Planlæg et møde i Teams

Din kalender i Teams er forbundet med din Exchange-kalender. Med andre ord: Når du planlægger et møde i Outlook, vises det i Teams og vice-versa.

Ethvert møde, der er planlagt i Teams, gøres automatisk til et onlinemøde. Planlægning fra Outlook? Få mere at vide om, hvordan du tilføjer teams til dit Outlook-møde.

Planlæg et møde

Der er flere måder at planlægge et møde på i Teams:

  • Vælg Planlæg et møde Knappen Planlæg et møde i en chat (under meddelelsesfeltet), for at booke et møde med personerne i chatten.

  • Gå til Kalender Knappen Møder i venstre side af appen og vælg Nyt møde i øverste højre hjørne.

  • Vælg et tidsinterval i kalenderen. En planlægningsformular vil vise sig.

Planlægningsformularen er det sted, hvor du skal angive en titel til mødet, invitere personer og tilføje mødeoplysninger. Brug Planlægningsassistent til at finde et tidspunkt, der fungerer for alle.

Fanen Planlægningsassistent i den nye formular til mødeplanlægning til Teams.

Når du er færdig med at udfylde oplysningerne, skal du vælge Gem. Dette lukker planlægningsformularen og sender en invitation til alles Outlook-indbakke.

Inviter personer uden for organisationen 

Teams gør det muligt at invitere personer uden for organisationen, herunder dem, der ikke har en team licens. Du skal have sin fulde mailadresse for at invitere dem.

  1. Gå til det sted, hvor der står Tilføj påkrævede deltagere. Hvis alle er en valgfri deltager, skal du vælge valgfrit i stedet.

  2. Skriv personens fulde mailadresse (f. eks.: Joe@example.com).

  3. Vælg Inviter. De modtager en mail med et link til mødet.

Gør det til et kanalmøde

  1. Vælg Nyt møde.

  2. Skriv navnet på en eller flere kanaler, hvor der står Tilføj kanal (under felterne til dato og klokkeslæt).

Føj kanal til et Teams-møde.

Kanaler kan ikke redigeres eller tilføjes, efter invitationen er sendt. Du vil i så fald være nødt til at sende en ny invitation med de opdaterede kanaler.

Bemærk!: Når du har et møde i en kanal, kan alle i teamet se det og deltage i den pågældende kanal.

Når du har tilføjet de ønskede personer, skal du vælge Planlægningsassistent for at finde det bedste tidspunkt.

Hvis det er et tilbagevendende møde, skal du åbne rullemenuen ud for Gentages ikke (lige under datoen). Vælg, hvor ofte du vil have det til at forekomme med standardindstillingerne, eller Vælg Brugerdefineret til at oprette dit eget tidsinterval.

Skift kalendervisningen

Som standard vises din arbejdsuge og kan ændres fra rullemenuen øverst til højre i din kalender. Her er dine aktuelle indstillinger for visningen:

  • Dag giver dig en dagsordenvisning, der fokuserer på én dag ad gangen.

  • Arbejdsuge viser dig mandag til fredag.

  • Uge viser dig hele ugen.

I øverste venstre hjørne finder du måned og år. Vælg måneden for at ændre kalendervisningen til enhver dato – i fortiden eller fremtiden. Vælg pilene ud for måneden for at rulle i dage eller uger, afhængigt af din kalendervisning.

Vælg I dag for at gå tilbage til den aktuelle dato.

Bemærk!: Kalenderen viser dig alt det, der blev planlagt i Teams, Exchange eller Outlook.

Højreklik for at få flere indstillinger

Højreklik på en begivenhed i kalenderen til RSVP, fjern den, hvis den er annulleret, eller åbn invitationen for at få vist mødeoplysningerne. Hvis begivenheden er et Teams-møde, får du også mulighederne Deltag online og Chat med deltagere.

Genvejsmenu for en kalenderbegivenhed i Teams.

Teams-møder vil vise en knap til deltagelse på en begivenhed i din kalender fem minutter før mødets start. Når nogen deltager i mødet, vil begivenhedens farver blive ændret, så du ved, at de er online.

Vælg Deltag for at åbne vinduet mødeindstillinger for at bekræfte dit foretrukne kamera og dine mikrofonindstillinger, før du deltager i et onlinemøde.

Bemærk!: Hvis du har overlappende møder i din kalender, vil deltagelsesknappen ikke være tilgængelig. Men du kan stadig højreklikke på begivenheden og vælge Deltag online.

Hvis du vil planlægge et møde, skal du gå til Kalender Knappen Møder nederst i appen, og derefter vælge Planlæg et møde Knappen Planlæg et møde øverst til højre.

Gå til Tilføj deltagere Knappen Føj personer til team , og vælg de personer, du gerne vil invitere.

Gå derefter til Del med en kanal:

  • Hvis du vil have dit møde i en kanal, skal du vælge den relevante kanal.

  • Hvis du ikke vil det, skal du springe den over.

Bemærk!: Når du har et møde i en kanal, kan folk se og deltage i den kanal.

Angiv derefter start- og sluttider, og skriv en beskrivelse af begivenheden.

Til sidst skal du vælge Færdig for at planlægge dit møde.

Bemærk!:  Denne side er oversat ved hjælp af automatisering og kan indeholde grammatiske fejl og unøjagtigheder. Det er vores hensigt, at dette indhold skal være nyttigt for dig. Var disse oplysninger nyttige? Her er artiklen på engelsk, så du kan sammenligne.

Udvid dine Office-færdigheder
Gå på opdagelse i kurser
Få nye funktioner først
Bliv Office Insider

Var disse oplysninger nyttige?

Tak for din feedback!

Tak for din feedback! Det lyder, som om det vil kunne hjælpe, hvis du bliver sat i forbindelse med en af vores Office-supportteknikere.

×