Oprette og sammenkæde opgaver med Project 2007

Bemærk!: Vi vil gerne give dig den mest opdaterede hjælp, så hurtigt vi kan, på dit eget sprog. Denne side er oversat ved hjælp af automatisering og kan indeholde grammatiske fejl og unøjagtigheder. Det er vores hensigt, at dette indhold skal være nyttigt for dig. Vil du fortælle os, om oplysningerne var nyttige for dig, nederst på denne side? Her er artiklen på engelsk så du kan sammenligne.


Ved Claus Chatfield og Thomas Johnson

Claus Chatfield er en certificeret Project Management Professional (PMP) med omfattende kendskab til Microsoft Office Project samt bestemte brugervenligheden problemer.

Thomas Johnson har tidligere fungeret som en supportmedarbejder Office Project for flere år. Tim har dybdegående tekniske viden om softwaren.

Claus og Thomas er forfattere af Microsoft Project 2000 Step by Step, Microsoft Project Version 2002 Step by Step, Microsoft Office Project 2003 Step by Step og Microsoft Office Project 2007 Step by Step, FROM-delsætningen Microsoft Press.

I denne artikel

Angiv opgaver

Anslå varighed

Organisere opgaver i faser

Sammenkæd opgaver

Opgaver er de mest grundlæggende elementer på en hvilken som helst projekt – opgaver, der repræsenterer arbejdet, der udføres for at opnå målene for projektet. Opgaver beskriver projektarbejde med hensyn til rækkefølge, varighed og ressourcekrav. Der er to niveauer af opgaver – hovedopgaver, som opsummere eller "opløfte" varigheder og omkostninger for opgaver og underopgaver –, der sammen udgør de vigtige hændelser i et projekts levetid. Denne artikel indeholder en introduktion til nogle vigtige begreber om opgaver, der hjælper dig med at bruge Microsoft Office Project 2007.

Angiv opgaver

Project 2007 kan bruges til at registrere opgaver, der er relateret til et projekt, du administrerer. Hvis du vil angive opgaver for et projekt, du Start ved at starte Project 2007, hvis det ikke allerede kører. Når du har åbnet det projekt, du arbejder på, Skriv den første opgave i cellen direkte under kolonneoverskriften Opgavenavn, og tryk derefter på ENTER.

indtastning af opgaver i et projekt

Eksempelvis hvis du bruger Project 2007 til at registrere de opgaver, der kræves for et video-projekt, kan du begynde ved at angive foreløbig fremstilling i den første celle. Derefter skal du angive de resterende opgaver under opgavenavnet, trykke på ENTER efter hvert opgavenavn:

Udvikle script

Udvikle fremstilling tavler

Vælg placeringer

Hold auditions

Fremstilling

Afprøve

Tage video

Log optagelser

Project 2007 tildeler en varighed på én dag til den nye opgave, og spørgsmålstegnet angiver, at dette er en anslået varighed. Et tilsvarende proceslinjen én dag lange vises i Gantt-diagrammet. Opgavens startdato er som standard den samme som projektets startdato.

proceslinje i et Gantt-diagram

Tip!: Ud over at skrive opgaveoplysninger direkte i Project 2007, kan du udvikle opgavelister i andre programmer og derefter importere dem til Project 2007. For eksempel installerer Project 2007 en Excel-skabelon med navnet Microsoft Project opgave importere listeskabelon, som du eller andre kan udføre og derefter importere til Project 2007 med stort struktur. I Excel vises denne skabelon under fanen Regnearksløsninger i dialogboksen skabeloner. Du kan også importere din opgaveliste til Outlook til en projektplan. Klik på Importer Outlook-opgaver i Project 2007 i menuen Funktioner.

Definer de rigtige opgaver til den højre leverance

Hver projektet har en endelige mål eller formålet: årsagen til, at projektet er blevet startet. Dette kaldes project leverance. Denne leverance er som regel et produkt, som en tv-kommercielle, eller en tjeneste eller en begivenhed, som en software øvelse. Definerer de rigtige opgaver for at oprette den højre leverance er en væsentlige kompetence til projektleder. Opgavelister, du opretter i Project 2007 bør beskrive alle det arbejde, der er påkrævet, og det arbejde, der er påkrævet, at fuldføre projektet korrekt.

I udvikling af dine opgavelister, kan det være praktisk at skelne produktomfang fra projektets omfang. Produktomfang beskrives kvalitet, funktioner og funktioner for leverance af projektet. Eksempelvis hvis ydelsen er et kommercielle TV, produktomfanget, kan indeholde dens længde, emne og målgruppe. Projektets omfang, på den anden side beskrives det arbejde, der kræves for at levere sådanne et produkt eller tjeneste. I dette scenario omfatter projektets omfang detaljerede opgaver i forbindelse med oprettelse af et TV kommercielle som holder auditions, video, redigering af det, du tager og osv.

