Redigering eller ændring af indstillingen af datatypen for et felt

Bemærk!: Vi vil gerne give dig den mest opdaterede hjælp, så hurtigt vi kan, på dit eget sprog. Denne side er oversat ved hjælp af automatisering og kan indeholde grammatiske fejl og unøjagtigheder. Det er vores hensigt, at dette indhold skal være nyttigt for dig. Vil du fortælle os, om oplysningerne var nyttige for dig, nederst på denne side? Her er artiklen på engelsk så du kan sammenligne.

Denne artikel beskriver, hvordan du redigerer eller ændrer datatypen, der anvendes i et tabelfelt i en Access-database.

I denne artikel

Nærmere beskrivelse af datatyper

Ændring af datatyper

Begrænsninger for ændring af datatyper

Nærmere beskrivelse af datatyper

Når du første gang designer og opretter en database, skal du planlægge en eller flere tabeller, du planlægger felterne (kolonner) for hver tabel, og du angiver en datatype for hvert felt. Hvis du for eksempel vil gemme datoer og klokkeslæt, skal du angive et felt til datatypen Dato/klokkeslæt. Hvis du vil gemme navne og adresser, skal du angive et eller flere felter til datatypen tekst osv.

Access indeholder mange forskellige datatyper, og hver enkelt type har et bestemt formål. Du kan se en fuld oversigt over alle understøttede datatyper på tværs af de forskellige versioner af Access under Datatyper for Access-skrivebordsdatabaser og Introduktion til datatyper og feltegenskaber.

Du kan finde flere oplysninger om oprettelse og brug af opslagsfelter i artiklen oprette eller slette et feltmed flere værdier.

Til sidst giver datatyper en grundlæggende form for datavalidering, fordi de er med til at sikre, at brugerne angiver de rigtige datatyper i dine tabelfelter. Du kan f. eks. ikke skrive tekst i et felt, der kun accepterer tal.

Ændring af datatyper

Før du følger disse trin, skal du huske, at når du ændrer en datatype, kan nogen af eller alle dataene i et felt blive trunkeret (skåret af), og i visse tilfælde kan det helt fjerne dataene. Du kan få oplysninger om, hvordan Access ændrer data, når du ændrer en datatype, i afsnittet Begrænsninger knyttet til ændring af datatyper senere i denne artikel.

Bemærk!: I Access kan du definere datatyperne for tabelfelter ved at arbejde i enten visningen Dataark eller Designvisning. Trinnene i denne sektion beskriver, hvordan du definerer datatypen i begge visninger. Når du definerer datatyper i Designvisning, får du vist en ekstra valgmulighed, nemlig Guiden Opslag. Denne valgmulighed er faktisk ikke en datatype. I stedet skal du bruge Guiden Opslag til at oprette opslagsfelter, der sammenkæder fremmede nøglefelter til andre tabeller. Som standard definerer Access opslagsfelter til datatypen Nummer.

Ændring af datatyper i visningen Dataark

  1. I Navigationsruden skal du finde og dobbeltklikke i tabellen, du vil ændre.

    Access åbner tabellen i visningen Dataark.

  2. Markér det felt (kolonnen), du vil ændre.

  3. På fanen Felter i gruppen Egenskaber skal du klikke på pilen på rullelisten ud for Datatype og derefter vælge en datatype. 

  4. Gem ændringerne.

Ændring af datatyper i Designvisning

  1. Hvis du har tabellen åben i visningen Dataark, skal du højreklikke på fanen Dokument for tabellen og klikke på Designvisning.

    -eller-

    Hvis du ikke har tabellen åben, skal du i Navigationsruden højreklikke på tabellen, som du vil ændre, og derefter klikke på Designvisning i genvejsmenuen.

  2. Find det felt, du vil ændre, og vælg en ny datatype på listen i kolonnen Datatype.

  3. Gem ændringerne.

Toppen af siden

Begrænsninger for ændring af datatyper

Du kan som regel ændre datatypen for alle felter, undtagen:

  • Nummerfelter med egenskaben Replikerings-id aktiveret.

  • OLE Objekt-felter.

  • Vedhæftede felter.

