Microsoft Office Excel har en række funktioner, som gør det nemt at administrere og analysere data. Hvis du vil drage fuld fordel af disse funktioner, er det vigtigt, at du organiserer og formaterer data i en regneark efter følgende retningslinjer.
I denne artikel
Retningslinjer for organisering af data
Placer ens elementer i samme kolonne Organiser dataene, så alle rækker har tilsvarende elementer i samme kolonne.
Hold et dataområde adskilt Sørg for, at der er mindst en kolonne og en række mellem et relateret dataområde og andre data i regnearket. Dette gør det lettere for Excel at finde og markere området, når du sorterer, filtrerer eller indsætter automatiske subtotaler.
Placer vigtige data over eller under området Undgå at placere vigtige data til venstre eller højre for området, da dataene kan være skjult, når du filtrerer området.
Undgå tomme rækker og kolonner i et område Undgå at placere tomme rækker og kolonner i et dataområde. Gør følgende for at gøre det lettere for Excel at finde og markere det relaterede dataområde.
Få vist alle rækker og kolonner i et område Sørg for, at alle skjulte rækker eller kolonner vises, før du foretager ændringer af et område med data. Når rækker og kolonner i et område ikke vises, kan data blive slettet utilsigtet. Få mere at vide under Skjul eller vis rækker og kolonner.
Retningslinjer for dataformater
Brug kolonnenavne til at identificere data Opret kolonnenavne i første række af dataområdet ved at anvende et andet format på dataene. Excel kan derefter bruge disse etiketter til at oprette rapporter og til at søge efter og organisere dataene. Brug en skrifttype, justering, et format, et mønster, en kant eller store bogstaver til kolonnenavne, der adskiller sig fra det format, som du bruger til dataene i området. Formater cellerne som tekst, før du skriver kolonnenavnene. Du kan få mere at vide under Metoder til at beskytte et regneark.
Brug cellekanter til at lade data skille sig ud Når du vil adskille etiketter fra data, skal du bruge cellekanter, ikke tomme rækker eller stiplede linjer, for at indsætte linjer under etiketterne. Få mere at vide under Anvend eller fjern cellekanter i et regneark.
Undgå foranstillede eller efterfølgende mellemrum for at undgå fejl Undgå at indsætte mellemrum i begyndelsen eller slutningen af en celle for at indrykke data. Disse ekstra mellemrum kan påvirke sortering, søgning og det format, der anvendes på en celle. I stedet for at skrive mellemrum for at indrykke data kan du bruge kommandoen Forøg indrykning i cellen. Få mere at vide under Flyt data i en celle.
Udvid dataformater og formler Når du tilføjer nye rækker af data i slutningen af et dataområde, udvider Excel tilsvarende formatering og formler. Tre af de fem foregående celler skal bruge det samme format, for at formatet udvides. Alle de foregående formler skal være overensstemmende, for at en formel kan udvides. Du kan finde flere oplysninger i Udfyld regnearksceller automatisk med data.
Brug et Excel-tabelformat til at arbejde med relaterede data Du kan gøre et sammenhængende område af celler i dit regneark til en Excel-tabel. Data, der er defineret af tabellen, kan bearbejdes uafhængigt af dataene uden for tabellen, og du kan bruge bestemte tabelfunktioner til hurtigt at sortere, filtrere, summere eller beregne dataene i tabellen. Du kan også bruge tabelfunktionen til at opdele relaterede datasæt ved at organisere dataene i flere tabeller i et enkelt regneark. Få mere at vide under Oversigt over Excel-tabeller.
