Planlæg daglige aktiviteter på Microsoft StaffHub

Bemærk!: Vi vil gerne give dig den mest opdaterede hjælp, så hurtigt vi kan, på dit eget sprog. Denne side er oversat ved hjælp af automatisering og kan indeholde grammatiske fejl og unøjagtigheder. Det er vores hensigt, at dette indhold skal være nyttigt for dig. Vil du fortælle os, om oplysningerne var nyttige for dig, nederst på denne side? Her er artiklen på engelsk så du kan sammenligne.

Vigtigt!: Effektiv udgå oktober 1, 2019, Microsoft StaffHub. Vi opretter StaffHub funktioner, herunder administration af tidsplan og opgaver i Microsoft Teams. Hvis du vil have mere for at vide, at læse Microsoft StaffHub til udgå.

Teamledere kan nu oprette detaljerede daglige tidsplaner for medarbejdere på internettet og nemt føje de specifikke oplysninger om vagterne til de daglige tidsplaner. StaffHub har lanceret en ny oplevelse i Dagsvisning, sammen med funktionen Aktiviteter for at tillade brugere at interagere med vagtoplysninger i dagsvisning. Oplysningerne kan være relateret til opgaver, afsendelsesoplysninger eller endda planlagte pauser på bestemte tidspunkter. Dette gør det muligt for ledere at tage højde for, hvilke medarbejdere der befinder sig hvor, hvad de laver, og at administrere teamtidsplanen på en nemmere måde.

Allie Bellew har f.eks. en vagt fra kl. 9-17. Under denne vagt skal hun stå i receptionsskranken fra kl. 9-11, holde frokostpause fra 11-12, besvare telefonopkald fra kl. 12-15 og være i firmaets anden afdeling fra 15-17. Alle disse oplysninger kan nu føjes til aktiviteter på vagten i dagsvisning.

Hvad du bør vide om Aktiviteter

  • Planlægning af aktiviteter kan kun kan udføres via StaffHub-webstedet, hvor al anden vagtplanlægning finder sted.

  • Kun teamledere kan oprette, opdatere og slette aktiviteter.

  • Medarbejdere har en skrivebeskyttet visning af dagstidsplanen sammen med aktiviteter på StaffHub-webstedet.

  • Medarbejdere kan få vist de aktiviteter, de er blevet tildelt, på deres mobiltelefon.

  • Aktiviteter er altid inden for en vagt. En vagt kan indeholde flere aktiviteter.

  • En enkelt vagt kan ikke indeholde flere overlappende aktiviteter. Flere vagter kan dog tildeles den samme bruger, hvilket kunne føre til overlappende vagter.

  • Hver aktivitet har en titel, farve, valgfrit kode (hjælper dig med at identificere aktiviteter i dagsvisning), starttidspunkt, varighed og indstillinger for lønnet/ulønnet.

  • Aktiviteter er altid planlagt til en bestemt tidsperiode indenfor en vagt.

  • Den korteste aktivitet varer 15 minutter. Den længste aktivitet kan være op til en hel vagt.

  • En aktivitet er som standard altid lønnet, men lederen har mulighed for at markere den som ulønnet.

  • Når der oprettes en aktivitet, gemmes den i systemet for at gøre det nemmere senere.

  • Hvis du kopierer og indsætter en vagt i uge- eller månedsvisning, kopieres aktiviteterne ikke sammen med den.

  • Ved at klikke på "Kopiér sidste tidsplan" på ugevisning er der en indstilling, hvor du kan kopiere aktiviteter sammen med vagterne til den kommende tidsplan. Hvis du ikke vil kopiere Aktiviteter sammen med vagten, kan du fravælge indstillingen.

Opret en aktivitet

Ligesom med planlægning af vagter, kan Aktiviteter kun oprettes via StaffHub-webstedet. Aktiviteter er altid indenfor en vagt, og du skal oprette en vagt, før du kan tilføje aktiviteter. Opret en aktivitet:

  1. Åbn dialogboksen Vagter og aktiviteter fra en hvilken som helst visning, herunder dag, uge eller måned. Dobbeltklik på en celle, eller højreklik, og vælg Tilføj/Rediger vagt eller Tilføj/Rediger Aktivitet.

