Oversigt: administrere omkostninger og budgettet

Bemærk!: Vi vil gerne give dig den mest opdaterede hjælp, så hurtigt vi kan, på dit eget sprog. Denne side er oversat ved hjælp af automatisering og kan indeholde grammatiske fejl og unøjagtigheder. Det er vores hensigt, at dette indhold skal være nyttigt for dig. Vil du fortælle os, om oplysningerne var nyttige for dig, nederst på denne side? Her er artiklen på engelsk så du kan sammenligne.

Ikon: Administrer omkostninger

Hvis dit projekt indeholder oplysninger om omkostninger til budgettering eller til at spore ydeevnen i project, disse oplysninger ikke at gøre du meget god medmindre du kan se og analysere dem. Uden en sikker forståelse af, hvor dine omkostninger går i et projekt, kan projektet hurtigt mislykkes og blive urentabelt.

I denne artikel er et af mange projektstyringsmål i Projektvejkortetet.

EKSEMPLER FRA PROJEKTSTYRING. . .

Eksempel én: utilsigtede projektlederen   : du er en optaget person med for meget til at gøre, og pludselig din chef giver dig en projektplan og beder dig om at spore omkostninger på projektet. Oprettelse af projekter er noget, du kender til, men skaber du tilføje omkostninger i Microsoft Project på permanent nok uden yderligere diasrækkefølge omkring tidsregistrering dem.

Dog følge op på omkostninger i Microsoft Project er ikke alle sværere end at registrere arbejde i et projekt. Ud over, din chef sandsynligvis ikke forventes et kompliceret oparbejdet værdi analyse eller en overordnet oversigt over portefø behandling. Her er nogle få grundlæggende oplysninger, du bør vide først.

  • Kender omkostninger    Først skal se, hvad omkostninger er og hvad de ikke. De vigtigste omkostninger i et projekt er de omkostninger ved personers arbejde på projekter, samt konsulent gebyrer og leverandør omkostninger fra disse personer og organisationer, med.
    Er der også omkostninger, der er knyttet til materialer, som cement, tavler, stilladser, tunge udstyr og computere. Og hvis du planlægger at gøre enhver virksomhed, der er ude at rejse på vegne af projektet, skal du overveje omkostninger for flybilletter, billeje og logi som omkostninger, der også skal føjes til projektet.

  • ENTER omkostninger     OK, så nu ved du, om omkostninger. Hvor skal du angive det i Microsoft Project? Linkene mod slutningen af denne artikel hjælpe dig. De fleste omkostningsoplysninger angives Generelt i ressourcearket. Det er der, at du har angivet, om der er en omkostning for hver time medarbejdere, Fastansat medarbejdere, kontrakt omkostninger for konsulenter, fast eller en enkelt omkostninger for projekt materialer og så videre.

  • Få vist omkostningsoplysninger, efter du har angivet omkostningerne for ressourcer, opgaver eller begge, kan du undersøge dem for at se, om de skal tilpasses for at stemme overens med målet for omkostningerne. På et tidspunkt vil interessenter søger efter disse oplysninger.

  • Rapportoplysninger omkostninger    En hurtig måde at oprette en imponerende visningen af oplysninger om omkostninger er at eksportere oplysninger om omkostninger til Excel, og opret derefter minidiagrammer. Her er et eksempel på omkostningsoplysninger kopieret fra tabellen omkostninger i Project og sat ind i Excel 2010 med et minidiagram, der er oprettet for det viser den relative omkostninger på typerne.
    Spore omkostninger på den enkle måde

Her er tre trin til at øge dine omkostninger færdigheder.

  1. Starte enkel    Du behøver ikke at angive alle omkostninger for at lære grundlæggende omkostningsstyring i Project. Start med grundlæggende omkostninger ud, som en persons løn, ved hjælp af ressourcearket. Derefter tildele denne ressource til et par opgaver for at få mere at vide om relationen for arbejde, der varighed og omkostninger. Nu få vist dialogboksen Projektoplysninger (Klik på fanen projekter, skal du klikke på Projektoplysninger., klik derefter på Avanceret ). Undersøge de samlede værdier for dit projekts varighed, arbejde og omkostninger. Gå frem og tilbage mellem ressourcearket og dialogboksen Projektoplysninger, ændre løn i ressourcearket og se totalerne ændre i dialogboksen projektoplysninger.

    Dialogboksen Projektoplysninger

  2. Forøg dine færdigheder    Når du bliver bekendt med omkostninger, begynde at tilføje omkostninger fir flybilletter hotel logi, faste omkostninger for reservation, og måske leverandør omkostninger, som køkken-og teltet viser og så videre. Du ikke selv behøver at grund omkostninger eller oprette en oprindelig plan for dem (medmindre du vil bruge mere robust budgettering funktionerne i Project).

