Office
Log på
Reducere størrelsen på din postkasse og Outlook-datafiler (.pst og .ost)

Reducere størrelsen på din postkasse og Outlook-datafiler (.pst og .ost)

Bemærk!:  Vi vil gerne give dig den mest opdaterede hjælp, så hurtigt vi kan, på dit eget sprog. Denne side er oversat ved hjælp af automatisering og kan indeholde grammatiske fejl og unøjagtigheder. Det er vores hensigt, at dette indhold skal være nyttigt for dig. Vil du fortælle os, om oplysningerne var nyttige for dig, nederst på denne side? Her er artiklen på engelsk så du kan sammenligne.

Flere mail, du sender og modtager, desto større din Outlook-postkasse kan vokse. Store postkasser kan tage længere tid at åbne, og Søg og mange mailudbydere, herunder Office 365, kan du begrænse den maksimale størrelse på postkassen. Hvis du modtager en meddelelse, som din postkasse er placeret over sin størrelsesgrænse, sletning af meddelelser og mapper kan hjælpe, men hvis du gemmer dine oplysninger i en Outlook-datafil (.pst), datafilen kan ikke formindske størrelsen automatisk.

Bemærk: Hvis du bruger en POP- eller IMAP-konto, alle dine e-mail-kontooplysninger, herunder dine mapper, e-mail-meddelelser, kontakter, kalender og opgaveoplysninger er gemt i en Outlook-datafil (.pst). Hvis du bruger en Office 365, Exchange eller Outlook.com-konto, gemmes en kopi af din postkasse i en Offline Outlook-datafil (.ost).

Hvis du vil reducere størrelsen på Outlook-datafilen (.pst), kan du komprimere datafilen. Offline Outlook-datafiler (.ost) kan ikke komprimeres. Se reducere størrelsen på en Offline-datafil (.ost) kan finde flere oplysninger.

Der er flere måder at reducere størrelsen af din postkasse.

Du kan bruge værktøjet Oprydning i postkasse til at se på størrelsen af din postkasse og individuelle mapper. Dette værktøj kan også hjælpe dig med at søge efter ældre eller meget store meddelelser, som du muligvis vil slette eller flytte til en Outlook-datafil (.pst).

Årsag til en stor postkasse er ofte, en stor mappen Slettet post. Værktøjet indeholder en knap for at se på størrelsen af mappen Slettet post og Tøm mappen Slettet post.

Nogle gange kan gemmer Outlook konflikt elementer i en mappe med navnet konflikter. Konflikter ske, når en kopi af et element, der er gemt på din mailserver er synkroniseret med en kopi af et element, der er gemt på din lokale computer. Værktøjet oprydning i postkasse kan slette disse konflikter for dig.

Køre værktøjet oprydning i postkasse

  1. Klik på fanen filer .

  2. Klik på Funktioner > Oprydning i postkasse.

  3. Vælg Vis postkassens størrelse, finde elementer, der er ældre end, søge efter elementer, der er større end, Vis slettede elementer størrelse, Tømme slettet post mappe, Vis konflikter størrelseeller Tom konflikter til at udføre dit ønskede opgave.

Brug oprydning af samtale til at fjerne overflødige meddelelser

I en lang mailtråd er der ofte flere meddelelser, der indeholder alle de samme oplysninger som forudgående meddelelser. Oprydning af samtale kan fjerne disse overflødige meddelelser automatisk. Du kan finde flere oplysninger, se Brug oprydning af samtale til at slette overflødige meddelelser.

Søge efter store meddelelser

Du kan søge efter alle de meddelelser, der er større end en bestemt størrelse fra Outlooks søgefeltet. Klik i feltet Søg, og skriv: beskedstørrelse: > 5 mb. Dette vil finde alle de meddelelser, der er større end 5 MB. Du kan slette et eller flere af disse meddelelser eller flytte dem til en anden Outlook-datafil (.pst). Finde flere oplysninger om flytning af varer, flytte eller kopiere en meddelelse mellem mapper.

Hvis du sletter elementer fra en Outlook-datafil (.pst), komprimeres filen automatisk i baggrunden, når du ikke bruger din computer, hvis Outlook kører. Du kan også starte manuelt kompakt processen med det samme. Det kan tage flere minutter at komprimere en Outlook-datafil (.pst).

  1. Slette alle elementer, du ikke vil beholde, og Tøm mappen Slettet post .

  2. Klik på fil > Kontoindstillinger >Kontoindstillinger

  3. Klik på den datafil, du vil komprimere under fanen Datafiler , og klik derefter på Indstillinger.

  4. Klik på fanen Avanceret > Indstillinger for Outlook-datafil.

  5. Klik på Komprimer nu i dialogboksen Indstillinger for Outlook-datafil, og klik derefter på OK.

Bemærk!: Du behøver ikke at afslutte Outlook, når du komprimerer en Outlook-datafil (.pst)-fil.

