Denne artikel beskriver, hvordan du redigerer eller ændrer datatypen, der anvendes i et tabelfelt i en Access-database.
I denne artikel
Nærmere beskrivelse af datatyper
Når du første gang designer og opbygger en database, planlægger du en eller flere tabeller, du planlægger felterne (kolonnerne) for hver tabel, og du angiver en datatype for hvert felt. Hvis du f.eks. har brug for at gemme datoer og klokkeslæt, skal du angive et felt til datatypen Dato og klokkeslæt. Hvis du vil gemme navne og adresser, skal du angive et eller flere felter til datatypen Kort tekst osv.
Access indeholder mange forskellige datatyper, og hver enkelt type har et bestemt formål. Du kan se en fuld oversigt over alle understøttede datatyper på tværs af de forskellige versioner af Access under Datatyper for Access-skrivebordsdatabaser og Introduktion til datatyper og feltegenskaber.
Du kan finde flere oplysninger om oprettelse og brug af opslagsfelter i artiklen Opret eller slet et felt med flere værdier.
Endelig giver datatyper en grundlæggende form for datavalidering, fordi de er med til at sikre, at brugerne indtaster de korrekte datatyper i tabelfelterne. Du kan f.eks. ikke skrive tekst i et felt, der er indstillet til kun at acceptere tal.
Ændring af datatyper
Før du følger disse trin, skal du huske, at når du ændrer en datatype, kan nogen af eller alle dataene i et felt blive trunkeret (skåret af), og i visse tilfælde kan det helt fjerne dataene. Du kan få oplysninger om, hvordan Access ændrer data, når du ændrer en datatype, i afsnittet Begrænsninger knyttet til ændring af datatyper senere i denne artikel.
Bemærk!: I Access kan du definere datatyperne for tabelfelter ved at arbejde i enten visningen Dataark eller Designvisning. Trinnene i denne sektion beskriver, hvordan du definerer datatypen i begge visninger. Når du definerer datatyper i Designvisning, får du vist en ekstra valgmulighed, nemlig Guiden Opslag. Denne valgmulighed er faktisk ikke en datatype. I stedet skal du bruge Guiden Opslag til at oprette opslagsfelter, der sammenkæder fremmede nøglefelter til andre tabeller. Som standard definerer Access opslagsfelter til datatypen Nummer.
Ændring af datatyper i visningen Dataark
-
I Navigationsruden skal du finde og dobbeltklikke i tabellen, du vil ændre.
Access åbner tabellen i visningen Dataark.
-
Markér det felt (kolonnen), du vil ændre.
-
Klik på pilen på rullelisten ud for Datatype i gruppen Egenskaber under fanen Tabelfelter, og vælg derefter en datatype.
-
Gem ændringerne.
Ændring af datatyper i Designvisning
-
Hvis du har tabellen åben i visningen Dataark, skal du højreklikke på fanen Dokument for tabellen og klikke på Designvisning.
-eller-
Hvis du ikke har tabellen åben, skal du i Navigationsruden højreklikke på tabellen, som du vil ændre, og derefter klikke på Designvisning i genvejsmenuen.
-
Find det felt, du vil ændre, og vælg en ny datatype på listen i kolonnen Datatype.
-
Gem ændringerne.
Begrænsninger for ændring af datatyper
Du kan som regel ændre datatypen for alle felter, undtagen:
-
Nummerfelter med egenskaben Replikerings-id aktiveret.
-
OLE Objekt-felter.
-
Vedhæftede felter.
Desuden kan du ændre de fleste datatyper, når et felt indeholder data. Dog bør det nævnes, at Access muligvis trunkerer eller sletter data afhængigt af den oprindelige datatype og den nye datatype, du vil bruge – eller også tillader den slet ikke konverteringen.
Den følgende tabel viser en oversigt over de tilladte datatypekonverteringer, som du kan udføre i Access og beskriver alle de begrænsninger, som Access kan pålægge konverteringen.
