Registrere og få vist versionsoplysninger for SharePoint-listeelementer

Bemærk!: Vi vil gerne give dig den mest opdaterede hjælp, så hurtigt vi kan, på dit eget sprog. Denne side er oversat ved hjælp af automatisering og kan indeholde grammatiske fejl og unøjagtigheder. Det er vores hensigt, at dette indhold skal være nyttigt for dig. Vil du fortælle os, om oplysningerne var nyttige for dig, nederst på denne side? Her er artiklen på engelsk så du kan sammenligne.

Du kan angive Windows SharePoint Services 3.0 -lister, så de registrerer versioner af de elementer, de indeholder. Du kan angive antallet af versioner, der skal spores, og du kan også få vist tidligere versioner af elementer på listen.

Når du opretter en SharePoint-liste fra et Microsoft Office Access 2007 -dataark, bliver hver række af data til et listeelement. Når versions sporing er aktiveret for listen, opretter Windows SharePoint Services en ny version af rækken, hver gang dataene i en række ændres. Versionerne vises ikke på selve listen, men du kan nemt få adgang til dem, mens du får vist listen.

Hvad vil du foretage dig?

Aktivere versions sporing på en SharePoint-liste

Få vist versioner af et listeelement

Aktivere versions sporing på en SharePoint-liste

Du aktiverer versions sporing af en SharePoint-liste, mens du får vist listen i din browser.

Bemærk!: Hvis du vil aktivere versions sporing, skal du have tilladelsen Administrer lister på Windows SharePoint Services -serveren. Som standard er tilladelsen Administrer lister inkluderet i design tilladelsesniveauet. Hvis du ikke er sikker på, om du har de nødvendige tilladelser, kan du spørge administratoren af SharePoint-webstedet.

  1. I menuen Menuen Indstillinger Indstillinger skal du klikke på Listeindstillinger.

  2. Klik på Indstillinger for versionsstyring i Generelle indstillinger.

  3. På siden Indstillinger for liste versioner skal du i sektionen Versionshistorik for element under Opret en version, hver gang du redigerer et element på listen?, skal du klikke på Ja.

  4. Hvis du vil begrænse antallet af versioner, der skal bevares, skal du vælge Behold følgende antal versionerog derefter skrive det antal versioner, der skal bevares.

    Vigtigt!: Hvis din organisation begrænser antallet af versioner, som den indeholder, slettes de ældste versioner permanent, når grænsen er nået. De sendes ikke til Papirkurv.

Toppen af siden

Få vist versioner af et listeelement

Når versions sporing er aktiveret for en SharePoint-liste, kan du nemt få adgang til tidligere versioner af listeelementer, mens du får vist listen i et Access-dataark. Dette giver dig mulighed for at se, hvornår dataene er blevet ændret, så du kan sammenligne nye og gamle versioner af data. Hvis du har de nødvendige tilladelser, kan du også gendanne gamle versioner af data, mens du får vist versionerne.

Få adgang til versioner af elementer på listen

1. en feltværdi i denne række er blevet ændret.

2. Når du får vist versionerne, kan du se, hvilke feltværdier der er ændret, og hvad de nye og gamle værdier er.

Bemærk!: Hvis du vil have vist versioner af et listeelement, skal du have tilladelsen Vis versioner på Windows SharePoint Services -serveren. Som standard er tilladelsen Vis versioner inkluderet i tilladelsesniveauet Læs. Hvis du ikke er sikker på, om du har de nødvendige tilladelser, kan du spørge administratoren af SharePoint-webstedet.

Benyt følgende fremgangsmåde for at få vist versioner af listeelementer:

  1. Mens du får vist SharePoint-listen i din browser, skal du klikke på Rediger i dataarki menuen handlinger .

    Hvis du allerede får vist listen i et Access-dataark, vises kommandoen Rediger i dataark ikke i menuen handlinger .

    Bemærk!: Hvis du vil have hjælp til at bruge Access-webDataarket, skal du klikke på linket hjælp, der findes nederst i dataarket.

  2. Markér den række, der indeholder de versioner, du vil have vist.

  3. Højreklik på rækken, peg på element i genvejsmenuen, og klik derefter på versioner.

  4. Klik på tidsstemplet for den version, du vil have vist, i kolonnen ændret på siden Versionshistorik .

    Bemærk!: Hver version, der er angivet på siden Versionshistorik , viser, hvilke værdier der er ændret i versionen. Hvis nogen har foretaget uønskede ændringer af data, kan du bruge disse oplysninger til at afgøre, hvilken version der har de rigtige data. Hvis du har tilladelsesniveauet for bidrag på SharePoint-webstedet, kan du vælge og gendanne den pågældende version.

Gendanne en gammel version

  1. På siden Versionshistorik for det listeelement, der har en gammel version, som du vil gendanne, skal du klikke på tidsstemplet for den version, du vil gendanne, i kolonnen ændret .

    Den gamle version vises i browservinduet.

  2. På værktøjslinjen lige over de gamle versions data skal du klikke på Gendan denne version.

Toppen af siden

Udvid dine Office-færdigheder
Gå på opdagelse i kurser
Få nye funktioner først
Bliv Office Insider

Var disse oplysninger nyttige?

Tak for din feedback!

Tak for din feedback! Det lyder, som om det vil kunne hjælpe, hvis du bliver sat i forbindelse med en af vores Office-supportteknikere.

×