Oversigt: Ressourceaftaler

Bemærk!: Vi vil gerne give dig den mest opdaterede hjælp, så hurtigt vi kan, på dit eget sprog. Denne side er oversat ved hjælp af automatisering og kan indeholde grammatiske fejl og unøjagtigheder. Det er vores hensigt, at dette indhold skal være nyttigt for dig. Vil du fortælle os, om oplysningerne var nyttige for dig, nederst på denne side? Her er artiklen på engelsk så du kan sammenligne.

Nogle ressourcer har begrænset tilgængelighed, og deres tid planlægges muligvis af en ressourceleder. Med Project kan ressourceledere og projektledere forhandle en aftale, der kaldes en ressourceaftale, for at sikre, at ressourcer bruges korrekt og effektivt i hele organisationen.

Vigtigt!: Ressourceaftaler er kun tilgængelige, hvis du bruger Project Online klient til stationære computere, eller hvis du bruger Project Professional 2016 eller 2019 forbindelse til Project Server 2016 eller Project Server 2019 Preview. Project Standard omfatter ikke ressourceaftaler.

Hvis du ikke har aktiveret ressourceaftaler i Project Online endnu, skal du sørge for at læse ofte stillede spørgsmål om ressourceaftaler først.

Før du aktiverer, anbefaler vi, at du:

  • Kontrollerer, at dine eksisterende ressourceplaner har tidsfaseinddelte data.

  • Genudgiver eventuelle eksisterende ressourceplaner.

Når du er klar, kan du aktivere ressourceaftaler i Project Online.

Trin 1: Ressourcelederen bestemmer, hvem der har brug for godkendelse

Når en ressourceleder konfigurerer virksomhedsressourcepuljen i Project Online, Project Server 2016 eller Project Server 2019 Preview, kan han eller hun identificere nogle ressourcer, som kræver selskabets godkendelse skal tildeles til projekter.

Identificerer ressourcer, der kræver godkendelse

Trin 2: Projektlederen anmoder om en ressource

Når projektleder beslutter at bruge en ressource, der kræver godkendelse på et projekt, han eller hun sender en anmodning om en aftale i Project Professional 2016 eller 2019 med datointervallet for, når der er brug for ressourcen, og enten en bestemt procentdel af ressourcens klokkeslæt under datointervallet eller et angivet antal timer i løbet af datointervallet.

Projektledere, der anmoder om en ressource

Trin 3: Ressourcelederen gennemgår anmodningen

Når projektet sender manager anmodningen, den ressourcestyring gennemgår den i Project Online, Project Server 2016 eller Project Server 2019 Preview.

Ressourceleder, der gennemser en anmodning

For at finde ud af, om din aftale anmodning kan være godkendt, kan ressourceledere evaluere ressourcekapacitet at sikre, at din organisations ressourcer bruges effektivt. Hvis noget om anmodningen ikke virker, kan ressourcestyring justere datoerne, ændre den procentdel eller det timer eller endda udskifte ressourcen helt for en anden ressource med bedre tilgængelighed.

Hvis ressourcelederen foretager ændringer til anmodningen, kan projektlederen gennemse dem og sende anmodningen igen med flere ændringer, hvis det er nødvendigt.

Hvis ressourcelederen afviser anmodningen, kan projektlederen foretage ændringer og sende anmodningen igen for at forhandle med ressourcelederen og nå frem til en aftale, der fungerer.

Trin 4: Ressourcen kan påbegynde arbejdet!

Når ressourcestyring og projektleder nå til enighed om aftale, og ressourcestyring godkender anmodningen, er projektlederen gratis ressourcen tildeles opgaver i projektet.

Bemærk!: Ressourceaftaler understøtter kommunikation om kravgodkendelser, men er ikke udviklet til i praksis at forhindre en projektleder i at tildele en ressource uden godkendelse.

Hvis en tildeling ikke opfylder dato-, procent- eller timekravene i aftalen, giver Project projektlederen besked ved at vise et symbol ud for opgaven. Dette fortæller projektlederen, at enten tildelingen eller aftalen skal ændres.

Se også

Bedste fremgangsmåder til at forbedre ydeevnen for Ressourceaftaler

Udvid dine Office-færdigheder
Gå på opdagelse i kurser
Få nye funktioner først
Bliv Office Insider

Var disse oplysninger nyttige?

Tak for din feedback!

Tak for din feedback! Det lyder, som om det vil kunne hjælpe, hvis du bliver sat i forbindelse med en af vores Office-supportteknikere.

×