|
Skift til denne type |
Fra denne type |
Ændringer eller begrænsninger |
|---|---|---|
|
Kort tekst |
Lang tekst |
Access sletter alle data, bortset fra de 255 første tegn. |
|
Nummer |
Ingen begrænsninger. |
|
|
Dato og klokkeslæt |
Ingen begrænsninger for dato og klokkeslæt. Ikke tilladt for udvidet dato og klokkeslæt. |
|
|
Valuta |
Ingen begrænsninger. |
|
|
Autonummerering |
Ingen begrænsninger. |
|
|
Ja/Nej |
Værdien -1 (Ja i et Ja/Nej-felt) ændres til Ja. Værdien 0 (Nej i et Ja/Nej-felt) ændres til Nej. |
|
|
Link |
Access afkorter hyperlinks, der er længere end 255 tegn. |
|
|
Lang tekst |
Kort tekst |
Ingen begrænsninger. |
|
Nummer |
Ingen begrænsninger. |
|
|
Dato og klokkeslæt |
Ingen begrænsninger for dato og klokkeslæt. Ikke tilladt for udvidet dato og klokkeslæt. |
|
|
Valuta |
Ingen begrænsninger. |
|
|
Autonummerering |
Ingen begrænsninger. |
|
|
Ja/Nej |
Værdien -1 (Ja i et Ja/Nej-felt) ændres til Ja. Værdien 0 (Nej i et Ja/Nej-felt) ændres til Nej. |
|
|
Link |
Ingen begrænsninger. |
|
|
Nummer |
Kort tekst |
Kort tekst skal bestå af tal og gyldige valuta- og decimalseparatorer. Antallet af tegn i feltet Kort tekst skal ligge inden for den størrelse, der er angivet for talfeltet. Du kan finde flere oplysninger om størrelsen på talfelter i artiklen Opret eller slet et tal- eller valutafelt. |
|
Lang tekst |
Feltet Lang tekst må kun indeholde tekst og gyldige valuta- og decimalseparatorer. Antallet af tegn i feltet Lang tekst skal ligge inden for den størrelse, der er angivet for talfeltet. Du kan finde flere oplysninger om størrelsen på talfelter i artiklen Opret eller slet et tal- eller valutafelt. |
|
|
Tal, men med en anden feltstørrelse eller nøjagtighed |
Værdier må ikke være større eller mindre, end hvad den nye feltstørrelse kan gemme. Hvis nøjagtigheden ændres, vil Access muligvis afrunde visse værdier. |
|
|
Dato og klokkeslæt |
Dato/klokkeslæt: Hvilke datoer du kan konvertere, afhænger af talfeltets størrelse. Husk på, at Access gemmer alle datoer som serielle datoer og gemmer datoværdierne som flydende heltal med dobbeltpræcision. Access bruger 30. december 1899 som dato 0. Datoer uden for området 18. april 1899 og 11. september 1900 overstiger størrelsen af et Byte-felt. Datoer uden for området 13. april 1810 og 16. september 1989 overstiger størrelsen af et heltalsfelt. Du kan tage højde for alle mulige datoer ved at indstille egenskaben Feltstørrelse for talfeltet til Langt heltal eller derover. Du kan få mere at vide om serielle datoer, og hvordan Access bruger og gemmer datoværdier, i artiklen Formatere et dato- og klokkeslætsfelt. Udvidet dato og klokkeslæt: Ikke tilladt. |
|
|
Valuta |
Værdierne må ikke overstige (eller falde under) den størrelsesgrænse, der er angivet for feltet. Du kan f.eks. kun konvertere et valutafelt til et heltalsfelt, når disse værdier er større end 255 og ikke overstiger 32.767. |
|
|
Autonummerering |
Værdier skal falde inden for den størrelsesgrænse, der er angivet for feltet. |
|
|
Ja/Nej |
"Ja"-værdier konverteres til -1. "Nej"-værdier konverteres til 0. |
|
|
Link |
Ikke relevant. |
|
|
Dato og klokkeslæt |
Kort tekst |
Originalteksten skal være en genkendelig dato eller en kombination af dato og klokkeslæt, f.eks. 18-jan-2006. |
|
Lang tekst |
Originalteksten skal være en genkendelig dato eller en kombination af dato og klokkeslæt, f.eks. 18-jan-2006. |
|
|
Nummer |
Værdien skal falde mellem -657.434 og 2.958.465,99998843. |
|
|
Udvidet dato og klokkeslæt |
Ingen begrænsninger. |
|
|
Valuta |
Værdien skal falde mellem kr -657.434 og kr 2.958.465,99998843. |
|
|
Autonummerering |
Værdien skal være større end -657.434 og mindre end 2.958.466. |
|
|
Ja/Nej |
Værdien -1 (Ja) konverteres til 29. december 1899. Værdien 0 (Nej) konverteres til midnat (12:00:00). |
|
|
Link |