Øverst på siden

Anslå varighed

En opgaves varighed er mængden tid, du forventer, at det tager for at fuldføre opgaven. Project 2007 kan arbejde med opgavevarigheder, interval til måneder fra minutter. Afhængigt af omfanget af dit projekt, skal du sandsynligvis vil arbejde med opgavevarigheder på skalaen på timer, dage og uger.

Et projekt kan for eksempel har en projektkalenderen med arbejdstid, der er defineret som 08: 00 gennem 5 P.M. med en times frokostpause mandag til fredag, at forlade ikke-arbejdsrelateret tid, der er defineret som aftener og weekender. Hvis du vurderer, at en opgave vil tage 16 timer arbejdstid, kan du angive dens varighed som 2d til at planlægge arbejde mere end to otte timers arbejdsdage. Ved at starte opgaven på 08: 00 på en fredag, skal du derefter forventer, at det vil ikke kunne fuldføres, før 17: 00 om følgende mandag. Ingen løsning ville planlægges over weekenden, fordi lørdag og søndag har været defineret som ikke-arbejdsrelateret tid.

Tip!: Du kan bestemme den overordnede varighed af et projekt ved at beregne forskellen mellem den tidligste startdato og den seneste slutdato for de opgaver, der skriver dem. Projektvarighed påvirkes også af andre faktorer, som opgaverelationer. Da Project 2007 skelner mellem arbejdstid og fritid, koordinere ikke nødvendigvis en opgaves varighed til forløbet tid.

Tip!: Du kan planlægge opgaver skal udføres under arbejdstid og fritid. For at gøre dette skal du tildele en forløbet varighed til en opgave. Du kan angive forløbet varighed ved før varighed forkortelsen med en e. For eksempel Skriv 3ed for at angive tre forløbne dage. Du kan bruge en forløbet varighed for en opgave, du ikke direkte styre, men det noget er afgørende for projektet. Eksempelvis har du måske opgaverne Pour foundation cement og fjerne foundation formularer i opførelsen af et. Hvis det er tilfældet, kan du også vil en opgave, kaldes Vent cement til Lad , fordi du ikke vil fjerne formularerne, indtil cement har cured. Vent cement til Lad opgaven skal have en forløbet varighed, fordi cement vil Lad over et sammenhængende område af dage, om de er arbejdsdage eller fridage. Hvis cement tager 48 timer at Lad, kan du angive varigheden for den pågældende opgave som 2ed, planlægge opgaven til at starte fredag på kl og forventer, at den skal være fuldført søndag på kl I de fleste tilfælde, men kan du arbejde med nonelapsed varigheder i Project 2007.

Project 2007 bruger standardværdier for minutter og tid i varighed: et minut er lig med 60 sekunder, og en time er lig med 60 minutter. Du kan dog definere varigheder for dage, uger og måneder for projektet. Klik på kommandoen Indstillinger for at gøre dette, i menuen Funktioner skal, og klik på fanen kalender, illustreret her i dialogboksen Indstillinger.

dialogboksen indstillinger

Hvordan du komme frem til nøjagtige opgavevarigheder?

Du skal overveje to generelle regler ved beregning opgavevarigheder.

  • Overordnede svarer projektvarighed ofte til opgavevarighed lang projekter ofte har opgaver med længere varighed end opgaver kort sagt projekter.

  • Hvis du spores fremskridt i forhold til din projektplan, skal du overveje detaljeringsniveauet, du vil anvende til dit projekts opgaver. Hvis du har et projekt til flere år, for eksempel være det ikke praktiske eller endda muligt at registrere opgaver, som måles i minutter eller timer. Generelt, skal du måle opgavers varighed på det laveste niveau af detaljer eller kontrolelement, der er vigtige for dig, men ikke lavere.

For dine virkelige projekter, vil du ofte anslå opgavevarigheder. Gode kilder til varigheder, desto omfatter:

  • Historiske oplysninger fra tidligere, lignende projekter.

  • Beregner fra de personer, der kan udføre opgaver.

  • Expert dom af dem, der har administrerede lignende projekter.

  • Standarder professionel eller industrielle organisationer, der forpligter sig i projekter, der ligner dit.

For komplekse projekter, vil du sandsynligvis kombinere disse og andre kilder til at anslå opgavevarigheder. Da forkerte varigheder, desto er en hyppig årsag til risiko i et projekt, er at foretage god beregner værd at den indsats, anvendes.

