Plan lægge dit SharePoint-websted – Design Fundamentals

Plan lægge dit SharePoint-websted – Design Fundamentals

Formålet med denne vejledning er at gøre det muligt for webstedsejere at oprette et nyt SharePoint-websted, der opfylder målsætningerne for virksomheder, brugernes behov og kan bevares med minimal overblik. Der er kendte faktorer, der bidrager til, at dit intranet, dit websted eller din side er overordnet. At sikre, at specifikke grundlæggende oplysninger integreres i designet, vil øge sandsynligheden for, at virksomhedens mål og brugernes behov bliver opfyldt. 

Få mere at vide om, hvordan du kan integrere SharePoint-Design Fundamentals i design-og taktikker, som kan gøre dit SharePoint-projekt mere hurtigere. 

Denne vejledning består af tre separate dele:

I denne artikel:

  • Introduktion til SharePoint-Design Fundamentals

  • Kendt succes taktikker

  • Ressourcer til oprettelse af moderne websted

Grundlæggende om SharePoint-design

1. sikker og tilgængelig

Styring

Styreformer er det sæt af politikker, roller, ansvarsområder og processer, der styrer, hvordan en organisations forretnings inddelinger og IT-teams arbejder sammen i SharePoint for at nå sine mål. Alle virksomheder har særlige behov og mål, der påvirker sin tilgang til styreformer. Større organisationer har formentlig behov for mere – og mere detaljeret – ledelse end mindre organisationer.

Styre formeringen bestemmes typisk af flere personer i organisationen. Politik for ledelsens politik vil blive gennemført af SharePoint-administratoren. Som ejer af et websted har du ikke fuld kontrol over din organisations styrings plan, men du bør gøre dig bekendt med bestemte politikker som f. eks.:

  • Tilladelser og redigering

  • Opbevaring af indhold

  • Deling – eksternt og internt

Hvorfor prioritere styreformer?

En god styre plan kan:

  • Strømlin installationen af produkter og teknologier, f. eks SharePoint.

  • Hjælp med at holde din organisations system sikker og kompatibel.

  • Vær med til at sikre det bedste afkast af din investering i teknologi.

Hjælp til handicappede

Websteder, som du opretter i SharePoint Online, omfatter funktioner til hjælp til handicappede, der gør det nemmere for personer med handicap at bruge dem. Begrebet "personer med handicap" omfatter millioner af mennesker med en bred vifte af behov. Hver undergruppe har dog specifikke og individuelle behov. Nogle af de mest almindelige handicap omfatter: blindhed, nedsat syn, farveblindhed, begrænset mobilitet og bevægelighed, døvhed og kognitive handicap som ordblindhed eller indskuds vanskeligheder. 

Få mere at vide om ressourcer til at oprette handicapvenlige websteder i SharePoint Online.

Hvorfor prioritere tilgængelighed?

Hvis du designer websteder med handicapvenlighed i baghovedet, er det med til at gøre dine websteder:

  • Handicapvenlige, uanset hvilken enhed eller indtastningsmetode en bruger anvender (f.eks. computerbrowser, stemmebrowser, mobiltelefonbrowser, bilbaseret computer osv.).

  • Handicapvenlige, uanset hvilke begrænsninger en bruger har (f.eks. omgivende støj, lokaler med varierende lysstyrke, håndfrie bilmiljøer osv.).

  • Forudsigelige. Webstedsinnovation er vigtig, men forudsigeligheden er afgørende. Når du gør navigationen på dit websted let at forstå og forudsige, er det mere tilgængeligt for alle brugere.

Brugbarheden

Anvendelighed henviser til brugervenligheden af dit websted – grundlæggende om, hvordan det er for brugerne at nå deres mål ved hjælp af dit websted? Husk, at brugerne skal have dette websted for at få adgang til ressourcer og strømline arbejdsbyrden. Sørg for, at dit websted har planer om planlægning af vigtige opgaver og brugerbehov, der skal understøttes. 

