Planlæg et møde i en gruppekalender i Outlook

Hver gruppe har en delt kalender, hvor du og alle medlemmer af din gruppe kan planlægge, redigere og få vist kommende begivenheder. 

Planlæg et møde i en gruppekalender

  1. Vælg en gruppe i navigationsruden.

    Grupper på venstre navigatør

  2. Vælg Kalender på båndet.

    Vælg kalender

  3. Vælg nyt Skype-møde, nyt teammøde eller nyt møde. Hvis du vælger et Skype-møde, tilføjes oplysninger om opkaldet til meddelelsesteksten. Du kan finde oplysninger om Skype-møder i Skype for Business-møde.

    Nyt møde

  4. Du vil bemærke, at gruppens alias angives automatisk i linjen Til. Skriv et emne, en placering og et start- og sluttidspunkt for mødet. Hvis du ikke vil sende en invitation til gruppemedlemmer, skal du blot fjerne gruppen fra listen over deltagere.

  5. Skriv en dagsorden i mødeområdet. Hvis du konfigurerer et Skype-møde, skal du sørge for ikke at ændre nogen af onlinemødeoplysningerne.

  6. Vælg Planlægningsassistent på båndet for at sikre, at du har det bedste tidspunkt for mødet.

  7. Vælg Send.

Bemærk!: Når du redigerer en gruppe begivenhed, der er sendt til udvalgte personer, men ikke gruppen, tilføjes gruppen også. Du kan slette begivenheden og sende invitationer til disse personer igen eller foretage ændringerne i Outlook på internettet.

Bemærk!: Hvis vejledningen ikke svarer til det, du ser, bruger du muligvis en ældre version af Outlook på internettet. Prøv i stedet Vejledning til den klassiske version af Outlook på internettet.

Åbne en gruppekalender

  1. Nederst på siden skal du vælge Kalender for at åbne kalender.

  2. I navigationsruden skal du vælge din gruppe under Grupper. Hvis du har flere åbne kalendere, vises begivenhederne for hver kalender. Farvede faner øverst angiver, hvilke hændelser der hører til hver gruppe.

  3. Vælg dag, uge, arbejdsugeeller måned for at ændre kalendervisningen.

Føje et møde til en gruppekalender

Tilføjelse af et møde i en gruppekalender minder meget om at tilføje en til din personlige kalender. Når du opretter et møde i en gruppekalender, vises det som arrangeret af gruppen. Du bliver automatisk tilføjet som deltager, og begivenheden føjes til din personlige kalender.

  1. Vælg det tidspunkt, hvor du planlægger mødet, i gruppekalenderen.

  2. Skriv en mødetitel, en placering og sluttidspunktet i detaljeruden.

  3. Mødeinvitationen sendes som standard ikke til alle medlems indbakken i gruppen. Hvis du vil invitere gruppen, skal du føje gruppen til listen over deltagere.

  4. Vælg Gem.

Vil du tilføje ferie eller tidspunkter, hvor du ikke er på kontoret, til gruppekalenderen?

Redigere et møde i en gruppekalender

  1. Dobbeltklik på mødet i gruppekalenderen for at åbne det.

  2. Foretag de ønskede ændringer, og markér Send.

Se, hvem der deltager i dit gruppe møde

Mailbeskeder som "Accepter", "Foreløbig" og "Afvis" er distraherende og roder i din indbakke. Når du bruger en gruppekalender til at planlægge en begivenhed, kan du nemt få en hurtig oversigt over, hvem der kommer, hvem der ikke gør, og hvem der endnu ikke har svaret.

  1. Dobbeltklik på mødet i gruppekalenderen for at åbne det.

  2. Se status (Accepteret, Intet svar, Foreløbig, Afslået) under hver inviterede persons navn under Deltagere.

Annullere et gruppe møde

Når der oprettes et møde i gruppekalenderen, kan alle i gruppen annullere det.

  1. Dobbeltklik på mødet i gruppekalenderen for at åbne det.

  2. Klik på Annuller, og vælg den relevante indstilling for annullering.

    Indstillinger for annullering af møde

Vejledning i det klassiske Outlook på internettet

Åbne en gruppekalender

  1. Vælg grupperi venstre rude, og vælg derefter din gruppe.

    Hvis du har flere åbne kalendere, vises begivenhederne for hver kalender. Farvede faner øverst angiver, hvilke hændelser der hører til hver gruppe.

    Gruppekalender
  2. Vælg Dag, Arbejdsuge eller Måned for at ændre kalendervisningen.

Føje et møde til en gruppekalender

Tilføjelse af et møde i en gruppekalender minder meget om at tilføje en til din personlige kalender, og der sendes invitationer til alle gruppemedlemmer. Når du opretter et møde i en gruppekalender, vises det som arrangeret af gruppen. Du bliver automatisk tilføjet som deltager, og begivenheden føjes til din personlige kalender.

  1. Vælg det tidspunkt, hvor du planlægger mødet, i gruppekalenderen.

  2. Skriv en mødetitel, en placering og sluttidspunktet i detaljeruden.

    Gruppekalender med skærmbilledet til hurtig tilføjelse

  3. Som standard sendes mødeindkaldelsen til alle medlemmers indbakke i gruppen. Hvis du ikke ønsker dette, skal du fjerne markeringen i afkrydsningsfeltet eller vælge flere detaljer for at angive de inviterede.

  4. Vælg Gem.

Vil du tilføje ferie eller tidspunkter, hvor du ikke er på kontoret, til gruppekalenderen?

Redigere et møde i en gruppekalender

  1. Dobbeltklik på mødet i gruppekalenderen for at åbne det.

  2. Foretag de ønskede ændringer, og markér Send.

Se, hvem der deltager i dit gruppe møde

Mailbeskeder som "Accepter", "Foreløbig" og "Afvis" er distraherende og roder i din indbakke. Når du bruger en gruppekalender til at planlægge en begivenhed, kan du nemt få en hurtig oversigt over, hvem der kommer, hvem der ikke gør, og hvem der endnu ikke har svaret.

  1. Dobbeltklik på mødet i gruppekalenderen for at åbne det.

  2. Se status (Accepteret, Intet svar, Foreløbig, Afslået) under hver inviterede persons navn under Deltagere.

    Kalenderbegivenhed, hvor deltagerlisten er fremhævet

Annullere et gruppe møde

Når der oprettes et møde i gruppekalenderen, kan alle i gruppen annullere det.

  1. Dobbeltklik på mødet i gruppekalenderen for at åbne det.

  2. Klik på Annuller, og vælg den relevante indstilling for annullering.

    Indstillinger for annullering af møde

Se også

Oprette en begivenhed i en Outlook.com-gruppekalender

Tilmeld dig en gruppe i Outlook

Opret en gruppe i Outlook

Dele gruppefiler

Få mere at vide om Office 365-grupper

Bemærk!:  Denne side er oversat ved hjælp af automatisering og kan indeholde grammatiske fejl og unøjagtigheder. Det er vores hensigt, at dette indhold skal være nyttigt for dig. Var disse oplysninger nyttige? Her er artiklen på engelsk, så du kan sammenligne.

Udvid dine Office-færdigheder
Gå på opdagelse i kurser
Få nye funktioner først
Bliv Office Insider

Var disse oplysninger nyttige?

Tak for din feedback!

Tak for din feedback! Det lyder, som om det vil kunne hjælpe, hvis du bliver sat i forbindelse med en af vores Office-supportteknikere.

×