Oversigt: Ændre, hvad du ser i din visning

Bemærk!: Vi vil gerne give dig den mest opdaterede hjælp, så hurtigt vi kan, på dit eget sprog. Denne side er oversat ved hjælp af automatisering og kan indeholde grammatiske fejl og unøjagtigheder. Det er vores hensigt, at dette indhold skal være nyttigt for dig. Vil du fortælle os, om oplysningerne var nyttige for dig, nederst på denne side? Her er artiklen på engelsk så du kan sammenligne.

Overblik over grafik for visning af scenarier

Ingen to organisationer få vist oplysninger (Lad alene projektoplysninger) på samme måde. En simpel liste over opgaver samt et par søjler ikke altid den bedste måde at se, hvad der foregår i projektet.

Project 2010 har nye funktioner, du ikke kun få vist vigtige elementer i dit projekt, men også administrere din tidsplan og ressourcer mere effektivt.

I denne artikel er et af mange projektstyringsmål i Projektvejkortetet.

Denne artikel indeholder

Trin 1: Finde den rette visning

Trin 2: Finjustere visningen

Trin 3: Brug af et andet program til at få vist Project-data

Trin 1: Finde den rette visning

Den klassiske måde at få vist projektoplysninger er altid Gantt-diagramvisning. Project 2010 har dog mange andre visninger til at hjælpe dig med at se kun dataene, der interesserer dig. Du kan også bruge disse nye visninger til at administrere opgaver og personer på dit team på måder, som blev ikke muligt med tidligere versioner af Project.

Eksempler fra projektstyring...

Følgende proces kan hjælpe dig med at vælge den rette visning for at se project-data i den mest effektive og Ryd måde

  • Ressourcer eller opgaver?    Beslutte først, om du har brug at kigge på Opgaveoplysninger eller ressourceoplysninger. Gantt-diagrammet vises eksempelvis oplysning om opgaverne. Teamplanlægning er bedst for at vise oplysninger om ressourcer, der er tildelt til opgaver. Visningen Kalender viser opgaver i et velkendte månedlige kalenderformat.

  • Tilpas visningen    Når du ved, hvilken visning, du vil, er lære at tilpasse visningen, så de passer til, hvordan du gerne se ting det næste vigtige trin.

  • Organisere opgaver i dit projekt    Beslutte, hvilke opgaver der hører sammen, kan du organisere dit projekt i sigende faser.

  • Få vist projektoplysninger uden Project    Antallet af måder at få vist projektoplysninger uden Microsoft Project område fra enkle til komplekse. Simple løsninger involverer indsætning af visningen tidslinje i et andet program. Komplekse løsninger involverer eksportere projektoplysninger til data grundlæggende programmer.

Anvende en visning

Første ting første – skal du finde nogle visninger, der kan vises. Båndet hjælper dig med at finde enten en opgave til ressourcevisning.

Dirigerer arbejde ved hjælp af teamplanlægning

Teamplanlægning kan du tildele arbejde til ressourcer og flytte arbejde ved at trække og slippe. Aldrig har været så nemt at administrere dit teams arbejde.

Lære båndet i Project 2010

Lade båndet hjælpe dig med at finde den rette visning. Alt, hvad du skal gøre i Microsoft Project er meget tættere på hånden end nogensinde før.

Organisere opgaver i underopgaver og hovedopgaver

Et projekt er ikke en simpel liste over opgaver. Indholdet af projekter er opgaverelationer. Lær at oprette en disposition for opgaverne til konfiguration af de relationer, så de afspejler projektarbejde.

Vise projektoplysninger uden Project 2010

Nogle gange, behøver du Project (Ja, det er SAND). Andre programmer, som Excel eller Visio, kan også bragt i at hjælpe dig med grundlæggende projektbehov.

Trin 2: Finjustere visningen

Én ting er visse om projektvisninger: du er bundet til kan ændre dem, som du lære mere om projektet og team. Her er nogle ting, du skal overveje, når du vil finjustere visningen.

Føje en kolonne til en visning

Tilføje kolonner til en project giver dig kontrol over oplysninger, der vises. Du kan også skjule en kolonne for at beskytte følsomme oplysninger.

Undersøge problemer med Opgavefremviser om Opgaveplanlægning

Selv med af øget for anvendelse af Project 2010, kan projekter stadig komme komplicerede. Lær om metoder til at undersøge planlægningsproblemer ved enten holder markøren over en opgave eller ved hjælp af Opgavefremviser under fanen opgave.

Filtrere din visning

Filtrere en visning hjælper dig med at fjerne alle rod i en tidsplan, så du kan fokusere på opgaver eller ressourcer

Sortere projektoplysninger

Sortering kan bruge til at arrangere opgaver eller ressourcer numerisk eller alfabetisk kan hjælpe dig med at få øje på planlægningsproblemer gennem tendenser, som du kan oprette.

Udskrive en visning eller rapport

Naturligvis vil du udskrive visningen. Alle understøtter. Project gør udskriver en visning eller rapport, der er meget nemt.

Trin 3: Brug af et andet program til at få vist Project-data

Nogle gange, Microsoft Project er ikke nok. Heldigvis gør Project 2010 det nemt at bruge andre programmer til at få vist projektoplysninger.

Brug Project med SharePoint

Project 2010 gør det meget nemmere at dele projektoplysninger med SharePoint – også selvom du ikke har Project Server 2010 installeret i din organisation.

Vise projektoplysninger uden Project 2010

Selv uden et af de største project management-programmer i verden installeret på computeren, kan du stadig få vist projektoplysninger.

Brug af Outlook med Microsoft Project (blog)

Hvis du har Project Server 2010 installeret i din organisation, kan du få vist og opdatere opgaveoplysninger ved hjælp af Outlook.

Kopiere og indsætte oplysninger om projektopgave i Excel og andre programmer

Tage et øjebliksbillede af et projekt og indsætte det i et andet Office-program er en nem måde at flytte projektoplysninger et andet sted. Du kan bevare grundlæggende formatering til nemt rapportering.

Eksportere data til et andet filformat

Du kan eksportere oplysninger fra Microsoft Project til et andet format ved hjælp af en guide. Populære formater omfatter Excel, kun tekst-filer eller XML.

Gem eller konvertér til PDF eller XPS

Filformaterne PDF og XPS er populære måder at gemme og få vist en projektplan, så andre kan se, uden at de andre personer, der er brug for Project installeret på deres computere.

Brug af Project 2010 sammen med tidligere versioner

Hvorfor ikke bruge projekt med Project? Project 2010 arbejder sammen med tidligere versioner af Project, men nogle af de nyeste funktioner kan ændres i de tidligere versioner.

Udvid dine Office-færdigheder
Gå på opdagelse i kurser
Få nye funktioner først
Bliv Office Insider

Var disse oplysninger nyttige?

Tak for din feedback!

Tak for din feedback! Det lyder, som om det vil kunne hjælpe, hvis du bliver sat i forbindelse med en af vores Office-supportteknikere.

×