Planlæg en livebegivenhed i Microsoft Teams

Hvis du er arrangør af en livebegivenhed, kan du planlægge den i Teams på samme måde, som du planlægger et almindeligt Teams-møde. Denne proces føjer livebegivenheden til din og din begivenhedsgruppes kalendere. Derefter skal du invitere deltagerne.      

1. I Teams skal du vælge Kalender i panelet til venstre.

2. Vælg pilen ud for Nyt møde, og vælg Livebegivenhed.

3. Tilføj mødetitel, oplysninger om dato og klokkeslæt samt andre oplysninger.

4. I feltet Inviter personer til din begivenhedsgruppe skal du tilføje navnene på din begivenhedsgruppe – de personer, der skal præsentere og producere begivenheden. Begivenhedsgruppen kan bestå af alle i eller uden for din organisation. Du skal bare ikke invitere deltagere på dette tidspunkt, så får du et link til at dele med dem senere.

5. Vælg Næste.

6. Under Livebegivenhedstilladelse skal du vælge hvem, der kan deltage i livebegivenheden:
   
   

   Tilladelsestype	Beskrivelse
   Personer og grupper	Begivenheden kan kun ses af individuelle personer, Microsoft 365 sikkerhedsgrupper eller Microsoft 365 Samlede grupper dit navn. Du kan angive op til 150 individuelle mailadresser, sikkerhedsgrupper eller samlede grupper. Distributionslister understøttes i øjeblikket ikke.
   Hele organisationen	Alle i din organisation kan se livebegivenheden, herunder gæster.
   Offentlig	Alle kan deltage – både personer i din organisation og personer uden for den.

7. Du kan foretage dine valg under Hvordan vil du producere begivenheden?
   
   

   • Hvis du producerer i Teams:

     Indstilling	Beskrivelse
     Optagelse er tilgængelig for producenter og præsentationsværter	Producenter kan downloade en optagelse i 180 dage, efter at begivenheden er slut.
     Optagelse er tilgængelig for deltagere	Deltagerne kan se begivenheden efter behov ved hjælp af DVR-indstillinger i 180 dage.
     Billedtekster	Undertekster er tilgængelige for begivenhedsdeltagere.
     Rapport over deltagerengagement	Download en rapport, der sporer deltagernes deltagelse.
     Spørgsmål og svar	Deltagerne kan interagere med producenter og præsentationsværter i et modereret spørgsmål og svar.

   • Hvis du bruger en Teams-koder:

     Indstilling	Beskrivelse
     Optagelse er tilgængelig for producenter og præsentationsværter	Tilgængelig og vil blive gemt på arrangørens OneDrive. Den administreres af organisationens opbevaringspolitik for OneDrive-lager.
     Optagelse er tilgængelig for deltagere	Tilgængelig for deltagere i Teams.
     Undertekster (Koder undertekster eller undertekster fra kunstig intelligens efter begivenhed)	Undertekster understøttes, hvis du bruger en koder, der understøtter CAE 608-undertekster.
     Talesprog (til Undertekster efter begivenhed)	Engelsk og spansk er i øjeblikket de eneste talesprog, der understøttes for undertekster efter begivenheden
     Rapport over deltagerengagement	Download en rapport, der sporer deltagernes deltagelse.
     Spørgsmål og svar	Deltagerne kan interagere med producenter og præsentationsværter i et modereret spørgsmål og svar.

   • Hvis du bruger en Stream-koder:

     Indstilling	Beskrivelse
     Optagelse er tilgængelig for deltagere	Dette markeres automatisk og kan ikke fjernes. Deltagerne kan se begivenheden on-demand ved hjælp af DVR-indstillinger, indtil hændelsesoptagelsen udtrykkeligt slettes af ejeren i Microsoft Stream.
     Billedtekster	Undertekster er tilgængelige for deltagere efter begivenheden på engelsk og spansk.
     Spørgsmål og svar	Deltagerne kan interagere med producenter og præsentationsværter i et modereret spørgsmål og svar.

     Få mere at vide om produktion af livebegivenheder med kodere: Producer en ekstern koder-livebegivenhed

     Bemærk!: Microsoft Stream driver livebegivenheder, der er produceret uden for Teams, så en arrangør skal bruge en gyldig Stream-licens for at producere en begivenhed på den måde.

8. I Support kan du foretage valgfrie ændringer af url-adressen, hvor deltagerne kan få adgang til supportoplysninger. 

9. Vælg Planlæg for at føje begivenheden til dig og din begivenhedsgruppes kalendere.

   Bemærk!: Hvis du vil ændre eller opdatere detaljerne for livebegivenheden, skal du åbne invitationen fra din Teams-kalender og ikke fra Outlook.