Reducere filstørrelsen på en projektmappe

Reducere filstørrelsen på en projektmappe

Du har en flot projektmappe med masser af oplysninger, og den er delt med personer på Office 365. Desværre vises projektmappen ikke i et browservindue, fordi størrelsen af filen er for stor. Afhængigt af, hvad der findes i projektmappen, hvor den er placeret, og om du har redigeringstilladelser til den, er der nogle trin, du kan foretage for at reducere en projektmappes filstørrelse. Her er nogle af eksemplerne på handlinger, du kan foretage for at reducere din projektmappes filstørrelse:

Hvis projektmappen indeholder en datamodel, kan du overveje at optimere den.

Projektmapper kan være større, end vi forventer, særligt når de indeholder en effektiv datamodel. Dette gør sig især gældende, hvis datamodellen indeholder en masse ekstra data, der ikke bruges. Når du har åbnet en projektmappe i Excel 2013, kan du let finde ud af, om den indeholder en datamodel.

  1. Under fanen Data skal du vælge Forbindelser for at åbne dialogboksen Projektmappeforbindelser.

  2. Rul gennem listen over forbindelser, og kig efter et element, der har Datamodel angivet i feltet Beskrivelse. Hvis du finder det, indeholder projektmappen en datamodel.

En god måde at optimere en datamodel på er at konfigurere den til kun at hente de data, du har brug for. Her er nogle ressourcer, der kan hjælpe dig i gang:

Billeder og skyggelagte celler kan også øge filstørrelsen i en projektmappe. Hvis projektmappen indeholder mange billeder eller skyggelagte celler, kan du overveje at fjerne dem. Skyggelagte celler og sider kan også optage meget diskplads. Du kan finde flere oplysninger om at arbejde med billeder i Excel i følgende ressourcer:

Projektmapper kan nogle gange blive beskadiget pga. problemer med makroer eller andet. En beskadiget projektmappe kan optage ekstra meget diskplads. Hvis din projektmappe er beskadiget, kan du prøve at reparere den i Excel. Du kan finde flere oplysninger i Reparer en beskadiget projektmappe.

Hvad er det rigtige sted til en projektmappe? Svaret afhænger af flere faktorer.

  • Hvis det er en projektmappe, du vil dele med andre, vil du sikkert placere den i et dokumentbibliotek på et sted som f.eks. et teamwebsted. Kun personer, der har adgang til dette teamwebsted vil kunne få adgang til projektmappen. Og hvis projektmappens filstørrelse ikke overstiger 10 MB, vil andre generelt kunne få vist projektmappen i et browservindue.

  • Hvis din organisation bruger Power BI til Office 365, kan du gemme den på et Power BI-websted, der kan understøtte meget større projektmapper (op til 250 MB) i et browservindue.

    Bemærk!: Power BI til Office 365 er den tidligere Power BI-oplevelse og ikke den nye Power BI-oplevelse. Du kan også gemme projektmapper på op til 250 MB i den nye Power BI. Prøv den nye Power BI.

  • Hvis du sender projektmappen til personer i mails, skal du huske, at Outlook Web App kun understøtter visning af projektmapper, der er mindre end 5 MB, i et browservindue.

Du kan finde flere oplysninger om begrænsninger på filstørrelser under Begrænsning på filstørrelser til projektmapper i SharePoint Online.

Udvid dine Office-færdigheder
Gå på opdagelse i kurser
Få nye funktioner først
Bliv Office Insider

Var disse oplysninger nyttige?

Tak for din feedback!

Tak for din feedback! Det lyder, som om det vil kunne hjælpe, hvis du bliver sat i forbindelse med en af vores Office-supportteknikere.

×