Office
Log på

Oversigt over originalarkiv i SharePoint Server 2016

Bemærk!: Vi vil gerne give dig den mest opdaterede hjælp, så hurtigt vi kan, på dit eget sprog. Denne side er oversat ved hjælp af automatisering og kan indeholde grammatiske fejl og unøjagtigheder. Det er vores hensigt, at dette indhold skal være nyttigt for dig. Vil du fortælle os, om oplysningerne var nyttige for dig, nederst på denne side? Her er artiklen på engelsk så du kan sammenligne.

For at tilfredsstille business love eller overholdelseskrav, kan du holde sted indhold på websteder på til et stykke tid som et bestemt antal dage, måneder eller år. For eksempel kan du skal holde alle dokumenter, der er placeret på webstedet afdelingen salg i syv år.

Du kan vælge, om tidsperioden starter fra oprettelsen af dokumentet eller den sidste gang nogen ændringer af den. Og hold kan indeholde en søgeforespørgsel til at indskrænke det indhold, holdes – for eksempel, hvis du vil holde kun de dokumenter, der er relateret til en bestemt klient, du kan bruge klientens navn som et nøgleord i søgestrengen for hold.

Når du placerer indhold i venteposition, kan personer kan fortsætte med at redigere dokumenter, som om noget er ændret, fordi indholdet holdes på plads i den oprindelige placering. Hold sikrer, at en kopi af indholdet bevares, mens du stadig tillade brugere at arbejde med deres indhold.

En tidsbaserede lokal venteposition fungerer på samme måde som en eDiscovery lokal venteposition, bortset fra at med en tidsbaserede lokal venteposition kan du angive en tidsperiode (et eDiscovery hold varer på ubestemt tid, indtil du fjerner den), og du behøver ikke at oprette et eDiscovery-sag websted eller en eDiscovery-sæt.

Du kan oprette og administrere ventepositioner ved hjælp af et lokale venteposition politik Center.

Lokal venteposition politik Center

Hvordan en lokal venteposition fungerer

Når du placerer et websted i venteposition, bliver indholdet på webstedet i den oprindelige placering. Personer kan fortsætte med at arbejde med deres dokumenter, men en kopi af indholdet, som den var, når du har startet hold bevares. Ud over eksisterende indhold bevares nyt indhold, der har oprettet eller føjes til webstedet, efter at den blev sat i venteposition, hvis indholdet bliver slettet. Med en lokal venteposition behøver personer selv ikke at ved, at deres indhold er i venteposition.

En lokal venteposition anvendes på niveauet i et websted. Når du placerer et websted i venteposition, oprettes et bevare Hold bibliotek, hvis der ikke allerede findes. De fleste brugere kan ikke se biblioteket bevare Hold, fordi det er kun synligt for ejere af grupper af websteder.

Hvis en person forsøger at ændre eller slette indhold i et websted, der er i venteposition, først kontrollerer politikken venteposition, om indholdet er blevet ændret siden ventepositionen blev anvendt. Hvis dette er den første ændring siden hold blev anvendt, politikken venteposition kopierer indholdet til biblioteket bevare Hold, og derefter kan personen om at ændre eller slette det oprindelige indhold. Bemærk, at alt indhold på webstedet kan kopieres til biblioteket bevare Hold, selvom indholdet ikke svarer til filteret på den forespørgsel, der bruges af hold.

Derefter rydder et timerjob op i biblioteket bevare Hold. Timerjobbet kører med jævne mellemrum og sammenligner alt indhold i biblioteket bevare Hold til de filtre, der bruges af ventepositioner på webstedet. Medmindre indholdet opfylder mindst én af filtrene, sletter timerjobbet indholdet fra biblioteket bevare Hold. Eksempelvis hvis en enkelt venteposition anvendes på et websted, og hold, der bevarer indhold i syv år fra dens oprettelsesdato, slettes det indhold, der er ældre end syv år fra biblioteket bevare Hold. Mere end én hold også kan anvendes på et websted – for eksempel et dokument kan være en del af en juridisk venteposition for eDiscovery og en syvende år tidsbaserede venteposition for at imødekomme brancheregler. Indhold bevares baseret på hold med den længste varighed.

Varigheden af en tidsbaserede venteposition starter på den dato, der er oprettet eller senest har ændret dokumentet, og ikke det tidspunkt, hold blev oprettet.

Periode tidsindstilling

En lokal venteposition gør effektiv brug af lagerplads, især hvis du har et stort antal dokumenter og personer ændre nogle af dem, fordi indhold, der ikke ændres ikke er kopieret til biblioteket bevare Hold.

