Planer i planer: hovedprojekter og underprojekter

Bemærk!: Vi vil gerne give dig den mest opdaterede hjælp, så hurtigt vi kan, på dit eget sprog. Denne side er oversat ved hjælp af automatisering og kan indeholde grammatiske fejl og unøjagtigheder. Det er vores hensigt, at dette indhold skal være nyttigt for dig. Vil du fortælle os, om oplysningerne var nyttige for dig, nederst på denne side? Her er artiklen på engelsk så du kan sammenligne.

Projekter kan hurtigt finde hånd. Før du kender den, bliver en simpel bygning project en collage mindre projekter, som design, af mineraler, foundation arbejde og marketing. Du kan have mere kontrol over dit projekt ved at oprette mindre projekter i Project og sammenkæde dem i en enkelt projektfil til at vise, hvor de passer i masteren project.

Denne artikel indeholder

Oversigt over masterprojekter

Arbejde med underprojekter i et hovedprojekt

Hvordan ressourcer påvirkes, når du kombinerer filer

Andre måder at kombinere filer

Oversigt over masterprojekter

Tænk på et hovedprojekt som en samling af konsoliderede projekter, der viser et hierarki mellem flere relaterede projekter. Projekter, der er indsat i et hovedprojekt kaldes underprojekter.

Konsoliderede projekter

Knapflade Når du indsætter et underprojekt, og et lille ikon i Project tydeligt adskiller den fra hovedopgaver, der er en del af hovedprojektet.

Knapflade I hovedprojektet vises underprojekter som hovedopgaver, som du nemt kan arrangere i en disposition.

Knapflade Klik på plustegnet ud for et underprojekt at udvide den underprojekt opgaver til visning.

Knapflade Hvert underprojekt repræsenterer forskellige faser eller andre funktionelle gruppe i hovedprojektet.

Når du indsætter et underprojekt i hovedprojektet, de to projekter er sammenkædet, og du kan få vist alle oplysninger i underprojekt fra det overordnede projekt.

Når du opdaterer et underprojekt fra det overordnede projekt, er det opdateret i dets kildefil. Hvis du skal blot kombinerer filer for at oprette en rapport eller udskrive en visning af kombineret projektoplysninger, kan du også konsolidere dem midlertidigt i en visning.

Oprette et hovedprojekt og underprojekter, kan du opdele et stort projekt og uddelegere de forskellige dele til de personer, som det er nødvendigt. Tildeling af underprojekter på denne måde giver projektstyring ord ansvar til dem, som udfører arbejde og matches nøglecenter med pålidelighed. Projekt for oprettelse af underprojekter i et hovedprojekt hjælper med at projektledere at få adgang til, og kontrol over, deres del af tidsplanen.

Hvis du vil finde ud af, om du skal bryde op et stort projekt i et hovedprojekt og underprojekter, skal du overveje følgende:

  • Dit projekt er meget stort og detaljeret.    Hvis projektet indeholder mere end et par hundrede opgaver, kan opdele den i underprojekter gøre det nemmere at administrere. Hvis nogle dele af projektet indeholder arbejde, der er opdelt i mere detaljeret end andre, kan det giver mening at gøre disse dele i underprojekter, så de fleste brugere se kun en opløftede beskrivelse af underprojektet, men parter, der kan se det mere detaljeret. En enkelt fil er næsten altid det hurtigste alternativ, men at fokusere på blot en del af projektet kan være værd at tage.

  • Din organisation er ikke centraliserede.    I en decentraliseret eller uddelegeret organisation, et hovedprojekt og underprojekter giver medarbejdere mere kontrol over deres eget arbejde end én centralt projektfil gør.

