

  • Automatisk (ved hjælp af regler)     Du kan oprette og køre regler til automatisk at opdatere projekter med ændringer, der ikke skal gennemses før godkendelse. Du kan oprette regler, der kører for bestemte projekter, for alle projekter, for bestemte ressourcereller for grupper af ressourcer på en bestemt placering i ressourceopdelingsstrukturen (RBS) for din organisation.

Aktiviteter til administration af opgaveopdateringer

Toppen af siden

Administrer timesedler

Timesedler registrerer de faktiske timer, der er arbejdet på opgaver, projekter og andre elementer, og er vigtige, hvis du sporer forbrug, fakturerbar tid og andre tidsbaserede målinger.

Du skal oprette en timeseddel, hvis:

  • Din organisation ønsker at registrere fakturerbare og ikke-fakturerede timer.

  • Du skal integrere med et regnskabssystem til løn eller fakturerings formål.

  • Administrationen ønsker at se detaljerne om det antal timer, ressourcer forbruger, og hvordan disse timer bruges (overtid (overtid) i forhold til standard faktureringen i forhold til ikke-fakturering).

Timeseddel administrations aktiviteter

Toppen af siden

Integrere med Outlook

Project Web Access integreres med Microsoft Outlook for at gøre det muligt for teammedlemmer at opdatere deres opgaver ved hjælp af Office Outlook 2007, 2003 eller XP. Hvis du vil bruge Outlook-integrationsfunktioner, skal teammedlemmer:

  • Have en gyldig brugerkonto til Project Web Access for at få adgang til den side, som Outlook-integrations funktionerne er konfigureret fra.

  • Brug Office Outlook 2007, 2003 eller XP.

Outlook-aktiviteter

Toppen af siden

Arbejde med ressourcer

Administrere ressourceoplysninger

Personale projekter

Planlægning af færdigheder

Arbejde med ferie og anden fritid (administrativ tid)

Projektledere og ressourceledere bruger ressource center i Project Web Access til at få vist, redigere og analysere oplysninger for en eller flere ressourcer , der er tildelt til opgaver i projekter, der er publiceret til Project Server-databasen. Ressourcecenteret viser en liste over ressourcerne i Enterprise ressourcepulje; tilladelse til at få vist elementer i ressource center gives af Project Server-administratoren.

Toppen af siden

Administrere ressourceoplysninger

I ressource Center kan du redigere oplysninger om ressourcer, såsom deres mailadresser, kontooplysninger og grupper, de tilhører. Du kan også få vist oplysninger om tildelinger og tilgængelighed.

Bemærk!: Nogle ressourceattributter, f. eks Kalenderindstillinger, kan kun ændres ved hjælp af Project Professional 2007.

Administrations aktiviteter for ressourceoplysninger

Toppen af siden

Personale projekter

Projektledere og i et mindre omfang kan ressourceledere oprette teams til projekter baseret på mange forskellige parametre, herunder ressourcekvalifikationer og ressourcetilgængelighed. Du kan bruge funktionen Opret gruppe i Project Web Access til at oprette et projekt team.

Overvej følgende, når du bruger funktionen Opret team:

  • Lederne kan muligvis ikke se alle ressourcer, eller de kan muligvis ikke tildele dem alle til projekter.

  • Hvis du vil finde ressourcer, der har de nødvendige kvalifikationer, skal din organisation anvende RBS (Resource Breakdown Structure) og andre virksomhedsressource dispositionskode , der bruges til at definere forskellige kvalifikationer og ressource relationer i organisationen .

  • Du kan tildele opgaver til et team af ressourcer; de enkelte teammedlemmer kan derefter vælge de opgaver, der skal tildeles sig selv.

  • Ledere kan bruge både foreslåede og bekræftede bookingtyper for ressourcer. Hvis du tildeler ressourcer til projekter uden at bekræfte dem, kan ledere spore potentielle ressourcetildelinger for foreslåede nye projekter. Service organisationer bruger f. eks. ofte foreslået Booking, så de kan sammenligne forskellige opgave scenarier og administrere både foreslåede og godkendte opgaver. Ressourceledere i organisationer, der bruger et centraliseret ressourcepulje og projektledere, der bruger en foreslået Booking til at holde styr på og administrere anmodninger om personale opkald.

Bemærk!: Nogle ressourceattributter og-indstillinger, f. eks Kalenderindstillinger og erstattede ressourcer, kan kun ændres ved hjælp af Project Professional 2007.

Projekt medarbejderaktiviteter

Toppen af siden

Planlægning af færdigheder

Hvis du vil finde den bedste ressource til jobbet, kan du bruge de funktioner til planlægning af færdigheder, der er tilgængelige i Project Web Access og Project Professional 2007 som en del af din organisations Enterprise Project Management Management (EPM)-løsning. Brug guiden Ressourceerstatning i Project Professional 2007 til at erstatte standardressourcer med faktiske ressourcer. Brug funktionen Opret gruppe i Project Web Access til at opbygge Find ressourcer med de korrekte færdigheder for jobbet.

