Oversigt over Office dataforbindelser

Bemærk!:  Vi vil gerne give dig den mest opdaterede hjælp, så hurtigt vi kan, på dit eget sprog. Denne side er oversat ved hjælp af automatisering og kan indeholde grammatiske fejl og unøjagtigheder. Det er vores hensigt, at dette indhold skal være nyttigt for dig. Vil du fortælle os, om oplysningerne var nyttige for dig, nederst på denne side? Her er artiklen på engelsk så du kan sammenligne.

Data i dit program kan komme fra en ekstern datakilde, som en tekstfil, en projektmappe eller en database. Denne eksterne datakilde er forbundet til dit program via en dataforbindelse, som er et sæt af oplysninger, der beskriver, hvordan du finde og logge på, og få adgang til den eksterne datakilde. I følgende afsnit beskrives hvordan eksterne dataforbindelser, arbejde, hvordan du deler forbindelsesoplysningerne med andre programmer og brugere og hvordan du gør det mere sikker adgang til data.

Forstå grundlæggende om dataforbindelser

Den største fordel ved at oprette forbindelse til eksterne data, er det, du kan med jævne mellemrum for at analysere disse data uden at kopiere den flere gange. Flere gange kopiering af data er en handling, der kan være tidskrævende og fejlbehæftede.

Forbindelsesoplysningerne kan være gemt i en projektmappe eller en forbindelsesfil, f.eks, i en Office-dataforbindelsesfil (ODC)-fil (.odc) eller i en datakildenavn (DSN)-fil (.dsn).

Hvis du vil sætte eksterne data ind i dit program, du skal have adgang til dataene. Hvis den eksterne datakilde, som du vil have adgang til ikke er på din lokale computer, du muligvis kontakte administratoren af databasen for en adgangskode, brugertilladelse eller andre oplysninger om forbindelsen. Hvis datakilden er en database, skal du kontrollere, at databasen ikke åbnes med udelt adgang. Hvis datakilden er en tekstfil eller en projektmappe, skal du kontrollere, at en anden bruger ikke har tekstfilen eller projektmappe åben med udelt adgang.

Mange datakilder kræver også en ODBC-driver eller OLE DB-provider til at koordinere strømmen af data mellem dit program, forbindelsesfilen og datakilden.

I følgende diagram vises hovedpunkterne for dataforbindelser.

Oprette forbindelse til eksterne data

1. der er en række forskellige datakilder, du kan oprette forbindelse til: Microsoft SQL Server, Microsoft Access, Microsoft Excel og tekst-filer.

2. Hver datakilde har en tilknyttet ODBC-driver eller OLE DB Provider.

3. En forbindelsesfil definerer alle de nødvendige oplysninger, for at du kan få adgang til og hente data fra en datakilde.

4. Forbindelsesoplysningerne er kopieret fra en forbindelsesfil til dit program.

Delingsforbindelser

Filer, der er særligt nyttige til delingsforbindelser på grundlag af ensartet, skabe forbindelse mere synlig, hjælper med at forbedre sikkerheden og lette administration af datakilden. Den bedste måde at dele filer, der er at placere dem på en sikker og der er tillid til placering, som en netværksmappe eller SharePoint bibliotek, hvor brugere kan åbne filen, men kun udpeget brugere kan redigere.

Du kan oprette Office-dataforbindelsesfil (ODC) filer (.odc), ved hjælp af Excel eller ved hjælp af guiden Dataforbindelse til at oprette forbindelse til nye datakilder. En .odc-fil bruger brugerdefinerede HTML og XML-koder til at lagre forbindelsesoplysninger. Du kan nemt få vist eller redigere indholdet af filen i Excel.

Du kan dele forbindelsesfiler med andre brugere at give dem samme adgang, som du har en ekstern datakilde. Andre brugere behøver ikke at konfigurere en datakilde til at åbne forbindelsesfilen, men de kan være nødvendigt at installere ODBC-driver eller OLE DB-provider, der kræves for at få adgang til de eksterne data på deres computere.

Forstå Microsoft Data Access Components

Microsoft Data Access komponenter (MDAC) 2,8 er inkluderet i Windows Server 2003 og Windows XP SP2 eller nyere. Du kan oprette forbindelse til og bruge data fra en lang række relationelle og består datakilder med MDAC. Du kan oprette forbindelse til mange forskellige datakilder ved hjælp af Open Database Connectivity (ODBC) drivere eller OLE DB udbydere. Enten kan være indbygget og leveret af Microsoft eller udviklet af forskellige tredjeparter. Når du installerer Microsoft Office, tilføjes ekstra ODBC-drivere og OLE DB-provider til din computer.