Desuden kan du ændre de fleste datatyper, når et felt indeholder data. Dog bør det nævnes, at Access muligvis trunkerer eller sletter data afhængigt af den oprindelige datatype og den nye datatype, du vil bruge – eller også tillader den slet ikke konverteringen.

Den følgende tabel viser en oversigt over de tilladte datatypekonverteringer, som du kan udføre i Access og beskriver alle de begrænsninger, som Access kan pålægge konverteringen.

Skift til denne type

Fra denne type

Ændringer eller begrænsninger

Tekst

Notat

Access sletter alle data, bortset fra de 255 første tegn.

Tal

Ingen begrænsninger.

Dato/klokkeslæt

Ingen begrænsninger.

Valuta

Ingen begrænsninger.

Autonummerering

Ingen begrænsninger.

Ja/Nej

Værdien -1 (Ja i et Ja/Nej-felt) ændres til Ja. Værdien 0 (Nej i et Ja/Nej-felt) ændres til Nej.

Link

Access afkorter hyperlinks, der er længere end 255 tegn.

Notat

Tekst

Ingen begrænsninger.

Nummer

Ingen begrænsninger.

Dato/klokkeslæt

Ingen begrænsninger.

Valuta

Ingen begrænsninger.

Autonummerering

Ingen begrænsninger.

Ja/Nej

Værdien -1 (Ja i et Ja/Nej-felt) ændres til Ja. Værdien 0 (Nej i et Ja/Nej-felt) ændres til Nej.

Link

Ingen begrænsninger.

Nummer

Tekst

Teksten skal bestå af tal, gyldige valuta- og decimalseparatorer. Antallet af tegn i tekstfeltet skal ligge inden for talfeltets definerede størrelse.

Du kan få flere oplysninger om størrelsen på talfelter i artiklen Indsætte, oprette eller slette et felt, der gemmer numeriske værdier.

Notat

Notatfeltet må kun indeholde tekst og gyldige valuta- og decimalseparatorer. Antallet af tegn i notafeltet skal ligge inden for størrelsen af talfeltet.

Du kan få flere oplysninger om størrelsen på talfelter i artiklen Indsætte, oprette eller slette et felt, der gemmer numeriske værdier.

Tal, men med en anden feltstørrelse eller nøjagtighed

Værdier må ikke være større eller mindre, end hvad den nye feltstørrelse kan gemme. Hvis nøjagtigheden ændres, vil Access muligvis afrunde visse værdier.

Dato og klokkeslæt

Hvilke datoer du kan konvertere, afhænger af talfeltets størrelse. Husk på, at Access gemmer alle datoer som serielle datoer og gemmer datoværdierne som flydende heltal med dobbeltpræcision.

Access bruger 30. december 1899 som dato 0. Datoer uden for området 18, 1899 og september 11, 1900 overskrider størrelsen på et byte felt. Datoer uden for området: 13, 1810 og september 16, 1989 overskrider størrelsen på et heltalsfelt.

Du kan tage højde for alle mulige datoer ved at indstille egenskaben Feltstørrelse for talfeltet til Langt heltal eller derover.

Du kan finde flere oplysninger om serielle datoer, og hvordan Access bruger og gemmer datoværdier, i artiklen formatere et dato-og klokkeslætsfelt.

Valuta

Værdier må ikke overstige (eller falde under) den størrelsesgrænse, der er angivet for feltet. For eksempel kan du kun konvertere et valutafelt til et heltal-felt, hvis disse værdier er større end 255 og ikke overstiger 32.767.

Autonummerering

Værdier skal falde inden for den størrelsesgrænse, der er angivet for feltet.

Ja/Nej

"Ja"-værdier konverteres til -1. "Nej"-værdier konverteres til 0.

Hyperlink

Ikke relevant.

Dato/klokkeslæt

Tekst

Originalteksten skal være en genkendelig dato eller en kombination af dato og klokkeslæt, f.eks. 18-jan-2006.

Notat

Originalteksten skal være en genkendelig dato eller en kombination af dato og klokkeslæt, f.eks. 18-jan-2006.

