Oversigt: administrere risici

Bemærk!:  Vi vil gerne give dig den mest opdaterede hjælp, så hurtigt vi kan, på dit eget sprog. Denne side er oversat ved hjælp af automatisering og kan indeholde grammatiske fejl og unøjagtigheder. Det er vores hensigt, at dette indhold skal være nyttigt for dig. Vil du fortælle os, om oplysningerne var nyttige for dig, nederst på denne side? Her er artiklen på engelsk så du kan sammenligne.

.

Alle projekter har risici. Tasten for at administrere et projekt er ikke for at undgå risici, men at forstå dem.

En risiko er muligheden for en begivenhed eller betingelse, som kan have en negativ effekt på et projekt. Risikostyring er processen med at identificere, mindske og styre kendte risiciene for at øge sandsynligheden for opfylder dine projektmål.

Denne artikel er et af mange projektstyringsmål i Oversigt over projekt.

I denne artikel

Trin 1: Identificere risici i dit projekt

Trin 2: Administrere risici

Eksempler fra projektstyring . . .

Eksempel én: utilsigtede projektlederen   : du er færdig med at designe projektplanen for en marketingkampagne, og når dit team gennemgår den, nogen Peg Sådan fungerer røde søjler i Gantt-diagrammet. Du pege god, at dette er den kritiske vej, og at der er tre af dem i projektet. Du forklarer, at den kritiske vej indeholder disse opgaver, hvis de har ændret i varighed, vil forsinkes slutdatoen for tidsplanen. Endnu punkter et andet teammedlem ud af, at slutdatoen ikke kan forsinkes, fordi det er lanceringen til det nye internet-websted, der er brugt i deres nye kundesupport program.

Med disse advarsler huske skal du gå tilbage til din tidsplan og se nærmere på opgaverne langs den kritiske vej. Du kan se nogle af dem, der er lang tid, fordi kun én person arbejder på dem på samme tid, og du opdager pludselig, der ikke alene er denne person en ny ansættelse med lille oplevelse, han tildeles også til disse opgaver i slutningen af tidsplanen når kursus b udget bliver tømt. Der er for stor risiko på disse opgaver, du beslutter dig for. Du begynde at bruge den nye funktion i teamplanlægning i Project 2010 til at tildele to erfaren bruger på de senere opgaver, der er vigtige, og du reducere varigheden af opgaver, da du ved, hvor meget hurtigere disse erfarne fungerer kan have et job færdig. Som om ved magisk, færre af Gantt-søjlerne er nu røde, og du føler dig tryg mere i din tidsplan resultatet.

Det vigtigste at huske om risici er, at alle projekter, der indeholder dem. Risici ske ikke i kun store projekter. Fejl starten projektet ledere foretage i små projekter er ikke identificere risikabel begivenheder i deres kort planlagt. Her er en liste over typiske aktiviteter og hændelser, der kan medføre risiko i et projekt.

Aktivitet

Problem

Kritiske opgaver

Læg mærke til opgaver, der er på den kritiske vej. De har den største virkning på slutdatoen for projektet

Flere kritiske veje

Hvis du har flere kritiske veje, opmærksomme endnu mere. Flere kritiske veje øge antallet af ukendte faktorer i projektet. Opgaver, der ikke er på den kritiske vej pludselig kan vises på den kritiske vej, eller det kan du oprette en ekstra kritiske vej med kun en ændring af små varighed.

Leverandøropgaver

Opgaver, der er blevet bestilt af en leverandør har flere risikoen for at udføre opgaver, der er af interne ressourcer. Når kontraherende arbejde med en leverandør, kan du have til at anmode om mere hyppige eller detaljerede af opgavefremdrift, end du ville med dine egne teammedlemmer. Af leverandøropgaver, der forekommer i slutningen af et projekt har større risiko end leverandøropgaver på andre tidspunkter i projektet. Husk, at en leverandør indeholder begge kontrakt personer uden for din virksomhed samt medarbejdere fra andre områder af din virksomhed. Begge udgør eksterne afhængigheder, og begge skal være behandlet den samme med hensyn til rapportering og tidsplan tidsindstilling.

Uerfarne teammedlemmer

Sørg for at planlægge helst Rampe op med personer, der er ny bruger af arbejdet. Uerfarne medarbejdere, der er tildelt til at arbejde i slutningen af projektet bringe slutdatoen for projektet på grund af Rampe tid mere end på andre tidspunkter i projektets levetid.

