Oprettelse af adresseetiketter i Access

Bemærk!: Vi vil gerne give dig den mest opdaterede hjælp, så hurtigt vi kan, på dit eget sprog. Denne side er oversat ved hjælp af automatisering og kan indeholde grammatiske fejl og unøjagtigheder. Det er vores hensigt, at dette indhold skal være nyttigt for dig. Vil du fortælle os, om oplysningerne var nyttige for dig, nederst på denne side? Her er artiklen på engelsk så du kan sammenligne.

Microsoft Access indeholder en række forskellige muligheder for at oprette etiketter, der indeholder data, der er gemt i din Access-tabeller. Den nemmeste er at bruge guiden etiket i Access til at oprette og udskrive en rapport, der er formateret, så det passer til dine etiketter. Etiketterne, der kan indeholde data, der er gemt i Access-tabeller, eller lister over kontakter i data, der importeres eller linkes til dem fra andre kilder som Microsoft Excel-projektmapper eller Microsoft Outlook. Du kan oprette etiketterne som en rapport i Access, eller du kan "Flet" data med et Microsoft Word-dokument og udskriv etiketterne fra Word. I denne artikel beskrives de trin, der er involveret.

Hvad vil du foretage dig?

Bruge Access til at oprette og udskrive etiketter

Udskriv Access-data ved hjælp af guiden Brevfletning i Microsoft Word

Bruge Access til at oprette og udskrive etiketter

I Access kan oprette du etiketter som en rapport, der er formateret med en lille sidestørrelse til det ønskede navn. Er den mest almindelige brug af navne til forsendelse, men alle data i Access kan udskrives i en etiketformat til en række forskellige formål. Hvis det er adresseetiketter, får rapporten adressedataene fra de tabeller eller forespørgsler, der indeholder adresserne. Udskrive rapporten, får du en enkelt etiket for hver adresse fra den underliggende postkilde.

Du kan finde flere oplysninger om sammenkædning eller importere data fra andre kilder (som Microsoft Excel eller Microsoft Outlook) Hvis du vil bruge på dine etiketter artiklen Introduktion til import og eksport af data.

Guiden etiket beder dig om en række spørgsmål om dine etiketter og de data, du vil have vist på dem. Guiden opretter rapporten, som du kan derefter tilpasse, hvis det er nødvendigt.

Oprette etiketter ved hjælp af guiden etiket i Access

  1. Vælg det objekt, der indeholder de data, du vil vise på dine etiketter i navigationsruden. Det er normalt en tabel, en sammenkædet tabel eller en forespørgsel, men du kan også vælge en formular eller rapport.

  2. Klik på Navne i gruppen Rapporter under fanen Opret.

    Access starter guiden etiket.

    Første side i guiden Etiket

    1. Hvis du kender producenten og produktnøgle antallet af etiketterne:

      • Vælg producenten i feltet Filter af producenten.

      • Vælg dit navn i den etiketstørrelse hvilken vil du? feltet.

        Ellers kan du prøve at finde et produkt, hvis værdierne i kolonnerne dimensioner og tal på tværs af passer til dine etiketter.

        Hvis du ikke kan finde et lignende navn:   

      • Klik på Tilpas, og klik derefter på Ny.

        Dialogboksen Ny etiket vises.

        Siden Ny etiket i guiden Etiket

      • Mål etiketterne, og Angiv målene i de relevante felter i dialogboksen Ny etiket.

      • Angiv et navn til de brugerdefinerede etiketter i tekstfeltet Navn skal du vælge den type etiketter og retning, du vil, og klik derefter på OK.

        Hvis du allerede har oprettet en brugerdefineret etiket, og du vil markere den:   

      • Klik på Vis brugerdefineret etiketstørrelser, og klik derefter på den ønskede brugerdefineret etiket.

    2. Vælg ark feed eller fortløbende under Type etiketter, og klik derefter på Næste.

    3. Vælg navnet på skrifttypen, størrelse, tykkelse og tekstfarve, du vil have på etiketten, og klik på Næste.

    4. Vælg de felter, du vil have på dine etiketter på listen tilgængelige felter, og dobbeltklik på dem for at føje til feltet Prototypeetiket på siden Hvad skal der stå på din adresseetiket i guiden.

      Tilføjelse af felter i guiden Etiket

      • Tryk på mellemrum for at tilføje mellemrum mellem felter i boksen Prototypeetiket.

