Office
Log på
Introduktion

Plan til Office 365

Plan til Office 365

Tillykke med din beslutning om at flytte din virksomhed til skyen med Office 365! Uanset om du har én person i din virksomhed eller ti, vil du få mest muligt ud af Office 365 ved at planlægge lidt.

Lad os starte med at gennemgå det, du får:

  • Office-programmer såsom Word, PowerPoint og Excel.

  • En personlig mailadresse til dig og dine medarbejdere, som f.eks. rob@contoso.com.

  • Lagring af dokumenter i skyen (OneDrive og teamwebsteder) og meget mere.

Du får ikke apps til bogføring, løn, CRM eller et offentligt websted.

1. Vælg din plan

  • Har du brug for, at Office er installeret på dine computere? I så fald skal du vælge Office 365 Business Premium.

  • Har du også brug for mailkryptering? Eller arbejder du inden for medicin, økonomi, lovgivning eller en anden branche, der kræver værktøjer til sikkerhedsoverholdelse og arkivering? I så fald skal du vælge E3 i stedet.

  • Har du nogle medarbejdere, der kun har brug for mail, og andre, der har brug for at have Office-apps installeret?

    Du kan selv kombinere planer med hinanden! Eksempelvis kan du købe Premium-planen og licenser udelukkende til de medarbejdere, der skal bruge den. Når det er gjort, kan du tilføje en anden plan til dit abonnement og købe licenser til de resterende medarbejdere. Det skaber orden i sagerne, fordi du kun har et abonnement med flere planer og licenser.

 

Vælg en plan.

2. Bestem dig for et domænenavn., hvis du ikke allerede har et

  • Et domæne giver organisationen en professionel onlineidentitet, der er nem at huske, f.eks. rob@contosoco.com. Hvis du allerede har et, kan du tage det med dig over til Office 365. Vi skal nok hjælpe dig med overgangen.

  • Har du ikke noget domæne? Det er nemt at få et samtidig med, at du tilmelder dig Office 365.

 

Bestem dig for et domænenavn.

3. Fastlæg, hvornår du vil flytte dine eksisterende mails og kontakter over til Office 365

Hvis du planlægger at flytte fra en eksisterende mailtjeneste til Office 365, tager det normalt to dage at skifte. Vi anbefaler, at du planlægger at skifte til Office 365-mail om aftenen eller i weekenden, hvor du modtager færre mails.

Planlæg mail.

4. Find ud af, hvilke filer du vil gemme i skyen

De fleste virksomheder ønsker at gemme alle deres filer i skyen, fordi der er lavere risiko for at miste dem der. Og du kan tilmed få adgang til dem hvor som helst. Når du synkroniserer din computer med skyen, hentes der en kopi af filen, som du kan arbejde i lokalt i tilfælde af, at du ikke har forbindelse til internettet. Når du gemmer og lukker filen og opretter forbindelse til internettet, gemmes den igen i skyen.

Planlæg flytning af filer til skyen.

5. Tildel roller

  • Er du den, der har tilmeldt virksomheden til Office 365 og har købt abonnementet? Så er du den globale administrator for din organisation.

    Det betyder, at du er ansvarlig for at få tingene konfigureret, løse problemer og hjælpe andre brugere. Men du kan også tildele administratorroller til andre brugere, som du har tillid til.

  • Kun én eller to personer i din virksomhed bør være tildelt rollen som global administrator. Dem, der har denne rolle, kan gøre alt, f.eks. slette ALLE jeres dokumenter, så det er en sikkerhedsrisiko at have mange personer med den rolle.

  • Nogle virksomheder ansætter en konsulent til at administrere deres computere og software for dem. Du kan oprette en konto til din it-konsulent, men du behøver ikke at tildele vedkommende en licens, så det koster dig ikke noget på Office 365-fronten. Vedkommende vil stadig kunne udføre de fleste opgaver med den globale administratorrolle.

Planlæg roller.

6. Spred budskabet

  • Fortæl folk i din virksomhed, at I skal i skyen. De kan begynde at rydde op i gamle mails og filer eller benytte sig af gratis onlinekurser.

  • Beslut, hvordan du vil sørge for login og adgangskoder til brugerne, når du er klar til at komme i gang.

Fortæl dit team om planen.
Udvid dine Office-færdigheder
Gå på opdagelse i kurser
Få nye funktioner først
Bliv Office Insider

Var disse oplysninger nyttige?

Tak for din feedback!

Tak for din feedback! Det lyder, som om det vil kunne hjælpe, hvis du bliver sat i forbindelse med en af vores Office-supportteknikere.

×