Planlægge websteder og administrere brugere

Bemærk!: Vi vil gerne give dig den mest opdaterede hjælp, så hurtigt vi kan, på dit eget sprog. Denne side er oversat ved hjælp af automatisering og kan indeholde grammatiske fejl og unøjagtigheder. Det er vores hensigt, at dette indhold skal være nyttigt for dig. Vil du fortælle os, om oplysningerne var nyttige for dig, nederst på denne side? Her er artiklen på engelsk så du kan sammenligne.

Formlen for vellykket websteder og tilfreds brugere er også planlagte og bæredygtig tilgang til administration af websted og bruger. Her er nogle vigtige opgaver og begreber, som du kan bruge til at planlægge websteder og administrere brugere i organisationen.

Administrere grupper af websteder

En traditionel gruppe af websteder er en gruppe af SharePoint-websteder, der har samme ejer og indstillinger for administration, som tilladelser. De underordnede websteder nedarver navigation, tilladelser og designet af webstedet fra gruppen af websteder. så når din webstedsmedlemmer og projekter ændrer, ændre skal også dine websteder, mens du kan stadig bruge grupper af websteder med underordnede websteder, anbefaler vi oprette grupper af websteder for hver arbejdsbyrde i din organisation. Moderne SharePoint-oplevelsen gør det nemmere at navigere og vedligeholde, fordi hvert websted er nu en gruppe af websteder. Lær mere om moderne oplevelsen i SharePoint og fordelene ved at bruge Hub websteder. Vi anbefaler, at du opretter grupper af websteder for hver arbejdsbyrde og knytte dem alle til et hubwebsted. Dette giver større fleksibilitet og fastsætter nemt at ændre din organisations behov. Se planlægge din SharePoint-hub-webstederkan finde flere oplysninger.

SharePoint Administration delegerer for administration af grupper af websteder til forskellige personer i organisationen. Tilladelsesmodel SharePoint hjælper med ved giver dig mulighed for at tildele tilladelser til forskellige roller som administrator af gruppe af websteder, ejer af webstedet og andre roller. Se administrere administratorer af websteder at lære, hvordan du tilføjer og fjerner administratorer for grupper af websteder.

Administrator for den gruppe af websteder har tilladelsesniveauet Fuld kontrol til gruppen af websteder. Det betyder, at du kan tilføje eller slette websteder eller ændre indstillingerne for et vilkårligt websted i en gruppe af websteder. Desuden kan du få vist, tilføje, slette eller ændre alt indhold i disse websteder. Administrator den sekundære gruppe af websteder kan udpeges af administratoren af gruppen af websteder. Som administrator for en gruppe af websteder, kan du tilføje en anden administrator af gruppe af websteder eller ændre administratoren af gruppen af websteder, via siden Indstillinger. Du kan finde flere oplysninger om denne opgave, Administrer administratorer af websteder.

En SharePoint-teamwebsted, og de sider, du opretter under det, er kun tilgængelig for brugere, du inviterer ved at give dem tilladelse til webstedet. Du kan også oprette forbindelse til teamwebstedet til en Office 365-gruppe. Med et teamwebsted, kan din organisation, team eller gruppe oprette forbindelse til hinanden og samarbejde om dokumenter og andre filer, udgive notifikationer, planlægge møder, vedligeholde opgaver, spore problemer eller handlingspunkter og gemme oplysninger i lister. Du kan finde flere oplysninger, se Hvad er en SharePoint-teamwebsted?.

Et SharePoint-kommunikationswebsted kan du dele oplysninger som nyheder, rapporter og status med andre. Et kommunikationswebsted har normalt et par bidragydere men mange medlemmer.

Styring

Styring er det sæt politikker, roller, ansvarsområder og processer, der kan bruges til at vejlede, styre og kontrollere, hvordan en organisations divisioner og tekniske team samarbejder om at opnå forretningsmæssige mål. Når det gælder gruppen af websteder på SharePoint Online, kan en styringsplan fungere som en vejledning i, hvordan du planlægger de roller, ansvarsområder og politikker, som kræves for at understøtte gruppen af websteder. Dette kan omfatte, men er ikke begrænset til, følgende overvejelser:

  • Oplysningsarkitektur, herunder websider, dokumenter, lister og data

  • Vedligeholdelsesaktiviteter, herunder administration af brugerkonti

  • Brug af brand og tilpasning af politikker

  • Kurser

Det er vigtigt at udarbejde en plan for styring for organisationen. Ved at deltage i udviklingen af en styring plan, kan du hjælpe med at identificere ejerskab for både business og tekniske teams definere hvem har ansvaret for hvilke områder af systemet. Finde flere oplysninger om udvikling af en plan for styring Oversigt: bedste fremgangsmåder for at administrere, hvordan folk bruger dit teamwebsted.