Projekter, som varer mere end et år

De fleste projekt tage mindre end et år at gennemføre. Projekter, der tager længere tid end et år har flere ukendte faktorer og indeholder dermed større risiko forbundet med ressourcetilgængelighed (især for erfarne medarbejdere), teknologiske ændringer markedsføre styrker stammer fra kapital prognoser indikatorer, og så videre.

For mange opgaver, der foregår på samme tid

Kontrollér, om et stort antal opgaver, der er planlagt samtidigt. Selvom disse opgaver udføres af forskellige personer, der er for mange af dem der foregår på samme tid, mens andre er ikke forbundet med risici. Dette er især SAND, hvis samtidige opgaver sker mod slutningen af projektet.

Designe en tidsplan bagud

Starten projektledere laver fejl for at oprette opgaveafhængigheder gennem sammenkædning før Disponere opgaver. I en nøddeskal her er de trin, du skal bruge i designe et nyt projekt: opgaver, gruppere relaterede opgaver under deres hovedopgaver, bestemme varigheden af opgaver på laveste niveau, Knyt opgaverne. Husk: det er ikke nødvendigt at sammenkæde alle opgaver.

Ignorere fortiden

En virksomhed bliver fuldt ved at optage dens succeser og problemer fra tidligere projekter. Dokumentere hvordan risici blev håndteret i et projekt er ofte en del af fasen lukning af et projekt. Nogle organisationer har afdelinger (call project management kontorer), der er ansvarlig for registrering af oversigten over et projekts succeser og fejl. På denne måde begynder med et firma kan vokse dens succeser mens afgang dens mislykkede forsøg.

Her er tre trin at begynde at bruge risikostyring i en meningsfuld måde til at projektet lykkes.

  1. Beskriver, hvordan risici er defineret i Projektstyring med dit team. Personer svare på en matematisk fremstilling eller grafisk fremstilling af svært begreber. Forklare, risikoen definere ved følgende ligning:
    Risk = Probabiliy x Impact
    Det betyder relevans af en risiko kan bestemmes ved at se på begge dens likeliness af det der foregår og de følger den skal være på resultatet af projektet. Dette er hvordan branche definerer risikoen. Mere dramatisk, hvis sandsynligheden for at få smerten at føle dig selv ved lys et match er den samme i to rum i en dokumentkomponent, er der kun relevante risiko hvis en af rum indeholder felterne af fyrværkeri.

  2. Gennemse din tidsplan for risiko. Vær især opmærksom på opgaver på den kritiske vej og opgaver med over tildelte ressourcer. Læs næste afsnit for at få mere at vide, hvordan eksperterne håndtere omkostninger (tip: Dette er ikke ud over din rækkevidde enten).

  3. Dokument risikoen. Brug denne matematiske definition på en tavle team, mens omhandler risikoen hjælper med at teamet prioritere risici og ikke få side registreres i lange diskussioner om effektive risici, der er meget sandsynlighed for sker. Her er et eksempel på en virkning kvadrant ved hjælp af Excel, der viser grafisk hvordan påvirke er relateret til sandsynlighed i risikoen.
    Billede af risikogitter i Excel
    Lær at oprette et punktdiagram med din virksomheds egne etiketter i Excel 2010.

Eksempel to: erfaren projektleder   : du er færdig med planlægning projektet vej vedligeholdelse, og det er i øjeblikket der gennemses ved kommunale interessenter. Din sponsor (én af de vigtige interessenter) spørger, hvordan sikker du befinder dig i slutdatoen for projektet, da nogle af de vigtige arbejde, du har vended ud (såsom Gade lyssætning og vagt tog forbedringer) forekomme mod slutningen af projektet.

Du fortrudt tanker om tidsindstilling for den eksternt sammentrække arbejde. Du gennemse teamplanlægning i projekt for at se, hvad bliver til virkelighed mod slutningen af det projekt, se risikabel, og du får vist andre opgaver, der er der vended op, som ikke er forfaldne indtil lige før slutdato. Du igen forhandler kontrakten med en leverandør til at ændre planlægningen af disse forsinkede opgaver, og nu du føler dig tryg mere i resultatet af projektet.

Her er nogle ting at huske på, når du udforske risici.

