Vigtigt!: Funktionen Webstedspostkasse i SharePoint frarådes fra begyndelsen af marts 2017. Denne funktion fjernes helt i en fremtidig version. Nye SharePoint organisationer har ikke længere adgang til webstedspostkassen. Eksisterende SharePoint organisationer kan ikke længere oprette nye webstedspostkasser. Webstedspostkasser, der blev oprettet og installeret før marts 2017, fungerer fortsat.
Vi kommer til at stille en proces til hjælp med overgangen fra eksisterende websteder med webstedspostkasser til Microsoft 365 gruppe i september 2017. Hvis du i øjeblikket bruger funktionen webstedspostkasse i SharePoint, bør du overveje at ændre til Microsoft 365-grupper i stedet for at understøtte samarbejdsscenarier i forbindelse med mail. Hvis du vil have flere oplysninger, skal du se Brug Office 365 Grupper i stedet for webstedspostkasser.
Bemærk!: Funktionen webstedspostkasse understøttes fortsat, men frarådes i SharePoint Server 2019, SharePoint Server 2016, SharePoint 2013 og SharePoint 2010-produkter. Kunder anbefales at udforske delte postkasser som et alternativ til webstedspostkasser.
En webstedspostkasse er en central mail- og dokumentdelingskonto, som åbnes fra et SharePoint-websted. Dit team kan vælge at bruge en webstedspostkasse til at samle alle relevante mailsamtaler på teamniveau eller samarbejde om at skrive en vigtig mailmeddelelse. Dit team kan også dele vigtige dokumenter sikkert via en webstedspostkasse.
Når du har konfigureret en webstedspostkasse til dit websted, oprettes der en ny mailkonto, som bruger navnet på dit websted. Lad os f.eks. sige, at du har et teamwebsted, der bruger denne URL-adresse: http://contosobistro.sharepoint.com/HRTeamSite. Mailadressen på webstedspostkassen bliver HRTeamSite@contosobistro.sharepoint.com. Du kan få mere at vide under Tilføj en webstedspostkasse for at bevare mails i kontekst.
Samle mailsamtaler på teamniveau
Mange teams har samtaler med jævne mellemrum ved hjælp af e-mail-meddelelser. Nogle af disse samtaler indeholder oplysninger, der kan være nyttige referencer i fremtiden. I stedet for at miste disse oplysninger i din egen indbakke kan du videresende den vigtigste mail i tråden til webstedspostkassen. Alle med bidragydertilladelse til webstedet kan åbne webstedspostkassen og få vist meddelelsen. Dette giver en mailpost i webstedspostkassen, så teammedlemmer kan finde oplysninger, de skal bruge senere.
En anden fordel ved at samle disse mailsamtaler på teamniveau er ganske enkelt at cc webstedspostkassens mailadresse, når der sendes en mail til teamet. Du kan også medtage adressen på webstedspostkassen i en kontaktgruppe eller på en distributionsliste, så den automatisk medtages, hver gang du sender mails til dit team.
Vil du vide mere? Se nærmere på Brug en gruppepostkasse til at koordinere teammail.
Dele dokumenter med andre
Alle teams har dokumenter af en art, som skal gemmes et sted, og som oftest skal deles med andre. Hvis du gemmer teamets dokumenter på dit SharePoint websted, kan du bruge appen Webstedspostkasse til at dele disse dokumenter med dem, der har adgang til webstedet.
Vigtigt!: Når brugerne får vist en webstedspostkasse i Outlook, får de vist en liste med alle dokumenter i webstedets dokumentbiblioteker. Webstedspostkasser gør den samme liste over dokumenter tilgængelig for alle brugere, og derfor kan nogle brugere få vist dokumenter, som de ikke har tilladelse til at åbne.
Vil du vide mere? Se nærmere på Brug en gruppepostkasse til at samarbejde om dokumenter.
Se også
Bruge en webstedspostkasse til at organisere mail for et team eller et projekt