Få vist dialogboksen Egenskaber for dataforbindelse fra en Data Link-fil for at se en komplet liste over OLE DB-udbydere, der er installeret på computeren skal, og klik derefter på fanen udbyder.

Få vist dialogboksen ODBC-Database Administrator for at se en komplet liste over ODBC-drivere, der er installeret på computeren skal, og klik derefter på fanen drivere.

Du kan også bruge ODBC-drivere og OLE DB-provider fra andre producenter hente oplysninger fra andre kilder end Microsoft datakilder, herunder andre typer ODBC- og OLE DB-databaser. Oplysninger om installation af disse ODBC-drivere eller OLE DB-provider, i dokumentationen til databasen eller kontakte din leverandør af databasen.

Brug af ODBC til at oprette forbindelse til datakilder

I følgende afsnit beskrives Open Database Connectivity (ODBC) mere detaljeret.

ODBC-arkitektur

Opretter forbindelse til ODBC-Driver Manager, som også bruger en bestemt ODBC-driver (såsom Microsoft SQL ODBC-driver) til at oprette forbindelse til en datakilde (såsom Microsoft SQL Server-database) i ODBC-arkitekturen et program (såsom dit program).

Definere oplysninger om forbindelser

Hvis du vil oprette forbindelse til ODBC-datakilder, skal du gøre følgende:

  1. Sørg for, at den korrekte ODBC-driver er installeret på den computer, der indeholder datakilden.

  2. Definere datakildenavnet (DSN), ved hjælp af en ODBC-Data Source Administrator for at gemme forbindelsesoplysningerne i registreringsdatabasen i Windows eller en .dsn-filen eller ved hjælp af en connect-strengen i Microsoft Visual Basic-kode til at videregive forbindelsesoplysningerne direkte til ODBC Driver Manager.

    Hvis du vil angive en datakilde, Åbn Kontrolpanel, skal du klikke på System og sikkerhed > ODBC-datakilder (32-bit) eller ODBC-datakilder (64-bit).

    Du kan finde flere oplysninger om de forskellige indstillinger, skal du klikke på knappen Hjælp i hver dialogboks.

Maskindatakilder

Maskindatakilder lagrer forbindelsesoplysninger i Windows-registreringsdatabasen på en bestemt computer med et brugerdefineret navn. Du kan bruge maskindatakilder på kun den computer, de er defineret på. Der findes to typer maskindatakilder – bruger og system. Brugerdatakilder kan anvendes af den aktuelle bruger og kan ses af kun den pågældende bruger. System-datakilder, der kan anvendes af alle brugere på en computer og kan ses af alle brugere på computeren. En maskindatakilde er især nyttig, når du vil øge sikkerheden, fordi det hjælper med at sikre, at kun brugere, der er logget på kan få vist en maskindatakilde, og en maskindatakilde kan ikke kopieres af en ekstern bruger til en anden computer.

Fildatakilder

Fil-datakilder (også kaldet DSN-filer) lagrer forbindelsesoplysninger i en tekstfil, ikke i Windows-registreringsdatabasen, og er generelt mere fleksible at bruge end maskindatakilder. Du kan for eksempel kopiere en fildatakilde til en hvilken som helst computer, der har den korrekte ODBC-driver, så programmet kan stole på ensartede og nøjagtige forbindelsesoplysninger til alle de computere, der bruges. Eller du kan placere fildatakilden på en enkelt server, dele den mellem mange computere i netværket og nemt vedligeholde forbindelsesoplysningerne på ét sted.

En fildatakilde kan også være ikke-delelig. En ikke-delelig fildatakilde er placeret på en enkelt computer og peger på en computer datakilde. Du kan bruge ikke-delelig fildatakilder til at åbne eksisterende maskindatakilder fra fildatakilder.

Toppen af siden

Brug af OLE DB til at oprette forbindelse til datakilder

I følgende afsnit beskrives Object Linking and Embedding Database (OLE DB) mere detaljeret.

OLE DB-arkitekturen

Det program, der har adgang til dataene, der kaldes en dataforbruger (såsom Publisher) i OLE DB-arkitekturen, og det program, der giver direkte adgang til dataene, der kaldes en databaseudbyder af (såsom Microsoft OLE DB-Provider til SQL Server).

