Publicere en projektmappe på et SharePoint-websted i Excel til Windows

Du kan publicere en projektmappe i et Microsoft SharePoint-bibliotek, så personer kan få vist eller redigere den i en webbrowser, uden at de behøver at have Excel installeret på computeren. At publicere er i bund og grund det samme som at gemme, men med visse indbyggede indstillinger, som gør det muligt at kontrollere, hvad folk får vist, når de åbner projektmappen i en browser.

Hvis alle i organisationen vænner sig til at gemme eller publicere en projektmappe på et centralt SharePoint-websted, kan det forhindre, at der begynder at dukke forskellige udgaver af den samme projektmappe op rundt omkring i organisationen, når den sendes rundt i en mail.

Hvis du angiver nogle indstillinger for publicering, kan du fremhæve bestemte dele af din projektmappe, såsom diagrammer, eller udelukke andre dele fra at blive vist i browseren. Du kan for eksempel vise et diagram, men ikke dets underliggende data. Eller du kan kun vise bestemte regneark til de personer, der har brug for at se dem og skjule de andre regneark.

I denne artikel kan du se, hvordan du kan publicere en projektmappe fra Excel til Windows og ikke kan oprette forbindelse mellem en projektmappe eller projektmappedata og en Excel Web Access-webdel på en SharePoint-side.

Når du publicerer en projektmappe på et SharePoint-websted, gemmes hele projektmappen i SharePoint. En bruger med de nødvendige SharePoint-tilladelser kan få vist og arbejde med hele projektmappen enten i browseren eller i Excel-computerprogrammet.

Hvis Office til internettet er installeret på SharePoint, kan du få vist og arbejde med dine data i browseren på næsten samme måde, som når du gør det i Excel-computerprogrammet. I modsætning til Excel-computerprogrammet kan flere brugere redigere en projektmappe samtidigt i browsergitteret. Når du får vist en projektmappe i browseren, og hvis knappen Rediger i Excel Online er synlig, betyder det, at du kan bruge Office til internettet.

Rediger i Excel Online under menuen Rediger projektmappe

Forberede projektmappen

Før du publicerer projektmappen, kan du nøjes med at vælge de projektmapper eller elementer, der skal vises i browseren. Husk blot, at selvom du kan begrænse, hvad der kan ses i denne tilstand, gemmes hele indholdet af projektmappen stadig på SharePoint-serveren.

Hvis du vil medtage hele regneark som et element ud over andre elementer, f. eks diagrammer og pivottabeller, skal du definere hele regnearket som et navngivet område. Markér hele regnearket, og definer derefter et navngivet område. Dette navngivne område vises derefter som et tilgængeligt element i dialogboksen Indstillinger for publicering , når du er klar til at publicere.

Hvis brugerne skal kunne angive en værdi i en celle for at arbejde med en formel i en anden celle, skal du angive denne celle som et defineret navn i Excel, før du publicerer projektmappen. Derefter kan du tilføje det definerede navn som en parameter under fanen Parametre i dialogboksen Indstillinger for browservisning.

I det følgende vises cellen D3, som har fået angivet navnet "Sats". I browseren angiver en bruger værdien 5,625 i feltet Sats i ruden Parametre og klikker derefter på Anvend. Denne værdi vises derefter i celle D2, og formlen i A2 anvender værdien i D2. Resultatet af formlen genberegnes og vises i A2: $1.151,31.

Angive en parameter i ruden, så den bruges i celle D2

Bemærk!: Hvis du opretter udsnitsværktøjer til en Excel-tabel og angiver et navn til det celleområde, der indeholder tabellen og udsnitsværktøjet, kan du ikke bruge udsnitsværktøjerne til at filtrere tabellen i browseren, hvis du publicerer det angivne område. Hvis du publicerer tabellen eller hele regnearket eller projektmappen, vil udsnitsværktøjerne fungere som forventet i browseren.

Publicere projektmappen

  1. Klik på fanen Filer, klik på Gem som, og klik derefter på SharePoint.

  2. Hvis du ser din SharePoint-mappe under Aktuel, senesteeller ældre, skal du klikke på den ønskede mappe.

    Dialogboksen Gem som åbnes.


    Ellers skal du klikke på Gennemse og skrive webadressen til SharePoint-webstedet og derefter gå til den mappe, hvor du vil publicere projektmappen.

    Klik på en SharePoint-mappe eller klik på Gennemse
  3. Hvis du vil vælge individuelle regneark eller elementer, der skal publiceres i projektmappen, skal du klikke på Indstillinger for browservisning.

    Klik på Indstillinger for browservisning i dialogboksen Gem som.

    Du får vist fanen Vis og fanen Parametre.

