Oversigt: Indstille og sende projektforslag

Bemærk!: Vi vil gerne give dig den mest opdaterede hjælp, så hurtigt vi kan, på dit eget sprog. Denne side er oversat ved hjælp af automatisering og kan indeholde grammatiske fejl og unøjagtigheder. Det er vores hensigt, at dette indhold skal være nyttigt for dig. Vil du fortælle os, om oplysningerne var nyttige for dig, nederst på denne side? Her er artiklen på engelsk så du kan sammenligne.

Microsoft Project Server 2010 indeholder nye funktioner, der kan hjælpe dig gennem processen med at foreslå nye projekter og sende dem via en arbejdsproces. Før du kan foreslå nye projekter, skal oversigts lederen og webstedsadministratoren arbejde sammen om at konfigurere arbejdsprocessen, projektdetaljesider og skabeloner, der bruges under processen. Det kan være lidt synes skræmmende, at du først gennemfører processen, men det er meget mere ligetil, end det ser ud.

Denne artikel indeholder

Konfigurere forslagsprocessen

Arbejdsprocesser

Projektdetaljesider

Virksomhedsprojekttyper

Godkendelser

Foreslå et nyt projekt

Konfigurere forslagsprocessen

Før brugere kan begynde at foreslå projekter, skal Portfolio Manager og webstedsadministratoren arbejde sammen om at konfigurere forslagsprocessen. Denne proces har flere dele: arbejdsprocesser, projektdetaljesider, virksomhedsprojekttyper og godkendelser.

Arbejdsprocesser

Lad os tage en sikkerhedskopi af lidt. Når et projekt foreslås i Project Web App, gennemgås det via en arbejdsproces for at afgøre, om den passer ind med organisationens strategiske og økonomiske mål, og til sidst for at afgøre, om den er godkendt som et rentabelt projekt. Før projekter kan foreslås, skal oversigts lederen samarbejde med webstedets administrator om at konfigurere Project Web App med en infrastruktur, der svarer til den måde, din organisation arbejder på. Lyder det kompliceret? Virkelig det, du laver, er at tage måden, hvorpå du evaluerer projektforslag nu, og hvordan du gør processen til de mere formelle faser og faser, der understøttes af Project Web App. Resultatet er en problemfri proces, der fører dig fra et enkelt helt forslag til et arbejds projekt, som du kan bruge til at registrere tid og rapportere imod.

Jeg vil…

Beskrivelse

Definer faserne og faserne i et projekts livscyklus

Portfolio Manager samarbejder med webstedets administrator om at konfigurere en arbejdsproces for forslag i organisationen.

Bemærk!:  Vil du have flere oplysninger om arbejdsprocesser? Prøv at få vist denne serie af præsentationer: her.

Toppen af siden

Projektdetaljesider

Derefter opretter Oversigtsstyring projektdetaljesider. Det er en smart måde at henvise til de personer, brugerne udfylder, når de foreslår et projekt. Oversigts lederen vælger, hvilke felter der skal medtages, og det kan oprette mere end én side, der skal bruges under forskellige dele af arbejdsprocessen. For eksempel kan du have én meget simpel side, som folk kan udfylde for at indsende et forslag, eller du kan have en anden, mere kompliceret side til godkendere at udfylde for at kunne indsætte oplysninger i forslaget under gennemsynsprocessen. Det er kun en metode til at oprette og dicing, når og hvor oplysninger tilføjes, og hvem der tilføjer dem under arbejdsprocessen.

Jeg vil…

Beskrivelse

Oprette en webside for at sende forslag

Oversigtsstyring opretter de formularer, der skal bruges til at indsamle oplysninger om forslaget i hele arbejdsprocessen.

Toppen af siden

Virksomhedsprojekttyper

Derefter skal oversigtsledere konfigurere virksomhedsprojekttyper. Dette er de skabeloner, som brugerne vælger, når de opretter et nyt projekt eller forslag. Virksomhedsprojekttyper er den måde, Project Web App bringer sammen-arbejdsprocesser sammen med projektdetaljesider. Du kan have flere virksomhedsprojekttyper i organisationen. For eksempel har personaleafdelingen måske én virksomhedsprojekttype med sin egen gruppe projektdetaljesider og sin egen arbejdsproces, mens salgsafdelingen kan have en separat virksomhedsprojekttype med en separat arbejdsproces og et sæt projektdetaljesider. Dette sikrer en forslags oplevelse, der virkelig nedsætter sig på, hvad brugeren forsøger at udføre.

Jeg vil…

Beskrivelse

Oprette en brugerdefineret virksomhedsprojekttype

Portfolio Manager konfigurerer en virksomhedsprojekttype, som er den skabelon, som andre kan bruge til at foreslå projekter.

Toppen af siden

Godkendelser

Til sidst skal Portfolio Manager konfigurere godkendelsesprocessen. Når et projekt foreslås, skal bestemte personer i organisationen gennemse forslaget og acceptere det eller afvise det. Portfolio Manager har brug for at identificere, hvem korrekturlæserne er, og i hvilken rækkefølge de skal modtage forslaget til gennemsyn. Når denne godkendelses kæde er konfigureret, kan brugerne begynde at indsende forslag.

Jeg vil…

Beskrivelse

Oprette godkendelsesprocessen for et forslag

Portfolio Manager konfigurerer godkendelsesprocessen, der identificerer, hvilke brugere der skal gennemgå sendte forslag, i hvilken rækkefølge.

Toppen af siden

Foreslå et nyt projekt

Når Portfolio Manager og webstedsadministratoren har konfigureret forslagsprocessen, er det nemt at sende et nyt projektforslag. Når et projekt foreslås, begynder arbejdsprocessen, og godkenderne får besked om, at et forslag er klar til gennemsyn. Gennemsynsprocessen kan indeholde flere trin, herunder de mere komplekse trin, der er involveret i portefølje analyse.

Jeg vil…

Beskrivelse

Oprette eller redigere et projekt eller forslag

Du kan bruge projektdetaljesider, der er konfigureret af Portfolio Manager, til at oprette et nyt projekt eller forslag.

Toppen af siden

Udvid dine Office-færdigheder
Gå på opdagelse i kurser
Få nye funktioner først
Bliv Office Insider

Var disse oplysninger nyttige?

Tak for din feedback!

Tak for din feedback! Det lyder, som om det vil kunne hjælpe, hvis du bliver sat i forbindelse med en af vores Office-supportteknikere.

×