Arbejde med flere tabeller gør data mere interessante og relevante for de pivottabeller og rapporter, der bruger disse data. Når du arbejder med dine data ved hjælp af tilføjelsesprogrammet Power Pivot , kan du bruge diagramvisning til at oprette og administrere forbindelserne mellem de tabeller, du har importeret.
Oprettelse af tabelrelationer kræver, at hver tabel har en kolonne, der indeholder matchende værdier. Hvis du f.eks. er relateret kunder og ordrer, skal hver ordrepost have en kundekode eller et id, der løses til en enkelt kunde.
-
I vinduet Power Pivot skal du klikke på Diagramvisning. Regnearkslayoutet Datavisning ændres til et visuelt diagramlayout, og tabellerne organiseres automatisk ud fra deres relationer.
-
Højreklik på et tabeldiagram, og klik derefter på Opret relation. Dialogboksen Opret relation åbnes.
-
Hvis tabellen er fra en relationsdatabase, er en kolonne forhåndsvalgt. Hvis der ikke er valgt en kolonne på forhånd, skal du vælge en i tabellen, der indeholder de data, der skal bruges til at korrelere rækkerne i hver tabel.
-
For Relateret opslagstabel skaldu vælge en tabel, der har mindst én kolonne med data, som er relateret til den tabel, du lige har valgt for Tabel.
-
For Kolonneskal du markere den kolonne, der indeholder de data, der er relateret til relateret opslagskolonne.
-
Klik på Opret.
Bemærk!: Selvom Excel kontrollerer, om datatyperne stemmer overens mellem hver kolonne, kontrollerer det ikke, at kolonnerne rent faktisk indeholder matchende data, og opretter relationen, selvom værdierne ikke svarer til hinanden. Hvis du vil kontrollere, om relationen er gyldig, skal du oprette en pivottabel, der indeholder felter fra begge tabeller. Hvis dataene ser forkerte ud (f.eks. hvis cellerne er tomme, eller den samme værdi gentages ned hver række), skal du vælge forskellige felter og muligvis forskellige tabeller.
Finde en relateret kolonne
Når datamodeller indeholder mange tabeller, eller tabeller indeholder et stort antal felter, kan det være svært at afgøre, hvilke kolonner der skal bruges i en tabelrelation. En måde at finde en relateret kolonne på er at søge efter den i modellen. Denne metode er nyttig, hvis du allerede ved, hvilken kolonne (eller nøgle) du vil bruge, men ikke er sikker på, om andre tabeller indeholder kolonnen. Faktatabeller i et datalager indeholder typisk mange nøgler. Du kan starte med en nøgle i den pågældende tabel og derefter søge efter modellen efter andre tabeller, der indeholder den samme nøgle. Enhver tabel, der indeholder en tilsvarende nøgle, kan bruges i en tabelrelation.
-
I vinduet Power Pivot skal du klikke på Find.
-
I Søg efterskal du skrive nøglen eller kolonnen som et søgeord. Søgeordene skal bestå af feltnavn. Du kan ikke søge efter karakteristika for en kolonne eller den type data, den indeholder.
-
Klik på feltet Vis skjulte felter, mens du finder metadata. Hvis en nøgle var skjult for at reducere rod i modellen, kan du muligvis ikke se den i diagramvisning.
-
Klik på Find næste. Hvis der findes et match, fremhæves kolonnen i tabeldiagrammet. Du ved nu, hvilken tabel der indeholder en tilsvarende kolonne, der kan bruges i en tabelrelation.
Ændre den aktive relation
Tabeller kan have flere relationer, men kun én kan være aktiv. Den aktive relation bruges som standard til DAX-beregninger og pivotrapportnavigation. Inaktive relationer kan bruges i DAX-beregninger via funktionen USERELATIONSHIP. Du kan finde flere oplysninger under Funktionen USERELATIONSHIP (DAX).
Der findes flere relationer, hvis tabellerne blev importeret på den måde, hvor der blev defineret flere relationer for den pågældende tabel i den oprindelige datakilde, eller hvis du opretter flere relationer manuelt for at understøtte DAX-beregninger.
Hvis du vil ændre den aktive relation, skal du gøre en inaktiv relation aktiv. Den aktuelle aktive relation bliver automatisk inaktiv.
-
Peg på relationslinjen mellem tabellerne. En inaktiv relation vises som en punkteret linje. Relationen er inaktiv, fordi der allerede findes en indirekte relation mellem de to kolonner.
-
Højreklik på linjen, og klik derefter på Markér som aktiv.
Bemærk!: Du kan kun aktivere relationen, hvis ingen andre relationer relaterer til de to tabeller. Hvis tabellerne allerede er relaterede, men du vil ændre, hvordan de er relateret, skal du markere den aktuelle relation som inaktiv og derefter aktivere den nye.
Arranger tabeller i diagramvisningen
Hvis du vil se alle tabellerne på skærmen, skal du klikke på ikonet Tilpas til skærm i øverste højre hjørne af diagramvisningen.
Du kan organisere en behagelig visning ved at bruge kontrolelementet Træk til zoom, minimap og trække tabellerne ind i det layout, du foretrækker. Du kan også bruge rullepanelerne og dit musehjulet til at rulle på skærmen.