  4. Hvis du bare vil publicere hele projektmappen, skal du klikke på Gem. Ellers skal du gøre et af følgende:

    • Hvis du vil have vist hele projektmappen i browseren, skal du vælge Hele projektmappen i feltet med listen under fanen Vis.

    • Hvis du kun vil vise bestemte regneark i browseren, skal du vælge Ark i feltet med listen under fanen Vis og derefter fjerne markeringen i felterne for de ark, der ikke skal skjules i browseren.

      Alle ark er som standard markerede. Hvis arkene hurtigt skal kunne ses igen, efter at du har fjernet nogle af markeringerne i felterne, kan du markere afkrydsningsfeltet Alle ark.

    • Hvis du kun vil vise bestemte elementer i browseren (f.eks. navngivne områder, diagrammer, tabeller eller pivottabeller), skal du vælge Elementer i projektmappen i feltet med listen under fanen Vis og derefter markere felterne for de elementer, du vil vise.

    • Under fanen Parametre kan du tilføje eventuelle definerede navne, du vil bruge til at angive redigerbare celler, når brugerne får vist projektmappen i browseren. Klik derefter på OK.

  5. Gem projektmappen.

Bemærkninger!: 

  • Hvis du vælger elementer, der har det samme navn (f. eks et diagram og dets underliggende datatabel), er det kun et af disse elementer, der er tilgængelige i browseren. Hvis du vil vise alle elementerne, skal du sørge for, at hvert element i projektmappen har et entydigt navn.

  • Du kan omdøbe tabeller under fanen design i gruppen Egenskaber , omdøbe pivottabeller under fanen Indstillinger i gruppen Pivottabel og omdøbe diagrammer eller pivotdiagrammer under fanen layout i gruppen Egenskaber . Omdøb andre dublerede elementer som navngivne områder på fanen formler i gruppen definerede navne .

Hvis Office til internettet er installeret på SharePoint, kan du få vist og arbejde med dine data i browseren på næsten samme måde, som når du gør det i Excel-computerprogrammet. I modsætning til Excel-computerprogrammet kan flere brugere redigere en projektmappe samtidigt i browsergitteret. Når du får vist en projektmappe i browseren, og hvis knappen Rediger i Excel Online er synlig, betyder det, at du kan bruge Office til internettet.

Rediger i Excel Online under menuen Rediger projektmappe

Du kan finde flere oplysninger i artiklen forskelle mellem at bruge en projektmappe i Excel og Excel Services.

Forberede projektmappen

Før du publicerer projektmappen, kan du nøjes med at vælge de projektmapper eller elementer, der skal vises i browseren. Husk blot, at selvom du kan begrænse, hvad der kan ses i denne tilstand, gemmes hele indholdet af projektmappen stadig på SharePoint-serveren.

Hvis du vil medtage hele regneark som et element ud over andre elementer, f. eks diagrammer og pivottabeller, skal du definere hele regnearket som et navngivet område. Markér hele regnearket, og definer derefter et navngivet område. Dette navngivne område vises derefter som et tilgængeligt element i dialogboksen Indstillinger for publicering , når du er klar til at publicere.

Hvis brugerne skal kunne angive en værdi i en celle for at arbejde med en formel i en anden celle, skal du angive denne celle som et defineret navn i Excel, før du publicerer projektmappen. Derefter kan du tilføje det definerede navn som en parameter under fanen Parametre i dialogboksen Indstillinger for browservisning.

I det følgende vises cellen D3, som har fået angivet navnet "Sats". I browseren indtaster en bruger en værdi, 5,625, i feltet i ruden parametre og klikker på Anvend. Denne værdi vises derefter i celle D2, og formlen i A2 anvender værdien i D2. Resultatet af formlen genberegnes og vises i A2: $1.151,31.

Du kan finde oplysninger om, hvordan du definerer områder, i hjælp til Excel.

Angive en parameter i ruden, så den bruges i celle D2

Bemærk!: Hvis du opretter udsnitsværktøjer til en Excel-tabel og angiver et navn til det celleområde, der indeholder tabellen og udsnitsværktøjet, kan du ikke bruge udsnitsværktøjerne til at filtrere tabellen i browseren, hvis du publicerer det angivne område. Hvis du publicerer tabellen eller hele regnearket eller projektmappen, vil udsnitsværktøjerne fungere som forventet i browseren.

Publicere projektmappen

  1. Klik på filer > Gem som >SharePoint.

  2. Hvis du ser din SharePoint-mappe under aktuel mappe eller seneste mapper, skal du klikke på den ønskede mappe. Ellers skal du klikke på Gennemse og angive webadressen til SharePoint-webstedet. Gå derefter til den mappe, hvor du vil publicere projektmappen. Dialogboksen Gem som åbnes.

