Din mailsignatur kan føjes til alle udgående meddelelser automatisk, eller du kan vælge kun at tilføje din signatur i bestemte meddelelser.
Hvis du både bruger Outlook Web App og Outlook, skal du oprette en signatur i begge programmer. Hvis du vil have mere at vide om, hvordan du opretter og bruger mailsignaturer i Outlook, skal du se Oprette og tilføje en mailsignatur.
Oprette en signatur
-
Log på Outlook Web App i en browser via den URL-adresse, der blev uddelt af personen, der står for administration af mails i din organisation. Indtast dit brugernavn og din adgangskode, og klik derefter på Log på.
-
Vælg Indstillinger
> Indstillinger på navigationslinjen. -
Vælg Indstillinger > Mail under Indstillinger.
-
Skriv den signatur, du vil bruge, i tekstfeltet under Mailsignatur. Brug miniværktøjslinjen til formatering til at ændre udseendet på signaturen.
-
Hvis din signatur skal vises nederst i alle udgående meddelelser, inklusive svar og videresendelser, skal du vælge Medtag automatisk min signatur i de meddelelser, jeg sender. Hvis du ikke vælger denne indstilling, kan du tilføje signaturen i en meddelelse manuelt. Du kan få mere at vide under Tilføj en signatur i en ny meddelelse manuelt.
-
Vælg Gem.
Tilføje din signatur i en ny meddelelse manuelt
Hvis du har oprettet en signatur, men ikke har valgt at tilføje din signatur i alle udgående meddelelser, kan du tilføje den manuelt i bestemte meddelelser.
-
Log på Outlook Web App i en browser via den URL-adresse, der blev uddelt af personen, der står for administration af mails i din organisation. Indtast dit brugernavn og din adgangskode, og klik derefter på Log på.
-
Vælg Ny mail over mappelisten. Der åbnes en formular til ny meddelelse i læseruden.
-
Øverst i meddelelsen skal du vælge
Indsæt > Din signatur. -
Når meddelelsen er klar til at blive sendt, skal du vælge
Send.
Automatisk tilføje en signatur i alle meddelelser, du sender
Hvis du har oprettet en signatur, kan du angive, om signaturen skal tilføjes i alle udgående meddelelser, inklusive svar og videresendelser.
-
Log på Outlook Web App i en browser via den URL-adresse, der blev uddelt af personen, der står for administration af mails i din organisation. Indtast dit brugernavn og din adgangskode, og klik derefter på Log på.
-
Vælg Indstillinger
> Indstillinger på navigationslinjen. -
Vælg Indstillinger > Mail under Indstillinger.
-
Benyt en af følgende fremgangsmåder under Mailsignatur:
-
Hvis din signatur skal vises nederst i alle udgående meddelelser, skal du markere afkrydsningsfeltet Medtag automatisk min signatur i meddelelser, jeg sender.
-
Hvis din signatur ikke skal vises nederst i alle udgående meddelelser, skal du fjerne markeringen i afkrydsningsfeltet Medtag automatisk min signatur i meddelelser, jeg sender.
-
-
Vælg Save.