Mange mailkonti bruger en Outlook-offlinedatafil til lagring af data. En offline Outlook-datafil (.ost) minder meget om en Outlook-datafil (.pst) med én undtagelse. Du kan ikke importere fra eller eksporterer til en offline Outlook-datafil (.ost).

  1. Klik på filer > Kontoindstillinger > Kontoindstillinger.

  2. Klik på den datafil, du vil komprimere under fanen Datafiler , og klik derefter på Indstillinger.

  3. Klik på fanen Avanceret > Indstillinger for Outlook-datafil.

  4. Klik på Komprimer nu i dialogboksen Indstillinger for Outlook-datafil, og klik derefter på OK.

Bemærk!: Du behøver ikke at afslutte Outlook, når du komprimerer en Outlook-datafil (.ost)-fil.

Værktøjet Oprydning i postkasse bruges til at se på størrelsen af din postkasse og individuelle mapper. Du kan også arkivere ældre elementer til en arkiv Outlook-datafil (.pst) og Tøm mappen Slettet post .

  1. Klik på Filer.

  2. Klik på Funktioner > Oprydning i postkasse.

  3. Vælg Vis postkassens størrelse, finde elementer, der er ældre end, søge efter elementer, der er større end, Vis slettede elementer størrelse, Tømme slettet post mappe, Vis konflikter størrelseeller Tom konflikter til at udføre dit ønskede opgave.

Hvis du sletter elementer fra en Outlook-datafil (.pst), komprimeres filen automatisk i baggrunden, når du ikke bruger din computer og Outlook kører. Du kan også starte manuelt kommandoen kompakt med det samme. Det kan tage flere minutter at komprimere en Outlook-datafil (.pst).

  1. Klik på fanen filer .

  2. Klik på Kontoindstillinger, og klik derefter på Kontoindstillinger.

  3. Klik på den datafil, du vil komprimere under fanen Datafiler , og klik derefter på Indstillinger.

  4. Klik på Komprimer nu.

Bemærk!: Du behøver ikke at afslutte Outlook, når du komprimerer en Outlook-datafil (.pst)-fil.

Mange mailkonti bruger en Outlook-offlinedatafil til lagring af data. En offline Outlook-datafil (.ost) minder meget om en Outlook-datafil (.pst) med én undtagelse. Du kan ikke importere fra eller eksporterer til en offline Outlook-datafil (.ost).

  1. Klik på fanen filer .

  2. Klik på Kontoindstillinger, og klik derefter på Kontoindstillinger.

  3. Klik på den datafil, du vil komprimere under fanen Datafiler , og klik derefter på Indstillinger.

  4. Klik på Komprimer nu.

Bemærk!: Du behøver ikke at afslutte Outlook, når du komprimerer en Outlook-datafil (.ost)-fil.

Du kan bruge værktøjet Oprydning i postkasse , som gør det muligt at se på størrelsen af din postkasse og individuelle mapper. Du kan også arkivere ældre elementer til et arkiv privatmappefil (.pst) og Tøm mappen Slettet post .

  1. Klik på Oprydning i postkassei menuen Funktioner .

  2. Vælg Vis postkassens størrelse, finde elementer, der er ældre end, søge efter elementer, der er større end, Vis slettede elementer størrelse, Tømme slettet post mappe, Vis konflikter størrelseeller Tom konflikter til at udføre dit ønskede opgave.

Toppen af siden

Hvis du sletter elementer fra en privatmappefil (.pst), komprimeres filen automatisk i baggrunden, når du ikke bruger din computer og Outlook kører. Hvis du vil reducere størrelsen på filen med det samme, kan du fremtvinge en komprimering. Fremgangsmåden til kompakt datafilen kan tage flere minutter.

  1. Klik på Datafilstyringi menuen filer .

  2. Klik på den datafil, du vil komprimere, og klik derefter på Indstillinger.

  3. Klik på Komprimer nu.

Bemærk!: Du behøver ikke at afslutte Outlook, når du komprimerer en .pst-fil.

Toppen af siden

Reducere størrelsen af datafil (.ost) offlinemappefilen kan forbedre ydeevnen, hvis du har slettet et stort antal elementer. Denne procedure sletter ikke de elementer, der er gemt på serveren.

  1. Slette alle elementer, du ikke vil beholde, og klik derefter Tøm mappen Slettet post .

  2. Klik på Kontoindstillingeri menuen Funktioner .

  3. Vælg Microsoft Exchange Serverpå listen, og klik derefter på Rediger.

  4. Klik på flere indstillinger.

  5. Klik på fanen Avanceret , og klik derefter på Indstillinger for offlinemappefil.

  6. Klik på Komprimer nu.

Bemærk!: Du behøver ikke at afslutte Outlook, når du komprimerer en .ost-fil.

Toppen af siden

Udvid dine Office-færdigheder
Gå på opdagelse i kurser
Få nye funktioner først
Bliv Office Insider

Var disse oplysninger nyttige?

Tak for din feedback!

Tak for din feedback! Det lyder, som om det vil kunne hjælpe, hvis du bliver sat i forbindelse med en af vores Office-supportteknikere.

×