Definere oplysninger om forbindelser

En Universal Data Link-fil (.udl) indeholder de forbindelsesoplysninger, en dataforbruger bruges til at få adgang til en datakilde via OLE DB-provideren af datakilden. Du kan oprette forbindelsesoplysningerne ved at gøre et af følgende:

  • Brug dialogboksen Egenskaber for dataforbindelse til at definere en dataforbindelse til en OLE DB-provider i guiden Dataforbindelse.

  • Oprette en tom tekstfil med en .udl filtype, og derefter redigere filen, som viser dialogboksen Egenskaber for dataforbindelse.

Toppen af siden

Gør det mere sikker adgang til data

Når du opretter forbindelse til en ekstern datakilde eller opdatere dataene, er det vigtigt at være opmærksom på potentielle sikkerhedsproblemer og for at vide, hvad du kan gøre om disse sikkerhedsproblemer. Brug følgende retningslinjer og bedste fremgangsmåder til at beskytte dine data.

Gemme dataforbindelser i en pålidelig placering

En dataforbindelsesfil indeholder ofte en eller flere forespørgsler til en datakilde. Ved at erstatte denne fil, kan en bruger, der har ondsindede angreb designe en forespørgsel for at få adgang til fortrolige oplysninger og distribuere dem til andre brugere eller udføre andre skadelige handlinger. Derfor er det vigtigt at sikre, at følgende:

  • Forbindelsesfilen er skrevet af en person.

  • Forbindelsesfilen er sikkert, og at den kommer fra en pålidelig placering.

For at forbedre sikkerheden på, forbindelser til eksterne data muligvis ikke tilgængelig på din computer. Hvis du vil oprette forbindelse til data, når du åbner en projektmappe, skal du aktivere dataforbindelser, ved hjælp af værktøjslinjen Sikkerhedscenter eller ved at placere projektmappen i en pålidelig placering.

Yderligere oplysninger finder du se tilføje, fjerne, eller ændre en pålidelig placering, tilføje, fjerne, eller få vist en udgiver, der er tillid til, og få vist mine muligheder og indstillinger i Sikkerhedscenter.

Ved hjælp af legitimationsoplysninger på en sikker måde

Adgang til en ekstern datakilde normalt kræver legitimationsoplysninger (som et brugernavn og en adgangskode), der bruges til at godkende brugeren. Sørg for, at disse legitimationsoplysninger er angivet for dig på en sikker måde, og at du ikke ved et uheld afsløre disse legitimationsoplysninger til andre.

Brug stærke adgangskoder, der kombinerer store og små bogstaver, tal og symboler. Svage adgangskoder blande ikke disse elementer. Et eksempel på en stærk adgangskode er Y6dh! et5. Et eksempel på en svage adgangskode er House27. Adgangskoder skal være 8 eller flere tegn. En gang udtryk, der bruger 14 eller flere tegn er bedre.

Det er meget vigtigt, at du husker adgangskoden. Hvis du glemmer adgangskoden, kan den ikke læses igen. Gem de adgangskoder, du skriver ned, på et sikkert sted væk fra de oplysninger, de er med til at beskytte.

Undgå at gemme logonoplysninger, når du opretter forbindelse til datakilder. Disse oplysninger kan gemmes som almindelig tekst i projektmappen og forbindelsesfilen, og en ondsindet bruger kan få adgang til oplysningerne forringer sikkerheden for datakilden.

Når det er muligt, kan du bruge Windows-godkendelse (også kaldet en pålidelig forbindelse), som bruger en Windows-brugerkonto til at oprette forbindelse til SQL Server. Når en bruger opretter forbindelse via en Windows-brugerkonto, bruger SQL Server oplysninger i Windows-operativsystemet til at validere kontonavn og din adgangskode. Før du kan bruge Windows-godkendelse, skal en serveradministrator konfiguration af SQL Server for at bruge denne godkendelsestilstand. Hvis Windows-godkendelse ikke er tilgængelig, kan du undlade at gemme brugernes logonoplysninger. Det er mere sikker for brugerne at indtaste deres logonoplysninger, hver gang de logger på.

Toppen af siden

Se også

Brug guiden Dataforbindelse til at importere data i Publisher

Brug guiden Dataforbindelse til at importere data til Word

Udvid dine Office-færdigheder
Gå på opdagelse i kurser
Få nye funktioner først
Bliv Office Insider

Var disse oplysninger nyttige?

Tak for din feedback!

Tak for din feedback! Det lyder, som om det vil kunne hjælpe, hvis du bliver sat i forbindelse med en af vores Office-supportteknikere.

×