Tip!: En smule kendte konceptet i risikostyring er salgsmulighed. Ikke alle risici er forkert. Hvis når udforske risici i dit projekt, du opdager, at en software undersystem udvikles som en del af en større produktionsproces er selve gængs, du kan vælge at tildele du er bedste teknikere til yderligere udvikling af en ny softwarepakke til den forbruger marked. Tage erfarne teknikere fra et projekt opretter yderligere risiko i dit projekt, men i dette tilfælde den være berettiget af salgsmuligheden erfaringer. Husk, at tale med dit Projektkontor office, funktionelle ledere eller andre interessenter før gentildele personer midt i et projekt, selvom du tror, at det er godt for firmaet.

  • Gennemse historiske data    At undersøge omkostninger oversigter over lignende projekter hjælper dig med at bedre anslå omkostninger i en aktuelle projekt. Hvis din organisation har Projektkontor (Project Management Office), skal du kontakte dem om dine behov for omkostninger og budget. Ét aspekt af en organisation med fuldt project management fremgangsmåder er en konstant udvikling oversigt over tidligere projekter, så fejl ikke gentages og gunstige udfald er fortsat.

  • Brug en ekspert til at gennemse dine krav til omkostninger     Brug en erfarne og beregner et skøn over erfaren teammedlem vil gennemgå omkostninger for opgaver og ressourcer. Større virksomheder bruge et Projektkontor (Project Management Office), eller de får indgår en aftale med en professionelt estimator.

  • Gennemse omkostninger varians ved hjælp af oparbejdet værdi   . Oparbejdet værdi er en branchestandard til analyse af arbejde og omkostninger varians slideshowets varighed af projektet. Du vil ikke opleve mod slutningen af dit projekt, som du er overskredet budget og efter tidsplanen.

  • Eksportere omkostningsoplysninger til andre programmer    Du muligvis vil eksportere oplysninger om omkostninger til et andet program til yderligere risikoanalyse. En hurtig værktøj, du kan bruge er minidiagrammer i Excel 2010. I følgende eksempel viser minidiagrammer for oplysninger om oparbejdet værdi, der kopieres fra projekt til Excel. Bemærk, at i dette eksempel der kan være en risiko, der er knyttet til projektets CPI (omkostninger budgetoverholdelse)
    EVM i Excel ved hjælp af minidiagrammer
    Lær at oprette imponerende minidiagrammer, der bruger Excel 2010.

  • Du kan også bruge visuelle rapporter i Project 2010 til at oprette et mere avancerede pivotdiagram af oparbejdet værdi (ofte kaldet en S-kurve ved erfarne projektledere).

  • Ikke være bange ved at bruge Avancerede analyseværktøjer    Du kan tage dine projektdata yderligere og oprette en avanceret analyse ved hjælp af ANOVA (analyse af variation) eller Monte Carlo simulering i Excel 2010. Sky er grænsen til analyse af projektoplysninger.

Husk på tre metoder risikoen management fagfolk bruge til at håndtere risici i et projekt.

Undgå risikoen   

Hvis risikoen resulterer i alvorlige følger for dit projekt, er som en god politik. For eksempel kan en virksomhed beslutte, bruger de samme produktionsprocesser samtidig til to nye leverancer opretter en risiko i project tidsindstilling og kan undgås ved hjælp af produktionsprocessen sekventielt til leverancerne.

Mindske risikoen   

Reduktion af sandsynligheden for alvorlige risikoen er en nyttig strategi, hvis du er vant til med dine indstillinger. For eksempel kan du beslutter at installere en forenklet og grundigt forstået produktionsproces, hvis en mere innovative og dyrt tager for lang tid at installere.

Overføre risikoen   

En almindelig måde til at styre risikoen er til at overføre den til en ekstern leverandør. Eksempelvis hvis dokumentation for et underordnet computersystem er for stor i området for interne ressourcer til at fuldføre, kan der være bestilt dele af den til en ekstern leverandør at udvikle. Forsikringsselskaber bruges også som en måde for at overføre risikoen, især pengeværdier risici, der er overført via garantier og betaling obligationerne.

  • Advarsel!: Inden du beslutter, at overføre risikoen til en leverandør eller limning firmaer, kontakte din Projektkontor (project management office) eller juridisk afdeling om, hvilken type af kontrakt, der minimerer virksomheds egen risiko, men vær opmærksom, som du ikke ønsker at overføre meget risikoen til en ekstern leverandør, der bliver slutdatoen for projektet i fare.

Øverst på siden

Trin 1: Identificere risici i dit projekt

Gennemgå din plans status

Gennemgå, hvordan opgaverne klarer sig i din tidsplan, fortæller dig om, hvor omkostningerne, der går.

