Publicere en formular

Bemærk!:  Vi vil gerne give dig den mest opdaterede hjælp, så hurtigt vi kan, på dit eget sprog. Denne side er oversat ved hjælp af automatisering og kan indeholde grammatiske fejl og unøjagtigheder. Det er vores hensigt, at dette indhold skal være nyttigt for dig. Vil du fortælle os, om oplysningerne var nyttige for dig, nederst på denne side? Her er artiklen på engelsk så du kan sammenligne.

Når du er færdig med at designe en formularskabelon, skal du publicere det, så brugerne kan udfylde formularer, der er baseret på skabelonen. Brugere skal have adgang til den placering, hvor formularen er blevet publiceret. I dette emne beskrives de forskellige indstillinger til at publicere en InfoPath 2010-formular.

I denne artikel

Publicere eller gemme

Indstillinger for udgivelse

SharePoint-bibliotek eller liste?

Publicere på et SharePoint-bibliotek

Publicere for at sende en e-mail

Publicere på en netværksplacering

Avancerede koncepter

Indholdstype for websted

Sandkassekode i InfoPath-formularer

Administratorgodkendt formularskabeloner (fuld tillid formularer)

Publicere eller gemme

Udgive en formularskabelon er ikke den samme som at gemme en formularskabelon. Når du har gemt en formularskabelon, gemmer du den for at bevare dit arbejde, ligesom du gør, når du gemmer en fil på computeren. Publiceringsprocessen ændrer formularskabelonen til fordeling ved at tilføje Publicer placeringen og behandling instruktioner afsnittene, så brugerne kan åbne formularer, der er baseret på denne formularskabelon. Behandlingsinstruktionerne Tillad formularer, der er baseret på denne formularskabelon, der skal opdateres automatisk, hvis du foretager ændringer i formularskabelonen efter udgivelse af den.

Toppen af siden

Indstillinger for udgivelse

Der er flere forskellige måder, du kan udgive InfoPath-formularer. Publicere en formular, klik på fanen filer, og klik derefter på Publicer for at få vist følgende indstillinger:

  • Hurtig publicere    Udgive formular til aktuelle placering

Hvis du opdaterer en formular, der allerede er udgivet eller udgiver en SharePoint-liste eller et arbejdsproces formular for første gang, kan du bruge hurtige Publicer for at publicere formularen uden at angive, hvor og hvordan publiceres. Når du klikker på Hurtig publicere, InfoPath 2010 automatisk igen publicerer eller publicerer formularen til den forrige eller den angivne placering.

Bemærk!: Hvis en Publicer placering ikke er angivet, er Hurtig publicere deaktiveret.

  • SharePoint Server    Publicer formular til et SharePoint-bibliotek

Hvis du vil publicere en InfoPath-formular til SharePoint, så brugerne kan udfylde den i en webbrowser eller i InfoPath filler kan du publicere det i et SharePoint-bibliotek. Brugere vil derefter kunne få adgang til formularen online, udfylde den og gemme resultaterne som en InfoPath-dokument i biblioteket.

  • E-mail    Publicer formularen til en liste over e-mail-modtagere

Du kan oprette en ny e-mail-meddelelse, der indeholder en InfoPath-formular. Denne indstilling er nyttig, når modtagerne ikke har adgang til et SharePoint-websted.

Bemærk!: InfoPath Filler er påkrævet for formularer, der er blevet publiceret i e-mail-meddelelser.

  • Netværksplacering    Publicer formular til et netværk eller et filshare

Dette udgiver formularen til et netværk eller et filshare, kan brugerne skal kunne gå til dialogboksen del (såsom //MyShare/Path/FormLocation), og Udfyld formularen i InfoPath Filler.

Bemærk!: InfoPath Filler er påkrævet for formularer, der er blevet publiceret på en netværksplacering.

SharePoint-bibliotek eller liste?

I tidligere versioner af InfoPath, du kan udgive en formular til et SharePoint-bibliotek, og når brugere udfyldt formularen, det vil gemme svarene som dokumenter i det pågældende bibliotek. Mens du kan stadig gøre dette, kan du nu bruge InfoPath 2010 til at tilpasse den formular, der bruges til at oprette, læse og redigere elementer på en SharePoint-liste, så svar gemmes som elementer på listen. Gør dette, skal du klikke på Tilpas formular i SharePoint eller oprette en ny SharePoint-liste fra InfoPath.

