Når du opretter en ny, tom database, beder Access dig om at navngive databasefilen. Som standard får filen filtypenavnet ".accdb" – den oprettes i Access-filformatet .accdb til din version og kan ikke læses af tidligere versioner af Access.
Du kan oprette filer i enten Access 2000-format eller Access 2002-2003-format (begge med filtypenavnet ".mdb"). Når du så herefter opretter en ny databasefil, oprettes den resulterende fil i det tidligere Access-format og kan deles med andre, der bruger den version af Access. Dette kan være praktisk, hvis du har opgraderet til en nyere version, men skal dele filer med andre, som ikke har opgraderet.
Sådan ændres standardfilformatet
-
Klik på fanen Filer.
-
Klik på Indstillinger.
-
Klik på Generelt i dialogboksen Access-indstillinger.
-
Under Opretter databaser skal du i feltet Standardfilformat for tom database markere det ønskede standardfilformat.
-
Klik på OK.
-
Klik på Filer > Ny.
-
Hvis du vil oprette en ny fil, skal du skrive det ønskede filnavn (husk at lade filtypenavnet være uændret) og klikke på Opret. Hvis du ikke vil oprette en fil på nuværende tidspunkt, skal du klikke på Annuller.
Konverter en database fra ét format til et andet
Hvis du har en eksisterende database, du vil konvertere til et andet format, kan du vælge et format under kommandoen Gem database som. Denne kommando bevarer databasen i det oprindelige format og opretter en kopi af databasen i det angivne format. Du kan derefter bruge en kopi af databasen med den version af Access, du vil bruge.
Bemærk!: Hvis den oprindelige database er i filformatet ".accdb" og indeholder komplekse data, offlinedata eller vedhæftede filer, kan du ikke gemme kopien i et tidligere format, f.eks. Access 2000 eller Access 2002-2003.
-
Åbn den database, du vil konvertere, hvis den ikke allerede er åben.
-
Klik på Filer > Gem som > Gem Database som.
Bemærk!: Hvis databaseobjekter er åbne, når du forsøger at gemme databasen i et andet format, skal Access lukke objekterne, før kopien oprettes. Klik på Ja for at lukke objekterne (Access beder dig om at gemme eventuelle ændringer, hvis det er nødvendigt), eller klik på Nej for at annullere hele processen.
-
Skriv et filnavn til kopien af databasen i feltet Filnavn i dialogboksen Gem som.
-
Klik på Gem. Access opretter kopien og åbner den derefter.
