Log på med Microsoft
Log på, eller opret en konto.
Hej
Markér en anden konto.
Du har flere konti
Vælg den konto, du vil logge på med.

Føje ressourcer til projektet

Når du sætter personer i gang med at arbejde på dit projekt, skal du huske to ting:

  1. Du skal føje personer til din projektplan før . . .

  2. Du kan tildele dem til arbejde på opgaver.

Denne forskel er en hyppig årsag til forvirring, når der arbejdes med projektstyringssoftware.

Du kan finde flere artikler i denne serie af projektstyringsvejledninger i Vejkortet for projektstyring.

Tip til projektstyring før du starter…

Hvis du er ny bruger af projektstyring Hvis projektstyring er nyt for dig, er du måske klar over, at der er mere at bekymre dig om end blot at tilføje opgaver, f.eks. hvor mange personer der skal lægges på dem, hvordan du tager højde for folks ferie og ferie, og hvordan og hvor du skal indsætte personlige oplysninger som telefonnumre, mailadresser og lønoplysninger.

Her er nogle tip til at komme i gang.

  • Lære, hvilke typer ressourcer du kan tildele opgaver    Når du har indsamlet de oplysninger om projektopgaver, du skal bruge, skal du identificere den type ressourcer, du skal bruge.

    • Personaleressourcer    Dette er ressourcer, vi normalt ser som dem, der arbejder på opgaver. Projektledere kalder nogle gange disse for arbejdsressourcer i modsætning til materialer og udstyr.

    • Virksomhedsressourcer    Disse ressourcer er arbejdsressourcer, som administreres og deles på tværs af en organisation. Virksomhedsressourcer bruges med Project Professional.

    • Materialeressourcer    Disse ressourcer omfatter computere eller maskineri, som bruges til at fuldføre arbejdet på opgaver.

    • Generiske ressourcer    Disse ressourcer angiver personalekrav til opgaver og ikke bestemte personer, f.eks. tømrere eller udviklere.

  • Overvej, hvordan antallet af ressourcer ændrer varigheder Når du placerer flere ressourcer på en opgave, kan du forvente, at varigheden af en opgave forkortes. I mange tilfælde kan det dog have den modsatte effekt at føje personer til en opgave. Det kan tilføje ekstra omkostninger, ekstra kommunikation og andre ineffektiviteter. For eksempel vil designet til en ny betalingsbro sandsynligvis ikke gå hurtigere, hvis du fordobler antallet af arkitekter på projektet. Project giver dig mulighed for at styre, hvad der sker med opgavevarigheder, når du har føjet til opgaver.

  • Overvej, hvordan en persons egenskaber påvirker opgavevarigheder En persons oplevelse kan direkte påvirke varigheden af opgaven. Du kan forvente, at en person med fem års erfaring fuldfører en opgave på kortere tid end en person med to.

Hvis du er erfaren projektleder I takt med at projekter bliver større, er der flere ting, du skal tænke over. Du skal nu bekymre dig om at bruge ressourcer i andre afdelinger, ansætte leverandører, spore hundrede personers arbejde, generere rapporter til ledere og mange andre kompleksiteter, du ikke engang har tænkt på endnu. Heldigvis har Microsoft Project de ekspertværktøjer, du skal bruge.

Her er et par tip, der kan øge din ekspertise.

  • Gennemse og justere skøn for varigheden    Brug de oplysninger, du indsamler om dit aktuelle projekt og lignende projekter, til at finjustere skønnet for varigheden. Nøjagtigheden af dine skøn for ressourcekrav (og i sidste ende projektomkostningerne) afhænger i høj grad af nøjagtigheden af dine skøn for opgavens varighed.

  • Spore ressourceforløb    Sørg for, at personerne i dit projekt regelmæssigt indsender statusopdateringer for deres opgaver. Visninger og rapporter i Microsoft Project hjælper dig med at holde styr på, hvad hver enkelt udfører på projektet.

  • Identificere problemer med ressourceoverallokering    Project kan hjælpe dig med at identificere, når personer arbejder på for mange opgaver på samme tid.

  • Holde øje med de oprindelige planer    De oprindelige planer giver dig et øjebliksbillede af dit projekt, så du sammenligner de aktuelle fremskridt med det, du havde planlagt til at starte med.

  • Fordele arbejde ved udjævning    Når personer arbejder på for mange opgaver ad gangen, kan Project justere tildelinger, så der opnås en mere realistisk arbejdsbyrde. En måde at udjævne denne belastning på er ved at distribuere projektarbejdet jævnt.

  • Eksportér projektdata til Excel til yderligere analyse Excel kan hjælpe dig, når du har brug for yderligere analyse af Projektoplysninger. Du kan f.eks. eksportere opgave- og ressourceoplysninger til Excel til avancerede rapporter over oparbejdet værdi og derefter få vist oplysningerne ved hjælp af minidiagrammer for at se, hvordan omkostningerne bruges i forhold til mængden af færdiggjort arbejde.



    Brug af minidiagrammer til projektstyringTræn medarbejdere med nye færdigheder    Store organisationer investerer tid og penge til at uddanne deres medarbejdere til nye færdigheder og til arbejde på tværs af forskellige miljøer. Uddannelse af nuværende medarbejdere kan være en omkostningseffektiv måde at forbedre ydeevnen på end at bringe nye medarbejdere ind.