      • Hvis du vil oprette en ny linje, skal du trykke på ENTER.

      • Brug piletasterne til at flytte mellem felter og linjer.

      • Hvis du vil fjerne et felt fra feltet, skal du trykke på tilbage.

      • Hvis du vil tilføje tekst eller tegnsætningstegn (for eksempel et komma efter bynavnet), skal du klikke på for at placere markøren på sted, hvor du vil teksten, der vises, og begynd at skrive. Denne tekst vil være den samme på alle etiketter.

        Bemærk!: Du kan kun tilføje felter af følgende datatyper ved hjælp af guiden Etiket: kort tekst (Text), lang tekst (notat), tal, dato og klokkeslæt, valuta, Ja/Nej, eller en vedhæftet fil. Åbn etiketrapporten i designvisning, når du har fuldført guiden Etiket for at tilføje felter i andre datatyper, og derefter bruge ruden Feltliste til at tilføje felter. Tryk på ALT + F8 for at åbne ruden Feltliste, når rapporten er åben i designvisning.

        Når du har de felter, der er arrangeret på etiketten den måde, du vil have dem, skal du klikke på Næste.

    5. På den næste side, kan du vælge felter, som til at sortere dine etiketter. Du kan for eksempel vil sortere efter postnummer for en stor forsendelse. Vælg de felter, du vil sortere efter, på listen tilgængelige felter, og dobbeltklik på dem for at føje til feltet Sortér efter. Når du er færdig, skal du klikke på Næste.

      Angivelse af sorteringsrækkefølge i guiden Etiket

    6. Angiv et navn til dine etiketter på den sidste side, og klik på Udfør.

      Sidste side i guiden Etiket

      Hvis du vælger vist etiketterne, som de ser udskrevet på den sidste side i guiden etiket, vises etiketterne i Vis udskrift. Du kan klikke på etiketten for at zoome ind og ud, eller du kan bruge zoomkontrolelementet på statuslinjen.

      Kontrolelementet Zoom

      Hvis du vælger Rediger etiketdesignet på den sidste side i guiden etiket, vises etiketrapporten i designvisning.

      Bemærk!: Vis udskrift er den eneste visning, hvor du kan se kolonnerne, som du har placeret dem på. Hvis du får vist rapporten i rapportvisning eller layoutvisning, vises alle dataene i en enkelt kolonne.

Tilpasse udseendet af etiketten

Hvis etiketterne ikke kan se ud, som du vil, kan du tilpasse layoutet ved at åbne rapporten i designvisning og foretage dine ændringer. Når du arbejder med etiketter, er det som regel lettere at bruge designvisning, hvor du har mere nøjagtig kontrol over layout. For at se resultatet af de ændringer, du foretager i designvisning, skal du skifte til Vis udskrift.

Hvis Access viser en meddelelse, hvordan du får ikke nok ledig vandret plads til at vise dataene

Denne meddelelse, er når det vises, en side effekten af målinger af nogle etiketter. Som regel opstår den, når etiketterne kommer meget tæt på venstre og højre kant af etiketarket. Dette kan medføre guiden for at angive nogle målinger, der er uden for området normal udskrivning, og som også årsager meddelelsen vises, når du får vist eller udskrive etiketterne.

Hvis du er tilfreds med justeringen af teksten på etiketterne, og du ikke kan høre en tom side hver anden side, kan du vil bevare designet af rapporten, som den er, og klik på OK på meddelelsen hver gang det vises. Ellers kan du prøve at justere nogle af indstillingerne for Sideopsætning som beskrevet i følgende afsnit.

Hvis dine data ikke er placeret med etiketterne korrekt

I mange situationer kan du løse mindre problemer med din etiketlayout ved at foretage justeringer i designvisning. Du kan flytte kontrolelementerne, og du kan justere etiketstørrelsen ved at ændre bredde eller højde i afsnittet Detaljer.

Højreklik på rapporten i navigationsruden for at skifte til designvisning, og klik derefter på Designvisning i genvejsmenuen.

Hvis du vil ændre margenerne eller afstanden mellem etiketter, kan du bruge dialogboksen Sideopsætning i designvisning:

  • Klik på spalter under fanen Sideopsætning i gruppen Sidelayout.