Bemærk!: Nogle ressourceattributter som Kalenderindstillinger og guiden Ressourceerstatning kan kun ændres ved hjælp af Project Professional 2007.

Planlægnings aktiviteter for færdigheder

Toppen af siden

Arbejde med ferie og anden fritid (administrativ tid)

Project Web Access gør det muligt at registrere fritid (administrativ tid), f. eks ferier, team møder, kurser, interne projekter og anden fritid. Team medlemmer angiver administrativ tid på deres timeseddel-sider.

Din organisation skal registrere administrativ tid, hvis:

  • Du er ved at integrere med et regnskabssystem, der kræver data i undtagelser.

  • Dit administrations team ønsker at se rapporter om undtagelser.

  • Projektledere eller ressourceledere ønsker, at teammedlemmer kan angive fraværstiden, så tiden vises som ikke-tilgængelig for projektopgaver.

Administrations aktiviteter for administrativ tid

Toppen af siden

Arbejde i projekt Center

Projekt Center gør det nemt for projektledere, ressourceledere, gruppemedlemmer og andre projekt interessenter at få vist detaljerede oplysninger om individuelle projekter og projektforslag og til at få vist oversigtsoplysninger om projekter på tværs af organisationen. Alle brugere, der har tilladelse til at få adgang til Projektcenter i Project Web Access eller Project Professional 2007, kan bruge projekt Center til at arbejde med alle de projekter, de er tildelt til. Kun de projekter, der er publiceret til Project Server 2007 -databasen, er tilgængelige i projekt Center.

Projekt Center aktiviteter

Toppen af siden

Analysere data og oprette rapporter

Administrere statusrapporter

Arbejde med OLAP-rapporter

Project Web Access indeholder mange rapporteringsindstillinger, der hjælper dit team med at samarbejde på de mest effektive måder. Ressourcer kan oprette statusrapporter for at rapportere, hvordan deres opgaver skrider frem. Derudover kan en projektleder oprette detaljerede OLAP-rapporter (Online Analytical Processing).

Bemærk!: Vær opmærksom på, at nogle opgaver kun kan udføres, hvis en bruger tilhører gruppen Project Web Access-administratorer. Hvis du ikke kan se linket server indstillinger i hurtig start i Project Web Access, skal du ikke være medlem af administratorgruppen og kan ikke udføre handlinger som at tilpasse visninger, konfigurere rapporter, konfigurere timesedler eller slette projekter.

Toppen af siden

Administrere statusrapporter

Statusrapporter beskriver status for tildelte opgaver. Ledere kan automatisere processen med anmodning om og modtagelse af statusoplysninger. de kan sende anmodninger om statusrapporter for teammedlemmer, og teammedlemmer kan derefter besvare dem ved at angive de ønskede oplysninger. Team medlemmer kan også starte med at sende statusrapporter. Ledere kan konfigurere statusrapporter, så de modtager individuelle indsendelser og en flettet rapport, der samler svar.

Status rapport administrations aktiviteter

Toppen af siden

Arbejde med OLAP-rapporter

Ledere på forskellige niveauer kan bruge en række forskellige rapporter til at analysere projekt-og ressource performance i et projekt eller på tværs af flere projekter. Du kan bruge pivottabel-og Pivotdiagram -visninger, hvis du vil arbejde interaktivt med rapporterne og ændre nogle af de felter, der strukturerer dem. Alle disse rapporter hjælper dig med at forstå din organisations tilstand med hensyn til projekt-og ressourceydeevne.

Bemærk!: Nogle rapporter, f. eks visuelle rapporter, kan kun oprettes og vises ved hjælp af Project Professional 2007.

OLAP-rapport administrations aktiviteter

Toppen af siden

SamArbejd med andre i din organisation

Project Web Access indeholder mange funktioner, der kan hjælpe din organisations ressourcer med at samarbejde om projektopgaver, problemer, risici og andre områder, der påvirker projektets succes.

Samarbejdsaktiviteter

Toppen af siden

Arbejde med Project Professional

Du kan bruge Project Professional 2007 til at udføre mange projektstyrings opgaver som en del af Enterprise Project Management (EPM)-løsningen for din organisation.

Bemærk!: der kræves Project Server 2007 -tilladelser for at fuldføre forskellige virksomheds projektstyrings opgaver ved hjælp af Project Professional. +

Project Professional-aktiviteter

Toppen af siden

Få installations rådgivning, blogge og andre oplysninger online

Toppen af siden

Udvid dine Office-færdigheder
Gå på opdagelse i kurser
Få nye funktioner først
Bliv Office Insider

Var disse oplysninger nyttige?

Tak for din feedback!

Tak for din feedback! Det lyder, som om det vil kunne hjælpe, hvis du bliver sat i forbindelse med en af vores Office-supportteknikere.

×