Oversigt: Brug af en webstedspostkasse til at samarbejde med dit team

Vigtigt!: Det frarådes at bruge webstedspostkassen i SharePoint Online fra starten af marts 2017. Denne funktion fjernes helt i en fremtidig version. Nye SharePoint Online-organisationer har ikke længere adgang til webstedspostkassen. Eksisterende SharePoint Online-organisationer kan ikke længere oprette nye webstedspostkasser. Webstedspostkasser, der blev oprettet og installeret før marts 2017, fungerer fortsat.
Vi giver dig en proces, der kan hjælpe med at overføre dine eksisterende webstedspostkasse websteder til en Office 365 -gruppe i september, 2017. Hvis du i øjeblikket bruger funktionen webstedspostkasse i SharePoint Online, skal du overveje at ændre til Office 365-grupper i stedet for at understøtte dine samarbejdsscenarier i mail. Hvis du vil have flere oplysninger, skal du se Brug Office 365 Grupper i stedet for webstedspostkasser.

Bemærk!: Funktionen webstedspostkasse understøttes, men den er ikke anbefalet i SharePoint Server 2019, SharePoint Server 2016, SharePoint 2013 og SharePoint 2010-produkter. Kunder anbefales at undersøge delte postkasser som et alternativ til webstedspostkasser.

En webstedspostkasse er en central mail- og dokumentdelingskonto, som åbnes fra et SharePoint-websted. Dit team kan vælge at bruge en webstedspostkasse til at samle alle relevante mailsamtaler på teamniveau eller samarbejde om at skrive en vigtig mailmeddelelse. Dit team kan også dele vigtige dokumenter sikkert via en webstedspostkasse.

Når du har konfigureret en webstedspostkasse til dit websted, oprettes der en ny mailkonto, der brugernavnet på dit websted. Antag f. eks., at du har et teamwebsted, der bruger denne URL-adresse: http://contosobistro.sharepoint.com/HRTeamSite. Mailadressen for websteds postkassen vil være HRTeamSite@contosobistro.sharepoint.com. Hvis du vil have mere at vide, skal du se tilføje en webstedspostkasse for at bevare mail i kontekst.

Samle mailsamtaler på teamniveau

Mange teams har samtaler regelmæssigt med e-mails. Nogle af disse samtaler resulterer i oplysninger, der kan være en nyttig reference i fremtiden. I stedet for at miste disse oplysninger i din egen indbakke kan du videresende de mest nyttige mails i tråden til din webstedspostkasse. Alle, der har bidrags tilladelse til dit websted, kan åbne websteds postkassen og få vist meddelelsen. Dette giver en mail post i websteds postkassen, så teammedlemmer kan finde oplysninger, som de har brug for senere.

En anden fordel ved at indsamle disse mail samtaler på teamniveau er blot at sælge websteds postkassens mailadresse, når du sender en mail til teamet. Du kan også medtage adressen på webstedspostkassen i en kontaktgruppe eller på en distributionsliste, så den automatisk medtages, hver gang du sender mails til dit team.

Mail med webstedspostkassen medtaget i Cc-feltet.

Vil du vide mere?    Se nærmere på Brug en gruppepostkasse til at koordinere teammail.

Dele dokumenter med andre

Alle teams har dokumenter af en art, som skal gemmes et sted, og som oftest skal deles med andre. Hvis du gemmer dit teams dokumenter på dit SharePoint-websted, kan du bruge appen webstedspostkasse til at dele disse dokumenter med dem, der har adgang til webstedet.

Vigtigt!:  Når brugerne får vist en webstedspostkasse i Outlook, får de vist en liste med alle dokumenter i webstedets dokumentbiblioteker. Webstedspostkasser gør den samme liste over dokumenter tilgængelig for alle brugere, og derfor kan nogle brugere få vist dokumenter, som de ikke har tilladelse til at åbne.

Vil du vide mere?    Se nærmere på Brug en gruppepostkasse til at samarbejde om dokumenter.

Bemærk!:  Denne side er oversat ved hjælp af automatisering og kan indeholde grammatiske fejl og unøjagtigheder. Det er vores hensigt, at dette indhold skal være nyttigt for dig. Var disse oplysninger nyttige? Her er artiklen på engelsk, så du kan sammenligne.

Se også

Brug af en webstedspostkasse til at organisere mail for et team eller et projekt

Udvid dine Office-færdigheder
Gå på opdagelse i kurser
Få nye funktioner først
Bliv Office Insider

Var disse oplysninger nyttige?

Tak for din feedback!

Tak for din feedback! Det lyder, som om det vil kunne hjælpe, hvis du bliver sat i forbindelse med en af vores Office-supportteknikere.

×