Grundlæggende retningslinjer for anvendelighed:

  • Kan du få mere at vide: hvor nemt er det for brugerne at udføre grundlæggende opgaver, første gang de bruger webstedet?

  • Effektivitet: når brugere har lært designet, hvor kan de udføre opgaver hurtigt?

  • Memorability: når brugere vender tilbage til webstedet efter en periode, hvor de ikke har brugt det, hvor nemt kan de genoprette protiden?

  • Fejl: hvor mange fejl kan brugerne foretage, og hvor nemt de kan gendanne dem fra fejlene?

  • Tilfredshed: hvor behage er det at bruge designet?

Kilde: Nielson Norman anvendelighed 101

Hvorfor prioritere brugbarhed?

Dit SharePoint-websted bliver værdifuldt for brugerne, når det er med til at reducere den tid, der skal bruges til at fuldføre opgaver, og forbinder brugere til ofte benyttede ressourcer. Dit websted bliver værdifuldt for din virksomhed, når det reducerer kundesupport billetter og automatiserer opgaver som kontrakt behandling. For at imødekomme disse typer af mål skal dit websted først være brugbart for alle modtagere, f. eks. brugere af mobilenheder , medlemmer af Fjern teams, flersprogede behov og krav til hjælp til handicappede.

Arbejde på alle enheder

Når brugere gemmer filer på deres lokale enhed eller på et netværksshare, er de ikke længere, når de ikke har enheden sammen med dem eller ikke har en forbindelse til dit netværk. Hvis der sker noget på en brugers enhed, kan dataene muligvis ikke gendannes. Hvis en brugers enhed opgraderes, skal lokale data overføres.

Når du gemmer filer i OneDrive, kan brugere få adgang til dem fra alle deres enheder, såsom deres telefon og deres hjemmecomputer (afhængigt af hvad du tillader). De kan endda få adgang til filer i en browser fra andre enheder, de har tillid til. Hent SharePoint-mobilappen.

2. Giv og Deltag

Udnyt moderne lister og biblioteker

Indsaml og Administrer indhold ved hjælp af SharePoint-lister på samme måde, som du kan indsamle oplysninger i Excel. Med biblioteker kan du og dine teams indsamle, spore og dele oplysninger i SharePoint-biblioteker.

Moderne indholds administration-webdele:

  • Gør det nemt at tilføje, omarrangere, sortere, filtrere og oprette brugerdefinerede visninger af biblioteker ved hjælp af webdelen dokumentbibliotek

  • Forbedre visningen af lister med kolonne-og liste visningsformatering ved hjælp af webdelen liste

  • Vise indhold dynamisk fra et dokumentbibliotek, et websted, en gruppe af websteder eller alle websteder ved hjælp af den Fremhævede webdel indhold

  • Tilføje filer som links i stedet for at kopiere dem mellem websteder ved hjælp af webdelen link

Personlige nyheder og indhold

Opret og Organiser nyheder, der er relevante for dit publikum, ved hjælp af webdelen Nyheder. Du kan hurtigt oprette iøjnefaldende indlæg som meddelelser, person nyheder, statusopdateringer og mere, der kan indeholde grafik og RTF-formatering. Webdelen Nyheder giver dig mulighed for at angive kilden for automatiske nyheds indlæg og den rækkefølge, de skal vises på siden.

Tilpas den måde, brugerne får vist indhold og nyheder ved hjælp af målgruppe målretning. Målretning af målgrupper gør det muligt at prioritere bestemt indhold til bestemte målgrupper på SharePoint-startsiden, nyheder i mobilappen og i webdelen Nyheder, når målgruppe målretning er aktiveret.

Arbejde sammen på den samme fil

Samtidig redigering er to eller flere forfattere, der arbejder på forskellige dele af et dokument på samme tid. Mens én forfatter fungerer i sin sektion af dokumentet, kan en anden forfatter arbejde på hende, uden at du enten afbryder den anden persons arbejde. Samtidig redigering fjerner barrierer for server baseret dokument samarbejde og hjælper virksomheder med at reducere det omkostninger, der er forbundet med deling af traditionelle dokumenter via vedhæftede filer. 

