Regler for brug af Tilgængelighedskontrol

Bemærk!: Vi vil gerne give dig den mest opdaterede hjælp, så hurtigt vi kan, på dit eget sprog. Denne side er oversat ved hjælp af automatisering og kan indeholde grammatiske fejl og unøjagtigheder. Det er vores hensigt, at dette indhold skal være nyttigt for dig. Vil du fortælle os, om oplysningerne var nyttige for dig, nederst på denne side? Her er artiklen på engelsk så du kan sammenligne.

For at sikre, at dine Office-filer er tilgængelige, skal du bruge Tilgængelighedskontrol, et gratis værktøj, der er tilgængeligt i Word, Excel, Outlook, OneNoteog PowerPoint i Windows, Office Online eller Mac og Visio i Windows. Det finder de fleste problemer med hjælp til handicappede og forklarer, hvorfor det kan være et potentielt problem for en person med handicap. Det giver også forslag til at løse problemerne.

Selvom TilgængelighedsKontrol fanger de fleste typer tilgængelighedsproblemer, er der nogle problemer, som det ikke er muligt at registrere. Derfor er det vigtigt, at du altid gennemgå dit arbejde visuelt for at finde de problemer, der skjules i TilgængelighedsKontrol. Hvis du vil have mere at vide, skal du gå til begrænsninger for Tilgængelighedskontrol.

I dette emne

Regler i Tilgængelighedskontrol

Tilgængelighedskontrol kontrollerer din fil i forhold til et sæt regler, der identificerer eventuelle problemer for personer med handicap. Afhængigt af, hvor alvorligt problemet er, klassificerer Tilgængelighedskontrol hvert problem som en fejl, en advarsel eller et tip.

  • Fejlen. Indhold, der gør dokumentet svært eller umuligt at læse og forstå for personer med handicap

  • Advarsel. Indhold, der i de fleste tilfælde (men ikke i alle) gør dokumentet svært at forstå for personer med handicap

  • Tip. Indhold, som personer med handicap kan forstå, men som kunne præsenteres på en anden måde for at forbedre brugerens oplevelse

  • Intelligente tjenester. Indhold, der automatisk gøres tilgængeligt ved AI, og som du skal gennemse for at blive nøjagtig og konteksteret

Tilgængelighedskontrol – fejl, advarsler og tip

De følgende tabeller specificerer regler for Tilgængelighedskontrol, hvad de kontrollerer for, hvor du kan lære at løse hvert problem, og hvorfor du skal rette hvert enkelt.

Fejl

Hvis indholdet i filen gør det meget svært eller umuligt for personer med handicap at bruge, klassificerer Tilgængelighedskontrol det som en fejl.

Regel

I Tilgængelighedskontrol kontrolleres, at:

Hvorfor skal dette rettes?

Gælder for disse programmer

Alt indhold, der ikke er tekst, indeholder tekstalternativ (alternativ tekst).

Alle objekter har alternativ tekst, og alternativ teksten indeholder ikke billednavne eller filtypenavne.

Skærmlæsere oplæser den alternative tekst for at beskrive billeder og andet ikke-tekstindhold, som brugerne ikke kan se. Baseret på alternativ tekst kan brugerne forstå formålet og betydningen af det beskrevne indhold.

Excel, PowerPoint, Word, Outlook, OneNote, Visio

Tabeller angiver oplysninger i kolonneoverskrifter.

Tabeller og/eller celleblokke har sidehovedet markeret eller har angivet en kolonneoverskrift.

Brugerne er afhængige af tabeloverskrifterne for at forstå indholdet, der efterfølgende læses af skærmlæseren. Derudover bruger teknologiske hjælpemidler ofte tabeloverskriften i tabeller til at formidle markørens aktuelle placering i tabellen til brugeren og levere oplysninger, der gør det muligt for brugeren at navigere i tabellen.

Excel, PowerPoint, Word, Outlook, OneNote

Alle slides har titler.

Slides har titler.

Slidetitler giver brugerne mulighed for at navigere i en præsentation, herunder at finde og vælge et enkelt slide og straks gå til det.

PowerPoint

Celler i et Excel-regneark bruger ikke kun rød formatering for negative tal.

Celler, der er indstillet til talformat og kun bruger den røde farve til negative tal (f. eks. vis 1000 i rødt i stedet for-1000).

Brugere, der har svært ved at skelne farve, vil ikke kunne fortælle forskellen mellem positive og negative værdier.

Excel

Billedet eller objektet er indbygget i teksten.