  2. Gå til fanen Aktiviteter, og klik på Tilføj en aktivitet.

  3. Udfyld oplysningerne for aktiviteten. Knappen Gem forbliver deaktiveret, indtil der føjes en titel til aktiviteten, og ingen af aktiviteterne overlapper hinanden.

  4. Klik på Gem, når du er færdig for at oprette aktiviteterne.

    Skærmbillede: Tilføj eller få vist siden aktiviteter

I starten skal alle aktiviteter oprettes via dialogboksen Vagter og aktiviteter. Når de er oprettet mindst én gang, kan de føjes til forskellige vagter på flere måder.

  • Kopiér og indsæt i Dagsvisning

    • Du kan gå til Dagsvisning og kopiere og indsætte aktiviteter for den pågældende dag. Du kan kun kopiere aktiviteter, der varer 30 minutter eller længere. For at oprette aktiviteter på mindre end 30 minutter kan du bruge dialogboksen Aktivitet.

  • Brug menuen til opslag af aktivitet på Dagsvisning

    • Du kan gå til Dagsvisning og klikke på højre søjle i en celle inden for en vagt. En lille menu åbnes, hvor dine seneste aktiviteter vises. Du kan også søge efter alle aktiviteter i søgefeltet i menuen.

  • Brug Kopiér seneste tidsplan i ugevisning

    • Gå til ugevisning, og vælg Kopiér seneste tidsplan. En dialogboks åbnes med mulighed for at kopiere aktiviteter sammen med vagterne for den kommende tidsplan. Vælg dialogboksen, og kopiér aktiviteterne sammen med vagterne.

Oplysninger om aktiviteter kan ændres når som helst ved at følge samme fremgangsmåde som ovenfor.

Visning af aktiviteter på nettet

De fulde titler på aktiviteterne kan vises ved at gå til fanen Aktiviteter i dialogboksen Vagter og aktiviteter. Den bedste oplevelse for visning af aktiviteter er dog fra Dagsvisning, hvor de kan vises i kalenderform med de tilsvarende aktivitetskoder.

Aktiviteter kan også vises som *.pdf-format og kan udskrives. For at gøre dette skal du gå til Dagsvisning og klikke på Udskriv til Pdf i øverste højre hjørne. Dette får en *.pdf-fil med alle aktiviteterne for den pågældende dag til at blive downloadet.

Skærmbillede: Få vist Staffhub-aktiviteter på en webbrowser

Få vist Aktiviteter på en mobilenhed

Du kan få vist Aktiviteter ved at klikke på en bestemt vagt på siden Mine vagter på din telefon. Dette åbner siden Vagtoplysninger, som indeholder dagsnoterne, vagtnoterne og aktiviteterne for den pågældende vagt, samt deres specifikke tidspunkt og varighed.

Skærmbillede: Få vist Staffhub-aktiviteter på mobilenheder

Slet en aktivitet

Aktiviteter kan kun slettes på nettet ved hjælp af en browser. Dette kan gøres på flere måder.

  1. Slet en vagt, der indeholder aktiviteter i dags- uge- eller månedsvisning. Hvis du gør dette, slettes alle aktiviteter for denne vagt. Når du sletter en vagt, der indeholder aktiviteter, kan den ikke gendannes.

  2. Slet aktiviteter fra dialogboksen Vagt og aktiviteter. Åbn dialogboksen, gå til fanen Aktiviteter, og klik på Slet. Hvis du ikke vil slette aktiviteten, skal du klikke på Fortryd. Når du Gemmer, kan de slettede aktiviteter ikke gendannes.

  3. Slet via Dagsvisning. Markér de aktiviteter, du vil fjerne, og klik derefter på Slet. Når aktiviteten er slettet, kan den ikke gendannes.

Udvid dine Office-færdigheder
Gå på opdagelse i kurser
Få nye funktioner først
Bliv Office Insider

Var disse oplysninger nyttige?

Tak for din feedback!

Tak for din feedback! Det lyder, som om det vil kunne hjælpe, hvis du bliver sat i forbindelse med en af vores Office-supportteknikere.

×