  3. Hvis du vil vælge individuelle regneark eller elementer, der skal publiceres i projektmappen, skal du klikke på Indstillinger for browservisning. Du får vist fanen Vis og fanen parametre . Hvis du bare vil publicere hele projektmappen, skal du klikke på Gem. Ellers skal du gøre et af følgende:

    • Hvis du vil have vist hele projektmappen i browseren, skal du vælge Hele projektmappen i feltet med listen under fanen Vis.

    • Hvis du kun vil have vist bestemte regneark i browseren, skal du under fanen Vis vælge ark på listen og derefter fjerne markeringen i afkrydsningsfelterne for de ark, du ikke vil have skjult i browseren.

      Alle ark er som standard markerede. Hvis du hurtigt vil kunne se alle ark, når du har fravalgt nogle af felterne, skal du markere afkrydsningsfeltet alle ark .

    • Hvis du kun vil have vist bestemte elementer i browseren (f. eks navngivne områder, diagrammer, tabeller eller pivottabeller), skal du vælge elementer i projektmappen på listen under fanen Vis og derefter markere afkrydsningsfelterne for de elementer, du vil vise.

    • På fanen parametre skal du tilføje eventuelle definerede navne, du vil bruge til at angive celler, der kan redigeres, når brugere får vist projektmappen i browseren. Klik derefter på OK for at lukke dialogboksen.

  4. Gem projektmappen.

Bemærkninger!: 

  • Hvis du vælger elementer, der har det samme navn (f. eks et diagram og dets underliggende datatabel), er det kun et af disse elementer, der er tilgængelige i browseren. Hvis du vil vise alle elementerne, skal du sørge for, at hvert element i projektmappen har et entydigt navn.

  • Hvis du vælger elementer, der har det samme navn (f. eks et diagram og dets underliggende datatabel), er det kun et af disse elementer, der er tilgængelige i browseren. Hvis du vil vise alle elementerne, skal du sørge for, at hvert element i projektmappen har et entydigt navn.

  • Du kan omdøbe tabeller under fanen design i gruppen Egenskaber , omdøbe pivottabeller under fanen Indstillinger i gruppen Pivottabel og omdøbe diagrammer eller pivotdiagrammer under fanen layout i gruppen Egenskaber . Omdøb andre dublerede elementer som navngivne områder på fanen formler i gruppen definerede navne .

  • Du kan omdøbe tabeller under fanen design i gruppen Egenskaber , omdøbe pivottabeller under fanen Indstillinger i gruppen Pivottabel og omdøbe diagrammer eller pivotdiagrammer under fanen layout i gruppen Egenskaber . Omdøb andre dublerede elementer som navngivne områder på fanen formler i gruppen definerede navne .

Du kan finde flere oplysninger om Excel Web Access-webdele i artiklen vise en projektmappe i en Excel Web Access-webdel.

Når du publicerer en projektmappe til en SharePoint-Server, gemmes hele indholdet af projektmappen på serveren, og du kan få vist og arbejde med, hvis du åbner projektmappen i Excel-programmet på computeren. Hvis Office Web Apps er installeret på SharePoint-serveren, kan du få vist og arbejde med dine data i webbrowseren meget som at arbejde med dine data i Excel-programmet på computeren. Faktisk er det muligt at redigere en projektmappe samtidig i browser gitteret, når Office Web Apps installeres. Når du får vist en projektmappe i browseren, og knappen Rediger i browser er synlig, betyder det, at Office Web Apps er tilgængelige.

Knappen Rediger i browser

Du kan finde flere oplysninger i artiklen forskelle mellem at bruge en projektmappe i Excel og Excel Services.

Forberede projektmappen

Før du publicerer projektmappen, har du mulighed for at vælge de regneark eller elementer, som du vil have vist i browseren, når redigering ikke er aktiveret, ved at klikke på knappen Rediger i browser . Du skal bare huske, at selvom du kan vælge, hvad der kan ses i denne tilstand, bliver hele projektmappens indhold stadig gemt på SharePoint-serveren.

Hvis du vil medtage hele regneark som et element ud over andre elementer, f. eks diagrammer og pivottabeller, skal du definere hele regnearket som et navngivet område. Markér hele regnearket, og definer derefter et navngivet område. Dette navngivne område vises derefter som et tilgængeligt element i dialogboksen Indstillinger for publicering , når du er klar til at publicere.

Hvis du vil give brugere tilladelse til at angive en parameter til en formel, når du får vist et regneark i en browser, skal du angive en celle som et defineret navn. Du kan derefter tilføje det definerede navn som en parameter under fanen parametre i dialogboksen Indstillinger for publicering .