  3. Få mere at vide fra eksperterne    Læs næste afsnit for at få mere at vide, hvordan eksperterne håndtere omkostninger (tip: Dette er ikke ud over din rækkevidde enten)

Eksempel to: du er erfaren projektleder   : du har været projektleder i lang tid, og du har brugt software til styring af komplicerede project i fortiden. Du skal kende forskellen mellem BAC fra EAC selv og kan beregne et projekts nuværende nettoværdi som ingen business.

Nu vil finde ud af, hvordan du gør det samme i Project 2010. Du finder, Project indeholder stærke funktioner for at styre dit budget ved at administrere ændringer i dine omkostninger og omkostninger grundlinjer.

Husk på, dog, den større og mere kompliceret din organisation, de flere ting, du behøver at bekymre dig om, når det drejer sig om at angive, analysere og styring omkostninger.

  • Gennemse historiske data    At undersøge omkostninger oversigter over lignende projekter hjælper dig med at bedre anslå omkostninger i en aktuelle projekt. Hvis din organisation har Projektkontor (Project Management Office), skal du kontakte dem om dine behov for omkostninger og budget. Ét aspekt af en organisation med fuldt project management fremgangsmåder er en konstant udvikling oversigt over tidligere projekter, så fejl ikke gentages og gunstige udfald er fortsat.

  • ENTER omkostninger     De fleste oplysninger er angivet i ressourcearket. Det er der, at du har angivet om er en omkostning for hver time medarbejdere og fast eller en enkelt omkostninger for projekt materialer. Glem ikke de omkostninger, der er involveret i Projektstyring: omkostninger for kontrakter, omkostninger eller begivenhed forbeholder sig til opgaver, der har høj risiko, omkostninger for forsikring eller obligationerne.
    Sporing og administration af omkostninger, især hvis du laver analyse af oparbejdet værdi, kræver, at du angiver oplysninger om omkostninger for ressourcer, der er tildelt til opgaver. Det kræver også, at du angiver grundlinjer.

    Advarsel!: Din organisation muligvis faste ugentlige omkostningerne fra kontrakt forpligtelser. Sørg for, at du forstår firmapolitikker grundigt vedrørende angiver, om du skal indgå kontrakter med, sig en leverandør, og hvilken type af kontrakt, du kan angive i. .

  • Oprette en oprindelig plan   . Medmindre du opretter en oprindelig plan efter angivelse af omkostninger, kan du ikke analysere eller styre dem. En oprindelig plan er planen, som godkendt af alle interessenter. Dette er angivet under fanen projekt Hold øje, når du indstiller en oprindelig plan med projekt, du angiver den oprindelige plan ikke kun for omkostninger, men for varigheden af opgaver og arbejde beregner samt i Project.

  • Altid gennemse dine omkostninger    Når du har angivet omkostningerne for ressourcer, opgaver eller begge, kan du undersøge dem for at se, om de skal tilpasses for at stemme overens med målet for omkostningerne. På et tidspunkt vil interessenter søger efter disse oplysninger

  • Brug en ekspert til at gennemse dine krav til omkostninger     Brug en erfarne og beregner et skøn over erfaren teammedlem vil gennemgå omkostninger for opgaver og ressourcer. Større virksomheder bruge et Projektkontor (Project Management Office), eller de skal ansætte en professionel estimator.

  • Forstå oparbejdet værdi   . Oparbejdet værdi er en branchestandard til analyse af omkostninger varians slideshowets varighed af projektet. Du vil ikke opleve mod slutningen af projektet, du er overbudgetteret og efter tidsplanen.

  • Eksportere omkostningsoplysninger til andre programmer    Du muligvis vil eksportere oplysninger om omkostninger til et andet program til yderligere analyse. En hurtig værktøj, du kan bruge er minidiagrammer i Excel 2010. I dette eksempel vises minidiagrammer for oplysninger om oparbejdet værdi, der kopieres fra projekt til Excel.

    EVM i Excel ved hjælp af minidiagrammer

    du kan også bruge visuelle rapporter i Project til at oprette et mere avancerede pivotdiagram af oparbejdet værdi (ofte kaldet en S-kurve).
    Tabellen Oparbejdet værdi i Excel

  • Du kan også tage projektet data længere og oprette en avanceret analyse ved hjælp af ANOVA eller nu. På himlen grænsen til analyse af projektoplysninger.

Denne artikel indeholder

Trin 1: Angiv og få vist omkostningerne i dit projekt

Trin 2: Administrere omkostninger

Trin 1: Angiv og få vist omkostningerne i dit projekt

Angiv omkostninger for ressourcer

En ende første – du skal angive omkostninger for alle personerne, udstyr og andre ressourcer i projektet.

Få vist omkostninger

Når du har angivet omkostningerne for ressourcer, opgaver eller begge, kan du undersøge dem for at se, om de skal tilpasses for at stemme overens med målet for omkostningerne.

Definere, hvordan omkostninger periodiseres

Angive, hvornår de faktiske omkostninger for ressourcer skal indregnes projektet (i starten, Udfør, eller i hele projektet) kan hjælpe dig med at oprette en plan for pengestrøm

Udskrive en visning eller rapport

På et tidspunkt vil du rapportere om projektomkostninger til andre i organisationen.