Oprette forbindelse fra dit teamwebsted til en Office 365-gruppe

Hvis du har fundet ud af, om du har brug for at oprette et teamwebsted, kan du overveje at knytte det til en Office 365 -gruppe.

Når du opretter eller opretter forbindelse til en gruppe, bliver delte ressourcer tilgængelige for teamet som en delt indbakke, en team kalender, en OneNote-notesbog, en OneNote-notesbog, en standardplacering for filer (Team webstedets dokumentbibliotek), planner til Opgavestyring, sider, lister, biblioteker og team nyheder – alt sammen for at hjælpe gruppen med at samarbejde, kommunikere og flytte ting fremad.

Opret et grupperet SharePoint-teamwebsted på få sekunder. 

3. Byg community og kultur 

Opret forbindelse mellem medarbejdere

Hjælp med at arbejde grupper Opret forbindelse, og Deltag på tværs af organisationen ved hjælp af Yammer. Brug Yammer til at diskutere ideer, dele opdateringer og netværk med andre. Få mere at vide om webdelene yammer-højlys og yammer-samtaler.

Yammer-samtaler giver brugerne mulighed for at deltage i onlinesamtaler uden at forlade din SharePoint-side. Yammer-højlys giver en hurtig oversigt over aktive samtaler og en målrettet Portal til bestemte grupper eller samtaler i Yammer.

Hvad du kan gøre med Yammer-webdele:

  • Søg efter eksperter, samtaler og filer

  • Deltag i grupper for at holde dig informeret, oprette forbindelse til dit community og indsamle ideer

  • @ omtale en person for at gentage dem

  • Ros en person i dit netværk for at fejre et gunstigt udfald eller bare at sige tak

  • Brug afstemninger til at få tilbagevendende kilde feedback og få svar hurtigt

Forene din organisation

Du kan holde dine partnere, teams og kolleger i løkken og tage dem med vigtige eller interessante historier ved hjælp af funktionen nyheder på dit teamwebsted. Du kan hurtigt oprette iøjnefaldende indlæg som meddelelser, person nyheder, statusopdateringer og mere, der kan indeholde grafik og RTF-formatering. Brug webdelen nyheder på dit teamwebsted.

Nogle gange skal indhold leveres via video-synes godt om, at hele organisationen er i gang, eller når ledelsen har vært for en live begivenhed. Microsoft Stream er dit firmas eget videowebsted. Brug webdelen Streampå dit websted for at få vist videoindhold.

Hjælp din organisation med at bringe større synlighed til kommende begivenheder ved at tilføje webdelen begivenheder.

4. Opret og Udvid viden

De fleste af de websteder, der er vellykkede, betjener brugerne det rette indhold og ressourcer på det rigtige tidspunkt. Indhold kan defineres som dokumenter, billeder, video, firma nyheder, sektionsoverskrifter og dokumentnavne – ethvert informationsmedium, som brugerne skal bruge for at blive informeret.

Indhold vil i sidste ende beslutte, hvordan du bryder dit websted op på sider, dokumentbiblioteker, lister, links til webstedsnavigation og andre komponenter. Brug en fremgangsmåde med indhold-første design til at bestemme, hvilket indhold der hører til siden, før du opbygger dit websted. Hvis du vil have dit indhold til at kontakte den rette målgruppe, kan du få mere at vide om webstedsnavigation, søgning og indholdsstyring bedste fremgangsmåder. 