Du kan sætte i venteposition webstedsindhold

En tidsbaserede lokal venteposition indeholder dette indhold:

En tidsbaserede lokal venteposition omfatter ikke dette indhold:

  • En dokumentgruppe (mappen selve)

  • Mastersider og sidelayout

  • OneNote-notesbøger

  • Elementer i arbejdsprocesser

Hvordan en lokal venteposition fungerer med versionsstyring

En tidsbaserede venteposition bevarer ikke automatisk alle versioner af et dokument. Hvis du vil bevare alle versioner af dokumenter på et websted, skal du aktivere versionsstyring for dokumentbibliotekerne på webstedet. Se aktivere og konfigurere versionsstyring for lister og bibliotekerkan finde flere oplysninger.

Hvis et dokument er blevet slettet fra et websted, der er i venteposition og versionsstyring for dokumenter er slået til, bevares alle versioner af det slettede dokument.

Hvis versionsstyring for dokumenter er ikke slået til, og et element er placeret på holde flere gange, den version, bevares er det, der er aktuelt, når hver venteposition er placeret. Eksempelvis hvis version 27 af et element er det seneste når webstedet er placeret på hold første gang, og version 51 er det seneste når webstedet er sat i venteposition for anden gang, bevares versioner 27 og 51.

Som tidligere nævnt, hvis et websted er sætte i venteposition, nyt indhold, der har oprettet eller føjes til webstedet, efter at den blev sat i venteposition, bevares Hvis det bliver slettet.

Filtrere en lokal venteposition

Når du opretter venteposition en lokal, kan du også angive en forespørgsel for at filtrere ned det indhold, der skal indeholde. For eksempel kan du vælge at holde kun indhold, der indeholder bestemt nøgleord. Få mere at vide gælder under, søgning og brug af nøgleord i eDiscovery – i dette emne også lokale ventepositioner.

Filterboks

Deaktivere en tidsbaserede venteposition

Du kan frigive en tidsbaserede venteposition når som helst, herunder før slutningen af det tidsrum, der er angivet af hold. Deaktiver hold for at gøre det.

Deaktiver lokal venteposition indstilling

Bemærk, at du ikke kan slette en politik for tidsbaserede venteposition, mens hold er stadig er aktiv. Hvis du vil slette en venteposition politik først deaktivere ventepositionen, og slet derefter politikken venteposition.

Når du har deaktiveret en venteposition, alle elementer underlagt, hold i biblioteket bevare Hold er berettiget til standard oprydningsprocessen beskrevet tidligere. Bemærk, at det betyder, ikke slettes elementer, der er udgivet fra en venteposition umiddelbart fra biblioteket bevare Hold; i stedet, forbliver de, der indtil timerjobbet rydder op i biblioteket.

Hvordan lokal venteposition politikker fungerer sammen med dokumentet sletningen politikker

En tidsbaserede lokal venteposition sikrer, at alt indhold bevares for et bestemt tidsrum, mens en politik for sletning af dokument sikrer, at alt indhold slettes efter et bestemt tidsrum.

Hvis du har brug at bevare dokumenter til et bestemt tidsrum, kan du bruge en lokal venteposition politik sammen med en politik for sletning. For eksempel kan du holde dokumenter til syv år, når de er ændret, og derefter oprette en politik for sletning du slette dem syv år efter de sidst blev ændret.

Hvis en politik for sletning af dokument sletter indhold, der er i venteposition, bevares stadig indholdet i biblioteket bevare Hold. Eksempelvis hvis en tidsbaserede venteposition bevarer indhold i to år, men en politik for sletning af dokument sletter indhold efter et år, bliver alt indhold, der slettes i venteposition stadig bevaret.

Se Oversigt over dokument sletningen politikker i SharePoint Server 2016kan finde flere oplysninger.

Tilladelser

Medlemmer af teamet overholdelse af regler, der anvender lokale venteposition politik midten skal tilladelser til at begge de politik center og gruppe af websteder, der skal anvendes politikker. Vi anbefaler, at du:

  1. Oprette en sikkerhedsgruppe, der indeholder alle brugere af lokale venteposition politik Center – højst sandsynligt teamet overholdelse af angivne standarder.

  2. Føje sikkerhedsgruppen til gruppen af webstedsejere af websteder i lokale venteposition politik Center.

  3. I hver gruppe af websteder, du vil tildele lokalt føje hold politikker sikkerhedsgruppen til gruppen af webstedsejere af websteder.

Flere oplysninger

Udvid dine Office-færdigheder
Gå på opdagelse i kurser
Få nye funktioner først
Bliv Office Insider

Var disse oplysninger nyttige?

Tak for din feedback!

Tak for din feedback! Det lyder, som om det vil kunne hjælpe, hvis du bliver sat i forbindelse med en af vores Office-supportteknikere.

×