  • Du vil øge effektiviteten i forbindelse med organisationens planlægning metoder.    Hvis underniveau ledere er ansvarlig for, og ved, hvilke opgaver der skal bruges på projektet, kan det giver mere mening at aktivere dem til at planlægge deres teams arbejde og derefter sammenflette deres projektfiler i et hovedprojekt. Hvis planlægning oppefra og ned oppefra er det, kan du få omorganisere den oprindelige plan i underprojekter, når den er implementeret så enkelte projektledere eller grupper har adgang til, og kontrol over, deres egne tidsplaner.

  • Du arbejder på flere projekter.    Projektledere kan have et sæt projekter, de arbejder på hele tiden, uanset om projekterne, der er indbyrdes eller ej. I stedet for at åbne dem én ad gangen, kan du åbne alle underprojekter på samme tid, når du åbner hovedprojektet. Denne fremgangsmåde gør det også nemmere at oprette rapporter på flere projekter. Hvis projekterne, der er afhængige af hinanden, kan projektlederen oprette opgaveafhængigheder mellem opgaver i forskellige projekter. Oprette afhængigheder mellem projekter gør det nemmere for forskellige project ledere til at se, hvordan arbejde med andre projektledere påvirker deres tidsplaner.

  • Nogle projekter er underordnet i forhold til andre.    Du kan nøje afspejle hierarkiet for flere projekter ved at indsætte forskellige projekter i andre filer. Den deraf følgende struktur af underprojekter skal afspejle prioriteter og ansvarsområder for dine teammedlemmer, samt indbyrdes forhold mellem opgaver i forskellige områder og den samlede deadline.

  • Flere personer kan redigere dit projekt.    Ideelt set er en projektfil ejes, administrerede eller ændret af en enkelt projektleder. Men ofte et projekt er en del af et større program, der øverste niveau ledere kan være nødvendigt at administrere. Projektgruppemedlemmer kan bevare fokus på deres arbejde ved at få vist det som en separat fil, og den projektleder, der styrer hovedprojektet kan koordinere hvert underprojekt team tidsplan.

    Det være en god ide at have det overordnede projekt milepæle drive hvert underprojekt team milepæle for at holde tidsplaner koordineret i forhold til en deadline. Du kan koordinere milepæle, ved at oprette en afhængighed mellem milepælene eller ved at kopiere og indsætte milepæl opgaver fra det overordnede projekt til hvert underprojekt.

  • Projektet har flere interessenter, der interesserer dig forskellige dele af projektet.    Når personer vil søge på forskellige detaljer, kan projektledere placere alle projektfiler på en server og tilpasse forskellige visninger for forskellige interessenter. Den samme projektfil kan bruges som et underprojekt i forskellige hovedprojekter til at tilpasse de viste oplysninger.

  • Ønskede underprojekterne skal være skrivebeskyttet.    Du kan bevare yderligere styring med dele af et projekt ved at flytte opgaver til et underprojekt og begrænse adgangen til vigtige personer.

  • Du vil analysere den kritiske vej for hver fase ud over det overordnede projekt.    Hvert enkelt projekt indeholder en kritisk sti. Konsolidere flere projekter i et hovedprojekt gør det nemt at se det samlede billede som flere kritiske veje i hovedprojektet samtidig bevare separat kritiske veje for hvert underprojekt.

Få mere at vide

Arbejde med underprojekter i et hovedprojekt

Når du indsætter et underprojekt i et hovedprojekt, underprojektet repræsenteres som en hovedopgave på opgavelisten og en Project-ikonet indikator vises i feltet symboler. Underprojektet indrykkes på dispositionsniveau for den række, hvor du indsætter den, men du kan rykke ind eller den samme måde som enhver anden opgave. Da underprojektet repræsenteres som en hovedopgave, du kan ikke redigere oversigtsoplysningerne, men du kan udvide dispositionen for at vise det underprojekt opgaver og redigere projektoplysninger i filen hovedprojektet.

Bemærk!: Al formatering, du har anvendt på hovedopgaver eller Gantt-søjler i et underprojekt vises ikke i hovedprojektet. Formateringsoplysninger er gemt i de enkelte filer og skal anvendes særskilt på hovedprojektet.

