Oversigt over dataforbindelsesfunktioner i Microsoft Office Visio 2007

Bemærk!: Vi vil gerne give dig den mest opdaterede hjælp, så hurtigt vi kan, på dit eget sprog. Denne side er oversat ved hjælp af automatisering og kan indeholde grammatiske fejl og unøjagtigheder. Det er vores hensigt, at dette indhold skal være nyttigt for dig. Vil du fortælle os, om oplysningerne var nyttige for dig, nederst på denne side? Her er artiklen på engelsk så du kan sammenligne.

Microsoft Office Visio 2007 kan oprette meget mere end diagrammer og tegninger – det kan også hjælpe dig med at visualisere, organisere, forstå og præsentere data.

Hver figur i et Visio-diagram kan vise en anden række data. I følgende illustration viser hver figur salgsdata for et andet område, så det er nemt at sammenligne salg resultater region til område begge for det aktuelle og forrige år.

Figurer viser forskellige sæt data

Hvis de data, du vil arbejde med er allerede gemt i en projektmappe eller database tabel, kan du importere disse data direkte i Office Visio-figurer i stedet for at angive hver oplysning manuelt.

I denne artikel

Hvad er den anbefalede måde at forbinde data med diagrammer?

Kan jeg stadig oprette forbindelse til data på samme måde som i tidligere versioner af Visio?

Skal jeg altid bruge funktionerne Data Link for at forbinde data med diagrammer?

Hvad er den anbefalede måde at forbinde data med diagrammer?

Visio indeholder flere dataforbindelsesfunktioner, men i de fleste tilfælde er det bedst at oprette forbindelse mellem datakilder med diagrammer ved hjælp af guiden Datavælger (Klik på menuen Data , Importere Data til figurer). Når du bruger guiden, vises dine data i vinduet Eksterne Data . Når du føjer forbundne figurer til tegningen, vises dine data i figurer. Office Visio 2007 indeholder også en række datagrafik, du kan vælge mellem eller ændre.

Du kan finde flere oplysninger om funktionerne Data Link og datagrafik, i følgende artikler:

Kan jeg stadig oprette forbindelse til data på samme måde som i tidligere versioner af Visio?

Ja. Funktionen Data Link i Office Visio 2007 erstatter ikke en hvilken som helst funktionalitet i tidligere versioner af Visio. Du kan fortsætte med at bruge de løsninger, der har særlige funktioner til at oprette forbindelse til data samt to database connectivity tilføjelsesprogrammer.

To database connectivity tilføjelsesprogrammer er guiden og kommandoen kæde til ODBC-Database . Peg på tilføjelsesprogrammerfor at få adgang til disse funktioner, i menuen Funktioner , peg på Visio Extras, og klik derefter på Guiden Databaseeller oprette en kæde til ODBC-Database.

Nogle skabeloner har også specielle funktioner, som du kan bruge til at oprette forbindelse bestemte typer data med diagrammer eller for at oprette diagrammer fra data:

  • Skabelonen organisationsdiagram     Brug guiden Organisationsdiagram til at oprette forbindelse til Microsoft Exchange Server data, Microsoft Office Excel data, tekstfiler og andre ODBC-kompatibel datakilder til at generere organisationsdiagrammet. Klik på Importdataene fra organisationsdiagrammeti en organisation diagram-diagram, i menuen Organisationsdiagram . Når organisationsdiagrammet har oprettet, kan du sammenkæde til andre eksterne data ved hjælp af guiden Datavælger. Du kan finde flere oplysninger i artiklen oprette et Visio-organisationsdiagram.

  • Skabelonen tidslinje     Brug guiden Importer tidslinje til at oprette forbindelse til Microsoft Office Project-data. Peg på Indsæt dataløsningeri menuen Data , og klik derefter på tidslinjen. Få mere at vide artiklen importere data fra projektet ind på en tidslinje i Visio.

  • Kalenderskabelon     Brug guiden Importer Outlook-Data til at oprette forbindelse til Microsoft Office Outlook-data. Peg på Indsæt dataløsningeri menuen Data , og klik derefter på kalender.

  • Skabelonen brainstorming-Diagram     Bruge kommandoen Importdata i menuen Brainstorming til at oprette forbindelse til XML-filer i et brainstorming-diagram. Du kan finde yderligere oplysninger i artiklen oprette et brainstorming-diagram.

  • Skabelonen Gantt-diagram     Brug guiden Importer projektdata til at oprette forbindelse til Office Project-data. Klik på Importéri et Gantt-diagram i menuen Gantt-diagram . Du kan finde yderligere oplysninger i artiklen importere data fra Project i et Visio Gantt-diagram.

  • Skabelonen Databasemodeldiagram     Bruge guiden Reverse engineering til at foretage reverse engineering ODBC-kompatibel databaser. Klik på Reverse engineeringi et databasemodeldiagram i menuen Database . Du kan bruge guiden Datavælger, ud over andre guiderne inkluderet med skabeloner til at importere flere data til og repræsentere dataene i disse diagrammer. Få mere at vide artiklen foretage Reverse engineering af en eksisterende database til en databasemodel.

Skal jeg altid bruge funktionerne Data Link for at forbinde data med diagrammer?

I følgende scenarier beskrives bestemte situationer, hvor du måske ønsker at bruge en anden metode end guiden Datavælger til at arbejde med data i diagrammer:

  • Du arbejder med diagrammer, der tidligere har oprettet ved hjælp af guiden Database.

  • Du vil arbejde med en tovejs dataforbindelse – Hvis du vil for eksempel ændres data i Visio-diagrammet at påvirke datakilden – ved hjælp af guiden Database.

  • Du opretter diagrammer, som tidslinjer, organisationsdiagrammer og kalendere fra data – når Visio opretter et helt diagram for dig fra en datakilde.

  • Du genererer masterfigurer i Visio fra data – når Visio opretter figurer for dig fra en datakilde.

  • Du er foretage reverse engineering en database ved hjælp af guiden Reverse engineering, som er tilgængelige via skabelonen Databasemodeldiagram.

Udvid dine Office-færdigheder
Gå på opdagelse i kurser
Få nye funktioner først
Bliv Office Insider

Var disse oplysninger nyttige?

Tak for din feedback!

Tak for din feedback! Det lyder, som om det vil kunne hjælpe, hvis du bliver sat i forbindelse med en af vores Office-supportteknikere.

×