Bemærk!: Vi vil gerne give dig den mest opdaterede hjælp, så hurtigt vi kan, på dit eget sprog. Denne side er oversat ved hjælp af automatisering og kan indeholde grammatiske fejl og unøjagtigheder. Det er vores hensigt, at dette indhold skal være nyttigt for dig. Vil du fortælle os, om oplysningerne var nyttige for dig, nederst på denne side? Her er artiklen på engelsk så du kan sammenligne.
Med farvekategorier kan du nemt identificere og gruppere tilknyttede elementer i Microsoft Outlook. Tildel en gruppe af indbyrdes relaterede elementer en farvekategori, f. eks noter, kontakter, aftaler og mail, så du hurtigt kan registrere og organisere dem. Du kan også tildele mere end én farvekategori til elementer.
Du kan vælge mellem et sæt standardkategorier, eller du kan oprette din egen og derefter tildele kategorierne til dine Outlook -elementer. Kategori farverne vises i tabel -visninger, såsom din indbakke og i selve de åbne elementer. Du kan omdøbe kategorierne til noget mere sigende for dig, eller du kan vælge forskellige farver til kategorierne. Denne fleksibilitet gør det muligt at designe et farvekategori system, der passer til din personlige arbejdsstil.
Bemærk!: Hvis du bruger Outlook med en IMAP-konto, kan du ikke tildele kategorier til et element. IMAP-mailkonto typen understøtter ikke kategorier.
Tildel en farvekategori til en mail
Hvis du vil tildele en farvekategori til en meddelelse på meddelelseslisten, skal du højreklikke på meddelelsen. Vælg Kategoriser, og vælg derefter en kategori på listen.
Tip: Hvis du højreklikker på meddelelsen, og du kun ser muligheder for at markere meddelelsen, kan du prøve at højreklikke på den tomme plads til højre for afsenderens navn.
Bemærk!: Hvis du vil tildele en anden eller tredje farvekategori, kan du udføre denne handling flere gange.
Hvis du vil tildele en farvekategori fra læseruden eller en åben meddelelse, skal du markere Kategoriser fra gruppen Mærker på båndet og derefter vælge en kategori på listen.
Hvis du ikke kan se Kategoriser på båndet, skal du vælge rullemenuen under Mærker.
Bemærk!: Rullemenuen Kategoriser viser de ti senest anvendte kategorier. Hvis du har flere kategorier, skal du vælge Alle kategorier for at få vist resten af listen.
Omdøbe en farvekategori
Standardfarve kategorierne har generiske navne som f. eks rød kategori og blå kategori. Hvis du let vil identificere og organisere dine kategoriserede elementer, kan du omdøbe farvekategorierne ved hjælp af navne, der giver mening for dig.
Bemærkninger!:
-
Første gang du tildeler en eksisterende farvekategori til et element, bliver du bedt om at omdøbe farvekategorien.
-
Hvis du ændrer en farvekategori, der allerede er tildelt til elementer, vil alle de elementer, der er tildelt farvekategorien, blive opdateret til det nye navn.
-
Vælg Kategoriser
på værktøjslinjen. -
Markér alle kategorier.
-
Vælg navnet på en farvekategori på listen navn , og vælg derefter Omdøb.
-
Skriv det nye navn til farvekategorien på listen Navn.
Hvis du automatisk vil tildele den farvekategori, du vil omdøbe, til de elementer, der er valgt i hovedvinduet i Outlook , skal du markere afkrydsningsfeltet ud for farvekategorien på listen navn og derefter vælge OK.
Oprette en farvekategori
-
I en meddelelsesmappe skal du vælge Kategoriser _GT_ alle kategorieri gruppen mærker på båndet.
Bemærk!: For kalenderelementer vises gruppen Mærker under fanen Aftale eller Møde. Hvis du vil åbne en kontakt eller en opgave, vises gruppen mærker under fanen hjem.
-
Markér Ny i dialogboksen Farvekategori.
-
Skriv et navn til kategorien, og vælg en farve og eventuelt en genvejstast. Vælg derefter OK.
Indstil en hurtigklikkategori, og tildel den meddelelser
En hurtigklikkategori er en standardkategori, du kan angive i visse tabelvisninger. Hvis du for eksempel deaktiverer læseruden eller flytter læseruden under din meddelelsesliste, får du vist yderligere kolonner i indBakken, herunder modtaget, kategori og omtale. Hvis du vil tildele en hurtigklikkategori i en af disse visninger, kan du klikke i kolonnen Kategori for at angive en kategori.
-
På båndet skal du i gruppen mærker vælge Kategoriser > Angiv hurtigklik.
-
Brug rullemenuen til at vælge en farvekategori, og vælg OK.
Tip!: Du kan klikke på Angiv hurtigklik i en åben meddelelse i menuen Kategoriser for at angive standardfarvekategorien for alle fremtidige meddelelser og ikke blot den meddelelse, der er markeret.
Tildel en kategori en genvejstast
Når du knytter en tastatur genvejstast til en kategori, kan du hurtigt tildele kategorien til et element, f. eks en mail, ved at markere elementet i din indbakke eller en anden kategorivisning og derefter trykke på genvejstasten. Du kan også bruge genvejstasten til at tildele en farvekategori til flere elementer på samme tid.
-
På værktøjslinjen i hovedvinduet i Outlook skal du vælge Kategoriser
. -
Nederst i menuen skal du vælge alle kategorier.
-
Markér afkrydsningsfeltet for en farvekategori på listen Navn.
-
Vælg en tastaturgenvej på listen Genvejstast.