Der er nogle forskellige fordele ved at bruge en SharePoint-liste i stedet for et dokumentbibliotek på følgende måde:

  • Du kan administrere svarene på samme måde, du gør med alle elementer i en SharePoint-liste.

  • Du behøver ikke at angive, hvordan du opretter forbindelse til SharePoint-serveren, når du udgiver formularen, da dette er automatisk.

  • Når du er færdig tilpasning af listen formular, du skal kun skal du klikke på Hurtig Publicer for at publicere formularen.

Toppen af siden

Publicere på et SharePoint-bibliotek

Hvis du vil publicere en InfoPath-formular til et SharePoint-bibliotek, skal du udføre følgende trin:

  1. Klik på Filer.

  2. Klik på Publicer.

  3. Klik på SharePoint Server.

InfoPath 2010 – Publicere en formular

  1. Angiv webadressen på SharePoint-webstedet i tekstfeltet.

InfoPath 2010 – Publicere en formular

  1. Klik på Næste.

  2. Vælg, hvordan du publicerer formularen. Vælg Formularbibliotek for de fleste scenarier. Få flere oplysninger om indstillingerne Webstedsindholdstype eller administratorgodkendt formularskabelon, i afsnittet Advanced begreber .

InfoPath 2010 – Publicere en formular

  1. Klik på Næste.

  2. Klik på et eksisterende formularbibliotek til InfoPath-formular, hvis der allerede er oprettet, eller klik på Opret et nyt formularbibliotek for at oprette en ny.

InfoPath 2010 – Publicere en formular

  1. Klik på Næste.

  2. Hvis du opretter et nyt SharePoint-bibliotek, kan du angive navnet på biblioteket i tekstboksen navn og en beskrivelse til biblioteket i tekstboksen Beskrivelse.

InfoPath 2010 – Publicere en formular

  1. Klik på Næste.

  2. Bruge egenskaben reklame for at få vist data fra formularen i en kolonne i formularbiblioteket. Gør dette, klik på Tilføj, Vælg et ønskede felt, og skriv derefter et navn til kolonnen i feltet kolonnenavn.

  3. Hvis du har valgt et gentaget felt, skal du klikke på en værdi på listen funktion til at definere, hvordan du får vist feltet i formularbiblioteket, og klik derefter på OK.

Bemærk!: Du kan vælge, om du vil have vist den første værdi i feltet, den sidste værdi eller en optælling af alle forekomster af feltet, eller om du vil flette alle værdier sammen.

InfoPath 2010 – Publicere en formular

  1. Gentag trin 12 og 13 efter behov for hvert felt i den formular, du vil tilføje som en kolonne i SharePoint, og klik derefter på Næste.

  2. Klik på Næste.

  3. Klik på Publicer.

Toppen af siden

Publicere for at sende en e-mail

Hvis du vil publicere en InfoPath-formular til en liste over e-mail-modtagere, skal du udføre følgende trin:

  1. Klik på Filer.

  2. Klik på Publicer.

  3. Klik på mail.

  4. Hvis du ikke allerede har gemt formularen, skal du klikke på OK for at gemme formularen.

  5. Angiv et navn til formularen i tekstfeltet Formularskabelonnavn, og klik derefter på Næste.

InfoPath 2010 – Publicere en formular

  1. Bruge egenskaben reklame for at få vist data fra formularen som en kolonne i element en InfoPath-formularmappe. Klik på Tilføj, for at gøre dette, og vælg et ønskede felt derefter skrive et navn til kolonnen i feltet kolonnenavn.

  2. Hvis du har valgt et gentaget felt, skal du klikke på en værdi på listen funktion til at definere, hvordan du får vist feltet i formularbiblioteket, og klik derefter på OK.

Bemærk!: Du kan vælge, om du vil have vist den første værdi i feltet, den sidste værdi eller en optælling af alle forekomster af feltet, eller om du vil flette alle værdier sammen.

  1. Gentag trin 6 og 7 efter behov for hvert felt i den formular, du vil tilføje som en kolonne i Outlook, og klik derefter på Næste.

InfoPath 2010 – Publicere en formular

  1. Klik på Publicer, når du er færdig med at åbne formularen som en e-mail-meddelelse.

InfoPath 2010 – Publicere en formular

  1. Angiv modtagerne i felterne til, Cc og Bcc.

InfoPath 2010 – Publicere en formular

  1. Tilpasse indholdet af feltet emne.

  2. Tekstfeltet Introduktion indeholder et sted for formular instruktioner og en gennemgang for brugere på hvorfor de har modtaget formularen.

