Tjekliste for arrangør af livebegivenhed i Microsoft Teams

Hvis begivenheden kræver, at du har dine egne (ikke-webcam)-kameraer, skal du sørge for, at du har det rigtige udstyr:

• Kameraer

• Mikrofoner

• Konverteringsprogram til indsætning af video på computeren (f.eks. Magewell)

• Stativ

• Ledninger til forbindelser

Grundlæggende oplysninger

• Titel

• Dato

• Placering

• Beskrivelse

Inviter alle, der skal producere eller præsentere (herunder redaktører af Q&A), som en del af begivenhedsgruppen. Vent med at invitere deltagere, indtil du har oprettet din begivenhed, og du har et deltagerlink.

Hvis nogen skal dele en PowerPoint, kan du invitere dem som producer eller præsentationsvært.

Indstil omhyggeligt adgangen til din livebegivenhed. Dette er meget vigtigt, hvis du planlægger at dele følsomme oplysninger.

Vælg Q&A , hvis du vil have en.

• Hvis du vælger Q&A, skal du sørge for, at nogen planlægger at moderere det (og at du gør vedkommende til producent eller præsentationsvært).

Sørg for, at dit supportlink peger på de rigtige supportoplysninger for dine deltagere.

Vælg Optagelse, der er tilgængelig for deltagerne , hvis du ønsker, at dine deltagere skal kunne se en optagelse af begivenheden efter behov.

Vælg Optagelse, der er tilgængelig for producenter og præsentationsværter , hvis du vil have en MP4-fil med optagelsen efter begivenheden.

Send begivenhedslinket til alle dine deltagere efter behov – del det i en Teams-kanal, send en mail, del det på et websted, eller føj det til en samarbejdsgruppe.

Sørg for, at alt dit udstyr fungerer, og at forbindelserne er solide.

Slut Magewell (eller en anden konverter) til USB-porten, og test video og lyd. Sørg for, at video og lyd er angivet korrekt i dine enhedsindstillinger.

Bekræft, at du har god belysning. Vi anbefaler, at du vælger et rum med naturligt lys.

KLIK IKKE på Start under test. Du kan ikke stoppe og genstarte begivenheden senere – du er nødt til at planlægge en ny, der skal sendes til deltagerne. (Hvis du vil teste dette, anbefaler vi, at du har en øve-livebegivenhed et par dage før med en lille gruppe personer.) 

Kontrollér deltagerlinket overalt, hvor du har sendt det til dit publikum.

• Dit link skal pege på den faktiske begivenhed. Hvis du følger den, får du vist en blå skærm, hvor der står "Livebegivenheden er ikke startet".

Sørg for, at du og eventuelle præsentationsværter har begivenhedsindholdet klar til at dele.