Planlægge møder med FindTime

Bemærk!: Vi vil gerne give dig den mest opdaterede hjælp, så hurtigt vi kan, på dit eget sprog. Denne side er oversat ved hjælp af automatisering og kan indeholde grammatiske fejl og unøjagtigheder. Det er vores hensigt, at dette indhold skal være nyttigt for dig. Vil du fortælle os, om oplysningerne var nyttige for dig, nederst på denne side? Her er artiklen på engelsk så du kan sammenligne.

FindTime er et tilføjelsesprogram til Outlook, som gør det nemmere at planlægge møder ved at tillade inviterede til stemme for passende gange.

Planlægge et møde i Outlook med FindTime

  1. Opret en ny mail, eller Vælg en mail til at svare på.

  2. Liste over nødvendige mødedeltagere og valgfrit inviterede Cc.

  3. Vælg Besvar med møde afstemning i under fanen Startside.

    FindTime > Besvar med møde afstemning

  4. Vælg indstillingerne for mødet

    FindTime mødets varighed

    • Varighed: Vælg en varighed på listen.

      • Vælg otte timer for en fuld dages møde.

      • Brug brugerdefineret til at angive din egen tid. Den maksimale varighed er 23h 59m.

        FindTime Brugerdefineret varighed

    • Arbejde timer: Kontrollér, at begrænse forslag møde gange til arbejdsdage og -timer kun.

      FindTime arbejdstid

      Bemærk: Den arbejdstid, der bruges som standard er hentet fra dine indstillinger for liste over < link til brug af dashboardet FindTime organizer > Indstillinger for liste over >, og ellers disse dine Exchange-indstillinger. De som standard til 8 am til 5 pm, hvis der bliver fundet nogen indstillinger.

    • Tidszone: Vælg Ikon for tidszoner til at ændre tidszone for mødet.

      Redigere tidszone
      Bemærk!

      • Den tidszone, bruges er hentet fra dine indstillinger for liste over < link til brug af dashboardet FindTime organizer > Indstillinger for liste over >, men du kan vælge et nyt kort på listen.

      • Sommertid er taget i betragtning og møder efter parameteren årlige viser det rigtige tidspunkt.

  5. FindTime ser ud til de inviterede tidsplaner (hvis relevant) og foreslår passende møde gange.

    Bemærk: FindTime bruger Office 365 business-konto til at få adgang til din kalender og kalenderne for deltagere i din organisation til at bestemme tilgængelighed. Kalendere, der ikke er tilknyttede konto ikke understøttes af Office 365.

    Bruge linkene til at sortere mødeindstillingerne.

    • Tilgængelighed: Viser de bedste indstillinger (gange hvor kræves alle inviterede er gratis) først. Faktorer, der bruges til at bestemme de bedste indstillinger omfatter, hvor mange deltagere er gratis, hvor mange påkrævet kontra valgfrie deltagere er gratis, om konflikt deltagerne har foreløbig eller optaget forpligtelser på vedkommendes kalender.

      Indstillinger for onlinemøde sorteret efter tilgængelighed

    • Tid: Viser indstillingerne for kronologisk.

      Indstillinger for onlinemøde sorteret efter tid

      Bemærk: Du kan rulle gennem de dage og måneder ved hjælp af <og>. Tilgængelige dage er understreget med grønt. Mørkere grøn angiver dage med indstillingerne i de fleste og lettere grønne og røde angiver de fleste konflikter. Weekenddage er markeret tilgængelig, hvis Arbejdstimer ikke er markeret.

    • Personikoner angiver Vis om inviterede er påkrævet, og deres tilgængelighed

      • Blå understregning: påkrævet

      • Grøn: tilgængelig

      • Gul: kan være optaget

      • Rød: optaget

      • Grå: Ukendt

        Personer ikoner nøgle

    • Du kan bruge ikonerne til at få adgang til flere oplysninger

      • Vælg Inviterede statusikon til at åbne den inviterede status bakke.

        Inviterede status bakke

      • Hold markøren over ikonet for hver person eller for at få vist deres oplysninger om tilgængelighed.

      • Vælg Kalenderikon til at få vist din kalender.

        Arrangørens kalender

  6. Vælg et par passende møde gange.

    • Feltet tid ændres til grøn når markeret.

    • Du kan vælge maksimalt 20 gange.

      Markerede mødeindstillinger

  7. Vælg Næste.

  8. Angiv mødested.

    • Skype er aktiveret som standard. Vælg ikonet Skype for at deaktivere den.

      Placeringsindstillinger
      Bemærk:. Skype-indstillinger i dashboardet organizer < link til brug af dashboardet FindTime organizer > Indstillinger for at tilføje Skype > anvendes. FindTime kan kun registrere dine indstillinger, hvis du har en bro konfigurere. Hvis ikke, får du et nyt Skype-ID for hvert møde.

  9. Vælg Indstillinger for mødet, og Skift mellem indstillingerne Til/fra.

    • Meddelelser: modtager du besked via mail, når de inviterede stemme.

    • Automatisk planlægning: mødet automatisk planlægges i kalenderen, når alle påkrævede inviterede har udtalt sig Ja til en indstilling for mødet. Se, hvordan automatisk planlægning fungerer < link > Få mere at vide.

    • Indeholder: Føjer en foreløbig aftale til din kalender for hver enkelt indstilling for markerede møde. Ventepositioner, der fjernes, når mødet er planlagt eller afstemning annulleret.

      Bemærk: Kan du stadig slette markerede møde gange på dette tidspunkt ved at vælge X på listen valgte gange .

      Slet møde gange

  10. Vælg Indsæt til mail.

  11. FindTime indsætter foreslåede mødetidspunkterne i din mail. Vælg Redigeringsindstillinger for at ændre indstillingerne for mødet, hvis det er nødvendigt.

    Redigere indstillinger i en mail
    Bemærk: Hvis du foretager ændringer og indsætte mødetidspunkterne, skal du manuelt slette oprindelige invitationen.

  12. Klik på Send til at sende mødet inviterer og starte processen responsknapper. < link til at bruge siden FindTime responsknapper >

  13. Du modtager et direkte link til siden responsknapper < ved hjælp af FindTime afstemning side > for din møde.

Udvid dine Office-færdigheder
Gå på opdagelse i kurser
Få nye funktioner først
Bliv Office Insider

Var disse oplysninger nyttige?

Tak for din feedback!

Tak for din feedback! Det lyder, som om det vil kunne hjælpe, hvis du bliver sat i forbindelse med en af vores Office-supportteknikere.

×