  3. Klik på Send.

Toppen af siden

Publicere på en netværksplacering

Hvis du vil publicere en InfoPath-formular til en UNC eller ikke-SharePoint server på netværket, skal du udføre følgende trin:

  1. Klik på Filer.

  2. Klik på Publicer.

  3. Klik på netværksplacering.

  4. Angiv den ønskede sti og navn på formularen i det første tekstfelt.

    Bemærk!: Det kan være en placering på din harddisk eller et filshare, som \\private\example\exampleform.xsn. Dette kan også være en placering på din computer, som ville se således ud: C:\examplefolder\exampleform.xsn.

InfoPath 2010 – Publicere en formular

  1. Skriv navnet på skabelonen i feltet Formularskabelonnavn tekst, og klik derefter på Næste.

Bemærk!: Formularens navn, som bruges til at identificere formularen, når du opdaterer eller udgive den igen, vises også for brugere, når de udfylder formularen.

  1. Angiv et bruger-tilgængelige sti og navn i tekstfeltet.

Bemærk!: I de fleste tilfælde, udgivelsesplacering og adgang til det alternative vil sti være den samme. I andre tilfælde, som hvis filen er gemt på C-drevet, det vil ikke være. Eksempelvis hvis du har gemt formularen til C:\examplefolder\exampleform.xsn, kan derefter bruger handicapvenlige stien se ud som \\mycomputer\examplepath\exampleform.xsn. Hvis den forrige sti var en bruger handicapvenlige sti, som \\private\example\form\exampleform.xsn, og både du og brugere kan åbne den, kræver ingen handling til at blive ført til dette trin.

InfoPath 2010 – Publicere en formular

  1. Klik på Næste igen.

  2. Klik på Publicer.

Toppen af siden

Avancerede koncepter

Indholdstype for websted

En indholdstype definerer en formularskabelon, et sæt af kolonner og indstillinger for administration af dokumentet på serveren, som indstillinger for arbejdsproces eller politik.

Ved at oprette indholdstyper, kan du genbruge formularskabeloner og indstillinger for et helt websted ved at udgive en formularskabelon som en webstedsindholdstype. Når du opdaterer den indholdstype, anvendes ændringerne automatisk, hvor denne indholdstype bruges.

Du kan tildele en enkelt indholdstype til flere biblioteker på tværs af et websted eller tildele flere indholdstyper til et enkelt bibliotek. For eksempel kan du føje en indholdstype for webtjeneste til alle de biblioteker, der bruges af afdelingen salg i virksomheden, så hver salgsteam indsamling og rapportering den samme type oplysninger til administration. Du kan også Antag, at din afdeling bruger forskellige formularskabeloner for rejse anmodningen, forretningsrejse rapport og udgifter rapport formularer. Du kan udgive de tre formularskabeloner som webstedsindholdstyper og føje dem til et enkelt bibliotek, der bruges til at gemme team rejse-relaterede oplysninger. Når personer opretter en ny formular fra biblioteket, kan de derefter vælge, hvilken af disse formularskabeloner, de vil bruge.

Sandkassekode i InfoPath-formularer

Du kan udgive formularbiblioteker med kode direkte fra InfoPath Designer til InfoPath 2010, så længe formularen er ikke en fuld tillid til formularen, og du er administrator af en gruppe af websteder ved hjælp af tjenesten til sandkassekode i SharePoint. Publicere formularer med sandkassekode bruger den samme fremgangsmåde, som udgivelse af en formular til et formularbibliotek eller som en webstedsindholdstype.

Administratorgodkendt formularskabeloner (fuld tillid formularer)

Administratorgodkendt formularskabeloner er tilgængelige for en gruppe af websteder på SharePoint-webstedet og kan indeholde kode, der kræver fuld tillid til. De er individuelt bekræftet, der er overført, og aktiveres som en SharePoint-webstedsadministrator. Administratorgodkendt formularskabeloner vedligeholdes i en speciel dokumentbibliotek, der kan åbnes af administratorer. Se linkene nedenfor for oplysninger om administratorgodkendt formularskabeloner:

Toppen af siden

Udvid dine Office-færdigheder
Gå på opdagelse i kurser
Få nye funktioner først
Bliv Office Insider

Var disse oplysninger nyttige?

Tak for din feedback!

Tak for din feedback! Det lyder, som om det vil kunne hjælpe, hvis du bliver sat i forbindelse med en af vores Office-supportteknikere.

×