    Dialogboksen Sideopsætning vises med fanen kolonner, der er valgt.

Fanen Kolonner i dialogboksen Sideopsætning

Du kan ændre følgende indstillinger i de tre sektioner i dialogboksen Sideopsætning:

Sektion

Indstilling

Beskrivelse

Gitterlinjeindstillinger

Antallet af kolonner

Dette bør være lig med antallet af etiketter på tværs af siden.

Rækkeafstand

Angiv en ny værdi for at øge eller mindske den lodrette afstand mellem etiketterne.

Kolonne afstand

Angiv en ny værdi for at øge eller mindske den vandrette afstand mellem kolonner med etiketter.

Kolonnestørrelse

Bredde

Vær opmærksom på margenindstillingerne og kolonne afstand når du indstiller denne værdi.

Du kan kontrollere og justere margenerne ved at klikke på Udskriftsindstillinger i dialogboksen Sideopsætning.

Højde

Juster højden på hver etiket, efter behov.

Samme som Detalje

Når markeret, angiver kolonnebredden og højden lig med bredden og højden på den detaljerede sektion i designvisning.

Kolonnelayout

Nedad og derefter henad

Når markeret, udskrives etiketternes data ned i første kolonne og derefter nedad den anden kolonne osv.

Henad og derefter nedad

Når markeret, udskrives etiketternes data på tværs af den første række, og klik derefter på tværs af den anden række osv.

Bemærk!: Du kan også åbne dialogboksen Sideopsætning i Vis udskrift ved at klikke på kolonner under fanen Vis udskrift. Når du klikker på OK for at lukke dialogboksen, afspejles ændringerne med det samme i Vis udskrift.

Udskrive etiketterne

  1. Åbn rapporten i en visning (eller Vælg rapporten i navigationsruden).

  2. Klik på Udskriv under fanen filer, og klik derefter på Udskriv.

    Access viser dialogboksen Udskriv.

  3. Angiv dine valg af indstillinger, f.eks. printer, udskriftsområde og antal kopier.

  4. Klik på OK.

Toppen af siden

Udskriv Access-data ved hjælp af guiden Brevfletning i Microsoft Word

Hvis adresserne er gemt i Access, men du vil eksportere dem til Word, så du kan bruge funktionaliteten brevfletning til at formatere og udskrive dine etiketter, kan du bruge guiden Brevfletning i Word.

  1. Vælg den tabel eller forespørgsel, der indeholder de data, du vil udskrive, i navigationsruden.

  2. Klik på fanen Eksterne Data i gruppen eksportereWord flette.

  3. I dialogboksen Guiden Brevfletning i Microsoft Word, hvis du allerede har oprettet et dokument, og du vil sammenkæde data med det, skal du klikke på linket dine data til et eksisterende Microsoft Word-dokument. Ellers skal du klikke på Opret et nyt dokument og derefter sammenkæde data til den.

  4. Klik på OK.

    Hvis du vælger sammenkæde dataene til et eksisterende Microsoft Word-dokument, åbnes dialogboksen Vælg Microsoft Word-dokument. Vælg det dokument, du vil, og klik på Åbn. Dokumentet åbnes i Word.

    Hvis du vælger at oprette et nyt dokument, åbnes Word med et tomt dokument.

  5. Følg vejledningen i opgaveruden Brevfletning i Word. Når du kommer til trin 3 af processen brevfletning i Word (Vælg modtagere), være den datakilde, du vælger i trin 1 i denne procedure skal allerede markeret.

    Kan finde flere oplysninger om guiden Brevfletning i Word i Word Hjælp.

Bemærk!: Du kan bruge Word til at udskrive adresser, uanset hvor adresserne, der er gemt. Fra Word, kan du oprette forbindelse til adresselister, der er gemt i en række forskellige programmer, som Excel, Outlook og Access. Eller hvis du ikke har en adresseliste, du kan oprette et i Word, og udskriv derefter etiketter. Du kan finde flere oplysninger i Word Hjælp.

Toppen af siden

Udvid dine Office-færdigheder
Gå på opdagelse i kurser
Få nye funktioner først
Bliv Office Insider

Var disse oplysninger nyttige?

Tak for din feedback!

Tak for din feedback! Det lyder, som om det vil kunne hjælpe, hvis du bliver sat i forbindelse med en af vores Office-supportteknikere.

×