Se, hvad der har indflydelse på projektets slutdato (kritisk vej)

Opgave på den kritiske vej kan have virker bedst på omkostningerne for det overordnede projekt. Lær, hvordan du få øje på dem. Et projekt kan også have flere kritiske veje, hvilket øger yderligere risikoen for slutdatoen for projektet bliver uventet trykket.

Gennemse projektomkostninger

Når du har angivet omkostningerne for ressourcer, opgaver eller begge, kan du undersøge dem til stedet negative tendenser til at præsentere en risiko til overskrider budget på projektet.

Stedet risici ved hjælp af visuel rapport

Du kan eksportere oplysninger om projektomkostninger til Visio eller Excel til yderligere analyse for at finde, f.eks, hvis dit projekts oparbejdet værdi tal angiver en risiko med nogle af dine opgaver, der ikke kan udføres til tiden.

Opret eller opdater en grundlinje eller en midlertidig plan

Hvis du vil følge udviklingen i din tidsplan til uncovering opgaver, der er en risiko, skal du få mere at vide om at angive grundlinjer for projektet.

Skjule en kolonne i en visning

Skjule en kolonne i en visning

Skjule kolonner er en effektiv måde at forhindre, at oplysninger der ses af andre midlertidigt. Bare rolig – når du skjuler kolonner, data ikke skal slettes.

Øverst på siden

Trin 2: Administrere risici

Få vist projektomkostninger

Når du har angivet omkostningerne for ressourcer, opgaver eller begge, kan du undersøge dem for at se, om de skal tilpasses for at stemme overens med målet for omkostningerne.

Definere, hvordan omkostninger periodiseres

Angive, hvornår de faktiske omkostninger for ressourcer skal indregnes projektet (i starten, Udfør, eller i hele projektet) kan hjælpe dig med at oprette en plan for pengestrøm

Opret eller opdater en grundlinje eller en midlertidig plan

Når din omkostningsestimater er på linje med målet for omkostningerne, kan du oprette dem som den oprindelige plan. Du kan sammenligne faktiske omkostninger med din oprindelige plan på denne måde, efterhånden som projektet udvikler.

Gennemgå din plans status

Gennemgå, hvordan opgaverne klarer sig i din tidsplan fortæller dig, om du går overskredet budget eller bagud for tidsplanen.

Analysér projektresultater med analyse af oparbejdet værdi

En analyse af oparbejdet værdi indikerer, hvor stor en del af budgettet der bør være brugt, på baggrund af mængden af udført arbejde indtil nu og de oprindelige omkostninger til opgaven, tildelingen eller ressourcer.

Se avancerede principper for analyse af oparbejdet værdi (blog)

Få mere at vide et par mere avancerede tricks til brug af oparbejdet værdi, der er kompatibel CEFCT.

Se, hvad der har indflydelse på projektets slutdato (kritisk vej)

Opgave på den kritiske vej kan have virker bedst på omkostningerne for det overordnede projekt. Lær, hvordan du få øje på dem.

Skjule en kolonne i en visning

Skjule kolonner er en effektiv måde at forhindre, at oplysninger der ses af andre midlertidigt. Bare rolig – når du skjuler kolonner, data ikke skal slettes.

Oprette en visuel rapport over Project-data i Excel

Du kan eksportere projektdata til excel. Hvis du analyserer en analyse af oparbejdet værdi, kan du eksportere oplysningerne for at få vist en standard S-kurve oplysningers oparbejdet værdi til yderligere analyse.

Brug af minidiagrammer til at administrere risici

Brug af minidiagrammer i Excel 2010 til funktion dynamics statistik i projektet.

Avanceret modellering værktøjer:

ANOVA | Nu

Udføre avancerede risikoanalyse af project-data ved hjælp af ANOVA (analyse af variation) eller Monte Carlo simulering i Excel 2010.

Tilføj risikoen begivenhed (blog)

Lær at udarbejde en plan for håndtering af risici, skal de opstår.

Toppen af siden | Gå tilbage til Projektvejkortet

Udvid dine Office-færdigheder
Gå på opdagelse i kurser
Få nye funktioner først
Bliv Office Insider

Var disse oplysninger nyttige?

Tak for din feedback!

Tak for din feedback! Det lyder, som om det vil kunne hjælpe, hvis du bliver sat i forbindelse med en af vores Office-supportteknikere.

×