Billeder eller objekter er placeret indbygget i den omgivende tekst.

Hvis billedet eller objektet ikke er indbygget, kan det være svært for brugere af skærmlæsere at interagere med objektet. Det kan også være svært at vide, hvor objektet er i forhold til teksten.

Word

Dokument adgang er ikke begrænset.

Alle dokumenter, der har deaktiveret indstillingen Access-indhold via programmering i indstillinger for dokumenttilladelser: Gennemse _GT_ Begræns redigering > Begræns tilladelse.... Vælg Begræns tilladelse til dette dokument > flere indstillinger.

IRM-beskyttelse (Information Rights Management) kan forhindre, at enheder som skærmlæsere får adgang til dette dokument. Hvis du vil have flere oplysninger, skal du gå til Tillad ændringer af dele af et beskyttet dokument.

Excel, PowerPoint, Word

Advarsler

Hvis indholdet i de fleste (men ikke nødvendigvis i alle) tilfælde er svært for personer med handicap at forstå, udsender Tilgængelighedskontrol en advarsel.

Regel

I Tilgængelighedskontrol kontrolleres, at:

Hvorfor skal dette rettes?

Gælder for disse programmer

Tabeller har en simpel struktur.

Tabeller er simple rektangler uden opdelte celler, flettede celler eller indlejring.

Brugerne navigerer tabeller via tastaturgenveje og teknologiske hjælpemidler, der afhænger af enkelte tabelstrukturer.

Excel, PowerPoint, Word, Outlook, OneNote

Arkfaner har meningsfulde navne.

Arkene i projektmappen indeholder beskrivende oplysninger, og der er ingen tomme ark.

Beskrivende arknavne, f.eks. "Salgstotaler for oktober", gør det nemmere at navigere gennem projektmapper end standardarknavne, f.eks. "Ark1."

Excel

Tilstrækkelig kontrast mellem tekst og baggrund.

Farven på teksten og baggrunden er forskellige nok til at give teksten let at se.

Personer med nedsat syn finder det ofte svært at læse tekst, der ikke står i kontrast til baggrunden. Hvis dit dokument har et højt kontrast niveau mellem tekst og baggrund, kan flere personer se og bruge indholdet.

Excel, PowerPoint, Word, Outlook

Undertekster for hørehæmmede er inkluderet, hvis der er indsat lyd og video

Alle lyd- og videoobjekter har undertekster.

Oplysningerne i et video- eller lydsegment kan gå helt tabt for personer med handicap uden undertekster.

PowerPoint, OneNote

Slidetitler i en præsentation er entydige.

Ikke-tomme slides har entydige titler.

Brugerne er afhængige af titler for at vide, hvor de er i præsentationen og for at navigere i præsentationen.

PowerPoint

Tip

Når der er indhold, som personer med handicap kan forstå, men som kunne organiseres eller præsenteres på en bedre måde for at forbedre deres oplevelse, vises et tip.

Regel

I Tilgængelighedskontrol kontrolleres, at:

Hvorfor skal dette rettes?

Gælder for disse programmer

Læserækkefølgen af objekter på en slide præsentation er logisk.

Objekter på en slide er i en logisk rækkefølge.

Teknologiske hjælpemidler oplæser slides og elementerne på dem i den angivne rækkefølge. Hvis læseretningen ikke er logisk, giver indholdet ikke mening.

PowerPoint

Layouttabeller er struktureret, så de er nemme at navigere rundt i.

Layoutrækkefølgen skal være logisk for sproget, og tabuleringsrækkefølgen må ikke være cirkulær.

Brugerne er afhængige af tabellens layout for at navigere gennem indholdet. Det skal være ordnet logisk, for at brugerne kan forstå og navigere i indholdet.

Word

Dokumenter anvender overskriftstypografier.

Indhold er organiseret med overskrifter og/eller en indholdsfortegnelse.

Overskrifter og indholdsfortegnelser giver strukturel kontekst til brugere, og gør det muligt at navigere i og nemmere at søge i dokumentet.

Word, Outlook, OneNote

Intelligente tjenester

TilgængelighedsKontrol viser alle billeder med en alternativ tekst, der er oprettet af intelligente tjenester.

Regel

I Tilgængelighedskontrol kontrolleres, at:

Hvorfor skal dette rettes?

Gælder for disse programmer

Foreslået alternativ tekst.

Alle billeder, hvis alternativ tekst blev oprettet af Offices image Recognition service.