Navigation

De mest effektive SharePoint-websteder hjælper brugerne med at finde ud af, hvad de har brug for, så de kan bruge de oplysninger, de finder, til at træffe beslutninger, få mere at vide om, hvad der foregår, og få adgang til de værktøjer, de har brug for, eller Deltag i kolleger for at løse Det er derfor et vigtigt element at planlægge en effektiv navigations oplevelse, når du designer SharePoint-websteder. Gode navigations oplevelser præsenterer besøgende med et komplet billede af, hvad der findes på webstedet, og som kombineres med startsiden, og Giv en samlet "historie" til webstedet. 

Få mere at vide om, hvordan du planlægger webstedsnavigation. Du skal arbejde sammen med administratoren af gruppen af websteder for at lave navigations ændringer, der påvirker hubber og hjemmesider.

Søgning

Microsoft Search i SharePoint indeholder en fremragende brugergrænseflade, som bruger tilpassede søgeresultater uden brug af en administrator til at konfigurere noget. Du kan også fremme oplysningerne og svare på, at dine brugere skal udføre opgaver, f. eks. politikker, fordele, ressourcer, værktøjer og meget mere. Destinations grupper, som nye lejere eller eksterne arbejdere, med specifikt indhold ved hjælp af målgruppe målretning

Indholdsstyring

Indholdsstyring henviser til administration af alt indhold på dit SharePoint-websted, som tekst, billeder, logoer, etiketter, links og metadata. Hvis du administrerer indhold i denne kontekst, betyder det, at brugerne kan finde dit indhold – og når de finder det, er indhold opdateret og relevant for, hvad brugeren har brug for.

Indholdsstyring bør være en del af din organisations styre strategi for at automatisere visse opgaver som indholds opbevarings -og publicerings tilladelser. Som ejer af et websted skal du arbejde med gruppen af websteder eller lejeradministratoren for at få mere at vide om, hvilke politikker der er på plads for din organisation. 

Bedste fremgangsmåder for indholdsplanlægning: 

  • Identificer dine brugere, deres behov, og sørg for, at dit websted opfylder disse behov

  • Brug menuen websted til at vise brugere, hvad de kan gøre på dit websted

  • Emne specifikke websteder er ideelle til at give dit websted mulighed for at skaleres, efterhånden som din virksomhed vokser

  • Overvåg aktuelt indhold til kvalitetssikring, før du føjer det til webstedet

  • Lad meget ledigt ledig plads i designet – mindre det

Bedste fremgangsmåder for indholds skrivning: 

  • Brug en samtale tone og et velkendt ordforråd til din målgruppe

  • Besvar følgende for brugere med det samme: hvor er jeg? Hvad kan jeg gøre her? Hvad kan jeg gøre nu?

  • Sørg for, at H1-og H2-titler bruger vigtige ord, der anser de forskellige typer af vigtige Works-brugere søger, når de søger efter dette indhold

  • Brugerne kan ikke læse, de kan scanne – brug store overskrifter med vigtige ord

  • Stav akronymer og forkortelser ved første omtale

  • Overvej kultur, dobbelt betydning og lokalisering

  • Sørg for, at indhold er handicapvenligt, f. eks.: billeder og farve bruges ikke alene til at videregive oplysninger, og videoer har undertekster.

Bedste fremgangsmåder for indholdsstyring:

  • Filnavne og dokumenttitler skal være relevante for brugerne, da disse oplysninger bliver vigtige, når brugere søger på dit websted for indhold

  • Undgå at bruge datoer og versionsnumre i filnavne

  • Vælg brugervenlige navne til SharePoint-Hyper-links

  • Planlæg indholds revisioner så ofte, det er nødvendigt for at sikre, at indhold forbliver relevant

Kendte succes faktorer

Find eksperter

Eksperter er de personer, der er i organisationen, og som bevidst har tid til at fremlægge nye ideer og arbejdsmetoder. Eksperter kan hjælpe med at accelerere bruger engagement og adoption til dine SharePoint-websteder. Eksperter er et værdifuldt aktiv, når du opretter og starter nye websteder, NAV-websteder og-portaler. 

