Office
Log på

Planlægning af møder med hundredvis af deltagere

Bemærk!: Disse ændringer gælder kun for møder, der er oprettet i Office 365, der indeholder hundredvis af deltagere. Ændringerne påvirker ikke mindre møder.

Tidligere, når du har brugt Office 365 til at sende en mødeindkaldelse til hundredvis af deltagere, har du muligvis ikke kunnet opdatere eller annullere indkaldelsen. Dette opstod, fordi Outlook har angivet hver person, der har accepteret, foreløbigt accepteret eller afvist på linjen Til i invitationen, og der er en grænse for antallet af personer, der kan vises på en meddelelse eller mødeindkaldelse. Hvis hundredvis af personer har svaret på indkaldelsen, vil du blive låst ude fra mødet.

For at forhindre dette, har vi har ændret måden, hvorpå Office 365 håndterer svar på mødeindkaldelser med hundredvis af deltagere. Disse ændringer sørger for, at du altid kan opdatere eller aflyse mødet og stadig se listen over deltagere. For at få vist listen over deltagere i store møder, skal du bruge en opdateret version af Outlook. Hvis du bruger en version af Outlook, der ikke er blevet opdateret, kan du ikke se den komplette liste over deltagere.

Hvad er ændret omkring, hvordan svar registreres?

Sådan blev svar tidligere registreret

I Office 365 er det maksimale antal modtagere på ethvert element, der sendes 500, uanset om det er en normal mail eller mødeindkaldelse. Når du sender en mail eller en mødeindkaldelse til en distributionsliste, tæller distributionslisten kun som 1 modtager.

Det var et problem for møder, fordi listen over mødedeltagere og listen over svar var registreret af samme egenskab på mødeelementet. Mødearrangøren kan sende indkaldelsen til en distributionsliste (1 modtager), og efterhånden som medlemmer af distributionslisten svarede på mødet, blev hver enkelt person føjet til listen over modtagere for at registrere deres svar (hvilket gjorde, at modtagerlisten oversteg 500, da nok mennesker havde svaret).

Outlook klienter brugte samme egenskab til visning af listen over deltagere på linjen Til og ved visning af listen over svar på fanen registrering.

Sådan registreres svar på nuværende tidspunkt

Listen over modtagere er stadig registreret af den ældre egenskab, men listen over svar registreres nu af en ny, separat egenskab på mødeelementet.

For at sikre at ældre klienter fortsat viser individuelle svar for de fleste møder, fortsætter Office 365 med at registrere svar i egenskaben eksisterende modtagere, indtil der er 400 eller flere modtagere. Det betyder, at der ikke er nogen ændring i oplevelsen for møder med færre end 400 modtagere. Når et møde har 400 eller flere modtagere, viser kun opdaterede klienter de nøjagtige svar for mødet.

Det maksimale antal modtagere i Office 365 er 500, men en størrelse på 400 er valgt som skæringsantallet til at stoppe med at registrere svar for at give en buffer til de to følgende scenarier:

  • Hvis et møde er videresendt af en deltager, føjes de videresendte modtagere altid til listen over modtagere, medmindre listen nu indeholder mere end 500 deltagere.

  • Hvis arrangøren tilføjer nye deltagere, føjes de tilføjede deltagere altid til listen over modtagere, medmindre listen nu indeholder mere end 500 deltagere.

Oversigt over ændringer

Mødestørrelse

Ældre klienter

Opdaterede klienter

400 eller færre modtagere

Alle de enkelte modtagere og deres svar

Alle de enkelte modtagere og deres svar

Mellem 400 og 2.000 modtagere

De første 400 modtagere og deres svar

Alle de enkelte modtagere og deres svar

2.000 eller flere modtagere

De første 400 modtagere og deres svar

De første 2.000 modtagere og deres svar

Noter:

  • Hvis arrangøren føjer en ny deltager til et møde, der allerede har mere end 400 modtagere, tilføjes de nye deltagere stadig.

  • Vi opdaterer Outlook i fremtiden til at vise de samlede antal pr. svartype: Accepteret, foreløbigt accepteret, afvist, og har ikke svaret. Dette kan især hjælpe ved møder, der har mere end 2.000 modtagere.

  • Denne artikel gælder kun for møder, der er organiseret efter personer, der bruger Office 365, da grænsen for 500 modtagere er specifik for Office 365. Administratorer i lokale Exchange miljøer kan vælge, om de vil have et maksimalt antal modtagere og, hvis dette vælges, hvad det maksimale antal skal være. Til møder, der er organiseret af nogen i det lokale Exchange miljø, bruger klienter fortsat egenskaben ældre modtagere til både listen over modtagere og listen over svar.

Er din version af Outlook blevet opdateret?

Tabellen nedenfor viser, hvilke versioner af Outlook, der er blevet opdateret med den nye metode til at registrere svar på en mødeindkaldelse.

Klient

Opdater status

Outlook 2016 til Windows

Endnu ikke opdateret

Outlook 2016 til Mac

Endnu ikke opdateret

Outlook på internettet og Outlook.com

Endnu ikke opdateret

Outlook til iOS

Endnu ikke opdateret

Outlook til Android

Endnu ikke opdateret

Kalender til Windows 10

Endnu ikke opdateret

Hvad nu, hvis din version af Outlook ikke er blevet opdateret?

Hvis din version af Outlook ikke er blevet opdateret endnu, kan du kun se op til op til 400 modtagere og deres svar. Hvis du ikke behøver at vide, hvem der har svaret på indkaldelsen, skal du se Jeg ikke vil ikke have vist svar på min mødeindkaldelse.

Jeg vil ikke have vist svar på mit mødeindkaldelse

Hvis du ikke behøver at vide, hvem der har svaret på din mødeindkaldelse, kan du slå svar fra. Denne indstilling er tilgængelig i Outlook til Windows, Outlook til Mac, Outlook på internettet, og Outlook.com.

Når svar er slået fra, modtager du ikke mail, når nogen accepterer, midlertidigt accepterer eller afviser indkaldelsen, og svar vil ikke blive registreres i mødeindkaldelsen. Dette er nyttigt, hvis du vil give personer besked om en begivenhed, men ikke behøver at vide præcis hvor mange personer, der deltager, eller hvis du ikke ønsker at modtage mail, hver gang nogen accepterer invitationen.

Outlook 2016 til pc

Et skærmbillede af knappen Anmod om svar i Outlook 2016 til Windows

Outlook 2016 til Mac

Et skærmbillede af knappen Anmod om svar i Outlook 2016 til Mac

Outlook på internettet og Outlook.com

Et skærmbillede af knappen Anmod om svar i Outlook 2016 til internettet

Relaterede emner

Opret, rediger eller slet en mødeindkaldelse eller en aftale i Outlook.com eller Outlook på internettet

Udvid dine Office-færdigheder
Gå på opdagelse i kurser
Få nye funktioner først
Bliv Office Insider

Var disse oplysninger nyttige?

Tak for din feedback!

Tak for din feedback! Det lyder, som om det vil kunne hjælpe, hvis du bliver sat i forbindelse med en af vores Office-supportteknikere.

×