Planlægge et møde i en gruppekalender i Outlook

Bemærk!:  Vi vil gerne give dig den mest opdaterede hjælp, så hurtigt vi kan, på dit eget sprog. Denne side er oversat ved hjælp af automatisering og kan indeholde grammatiske fejl og unøjagtigheder. Det er vores hensigt, at dette indhold skal være nyttigt for dig. Vil du fortælle os, om oplysningerne var nyttige for dig, nederst på denne side? Her er artiklen på engelsk så du kan sammenligne.

Opdateret: november 2017

Inden for grupperne er arbejdsområde en delt kalender, hvor du og alle medlemmer af din gruppe kan planlægge og kommende møder, der vises.

Alle møder, du opretter på gruppekalenderen er leveret til både gruppepostkassen og den personlige indbakker af alle gruppemedlemmer. Alle medlemmer af gruppen kan redigere møder, hvilket betyder, at Hvis arrangøren af begivenheden er sygefravær eller beslutter at tage en fridag og glemmer at annullere mødet, andre i gruppen kan annullere den til dem. Ingen ekstra tilladelser, der er påkrævet.

Grupper er tilgængelig i både Outlook på internettet og Outlook 2016. Vejledning til brug af gruppekalenderen er angivet i begge. Blot vælge fanen nedenfor, der gælder for din version af Outlook. Ved du ikke, hvilken version du bruger?

Dette er Outlook på internettet

Dette er Outlook 2016

Sådan ser gruppesidehovedet ud i Outlook på internettet

Sådan ser gruppesidehovedet ud i Outlook 2016

Åbne en gruppekalender i Outlook på internettet

  1. Log på Office 365.

  2. Klik på Outlook.

    Office 365-hjemmesiden med Outlook-appen fremhævet

    Kan du ikke finde det, du leder efter? I Appstarteren skal du vælge Alle apps for at få vist en alfabetisk liste over Office 365-apps, der er tilgængelige for dig. Herfra kan du søge efter en bestemt app.

  3. Vælg Grupper i navigationsruden, og vælg derefter din gruppe.

    Hvis du har flere åbne kalendere, vises begivenhederne for hver kalender. Farvede faner øverst angiver, hvilke hændelser der hører til hver gruppe.

    Gruppekalender
  4. Vælg Dag, Arbejdsuge eller Måned for at ændre kalendervisningen.

Tilføje et møde til en gruppe kalender minder meget om at tilføje et til din personlige kalender, og der sendes invitationer til alle gruppemedlemmer. Når du opretter et møde i en gruppekalender, vises det som organiseret ved hjælp af gruppen. Du bliver automatisk tilføjet som en deltager, og hændelsen føjes til din personlige kalender.

Her er en video, som fører dig gennem processen.

  1. I gruppekalenderen, Vælg det tidspunkt, hvor du planlægge mødet.

  2. Skriv en mødetitel, en placering og sluttidspunktet i detaljeruden.

    Gruppekalender med skærmbilledet til hurtig tilføjelse

  3. Som standard sendes mødeindkaldelsen til Indbakke alle medlemmer i gruppen. Fjern markeringen i afkrydsningsfeltet, hvis du ikke ønsker dette, eller Vælg flere detaljer for at angive inviterede.

  4. Vælg Gem.

Vil du tilføje ferie eller tidspunkter, hvor du ikke er på kontoret, til gruppekalenderen?

  1. I gruppekalenderen, dobbeltklik på mødet for at åbne den.

  2. Foretag de ønskede ændringer, og markér Send.

Mailbeskeder som "Accepter", "Foreløbig" og "Afvis" er distraherende og roder i din indbakke. Når du bruger en gruppekalender til at planlægge en begivenhed, kan du nemt få en hurtig oversigt over, hvem der kommer, hvem der ikke gør, og hvem der endnu ikke har svaret.

  1. I gruppekalenderen, dobbeltklik på mødet for at åbne den.

  2. Se status (Accepteret, Intet svar, Foreløbig, Afslået) under hver inviterede persons navn under Deltagere.

    Kalenderbegivenhed, hvor deltagerlisten er fremhævet

Når der oprettes et møde på gruppekalenderen, kan alle i gruppen annullere den.

  1. I gruppekalenderen, dobbeltklik på mødet for at åbne den.

  2. Klik på Annuller, og vælg den relevante indstilling for annullering.

    Indstillinger for annullering af møde

Planlægge et møde i en gruppekalender

  1. Vælg en gruppe fra den venstre navigation i Outlook 2016.

    Grupper på venstre navigatør

  2. Vælg Kalender på båndet.

    Vælg kalender

  3. Vælg Nyt Skype-møde eller Nyt møde. Hvis du vælger et Skype-møde, tilføjes oplysninger om opkaldet til meddelelsesteksten. Du kan finde oplysninger om Skype-møder i Skype for Business-møde.

    Nyt møde

  4. Du vil bemærke gruppens alias automatisk er angivet i linjen til . Angiv et emne, placering og start- og tidspunkt for mødet.

  5. Skriv en dagsorden i mødeområdet. Hvis du konfigurerer et Skype-møde, skal du sørge for ikke at ændre nogen af onlinemødeoplysningerne.

  6. Vælg Planlægningsassistent på båndet for at sikre, at du har det bedste tidspunkt for mødet.

  7. Markér Send.

Mødet vises i gruppens kalender samt personlige kalender, hvor hvert medlem. (Hvis du planlægger en aftale i stedet for et møde, appoinment kun vises på gruppekalenderen og ikke individuelle kalenderne for hvert enkelt gruppemedlem.)

Relaterede emner

Deltage i en gruppe i Outlook
oprette en gruppe i Outlook
dele gruppefiler
Få mere at vide om Office 365-grupper

Udvid dine Office-færdigheder
Gå på opdagelse i kurser
Få nye funktioner først
Bliv Office Insider

Var disse oplysninger nyttige?

Tak for din feedback!

Tak for din feedback! Det lyder, som om det vil kunne hjælpe, hvis du bliver sat i forbindelse med en af vores Office-supportteknikere.

×