Planlægge et møde med andre personer

Planlægge et møde med andre personer

Bemærk!: Vi vil gerne give dig den mest opdaterede hjælp, så hurtigt vi kan, på dit eget sprog. Denne side er oversat ved hjælp af automatisering og kan indeholde grammatiske fejl og unøjagtigheder. Det er vores hensigt, at dette indhold skal være nyttigt for dig. Vil du fortælle os, om oplysningerne var nyttige for dig, nederst på denne side? Her er artiklen på engelsk så du kan sammenligne.

Du kan sende en mødeindkaldelse til en eller flere personer. Outlook-numre, der accepterer anmodningen og forbeholder sig tid i kalenderen for mødet. Når du opretter en mødeindkaldelse, kan du tilføje vedhæftede filer, angive en placering og bruge Planlægningsassistent til at vælge det bedste tidspunkt for mødet.

Planlæg et møde

  1. Oprette en mødeindkaldelse i en af følgende måder:

    • Fra indbakken, skal du vælge Nye elementer > møde eller brug tastaturgenvejen Ctrl + Skift + Q.

      Hvis du vil planlægge et møde, skal du, under fanen Hjem, i gruppen Ny, vælge Nye elementer og derefter vælge Møde.

    • Vælg Nyt møde i kalenderen, eller brug tastaturgenvejen Ctrl + Skift + Q.

      Kommandoen Nyt møde på båndet

    • Vælg knappen Besvar med et møde fra en e-mail-meddelelse i indbakken.

      Vælg Besvar med møde fra en e-mail-meddelelse.
  2. Tilføj deltagere i en af to måder:

    • Tilføj deltagerne til linjen til i mødeindkaldelsen, og gå videre til trin 4.

    • Hvis du bruger en Office 365 eller en Exchange-konto, skal du bruge Planlægningsassistent for at få deltager tidsplaner.

  3. I Planlægningsassistent, enten klikke på feltet under dit navn og skrive en deltagers navn eller e-mail-adresse eller klikke på knappen Tilføj deltagere for at få vist dit adressekartotek.

    Klik på ikonet ud for deltagerens navn i Planlægningsassistent til at markere en bestemt deltager som en Nødvendig deltager,Valgfri deltager eller en ressource.

    Du kan markere deltagere som nødvendig eller valgfri.

    Funktionen er kun tilgængelig for Office Insiders Hvis du er en del af programmet Office-medarbejdere , når du begynder at skrive en deltagers navn, skal give Outlook forslag til dig baseret på de personer, du har haft eller sendt mail for nylig. Vælg et navn på listen for at tilføje en deltager.

  4. Tilføje en mødeemne, starttidspunkt og sluttidspunkt og placering.

    Du kan begynde at skrive en placeringens navn, for eksempel fjerde cafe eller konference rum 23, i Outlook 2016 og Outlook til Office 365, og Outlook ser efter placering match. Vælg en af forslag til at vælge den nye placering, eller Fortsæt med at skrive for at angive en anden placering.

    Tip!: Hvis du bruger en Microsoft Exchange-konto eller Office 365-mailkonto, skal du klikke på Planlægningsassistent, og klik derefter på Rumfinder for at kontrollere tilgængelighed og reserver rum. Finde flere oplysninger, kan du bruge Planlægningsassistent og Rumfinder for møder i Outlook.

  5. Vælg Vedhæft filfor at vedhæfte en fil til en mødeindkaldelse, i menuen Indsæt og derefter vælge den fil, du vil tilføje.

  6. Hvis du ikke vil gøre dette til et tilbagevendende møde, kan du klikke på Send. Ellers skal du gøre et møde tilbagevendende.

Forhindre deltagere fra videresender et møde

Hvis du bruger Office 365, når du opretter en mødeindkaldelse, kan du forhindre mødedeltagerne at videresende mødeindkaldelsen til andre personer.

  • Før du sender mødeindkaldelsen, vælge Indstillinger for Mødesvar > Tillad viderestilling af at skifte muligheden for, at deltagere tilladelse til at videresende en mødeindkaldelse.

  1. Klik på Møde > Gentagelse.

    Kommandoen Gentagelse på båndet

    Bemærk!: Brug tastaturgenvejen Ctrl+G for at planlægge mødet, så det gentages jævnligt.

  2. Vælg indstillinger for et gentagelsesmønster, og klik derefter på OK.

    Bemærk!: Når du føjer et gentagelsesmønster til en mødeindkaldelse, ændres fanen Møde til Mødeserie.

  3. Klik på Send for at sende mødeindkaldelsen.

Føj en person til et eksisterende møde

Du kan føje en anden deltager til et eksisterende møde.

Hvis du er ejeren af møde:

  1. Dobbeltklik for at åbne mødet, og derefter bruge linjen til eller Planlægningsassistent til at tilføje en eller flere personer til mødet.

  2. Klik på Send , og vælg derefter et af følgende:

    • Send opdateringer, der kun skal tilføjes eller slettes deltagere.

    • Sende opdateringer til alle deltagerne.

Hvis du ikke er ejeren af møde

  1. Åbn mødeindkaldelsen. Vælg Besvar, derefter Videresendi gruppen Besvar på båndet. Føje en eller flere modtagere til mødeindkaldelsen.

  2. Klik på Send. Ejeren af mødet får besked om, at du har videresendt mødeindkaldelsen til en anden person. Du kan finde flere oplysninger, kan du se videresende et møde.

Udvid dine Office-færdigheder
Gå på opdagelse i kurser
Få nye funktioner først
Bliv Office Insider

Var disse oplysninger nyttige?

Tak for din feedback!

Tak for din feedback! Det lyder, som om det vil kunne hjælpe, hvis du bliver sat i forbindelse med en af vores Office-supportteknikere.

×