Trin 1: Føje personer til projektet

Føje personer til dit projekt

Du skal tilføje personer samt andre ressourcer, før du kan tildele dem til at arbejde på opgaver. De andre ressourcer kan omfatte materialeressourcer som cement eller maling eller omkostningsressourcer som flybilletter og spisning.

Ændre arbejdsdage for projektkalenderen

Når du har føjet personer til et projekt, kan du ændre deres arbejdskalendere for at tage højde for deres arbejdstid. Project forudsætter, at de fleste personer arbejder en standarduge fra mandag til fredag fra 8.00 til 17.00. Men du behøver ikke at holde dig til den arbejdsplan.

Tilføje helligdage og fridage

Vi har alle brug for ferier. Vi bliver alle syge. Og vi kan alle lide vores ferie. Få mere at vide om, hvordan du tager højde for dette ikke-planlagte tidspunkt ved at føje det til tidsplanen.

Dele personer ved hjælp af en ressourcepulje

Du kan føje personer til dit projekt fra en ressourcepulje. En ressourcepulje gør det lettere for dig at holde alle oplysninger om personer i én Project-fil, der bruges som en del af masterprojekter.

Skjule en kolonne med følsomme oplysninger

Du kan føje følsomme oplysninger som lønninger og telefonnumre til et projekt, men skjule disse oplysninger fra visninger – uden at miste oplysninger.

Toppen af siden

Trin 2: Tildele personer og andre ressourcer til opgaver

Tildele personer til at arbejde på opgaver

Når du har føjet opgaver til din plan, kan du begynde at tildele personer til at arbejde på dem.

Få vist ressourcers arbejdsmængder og tilgængelighed

Du kan finde overallokerede eller underallokerede ressourcer i et projekt eller på tværs af projekter og se, om de tildelinger, du har foretaget, har resulteret i konflikter.

Vise opgavenavne ud for søjlerne i Gantt-diagrammet

Det er nemmere at forstå Gantt-diagrammer, hvis der vises opgavenavne ved siden af dem. Det er nyttigt i rapporter og møder.

Angive omkostninger for personer og materialer

Når du føjer personer til et projekt, tilføjer du omkostninger for dem. Derefter, når du har tildelt personer til at arbejde på opgaver, beregnes projektets omkostninger automatisk i Microsoft Project.

Kontrollere statusopdateringer

Hvis personer har angivet deres arbejdsstatus i Project Web App, kan du se ændringer i tidsplanen i Project.

Fjerne en person fra projektet

Folk forlader projekter, forlader virksomheden, eller de har måske aldrig været der, hvis et navn har været stavet forkert. Af alle disse årsager kan det være nødvendigt at fjerne personer fra et projekt.

Toppen af siden

Trin 3: Administrere personer og andre ressourcer

Vælge den rette visning af ressourcer

Når du har tildelt personer til opgaver, og arbejdet er begyndt, kan du bruge de mange visninger i Project til at overvåge deres fremskridt og foretage ændringer i planen.

Ændre en opgaves varighed

En metode til håndtering af problemer med arbejdsbyrde er at reducere opgavevarigheder.

Distribuere arbejde for at lette personers arbejdsbelastning

Når folk i dit projekt arbejder på for mange opgaver ad gangen, kan du lade Project fordele arbejdet mere jævnt.

Ændre den indsatsbaserede indstilling for opgavetyper

Når føjer personer til eller fjerner dem fra en opgave, forlænges eller forkortes varigheden af opgaven i Project. Dette er indsatsbaseret planlægning. Hvis du ikke vil have, at varigheden ændres, kan du ændre indstillingen for indsatsbaseret planlægning for opgaven.

Spore tidsplanens status

Sporing af arbejdet i et projekt er ikke kun vigtigt for at sikre, at projektet afsluttes til tiden. Det giver også mulighed for at lære af de fejl, der blev begået i et projekt.

Gemme en oprindelig plan

Når din chef spørger, hvordan det går med projektet i forhold til den oprindelige plan, så er det sidste, du vil sige til ham "det ved jeg ikke". Det kan du undgå ved at have en oprindelig plan som et øjebliksbillede af den oprindelige tidsplan, før projektet starter.

Få vist en projektrapport over personers fremgang

Opret og tilpas grafiske rapporter om projektstatus. Du kan få vist disse rapporter i Project eller eksportere dem til andre programmer som f.eks. PowerPoint, Word eller Excel.

Gå tilbage til Vejkortet for projektstyring

Har du brug for mere hjælp?

Vil du have flere indstillinger?

Udforsk abonnementsfordele, gennemse kurser, få mere at vide om, hvordan du sikrer din enhed og meget mere.

Communities hjælper dig med at stille og besvare spørgsmål, give feedback og høre fra eksperter med omfattende viden.

Var disse oplysninger nyttige?

Hvor tilfreds er du med kvaliteten af sproget?
Hvad påvirkede din oplevelse?
Når du trykker på Send, bliver din feedback brugt til at forbedre Microsoft-produkter og -tjenester. Din it-administrator kan indsamle disse data. Erklæring om beskyttelse af personlige oplysninger.

Tak for din feedback!

×