Ikke relevant. |
|
|
Udvidet dato og klokkeslæt |
Kort tekst |
Ikke tilladt. |
|
Lang tekst |
Ikke tilladt. |
|
|
Tal |
Ikke tilladt. |
|
|
Dato/klokkeslæt |
Brøkdele går tabt, og hvis året er uden for det område, der understøttes af Dato og klokkeslæt, slettes værdien. Du kan få mere at vide under Brug af udvidet dato og klokkeslæt-datatype. |
|
|
Valuta |
Ikke tilladt. |
|
|
Autonummerering |
Ikke tilladt. |
|
|
Ja/Nej |
Ikke tilladt. |
|
|
Link |
Ikke relevant. |
|
|
Valuta |
Kort tekst |
Teksten skal bestå af tal og gyldige separatorer. |
|
Lang tekst |
Teksten skal bestå af tal og gyldige separatorer. |
|
|
Nummer |
Ingen begrænsninger |
|
|
Dato og klokkeslæt |
Dato/klokkeslæt: Ingen begrænsninger, men Access kan afrunde værdien. Udvidet dato/klokkeslæt: Ikke tilladt. |
|
|
Autonummerering |
Ingen begrænsninger |
|
|
Ja/Nej |
Værdien -1 (Ja) konverteres til kr. 1. Værdien 0 (Nej) konverteres til 0 kr. |
|
|
Link |
Ikke relevant. |
|
|
Autonummerering |
Kort tekst |
Tillades ikke, hvis feltet Autonummerering fungerer som primær nøgle. |
|
Lang tekst |
Tillades ikke, hvis feltet Autonummerering fungerer som primær nøgle. |
|
|
Nummer |
Tillades ikke, hvis feltet Autonummerering fungerer som primær nøgle. |
|
|
Dato og klokkeslæt |
Dato/klokkeslæt: Er ikke tilladt, hvis feltet Autonummerering fungerer som en primær nøgle. Udvidet dato/klokkeslæt: Ikke tilladt. |
|
|
Valuta |
Tillades ikke, hvis feltet Autonummerering fungerer som primær nøgle. |
|
|
Ja/Nej |
Tillades ikke, hvis feltet Autonummerering fungerer som primær nøgle. |
|
|
Link |
Ikke relevant. |
|
|
Ja/Nej |
Kort tekst |
Originalteksten må kun bestå af Ja, Nej, Sand, Falsk, Til eller Fra. |
|
Lang tekst |
Originalteksten må kun bestå af Ja, Nej, Sand, Falsk, Til eller Fra. |
|
|
Nummer |
Nul og Null konverteres til Nej, og alle andre værdier konverteres til Ja. |
|
|
Dato og klokkeslæt |
Dato/klokkeslæt: Null eller 12:00:00 konverteres til Nej, og alle andre værdier konverteres til Ja. Udvidet dato/klokkeslæt: Ikke tilladt. |
|
|
Valuta |
Nuller og Null-værdier konverteres til Nej, og alle andre værdier konverteres til Ja. |
|
|
Autonummerering |
Access konverterer alle værdier til Ja. |
|
|
Link |
Ikke relevant. |
|
|
Link |
Kort tekst |
Hvis den oprindelige tekst indeholder en gyldig webadresse, f.eks. adatum.com , www.adatum.com eller http://www.adatum.com, konverterer Access teksten til et link. Access forsøger at konvertere andre værdier, hvilket betyder, at du ser understreget tekst, og musemarkøren ændres, når du peger på linket, men linkene fungerer ikke. Teksten kan indeholde en hvilken som helst gyldig webprotokol: http://, gopher://, telnet://, ftp://, wais:// osv. |
|
Lang tekst |
Se ovenstående punkt. Samme begrænsninger gælder. |
|
|
Nummer |
Tillades ikke, når et talfelt indgår i en relation. Hvis originalværdien er en gyldig IP-adresse (fire gange tre tal adskilt af punktum: nnn.nnn.nnn.nnn), og tallene svarer til en webadresse, giver konverteringen et gyldigt hyperlink. Ellers tilføjer Access http:// i begyndelsen af hver værdi, og der oprettes et ugyldigt hyperlink. |
|
|
Dato og klokkeslæt |
Access tilføjer http:// i begyndelsen af hver adresse, så der oprettes et hyperlink, men disse links vil stort set aldrig vil fungere. |
|
|
Valuta |
Access tilføjer http:// i begyndelsen af hver værdi, så der oprettes et hyperlink, men ligesom med datoer vil disse links stort set aldrig vil fungere. |
|
|
Autonummerering |
Tillades ikke, når feltet Autonummerering indgår i en relation. http:// tilføjes i begyndelsen af hver værdi, så der oprettes et hyperlink, der stort set aldrig vil fungere. |
|
|
Ja/Nej |
Access konverterer alle Ja-værdier til -1 og alle Nej-værdier til 0 og tilføjer http:// i begyndelsen af hver værdi. Der oprettes et hyperlink, der ikke fungerer. |