Oprette en visuel rapport

Du kan eksportere oplysninger om projektomkostninger til Visio eller Excel til rapportering og yderligere analyse.

Oprette eller opdatere en oprindelig plan eller en midlertidig plan

Når din omkostningsestimater er på linje med målet for omkostningerne, kan du oprette dem som den oprindelige plan. Du kan sammenligne faktiske omkostninger med din oprindelige plan på denne måde, efterhånden som projektet udvikler.

Sammenligne to versioner af et projekt

Du sammenligne omkostningerne for et projekt med en tidligere projekt ved hjælp af funktionen Sammenlign versioner i Project.

Se fremdriften for din plan

Gennemgå, hvordan opgaverne klarer sig i din tidsplan, fortæller dig om, hvor omkostningerne, der går.

Se, hvad der har indflydelse på projektets slutdato (kritisk vej)

Tekst

Opgave på den kritiske vej kan have virker bedst på omkostningerne for det overordnede projekt. Lær, hvordan du få øje på dem.

Skjule en kolonne i en visning

Tekst

Skjule kolonner er en effektiv måde at forhindre, at oplysningerne fra der ses af andre midlertidigt. Bare rolig – når du skjuler kolonner, omkostningsoplysninger ikke skal slettes.

Trin 2: Administrere omkostninger

Gennemse projektomkostninger

Når du har angivet omkostningerne for ressourcer, opgaver eller begge, kan du undersøge dem for at se, om de skal tilpasses for at stemme overens med målet for omkostningerne.

Definere, hvordan omkostninger periodiseres

Angive, hvornår de faktiske omkostninger for ressourcer skal indregnes projektet (i starten, Udfør, eller i hele projektet) kan hjælpe dig med at oprette en plan for pengestrøm

Oprette eller opdatere en oprindelig plan eller en midlertidig plan

Når din omkostningsestimater er på linje med målet for omkostningerne, kan du oprette dem som den oprindelige plan. Du kan sammenligne faktiske omkostninger med din oprindelige plan på denne måde, efterhånden som projektet udvikler.

Se fremdriften for din plan

Gennemgå, hvordan opgaverne klarer sig i din tidsplan, fortæller dig om, hvor omkostningerne, der går.

Analysere projekt ydeevne med analyse af oparbejdet værdi

En analyse af oparbejdet værdi angiver, hvor meget af budgettet skulle have været brugt, på baggrund af mængden arbejde, indtil videre og de oprindelige omkostninger ved opgaven, tildeling eller ressourcer.

Se avancerede principper for analyse af oparbejdet værdi (blog)

Lær, hvordan du kan eksportere din tidsplan til et format, der er UN/CEFACT kompatibel (United Nations Centre for Trade Faciltation and Electronic Business).

Se, hvad der har indflydelse på projektets slutdato (kritisk vej)

Tekst

Opgave på den kritiske vej kan have virker bedst på omkostningerne for det overordnede projekt. Lær, hvordan du få øje på dem.

Skjule en kolonne i en visning

Tekst

Vil du måske ikke alle i organisationen for at få vist oplysninger om omkostninger, especial omkostninger fra personers løn, omkostninger fra eksterne leverandør kontrakter eller virksomhedens budgetter. Skjule kolonner er en effektiv måde at forhindre, at oplysningerne fra der ses af andre midlertidigt. Bare rolig – når du skjuler kolonner, omkostningsoplysninger ikke skal slettes. Data kan kun slettes fra projekt, hvis du manuelt fremhæve rækker eller celler med data, ikke hele kolonner med data.

Oprette en visuel rapport over Project-data i Excel

Du kan eksportere projektdata til excel. Hvis du analyserer en analyse af oparbejdet værdi, kan du eksportere oplysningerne for at få vist en standard S-kurve oplysningers oparbejdet værdi til yderligere analyse.

Brug af minidiagrammer i Excel 2010 til at styre omkostninger

Tekst

Vil du måske ikke alle i organisationen for at få vist oplysninger om omkostninger, especial omkostninger fra personers løn, omkostninger fra eksterne leverandør kontrakter eller virksomhedens budgetter. Skjule kolonner er en effektiv måde at forhindre, at oplysningerne fra der ses af andre midlertidigt. Bare rolig – når du skjuler kolonner, omkostningsoplysninger ikke skal slettes. Data kan kun slettes fra projekt, hvis du manuelt fremhæve rækker eller celler med data, ikke hele kolonner med data.

Udvid dine Office-færdigheder
Gå på opdagelse i kurser
Få nye funktioner først
Bliv Office Insider

Var disse oplysninger nyttige?

Tak for din feedback!

Tak for din feedback! Det lyder, som om det vil kunne hjælpe, hvis du bliver sat i forbindelse med en af vores Office-supportteknikere.

×