Office
Log på

Registrere dine projektomkostninger

Bemærk!:  Vi vil gerne give dig den mest opdaterede hjælp, så hurtigt vi kan, på dit eget sprog. Denne side er oversat ved hjælp af automatisering og kan indeholde grammatiske fejl og unøjagtigheder. Det er vores hensigt, at dette indhold skal være nyttigt for dig. Vil du fortælle os, om oplysningerne var nyttige for dig, nederst på denne side? Her er artiklen på engelsk så du kan sammenligne.

Hvordan kan du se, om dit projekt er inden for budgettet? Gennem sporing i Microsoft Office Project 2007 omkostninger. Bruge Project 2007 til at sammenligne oprindelige omkostningsestimater, faktiske omkostninger, budgetterede omkostninger, og se afvigelser mellem omkostninger til enhver tid og på alle niveauer af detaljer.

Hvad vil du foretage dig?

Hvad er opfølgning på omkostninger?

Hvor kan jeg få vist oplysninger om omkostninger?

Kan du give mig et eksempel på opfølgning på omkostninger?

Hvad er opfølgning på omkostninger?

Bedste følge op på omkostninger, skal du først oprette en budget ved at oprette og angive omkostningsværdier for budgetressourcer, der er tildelt projektets hovedopgave. Du kan derefter identificere andre ressourcer og omkostninger for opgave, du vil spore og måle mod budgetressourcer. Du kan angive lønsatser, hver gang og faste omkostninger for opgaver, ressourcer, og, hvis det er nødvendigt, tildelinger. Derefter angive de anslåede arbejde eller varighed for opgaver og tildele ressourcer til opgaver.

Kun, når alle disse trin er fuldført kan Project 2007 så beregne de samlede estimerede omkostninger for projektet. Du kan derefter vil finpudse dine beregninger. Når du er færdig, kan du kategorisere og gruppere alle de ressourcer for at sammenligne dem til de budgetterede omkostninger. Du kan også angive en oprindelig plan med de budgetterede omkostninger og bruge det til at sammenligne med faktiske omkostninger som dit projekt skrider frem.

Når projektet starter, skal du opdatere opgavefremdrift – mængden arbejde, der er udført på opgaver eller procentdelen af de opgaver, der er angivet. Project 2007 beregner omkostningerne for dig baseret på opgavernes fremdrift.

Bemærk!: Du kan også vælge at slå automatisk beregning af omkostninger og angive faktiske omkostninger dig selv, ud over opgavefremdrift.

Ved at kombinere de faktiske omkostninger ved udført arbejde med de estimerede omkostninger for resterende arbejde, beregner Project 2007 planlagte (forventet) omkostninger. Vigtigere, beregner den forskellen mellem de planlagte og de oprindelige omkostninger. Denne forskel, også kaldet omkostningsafvigelse, fortæller dig om dit projekt er inden for budgettet.

Du kan gøre enkel opfølgning ved at få vist de faktiske og de planlagte (forventet) omkostninger for opgaver, ressourcer, opgaver og projektet på omkostningerne.

Hvis du har oprettet et budget via en oprindelig plan, kan du gøre mere omfattende opfølgning ved at sammenligne de faktiske og de planlagte omkostninger i forhold til de oprindelige omkostninger.

Hvis du vil finde ud af, om du er på budget eller ej, kan du se omkostninger uoverensstemmelser mellem budgetterede omkostninger og oprindelige omkostninger. Hvis en opgave er budgetterede omkostninger 50, men opgaven er halv-vejs færdig og allerede koster $35, er de planlagte omkostninger for eksempel $60 ($35 faktiske omkostninger til dato plus 25 forventet omkostningerne for det resterende arbejde på opgaven). Omkostningsafvigelsen er $10 ($60 af faktiske omkostninger minus det 50 af budgetomkostninger).

Ved at overvåge omkostninger varians regelmæssigt, kan du drage trin til at kontrollere, at projektet forbliver tæt dens budget.

Bemærk!: Du kan kun få vist omkostninger varians, hvis du har angivet indledende omkostninger og gemt en oprindelig plan. Eksempelvis hvis du ikke angiver lønsatser for en ressource, før du gemte den oprindelige plan, du ikke kan se omkostninger varians for ressourcen.

Toppen af siden

Hvor kan jeg få vist oplysninger om omkostninger?

