Oversigt: Registrere status

Bemærk!: Vi vil gerne give dig den mest opdaterede hjælp, så hurtigt vi kan, på dit eget sprog. Denne side er oversat ved hjælp af automatisering og kan indeholde grammatiske fejl og unøjagtigheder. Det er vores hensigt, at dette indhold skal være nyttigt for dig. Vil du fortælle os, om oplysningerne var nyttige for dig, nederst på denne side? Her er artiklen på engelsk så du kan sammenligne.

Ikon: Spore status

Selvom Microsoft Project opretter overvågning og spore fremskridt i tidsplanen nemt, er der flere trin at udføre, før du kan begynde at overvåge projektets fremdrift.

Overvåge dit projekt kan normalt opdeles i Gennemse og spore projektets fremdrift. Varians fra den oprindelige plan (eller oprindelige) identificeres og administrerede til at holde projektet inden for område til tiden, og inden for budgettet.

I denne artikel er et af mange projektstyringsmål i Projektvejkortetet.

Eksempler fra projektstyring...

Eksempel én: utilsigtede projektlederen   : du har oprettet tidsplanen, alle er optaget arbejde på de opgaver, som du har tildelt dem til, og du forudsætter, at alt er i gang som planlagt.

Det er din første fejl. Ingen project går som planlagt. Der er problemer, og du skal starte med at finde dem nu i stedet for senere. Jo længere du vente på at finde problemer, værre problemerne få.

Vær opmærksom på følgende, som du overvåge forløbet af din tidsplan.

  • Oprette en oprindelig plan for du projekt    Når du har oprettet tidsplanen, kan du overveje at oprette en oprindelig plan for den. En oprindelig plan er lig med en version af dit projekt, der kan bruges til at sammenligne dem med status for dine opgaver. Den oprindelige plan kan du lave en sammenligning mellem den oprindelige plan og en nyere version.

  • Indsamling af data manuelt    Selvom den hurtigste og nemmeste måde at indsamle oplysninger om project status er til ved hjælp af Project Server, kan du vil indsamle oplysningerne manuelt.
    For eksempel du muligvis ikke har installeret Project Server eller projektet kan være så lille, fører det dig lidt tid at indsamle dataene, selv.
    Når du beslutter at indsamle projektdata status manuelt, kan du huske, at du også har at angive data manuelt i din projektplan.

  • Forvent beskyttelse beskyttelse mod formelle sporing af project management-data er normal. Heldigvis er der en række metoder , du kan bruge til at minimere denne type beskyttelse.

Her er tre enkle trin for at hjælpe dig med at starte overvågning af din tidsplan.

  1. Oprette en oprindelig plan for projektet. Klik på fanen projekt, og klik derefter på Angiv oprindelig plan.

  2. Kommunikere, kommunikere, kommunikere. Det er ikke nemt for personer at sende, du arbejder status. Ville være nemme måder til at hente status under ugentlig teammøder eller andre stand-up møder. Indsamling af status på en ugentlig basis er velegnet til de fleste projekter. Indsamling af status kan mere ofte end ugentlig, dog være mere skade end gavn. Du kan også angive ugentlig påmindelser i Outlook 2010 for at modtage grundlæggende statusoplysninger fra personer. "

  3. Brug teamplanlægning. Visningen Teamplanlægning i Project er udviklet til at løse mange af de problemer, der vedrører hvem der gør hvad på dit team. Hvilket denne visning i et teammøde kan hjælpe med at fremskynde processen med at indsamle statusoplysninger.

Eksempel to: du er erfaren projektleder   : du har været projektleder i lang tid, og du har brugt software til styring af komplicerede project i fortiden. Nu står du over et projekt, du er sponsor står behov meget tæt overvågning til at holde budgettet. Overvågning personer er en ting, men overvågning opgaver opgavefremdrift og omkostninger er en anden.

Plus, du er sponsor siger, hun vil ledelsen rapporter på månedsbasis. Nu er du virkelig bange for.

Her er en liste over almindelige hindringer for overvågning og registrering, og hvad du kan gøre om dem.

Hindringer

Mulig løsning

Forvente beskyttelse

Beskyttelse mod formelle sporing af project management-data er normal. Heldigvis er der en række metoder , du kan bruge til at minimere denne type beskyttelse.

Manglende mail

Status for oplysninger om brug af mail er et af de enklere måder overvåge dit projekt. Mails kan dog går tabt. Du kan indstille ugentlig påmindelser i Outlook for at minde teammedlemmer at sende dig deres opgavestatus jævnligt.

Project Server

Hvis du bruger Project Server til grund status på arbejde, du synes om ansætte seniorkonsulent til at teammedlemmer gennem hindringer for rapportering faktisk arbejde. Seniorkonsulent kan også hjælpe dig gennem de ofte komplekse faser af skærm et projekt, især store projekter. En Project MVP (mest valgmuligheder Professional) muligvis kan hjælpe.

