|
|
Når du registrerer status for din tidsplan, hjælper to ting dig mest:
Med disse to trin har du den bedste chance for at lede et vellykket projekt. Du kan finde flere artikler i denne serie af projektstyringsvejledninger i Vejkortet for projektstyring. |
Tip til projektstyring, før du starter . . .
Uanset om du er ny bruger af projektstyring eller en erfaren ekspert, vil du sandsynligvis gå gennem tre trin, når du sporer fremskridt.
-
Oprette en oprindelig plan for projektet Når du har oprettet din oprindelige tidsplan, skal du oprette en oprindelig plan for den. En oprindelig plan er et øjebliksbillede af projektet, før det begynder. Efterhånden som projektet skrider frem, kan du sammenligne dets status med den oprindelige plan.
-
Gennemse status for din tidsplan regelmæssigt Få for vane at gennemgå status for din tidsplan mindst ugentligt. Hvis du venter til midten af projektet, kan det være for sent at løse problemer med tidsplanen.
-
Handle hurtigere end senere Projekter har en tendens til hurtigt at komme ud af kontrol, når problemerne dukker op. Når projektet begynder at afvige fra, hvordan du troede, det ville gå, skal du straks foretage dig noget.
Kontrollér status for din tidsplan
|
Når din chef spørger, hvordan projektet går, er det sidste, du vil sige: "Det ved jeg ikke." Undgå denne skæbne ved at angive en grundlinje som et øjebliksbillede af den oprindelige tidsplan. Når du har angivet en oprindelig plan, kan du begynde at kontrollere status for din tidsplan. |
|
|
Du kan hurtigt opdatere opgavestatus med et enkelt klik på båndet. |
|
|
Spor et projekt ved at se, hvordan Gantt-søjler ændres, efterhånden som arbejdet skrider frem. |
|
|
Interessenter ønsker nogle gange et overblik over projektets fremskridt. Projekttidslinjen giver dem et øjebliksbillede af vigtige opgaver og milepæle. Bare slip den i en PowerPoint-slide, udskriv den, eller send den i en mail for at få en øjeblikkelig statusrapport |
|
|
Du kan oprette grafiske statusrapporter med liggende søjlediagrammer, cirkeldiagrammer og meget mere. Hvis rapporten ikke ser rigtig ud, kan du tilpasse den på få sekunder. |
|
|
Rapporter over oparbejdet værdi hjælper dig med at besvare spørgsmål som f.eks. "Hvor mange penge skulle vi have brugt?" Eller "Bliver vi færdige til tiden?" |
|
|
Dine teammedlemmer kan få vist projektplanen og opdatere deres status i SharePoint – uden at bruge Project. |