Eksperter kan hjælpe dig med:

  • Skalering af adoptions indsatsen i hele organisationen

  • Evangelizing SharePoint og dens værdi på tværs af teams

  • Welcoming nye brugere og svar på spørgsmål

Få mere at vide om, hvordan du finder og udnytter eksperter i dit kontor ved hjælp af SharePoint-adoptions ressourcer.

Bed om feedback

Bed om feedback fra brugerne under designprocessen for at bekræfte, at designet opfylder deres behov. Test dit websted, før dets start start kan være særlig indsigt i at registrere informationsarkitektur eller webstedsstruktur problemer.

Feedback kan være værdifuld i form af en undersøgelse, brugstest eller ved at se, hvordan brugere arbejder sammen med dit nye websted. Husk, at når du bruger dit websted, skal dit publikum omgående kunne forstå: hvor er jeg, hvad kan jeg gøre her, og hvad kan jeg gøre nu?

Mål for fuldførelse af websted

Oprettede websteds mål, der regelmæssigt overvåges og kommunikeres. Få vist brug af websteds analyse for at få mere at vide om, hvordan brugerne interagerer med dit websted.

Nogle eksempler på websteds mål, der kan måles:

  • Reducere tid på opgaver (dvs. formularer)

  • Reducerede supportopkald

  • Forøg medarbejder aftale og tilfredshed

  • Knyt medarbejdere til andre medarbejdere og forretningsværktøjer

  • Informations gateway (f. eks. Onboarding af nye teammedlemmer)

Holde indhold opdateret og kompatibelt

For de fleste organisationer og websteder øges omfanget og kompleksiteten af indhold dagligt – mail, dokumenter, chatbeskeder og meget mere. Effektiv administration-eller-styring – disse oplysninger er vigtige, når du har brug for at: opfylder proaktiverne i henhold til branche regulativer, reducerer din risiko i tilfælde af brud på sikkerheden og gør organisationen i stand til at dele viden effektivt og være mere smidigt ved at sikre, at dine brugere kun arbejder med indhold, der er aktuelle og relevante for dem.

Arbejde sammen med administratoren af gruppen af websteder for at oprette opbevaringspolitikker , der kan hjælpe med at administrere indhold ved at: bevare indhold, så det ikke kan slettes permanent før slutningen af opbevaringsperioden og slette indhold permanent i slutningen af opbevaringsperioden.

Et aspekt af, hvad der gælder for indhold, er planlagte revisioner så ofte, som det er nødvendigt. Fastlæg, hvor ofte dit administrations team skal: opdatere indhold, sørge for, at links ikke brydes, opdatere medarbejderoplysninger og gennemse tilladelser og delingsindstillinger.  

Vejlednings ressourcer til oprettelse af moderne websted:

Planlæg dit websted:

Planlæg dit SharePoint-websted

Bliv inspireret med SharePoint-https://lookbook.microsoft.com/s bogens

Gennemgang: oprette et kommunikationswebsted for din organisation

Gennemgang: oprette et team websted

Byg dit websted:

Opret og brug moderne sider på et SharePoint-websted

Tilpas dit SharePoint-websted

Tilpas navigationen på dit SharePoint-websted

Brug af webdele på SharePoint-sider

Administrer dit websted:

Administration og livscyklus for en SharePoint-moderne side

Administrere dine SharePoint-Webstedsindstillinger

Få vist anvendelsesdata for dit SharePoint-websted

Bemærk!:  Denne side er oversat ved hjælp af automatisering og kan indeholde grammatiske fejl og unøjagtigheder. Det er vores hensigt, at dette indhold skal være nyttigt for dig. Var disse oplysninger nyttige? Her er artiklen på engelsk, så du kan sammenligne.

Udvid dine Office-færdigheder
Gå på opdagelse i kurser
Få nye funktioner først
Bliv Office Insider

Var disse oplysninger nyttige?

Tak for din feedback!

Tak for din feedback! Det lyder, som om det vil kunne hjælpe, hvis du bliver sat i forbindelse med en af vores Office-supportteknikere.

×