Leverandører

Sørg for, at hvis du bruger kontrakt leverandører til at arbejde på opgaver i projektet, at de rapporteret dit arbejde på en ugentlig basis. Der er én måde at gøre dette til at kræve dette trin i oversigten over arbejde (eller andre kontrakt dokumenter), inden de overføres den indbyggede leverandør.

Budgettering scares du

Budgettering scares alle. Få mere at vide værdien af analyse af oparbejdet værdi. Hvis du har angivet en oprindelig plan for projektet (som du skal have, hvis du er en erfaren professionelt), og du har angivelse af omkostninger i tidsplanen, derefter er oparbejdet værdi hvad du har brug for til at overvåge din tidsplan.

Omfang krybning

Omfang krybning er ofte svært at overvåge. Det sker, når et projekt leverance krav ikke er fuldt forstået af alle gruppemedlemmer. For eksempel beslutte en engineering-teamet, forbedret funktionalitet vil være bedre for et produkt uden at tjekke med projektlederen til at bestemme, hvis omkostningerne for forbedringerne er berettiget givet større målene for markedsbetingelser.

Gennemse opgavefremdrift før registrering

Oprette eller opdatere en oprindelig plan eller en midlertidig plan

Oprette eller opdatere en oprindelig plan eller midlertidig plan, så du kan senere sammenligne disse oplysninger til din opdateret tidsplan eller oprindelige senere i projektet. Gemme en oprindelig plan gør det muligt at identificere og løse uoverensstemmelser og planlægge mere præcist samme fremtidige projekter.

Se fremdriften for din plan

Når du registrerer fremdrift i projektet, kan du gennemgå forskellene mellem planlagt, planlagt og faktisk arbejde. Dette hjælper dig med at vurdere, om arbejdet på dit projekt skrider frem som forventet.

Se, hvad der har indflydelse på projektets slutdato (kritisk vej)

Tekst

En af de første trin i overvågning projekter opdager hvordan slutdatoen for projektet ændres som opgaver og ændre ressourcekrav.

Sammenligne to versioner af et projekt (link på vej)

Du skal muligvis oprette eller gemme oprindelige project beregner og faktisk projektdata, som du sammenligner til at bestemme status.

Overvåge arbejdsmængder ved hjælp af teamplanlægning

Tekst

Projektledere besværet med at se tydeligt og hurtigt hvilke deres gruppe klarer på et bestemt tidspunkt i projektplanen. Brug teamplanlægning til at besvare individuelle arbejdsbelastninger hurtigt.

Vis oplysninger om projektets opgaveplanlægning

Brug den Opgavefremviser til at se, hvordan ændringer én opgave påvirker andre opgaver. Når du opdaterer fremdrift for opgaver, kan du være opmærksom på følgende typer ændringer.

Sådan fungerer planlægning i Project

Forstå den nye planlægning funktionalitet i Project 2010. Dette hjælper dig med at besvare ændringerne, som du overvåge dit projekt.

Løse beskyttelse mod sporing

Organisatoriske beskyttelse mod sporing project management-data er normal. Få mere at vide et par metoder til håndtering af den.

Til toppen af siden

Overvåge forløbet af din tidsplan

Opdatere arbejde på et projekt

Som arbejde på dit projekt skrider frem, du kan opdatere planen med faktisk startdato og slutdato datoer, faktisk arbejde, faktiske og resterende varighed og de aktuelle % færdigt og % arbejde færdigt

Opdatere fuldførte opgaver hurtigt

Lær, hvordan du hurtigt opdatere opgaver ved hjælp af kontrolelementer på båndet.

Analysere projekt ydeevne med analyse af oparbejdet værdi

En analyse af oparbejdet værdi angiver, hvor meget af budgettet skulle have været brugt, på baggrund af mængden arbejde, indtil videre og de oprindelige omkostninger ved opgaven, tildeling eller ressourcer.

Gemme et projekt til Project Server

Når du er færdig overvåge dit projekt, du kan gemme en version til Project Server eller dele den med teammedlemmer og andre interessenter.

Oprette rapporter for projektets fremdrift

Tekst

Visuelle rapporter kan bruges til at få vist projektoplysninger grafisk ved hjælp af forbedrede pivottabeller i Excel 2010 eller pivotdiagrammer i Visio 2010.

Op i fart med Project Web App

Se i Project Server 2010, og dets companion, Project Web App for værktøjet ultimate i sporing af arbejde på tværs af organisationen.

Gå tilbage til Projektvejkortet

Udvid dine Office-færdigheder
Gå på opdagelse i kurser
Få nye funktioner først
Bliv Office Insider

Var disse oplysninger nyttige?

Tak for din feedback!

Tak for din feedback! Det lyder, som om det vil kunne hjælpe, hvis du bliver sat i forbindelse med en af vores Office-supportteknikere.

×