I følgende grafik, der viser et regneark i browseren, har celle D2 den definerede navne hastighed. I browseren har brugeren indtastet en værdi, 5,625, i feltet i ruden parametre og klikker derefter på Anvend. Denne værdi vises derefter i celle D2, og formlen i A2 anvender værdien i D2. Resultatet af formlen genberegnes og vises i A2: $1.151,31.

Brug af en parameter i browseren

Du kan finde oplysninger om, hvordan du definerer områder, i hjælp til Excel.

Publicere projektmappen

  1. Klik på fanen Filer, og klik derefter på Gem og send.

  2. Klik på Gem i SharePoint.
    Bemærk!    Hvis kommandoen Gem i SharePoint ikke er tilgængelig, kan du stadig gemme projektmappen på et SharePoint-websted ved hjælp af kommandoen Gem som . Dialogboksen Indstillinger for publicering er ikke tilgængelig. Du kan også direkte overføre projektmappen fra et SharePoint-bibliotek. Brugere kan få vist og redigere indholdet af projektmappen i browseren ved at gå direkte til det websted, hvor projektmappen er gemt.

    Kommandoen Gem som

  3. Hvis du vil vælge individuelle regneark eller elementer, der skal publiceres i projektmappen, skal du klikke på knappen Indstillinger for publicering . Ellers skal du gå direkte til trin 4, hvis du vil publicere hele projektmappen.
    Gør følgende under fanen Vis :

    • Hvis du vil vise hele projektmappen i browseren, skal du vælge hele projektmappen på listen.

    • Hvis du kun vil have vist bestemte regneark i browseren, skal du markere ark på listen og derefter fjerne markeringen i afkrydsningsfelterne for de ark, du ikke vil gøre synlige.
      Bemærk    som standard er alle ark markeret. For hurtigt at få alle ark til at blive vist igen, når du har fjernet nogle af afkrydsningsfelterne, kan du markere afkrydsningsfeltet alle ark .

    • Hvis du kun vil have vist bestemte elementer i browseren (f. eks navngivne områder, diagrammer, tabeller eller pivottabeller), skal du vælge elementer i projektmappen på listen og derefter markere afkrydsningsfelterne for de elementer, du vil vise.
      Bemærk! hvis du markerer elementer med samme navn (som f. eks et diagram og dets underliggende datatabel), er det kun et af disse elementer, der er tilgængelige i browseren. Hvis du vil vise alle elementerne, skal du sørge for, at hvert element i projektmappen har et entydigt navn. Du kan omdøbe tabeller under fanen design i gruppen Egenskaber , omdøbe pivottabeller under fanen Indstillinger i gruppen Pivottabel og omdøbe diagrammer eller pivotdiagrammer under fanen layout i gruppen Egenskaber . Dublerede elementer som navngivne områder kan omdøbes på fanen formler i gruppen definerede navne .
      Vælge regneark eller elementer

    • På fanen parametre skal du tilføje eventuelle definerede navne, du vil bruge til at angive celler, der kan redigeres, når brugere får vist projektmappen i browseren. Klik derefter på OK for at lukke dialogboksen.
      Indstille parametre

  4. Vælg en placering, hvor du vil publicere din projektmappe.
    Der er muligvis allerede gemt server placeringer under den aktuelle placering, de seneste placeringereller placeringer , som du kan vælge. Hvis der ikke er nogen placeringer, eller du vil gemme på en ny placering, skal du dobbeltklikke på Søg efter en placeringunder placeringer.

  5. I dialogboksen Gem som skal du angive webadressen til SharePoint-webstedet og derefter gå til det websted eller bibliotek, hvor du vil gemme din projektmappe.

  6. Hvis du ikke allerede har valgt individuelle regneark eller elementer eller Angiv parametre, skal du klikke på knappen Indstillinger for publicering .

  7. I feltet filnavn skal du acceptere det foreslåede navn til projektmappen eller skrive et nyt navn, hvis du vil.

  8. Hvis du vil have vist projektmappens indhold i et browservindue umiddelbart efter, at udgivelses handlingen er fuldført, skal du sørge for, at afkrydsningsfeltet Åbn med Excel i browseren er markeret.

  9. Klik på Gem.

Bemærk!:  Denne side er oversat ved hjælp af automatisering og kan indeholde grammatiske fejl og unøjagtigheder. Det er vores hensigt, at dette indhold skal være nyttigt for dig. Var disse oplysninger nyttige? Her er artiklen på engelsk, så du kan sammenligne.

Udvid dine Office-færdigheder
Gå på opdagelse i kurser
Få nye funktioner først
Bliv Office Insider

Var disse oplysninger nyttige?

Tak for din feedback!

Tak for din feedback! Det lyder, som om det vil kunne hjælpe, hvis du bliver sat i forbindelse med en af vores Office-supportteknikere.

×