Plan lægge dit SharePoint-websted – Introduktion

Plan lægge dit SharePoint-websted – Introduktion

Formålet med denne vejledning er at gøre det muligt for ejere af websteder at oprette et nyt SharePoint websted, der opfylder forretningsmål, brugerbehov og kan bevares med minimal overblik. Brug denne vejledning som tjekliste.

Denne vejledning består af tre separate dele:

I denne vejledning:

  • Sådan kommer du i gang

    • Fastlæg formålet med dit websted

    • Definer publikum

    • Tænk over webstedets udseende

    • Plan lægge administration af webstedet

Sådan kommer du i gang

Der er mange mulige metoder, der kan bruges til at oprette et nyt SharePoint-websted, men din strategi for oprettelse af websted centreres i forhold til dine unikke forretningsmål og brugerbehov. Når du planlægger dit websted, kan du bruge følgende spørgsmål som en vejledning til at pege dig til den rigtige type websted til at oprette, de typer af webdele, du vil bruge, og hvordan du administrerer og vedligeholder dit websted. 

Hvad er formålet med dit websted?

Er dit publikum dit umiddelbare team?

Hvis svaret er ja, kan du overveje at oprette et teamwebsted. Hvis svaret er nej, skal du sandsynligvis oprette et kommunikationswebsted.

Et SharePoint- teamwebsted forbinder dig og dit team med det indhold og de ressourcer, du stoler på hver dag. Teamwebsteder kan oprette forbindelse til enOffice 365 -gruppe, som giver brugere mulighed for automatisk at få adgang til programmer på teamwebstedet. Få mere at vide om, hvad du kan gøre med Office 365-grupper.

Se efter inspiration på dette teamwebsted gennemgangog i SharePoint-udseendet.

Almindelige use cases for teamwebsteder:

  • Team kommunikation – Kommuniker og kommuniker med dit team via nyheds-, delt indhold og personprofiler.

  • Produktsupport – Saml meddelelser og oplysninger for medarbejdere på de forreste linjer i dine detail tjenester. Få adgang til og del produktoplysninger, nyheder og uddannelsesressourcer, der er relevante for bestemte produkt teams.

  • Teamsamarbejde – Aktivér samarbejde på et teamniveau ved at oprette et websted, der omfatter nyheder, samtaler, delte filer og team kalender.

Har du brug for at kommunikere med dusinr eller endog hundredvis af personer?

Hvis svaret er ja, skal du oprette et kommunikationswebsted.

Et SharePoint- kommunikationswebsted er et glimrende sted at dele oplysninger med dusinvis eller hundredvis af personer. Del nyheder, rapporter, statusser og andre oplysninger i et behageligt visuelt format. Der kan ikke oprettes forbindelse til enOffice 365 gruppe på Kommunikationswebsteder.

Se efter inspiration i denne gennemgang af dette kommunikationswebstedog i SharePoint-design bogen.

Almindelige use cases til Kommunikationswebsteder:

  • Branding site-ressource side for medarbejdere, der omfatter firma retningslinjer og-aktiver, så de kan anvende de rigtige anmærkninger på tværs af deres leverancer.

  • Frynsegode-flere HR-ressourcer samlet samlet på ét sted som virksomhedens nyheder, begivenheder, kontakter og oplysninger om frynsegoder. Automatiser almindelige opgaver som behandling af anmodninger om fritid fra medarbejdere ved hjælp af PowerApps.

  • Kursus websted – brug en knap til at foretage opkald til for at få brugere i gang med kurser, der fører brugeren gennem brugerdefinerede lærings oplevelser.

Hvem er dit publikum?

Har du brugere i mere end ét geografisk område? 

Når du opretter dit websted, skal du muligvis også ændre de internationale indstillinger for et websted, alt efter hvor og hvem dit publikum er. Du kan bruge MUI-funktionen (Multiple Language User Interface) til at give brugerne mulighed for at ændre visningssproget for et websted eller oprette websteder på forskellige sprog

Skal gæster, der er uden for din organisation, have adgang til webstedet?

Overvej, hvordan du skal arbejde med personer uden for organisationen , mens du kommunikerer, deler filer og mapper eller samarbejder om delt indhold. Du kan også stoppe med at dele et element, se hvem det er delt med, eller du kan ændre de tilladelser , andre har til det, hvis du er ejeren af elementet.

Skal brugerne have adgang til dette websted på en mobil enhed?

Hvis brugerne skal bruge SharePoint på en mobil enhed, skal du lære, hvordan du konfigurerer dit websted til mobil, og du bliver bedt om at downloade SharePoint-appen.

Hvad er tilgængeligheds kravene til dine brugere?

Det anbefales, at du lærer om din målgruppes behov for tilgængelighed og fastlægge retningslinjer for hjælp til handicappede på dit websted. SharePoint kan tilpasses for at sikre, at dit websted kan bruges af alle, uanset enhedstype, browser og mange andre variabler. Ressourcer til oprettelse af handicapvenlige SharePoint-websteder

Hvad vil webstedet se ud?

Har du adgang til varemærke aktiver som firmalogo og mærkefarver?

I den moderne SharePoint-oplevelse kan du nemt ændre webstedets udseende, så det passer til dit firma eller organisations brand. Du kan tilpasse logoet, farverne og navigationen. Partner med marketing-og kommunikations teams for at finde godkendte varemærke aktiver.

Har du brug for billeder og videoer til dit websted?

Opret spændende websteder ved at tilføje video, billeder, diagrammer og illustrationer for at kommunikere ideer. Det anbefales, at før du opbygger dit websted, indsamler du hurtige billeder og video aktiver tidligt i dit indholds planlægningstrin.

Hvordan kan du administrere og vedligeholde webstedet?

Hvem skal opdatere websteds indhold, og hvor ofte?

Sørg for, at indholdet forbliver opdateret for at holde dit websted relevant og værdifuldt for brugerne ved at oprette et vedligeholdelses team og planlægge. Brug websteds analyse til at se side-og bruger tendenser.

Næste trin:

Nu, hvor du forstår nogle af de vigtigste komponenter til at planlægge dit websted, skal du gå videre til det næste segment, grundlæggende om planlægning af websteder

Bemærk!:  Denne side er oversat ved hjælp af automatisering og kan indeholde grammatiske fejl og unøjagtigheder. Det er vores hensigt, at dette indhold skal være nyttigt for dig. Var disse oplysninger nyttige? Her er artiklen på engelsk, så du kan sammenligne.

Udvid dine Office-færdigheder
Gå på opdagelse i kurser
Få nye funktioner først
Bliv Office Insider

Var disse oplysninger nyttige?

Tak for din feedback!

Tak for din feedback! Det lyder, som om det vil kunne hjælpe, hvis du bliver sat i forbindelse med en af vores Office-supportteknikere.

×