I Project 2007, kan du se omkostninger for opgaver, ressourcer og tildelinger. Du kan også få vist projektets omkostninger, som normalt er baseret på disse mere detaljerede omkostninger. Du kan få vist både samlede omkostninger og omkostningerne til tidsfaseinddelt, som er omkostninger fordelt over en periode.

Der er mange forskellige måder at få vist oplysninger om omkostninger i Project 2007:

  • For at få vist omkostningstotaler for projektet, skal du klikke på Projektoplysninger i menuen projekt, og klik derefter på Statistik.

  • For at få vist den planlagte, Oprindelig plan, faktisk, og resterende omkostninger samt omkostninger varians, peg på tabel i menuen Vis, og klik derefter på omkostninger for at anvende tabellen omkostninger til et opgaveark er vist. Planlagte omkostninger vises i felterne samlede omkostninger eller pris.

  • Klik på Gantt-diagram i menuen Vis for at se, hvad de samlede omkostninger for en opgave bliver. Du kan derefter bruge visningen Gantt-diagram til at registrere planlagte omkostninger.

  • Hvis du vil overvåge omkostningerne nøje for at overholde et budget, skal du klikke på Ressourceforbrug eller Opgaveforbrug i menuen Vis. Brug disse visninger til at se de tidsfaseinddelte omkostninger til dato.

  • Oparbejdet værditabeller til en hvilken som helst arkvisning, får du vist project omkostninger ydeevne med hensyn til oparbejdet værdi, skal du anvende. Peg på tabel i menuen Vis, og klik derefter på Flere tabeller. Klik på Oparbejdet værdi på listen tabeller, og klik derefter på knappen Anvend på.

Du kan se oplysninger om omkostninger i nogle visninger ved at pege på Detaljer i menuen Formater, og derefter klikke på omkostninger. Du kan også tilføje specifikke omkostningsfelter til en hvilken som helst arkvisning ved at indsætte en omkostningskolonne. Og du kan få vist omkostningsfelter ud for søjlerne i Gantt-diagramvisningen ved at klikke på Søjleformater i menuen Formater og derefter formatere søjlerne.

Toppen af siden

Kan du give mig et eksempel på opfølgning på omkostninger?

Du kan angive den opgave, der kaldes "Test programmet" i din projektplan og tildele en kontrakt tester opgave til 40 timen (forudsætter, at den tester overtidsbetaling, er det eneste bidrag til opgavens omkostninger). Du angiver en varighed på 10 dage (8 timer om dagen) og derefter gemme en oprindelig plan.

I slutningen af 5 dage, kan du se, at opgaven er halvt færdig, og du markerer opgaven i Project 2007 som 50% fuldført. I visningen Opgaveark, kan du anvende tabellen omkostninger og se følgende:

  • I feltet Oprindelig viser Project 2007 de oprindelige omkostninger for opgaven, $3,200, der beregnes ved at gange den oprindelige anslåede varighed af 10 dage (eller 80 timer) ved den tester standardsats for $40 i timen.

  • Da opgaven ikke har haft ikke-planlagte omkostninger i de første 5 dage, vises feltet Faktisk nøjagtigt de faktiske omkostninger, der er påløbet til dato. I dette tilfælde faktisk arbejde beregnes ved formlen faktisk arbejde * standardsats = faktiske omkostninger eller 40 timer * 40 i timen = $1.600. (Overarbejde, hver gang omkostninger og faste omkostninger medtages ikke i dette eksempel, men kan medtages i de faktiske omkostninger).

  • De resterende omkostninger beregnes ved af formlen resterende arbejde * standardsats = resterende omkostninger eller 40 timer * 40 i timen = $1.600.

  • I feltet samlede omkostninger Project 2007 viser de planlagte omkostninger, som beregnes ved hjælp af formlen faktiske omkostninger + resterende omkostninger = planlagte omkostninger, eller $1.600 + $1.600 = $3,200. Da de planlagte omkostninger er lig med de oprindelige omkostninger, viser feltet varians et CV (omkostningsafvigelse) af $0, hvilket betyder, at opgaven er nøjagtigt inden for budgettet.

Toppen af siden

Udvid dine Office-færdigheder
Gå på opdagelse i kurser
Få nye funktioner først
Bliv Office Insider

Var disse oplysninger nyttige?

Tak for din feedback!

Tak for din feedback! Det lyder, som om det vil kunne hjælpe, hvis du bliver sat i forbindelse med en af vores Office-supportteknikere.

×