Tal

Værdien skal falde mellem -657.434 og 2.958.465,99998843.

Valuta

Værdien skal falde mellem kr -657.434 og kr 2.958.465,99998843.

Autonummerering

Værdien skal være større end -657.434 og mindre end 2.958.466.

Ja/Nej

Værdien-1 (ja) konverteres til 29.1899. Værdien 0 (Nej) konverteres til midnat (12:00:00 AM).

Link

Ikke relevant.

Valuta

Tekst

Teksten skal bestå af tal og gyldige separatorer.

Notat

Teksten skal bestå af tal og gyldige separatorer.

Nummer

Ingen begrænsninger

Dato og klokkeslæt

Ingen begrænsninger, men Access afrunder måske værdien

Autonummerering

Ingen begrænsninger

Ja/Nej

Værdien -1 (Ja) konverteres til kr. 1. Værdien 0 (Nej) konverteres til 0 kr.

Hyperlink

Ikke relevant.

Autonummerering

Tekst

Tillades ikke, hvis feltet Autonummerering fungerer som primær nøgle.

Notat

Tillades ikke, hvis feltet Autonummerering fungerer som primær nøgle.

Nummer

Tillades ikke, hvis feltet Autonummerering fungerer som primær nøgle.

Dato/klokkeslæt

Tillades ikke, hvis feltet Autonummerering fungerer som primær nøgle.

Valuta

Tillades ikke, hvis feltet Autonummerering fungerer som primær nøgle.

Ja/Nej

Tillades ikke, hvis feltet Autonummerering fungerer som primær nøgle.

Hyperlink

Ikke relevant.

Ja/Nej

Tekst

Originalteksten må kun bestå af Ja, Nej, Sand, Falsk, Til eller Fra.

Notat

Originalteksten må kun bestå af Ja, Nej, Sand, Falsk, Til eller Fra.

Tal

Nul og Null konverteres til Nej, og alle andre værdier konverteres til Ja.

Dato/klokkeslæt

Nul og 00:00:00 konverteres til Nej, og alle andre værdier konverteres til Ja.

Valuta

Nuller og Null-værdier konverteres til Nej, og alle andre værdier konverteres til Ja.

Autonummerering

Access konverterer alle værdier til Ja.

Hyperlink

Ikke relevant.

Link

Tekst

Hvis den oprindelige tekst indeholder en gyldig webadresse, såsom adatum.com, www.adatum.com eller http://www.adatum.com, konverterer Access teksten til et link. Access forsøger at konvertere andre værdier, hvilket betyder, at du ser understreget tekst, og musemarkøren ændres, når du peger på linket, men linkene virker ikke. Teksten kan indeholde alle gyldige web-protokoller: http://, gopher://, telnet://, ftp://, wais://osv.

Notat

Se ovenstående punkt. Samme begrænsninger gælder.

Tal

Tillades ikke, når et talfelt indgår i en relation. Hvis originalværdien er en gyldig IP-adresse (fire gange tre tal adskilt af punktum: nnn.nnn.nnn.nnn), og tallene svarer til en webadresse, giver konverteringen et gyldigt hyperlink. Ellers tilføjer Access http:// i begyndelsen af hver værdi, og der oprettes et ugyldigt hyperlink.

Dato/klokkeslæt

Access tilføjer http:// i begyndelsen af hver adresse, så der oprettes et hyperlink, men disse links vil stort set aldrig vil fungere.

Valuta

Access tilføjer http:// i begyndelsen af hver værdi, så der oprettes et hyperlink, men ligesom med datoer vil disse links stort set aldrig vil fungere.

Autonummerering

Tillades ikke, når feltet Autonummerering indgår i en relation. http:// tilføjes i begyndelsen af hver værdi, så der oprettes et hyperlink, der stort set aldrig vil fungere.

Ja/Nej

Access konverterer alle Ja-værdier til -1 og alle Nej-værdier til 0 og tilføjer http:// i begyndelsen af hver værdi. Der oprettes et hyperlink, der ikke fungerer.

Toppen af siden

Udvid dine Office-færdigheder
Gå på opdagelse i kurser
Få nye funktioner først
Bliv Office Insider