Når du gemmer hovedprojektet, gemmes ændringer af underprojektet i det underprojekt kildefilen samt. Hvis du vil arbejde direkte i kildefilen uden at åbne filen hovedprojekt, opdateres ændringer på underprojekt kildefilen automatisk i filen hovedprojektet.

Bemærk!: Hvis du ikke længere har brug for til at holde hovedprojekt og underprojekt synkroniseret, kan du fjerne sammenkædningen dem. Hvis der foretages ændringer til underprojektet eller hovedprojektet, forbliver anden fil derefter uændret.

Få mere at vide

Hvordan ressourcer påvirkes, når du kombinerer filer

Når du konsoliderer filer i et hovedprojekt-fil, forbliver steder, hvor begge filer separat, ligesom opgaverne i et underprojekt forbliver i underprojektet. Du kan ændre ressourceoplysninger i hovedprojektet og ændringerne replikeres i det underprojekt kildefilen. Du kan få vist alle de ressourcer i hovedprojektet og underprojekterne samlet i visningen Ressourceark, men du kan ikke tildele en ressource til en hvilken som helst projekt end underprojektet den stammer fra.

Bemærk!: Hvis de samme ressourcer, der bruges i flere underprojekter, kan du se duplikerede ressourcenavne, fordi ressourcerne, der ikke skal kombineres. Men hvis du vil tildele ressourcer i forskellige underprojekter og undgå duplikerede ressourcenavne, kan du samle dem i en ressourcepulje og gøre dem tilgængelige for de andre filer.

Andre måder at kombinere filer

Konsolidere ikke-relaterede filer

Oprette et arbejdsområde til project-filer

Hovedprojekter og underprojekter kan du oprette et hierarki af projekter, der viser forholdet mellem dem, og i nogle tilfælde strukturen i din organisation. Men du skal muligvis andre grunde til at konsolidere project-filer. Du kan for eksempel vil kombinere dem midlertidigt for hurtig gennemse eller til udskrivning.

Konsolidere ikke-relaterede filer

Brug sammenflettede filer, hvis du har flere filer, du vil samle i et vindue, uanset om filerne, der er relateret eller ej. Kombinerer ikke-relaterede filer i et sammenflettet projekt, er det nemt at se oplysninger fra flere projekter i forskellige visninger og udskrive dem. Du kan konsolidere project-filer, hvis du skal holde styr på mange igangværende projekter, som når du udvikler forskellige produkter på samme tid. Du kan sortere og gruppere efter produktnavne, deadlines for projekter og administratorer for at finde og evaluerer de specifikke oplysninger, du har brug for. For eksempel kan du udskrive Gantt-diagramvisning, der indeholder alle dine projekter.

Få mere at vide

Øverst på siden

Oprette et arbejdsområde

Et alternativ til konsolidering projekter er at oprette et arbejdsområde, der indeholder forskellige projektfiler, hver fil åbnes i et separat vindue. Brug et arbejdsområde, hvis du ofte arbejder med bestemte projektfiler og ikke vil konsolidere dem i ét stort projekt.

Når du åbner filerne og derefter gemme dem som et arbejdsområde, gemmer Project filerne og deres aktuelle indstillinger i en enkelt arbejdsområdefil. Når du åbner denne fil, åbne du alle filerne på samme tid. Hvert projekt har sin egen knap på proceslinjen, hvilket gør det nemt at skifte fra ét projekt til en anden.

Vælg for at oprette et arbejdsområde, eller Åbn project-filer, og vælg derefter filer >Gem arbejdsområde.

Toppen af siden

Udvid dine Office-færdigheder
Gå på opdagelse i kurser
Få nye funktioner først
Bliv Office Insider

Var disse oplysninger nyttige?

Tak for din feedback!

Tak for din feedback! Det lyder, som om det vil kunne hjælpe, hvis du bliver sat i forbindelse med en af vores Office-supportteknikere.

×