Bemærk!:  Det kan være, at du skal arbejde sammen med administratoren af SharePoint Online for at administrere brugere. Administratoren af SharePoint Online administrerer f.eks. brugerprofiler.

Brugerkonti i Office 365

Den globale administrator tilføjer nye brugere til Office 365 ved hjælp af Office 365 administration, som er på portalen til administration af brugere og konfiguration af services. Se brugere og rollerkan finde flere oplysninger. Når du tilføjer en ny bruger, sker der følgende i den globale administrator:

  • Angiver, om den pågældende bruger kan få adgang til administrationscentret

  • Indstiller brugerens geografiske placering

  • Vælger typen af brugerlicens

  • Opretter et brugernavn og en adgangskode til brugeren

Brugere af websted for team

Du kan føje brugere til dit teamwebsted og justere tilladelser til brugere. Tilladelsesniveauer og gruppemedlemskab SharePoint kan findes under Indstillinger. Office 365 opretter dog nu en sikkerhedsgruppe, kaldet alle undtagen eksterne brugere, der indeholder alle i mappen Office 365 (med undtagelse af personer, der er uden for organisationen, og der er inviteret via funktionen ekstern deling). Sikkerhedsgruppen tildeles automatisk adgang som medlem i SharePoint Online. Det betyder, at de brugere, du føjer til mappen Office 365 kan redigere websteder, lister og biblioteker som standard.

Tilladelsesniveauer og gruppemedlemskab

Tilladelsesniveauer er samlinger af SharePoint Online rettigheder, der tillade brugere at udføre en række relaterede opgaver. For eksempel indeholder niveauet Læserettighed visningselementer, Åbn elementer, Vis sider og Vis versioner tilladelser (blandt andet), der er nødvendige for at få vist sider, dokumenter og elementer i et SharePoint-websted. Tilladelser skal indgå i mere end én tilladelsesniveau. Se planlægge din strategi for tilladelserkan finde flere oplysninger.

Det anbefales ikke, at du tildeler tilladelsesniveauer direkte til de enkelte brugere, da det kan gøre det meget svært at registrere og administrere, hvem der har adgang til websteder. Det er nogle gange det er nødvendigt, men skal holdes på et minimum for at undgå kompleksitet. I stedet tildele tilladelser til grupper, og derefter tildele individuelle brugere til de rette grupper. En gruppe er et sæt af brugere, der er defineret på niveauet for grupper af websteder, der letter administrationen af tilladelser. Se standardsikkerhedsgrupper og Tilpas webstedstilladelserkan finde flere oplysninger. Hver gruppe er tildelt et standardtilladelsesniveau. For eksempel omfatter nogle af SharePoint-standardgrupper core følgende tilladelsesniveauer:

Gruppe

Tilladelsesniveau

Ejere

Fuld kontrol

Besøgende

Læse

Medlemmer

Bidrage

Alle brugere, som har tilladelsen Fuld kontrol, kan oprette brugerdefinerede grupper.

Når du tildeler tilladelsesniveauer til SharePoint-grupper på gruppen af websteder, som standard, nedarver alle websteder og webstedsindhold disse tilladelsesniveauer. Denne standardfunktionsmåde kaldes nedarvning af tilladelser. Du kan angive, om du vil angive separate tilladelser, når du opretter et underordnet websted, eller du kan bryde nedarvningen af tilladelser på et websted, liste eller bibliotek eller element. Du kan finde flere oplysninger, se Hvad er nedarvning af tilladelser?.

Da en brugers tilladelsesniveau bestemmer, hvad hun kan se og få adgang til et websted, skal du overveje hendes gruppemedlemskabet omhyggeligt. En bruger, der er ansvarlige for oprettelse og tilpasning af websteder skal eksempelvis minimalt være medlem af gruppen Designer. På den anden side en bruger, der skal kun at læse og hente indhold og kan kun skal være medlem af gruppen besøgende på. Du kan finde flere oplysninger forstå tilladelsesniveauer i SharePoint.

Som administrator for en gruppe af websteder på SharePoint Online kan det være nødvendigt at administrere funktioner på niveauet for websted og grupper af websteder. Disse opgaver kan være at aktivere eller deaktivere funktioner ifølge styringsplanen. Du kan få mere at vide under Aktivere eller deaktivere funktioner for grupper af websteder. Se også Administrere Papirkurv for en gruppe af SharePoint-websteder.

Se også

Introduktion til SharePoint Online

Udvid dine Office-færdigheder
Gå på opdagelse i kurser
Få nye funktioner først
Bliv Office Insider

Var disse oplysninger nyttige?

Tak for din feedback!

Tak for din feedback! Det lyder, som om det vil kunne hjælpe, hvis du bliver sat i forbindelse med en af vores Office-supportteknikere.

×