Intelligente tjenester opretter automatisk alternativ tekst i dokumentet (når funktionen er slået til). Gennemgå hvert forslag omhyggeligt for at sikre, at det beskriver billedet nøjagtigt. Hvis du vil redigere forslaget, skal du skrive over den foreslåede tekst i feltet Beskrivelse .

Du kan få mere at vide om, hvordan du skifter til denne funktion, ved at gå til slå automatisk alternativ teksttil.

PowerPoint, Word, Outlook

Begrænsninger for TilgængelighedsKontrol

Der er nogle problemer med hjælp til handicappede, som TilgængelighedsKontrol ikke kan registrere. Nogle af de problemer, der er angivet i resultaterne af TilgængelighedsKontrollen, er ikke nødvendigvis problemer med hjælp til handicappede, der skal rettes.

  • Farve: oplysninger videregives udelukkende med farver.

  • Undertekster: kontrol af hjælp til handicappede rapporterer, at der mangler undertekster for hørehæmmede i en video, men hvis din video allerede har undertekster i et bånd, åbner billedtekster eller ikke har dialogboksen, er der muligvis ingen problemer med tilgængeligheden i videoen.

Nyheder i TilgængelighedsKontrol

Ændringstype

Redigere

Udgivet

Fjernet fejl

Fejlmeddelelsen "undgå at bruge gentagne tomme tegn" blev fjernet.

Det er ikke muligt at angive tomme tegn, undtagen når de bruges til at oprette et indtryk af layout eller struktur, f. eks faking en tabel eller flere niveauer.

Oktober 2018

Tip fjernet

"Alle overskrifter er i den rigtige rækkefølge" fjernet.

Det er ikke muligt at bruge overSkriftsniveauer, der ikke er i orden.

Oktober 2018

Ny regel kategori

Regel kategori for intelligente tjenester er tilføjet.

Oktober 2018

Ny fejl

Celler i et Excel-regneark bruger ikke kun rød formatering for negative tal Fejl tilføjet.

Oktober 2018

Opgraderet regel

Billedet eller objektet er i overensstemmelse med teksten, der er opgraderet fra en advarsel til en fejl.

Sommer 2017

NedGraderet regel

Dokumenter bruger overskriftstypografier nedgradert fra en fejl til et tip.

Sommer 2017

Advarsel fjernet

"Linket tekst giver mening" er fjernet.

Det betyder ikke nødvendigvis, at linket ikke er tilgængeligt, ved hjælp af URL-adressen til linket som det viste navn for linket. For eksempel er http://www.microsoft.com ikke et problem med hjælp til handicappede.

Sommer 2017

Advarsel fjernet

"Tabeller bruger ikke tomme celler til formatering" er fjernet.

Der er gyldige handicapvenlige tabeller, der indeholder tomme rækker og kolonner, og de fleste skærmlæsere ved, hvordan oplysningerne skal kommunikeres præcist.

Sommer 2017

Opgraderet regel

Undertekster for hørehæmmede er inkluderet, hvis der er indsat lyd og video opgraderet fra et tip til en advarsel.

Sommer 2017

Opgraderet regel

Slide titler i et dæk opgraderes helt fra et tip til en advarsel.

Sommer 2017

Tip fjernet

"Det er ikke alle Billedvandmærke, der bruges" tippet er fjernet.

Alternativ tekst kan føjes til vandmærke billeder.

Sommer 2017

Se også

Brug Tilgængelighedskontrol til at finde problemer med tilgængeligheden

Teknisk support til kunder med handicap

Microsoft ønsker at give den bedst mulige oplevelse for alle vores kunder. Hvis du har et handicap, eller har spørgsmål angående tilgængelighed, skal du kontakte Microsoft Disability Answer Desk for at få teknisk hjælp. Disability Answer Desk-supportteamet er oplært i anvendelsen af mange populære hjælpeteknologier og kan tilbyde engelsk, spansk, fransk og amerikansk tegnsprogshjælp. Besøg webstedet Microsoft Disability Answer Desk for at se kontaktoplysninger for dit område.

Hvis du er offentlig myndigheds-, virksomheds- eller kommerciel bruger, skal du kontakte stedets Disability Answer Desk.

Udvid dine Office-færdigheder
Gå på opdagelse i kurser
Få nye funktioner først
Bliv Office Insider

Var disse oplysninger nyttige?

Tak for din feedback!

Tak for din feedback! Det lyder, som om det vil kunne hjælpe, hvis du bliver sat i forbindelse med en af vores Office-supportteknikere.

×