Planlægge et møde med andre personer

Planlægge et møde med andre personer

Bemærk!: Vi vil gerne give dig den mest opdaterede hjælp, så hurtigt vi kan, på dit eget sprog. Denne side er oversat ved hjælp af automatisering og kan indeholde grammatiske fejl og unøjagtigheder. Det er vores hensigt, at dette indhold skal være nyttigt for dig. Vil du fortælle os, om oplysningerne var nyttige for dig, nederst på denne side? Her er artiklen på engelsk så du kan sammenligne.

Du kan sende en mødeindkaldelse til en eller flere personer. Outlook registrerer, hvem der accepterer anmodningen og reserverer tid i din kalender til mødet. Når du opretter en mødeindkaldelse, kan du vedhæfte filer, angive et sted og bruge Planlægningsassistent til at vælge det bedste tidspunkt for mødet.

Planlæg et møde

  1. Opret en mødeindkaldelse på en af følgende måder:

    • Fra indBakken skal du vælge nye elementer > møde eller bruge tastaturgenvejen CTRL + SKIFT + Q.

      Hvis du vil planlægge et møde, skal du, under fanen Hjem, i gruppen Ny, vælge Nye elementer og derefter vælge Møde.

    • Vælg nyt møde i kalenderen, eller brug tastaturgenvejen CTRL + SKIFT + Q.

      Kommandoen Nyt møde på båndet

    • Fra en mail i indBakken skal du vælge knappen svar med møde .

      Vælg svar med møde fra en mailmeddelelse.
  2. Tilføje deltagere på en af to måder:

    • Føj dine deltagere til linjen til i mødeindkaldelsen, og gå til trin 4.

    • Hvis du bruger en Office 365 eller en Exchange-konto, kan du bruge Planlægningsassistent til at se deltager planer.

  3. I Planlægningsassistentskal du enten klikke på feltet under dit navn og skrive en deltagers navn eller mailadresse eller klikke på knappen Tilføj deltagere for at få vist dit adressekartotek.

    Klik på ikonet ud for deltagerens navn i PlanlægningsAssistent for at markere en bestemt deltager som en nødvendig deltager ,valgfri deltagereller en ressource. Når du begynder at skrive en deltagers navn, giver Outlook forslag til dig baseret på de personer, du har opfyldt, eller som du har sendt mail for nylig. Vælg et navn på listen for at tilføje en deltager.

    Du kan markere deltagere som obligatoriske eller valgfrie.
  4. Tilføj et mødeemne, starttidspunkt og sluttidspunkt og sted.

    I Outlook 2016 og Outlook til Office 365 kan du begynde at skrive navnet på en placering, f. eks. fjerde kaffe butik eller et mødelokale, og Outlook vil søge efter placeringer. Vælg et af forslagene for at vælge placeringen, eller Fortsæt med at skrive for at angive en anden placering.

    Tip!: Hvis du bruger en Microsoft Exchange-konto eller en Office 365-mailkonto, skal du klikke på Planlægningsassistentog derefter klikke på lokale søgning for at kontrollere tilgængelighed og reservere lokaler. Hvis du vil have mere at vide, skal du se brug af planlægnings assistenten og lokale søgning for møder i Outlook.

  5. Hvis du vil vedhæfte en fil til en mødeindkaldelse, skal du vælge Vedhæft fili menuen Indsæt og derefter vælge den fil, du vil tilføje.

  6. Hvis dette ikke skal være et tilbagevendende møde, skal du klikke på Send. Ellers skal du se gør et møde tilbagevendende.

Brug Outlook Mobile sammen med Outlook til PC for at få yderligere funktioner. Hvis du bruger Outlook til iOS, kan din mobil enhed minde dig om, når du er nødt til at gøre den til dine aftaler til tiden.

Aktivér tid for at forlade

  1. Fra Outlook til iOS skal du vælge Indstillinger _GT_ tid for at forlade.

  2. Vælg en understøttet konto, og brug derefter skyderen til at aktivere tid til at forlade.

Bemærk!: Det er endnu ikke muligt at forlade Outlook til Android. Kun Office 365, Outlook.com og visse Gmail-konti understøttes.

Undgå, at deltagere videresender et møde

Hvis du bruger Office 365, kan du forhindre mødedeltagere i at videresende mødeindkaldelsen til andre personer, når du opretter en mødeindkaldelse. Denne nye indstilling er tilgængelig for månedlige kanal kunder efter opgradering til version 1808.

  • Før du sender mødeindkaldelsen, skal du vælge svarindstillinger _GT_ Tillad videresendelse for at slå deltagerne i til at videresende en mødeindkaldelse.

Se Forbyd videresendelse af et møde for at få mere at vide.

  1. Klik på Møde > Gentagelse.

    Kommandoen Gentagelse på båndet

    Bemærk!: Brug tastaturgenvejen Ctrl+G for at planlægge mødet, så det gentages jævnligt.

  2. Vælg indstillinger for et gentagelsesmønster, og klik derefter på OK.

    Bemærk!: Når du føjer et gentagelsesmønster til en mødeindkaldelse, ændres fanen Møde til Mødeserie.

  3. Klik på Send for at sende mødeindkaldelsen.

Føj en person til et eksisterende møde

Du kan føje en anden deltager til et eksisterende møde.

Hvis du er møde ejer:

  1. Dobbeltklik for at åbne mødet, og brug derefter til -linjen eller planlægnings assistenten til at føje en eller flere personer til mødet.

  2. Klik på Send , og vælg derefter en af følgende:

    • Send kun opdateringer til tilføjede eller slettede deltagere.

    • Send opdateringer til alle deltagere.

Hvis du ikke er møde ejer

  1. Åbn mødeindkaldelsen. I gruppen Besvar på båndet skal du vælge svarog derefter videresend. Føj en eller flere modtagere til mødeindkaldelsen.

  2. Klik på Send. Møde ejeren vil modtage besked om, at du har videresendt mødeindkaldelsen til en anden person. Hvis du vil have mere at vide, skal du se videresende et møde.

Afslut møder tidligt

Hvis du bruger Outlook til Office 365, kan du nu få Outlook til at afslutte dine møder et par minutter før. Det kan hjælpe dig med at opbygge en rejse tid mellem møder. Du kan vælge en anden varighed for møder under en time og møder over en time.

  1. Vælg File _GT_- Indstillinger > kalender >-kalender Indstillinger

  2. Markér afkrydsningsfeltet Afslut aftaler og møder tidligt .

    Dialogboksen Kalender med afkrydsningsfeltet Afslut aftaler og møder tidligt markeret
  3. Brug rullelisterne til at vælge antallet af minutter for møder, der er mindre end én time og én time eller længere, og klik derefter på OK.

Udvid dine Office-færdigheder
Gå på opdagelse i kurser
Få nye funktioner først
Bliv Office Insider

Var disse oplysninger nyttige?

Tak for din feedback!

Tak for din feedback! Det lyder, som om det vil kunne hjælpe, hvis du bliver sat i forbindelse med en af vores Office-supportteknikere.

×