Et generelt tommelfingerregel skal du tænke på kaldes 8/80 regel. Denne regel foreslår opgaven varigheden mellem otte timer (eller én dag) og 80 timer (10 arbejdsdage eller to uger) Generelt er tilpasset en håndterbare varighed. Opgaver, der er mindre end én dag kan være for findelt, og opgaver, der er mere end to uger kan være for lang tid at administrere korrekt. Der er mange gyldige grunde til at bryde denne regel, men dens retningslinjer er værd hensyn til de fleste opgaver i dine projekter.

Øverst på siden

Organisere opgaver i faser

Det er praktisk at organisere grupper af tæt relaterede opgaver, der repræsenterer en overordnet del af projektarbejde i faser. Når du gennemser en projektplan, kan vægt faser af opgaver, du og andre at tænke i overordnede arbejdselementer og detaljerede arbejdselementer. Det er for eksempel almindelige til at opdele en film eller video project i store faser af arbejdet, som foreløbig fremstilling, fremstilling og efter fremstilling. Du kan oprette faser ved Indryk og rykke opgaver. Du kan også skjule en opgaveliste i faser, nogenlunde samme måde som du kan arbejde med en disposition i Word. Faser i Project 2007, er repræsenteret af hovedopgaver.

En hovedopgave fungerer forskelligt fra andre opgaver. Du kan ikke redigere dens varighed, startdato eller andre beregnede værdier direkte, fordi disse oplysninger er udledt eller "opløftet" fra de detaljerede opgaver, kaldet underopgaver (disse vises indrykket under hovedopgaverne). Project 2007 beregner varigheden af en hovedopgave, som tidsrum fra den tidligste startdato til senest slutdato for underopgaverne.

Planlægning oppefra og ned og bottom-up

De to mest almindelige måder at udvikle opgaver og faser er planlægning oppefra og ned og bottom-up.

  • Planlægning oppefra og ned.     Identificerer store faser eller produkter af projektet før udfylde de opgaver, der er nødvendige for at fuldføre disse faser. Komplekse projekter kan have flere lag af faser. Denne metode fungerer fra generelle til bestemte.

  • Bottom-up planlægning.     Identificerer som mange nederste niveau detaljerede opgaver som muligt før organisere dem i logiske grupper, kaldet faser eller hovedopgaver. Denne metode fungerer fra bestemte til Generelt.

Oprettelse af nøjagtige opgaver og faser for mest komplekse projekter kræver en kombination af planlægning oppefra og ned og bottom-up. Det er normalt for projektlederen til at begynde med etableret, bred faser for et projekt (oppefra og ned) og for de ressourcer, der skal udføre projekt for at give den detaljerede opgaver, der udfylder hver fase (nedefra og op).

Øverst på siden

Sammenkæd opgaver

Projekter kræver opgaver skal udføres i en bestemt rækkefølge. Opgaven at filme en scene skal for eksempel være fuldført, før opgaven redigering filmed scenen kan forekomme. Disse to opgaver, der har en afslutning-til-start relation (også kaldet et hyperlink eller afhængighed), der er to aspekter:

  • Den anden opgave skal være senere end den første opgave Dette er en sekvens.

  • Den anden opgave kan opstå, hvis den første opgave er afsluttet. Dette er en afhængighed.

I Project 2007 kaldes den første opgave ("film scenen") den foregående , fordi det står foran opgaver, der afhænger af den. Den anden opgave ("redigere filmed scenen") kaldes efterfølgende , fordi det lykkes, hvor det er afhængige opgaver. Alle opgaver kan være en foregående opgave for en eller flere efterfølgende opgaver. Alle opgaver kan desuden være en efterfølgende til en eller flere foregående opgaver.

Er et område, hvor brugen af planlægningsprogrammet Project 2007 virkelig betaler fra, der repræsenterer opgaverelationer og håndtering af ændringer til planlagt start- og slutdatoer. For eksempel kan du ændre varigheden af opgaver eller tilføje eller fjerne opgaver fra en kæde af sammenkædede opgaver, og omlægges Project 2007 opgaver i overensstemmelse hermed.

Opgaverelationer vises på flere måder i Project 2007:

  • Opgaverelationer vises i visningerne Gantt-diagram og Netværksdiagram som de linjer, der forbinder opgaver.

  • I tabeller, som tabellen post, vises opgave-id'erne for foregående opgaver i felterne foregående for efterfølgende opgaver.

Du kan oprette opgaverelationer ved at oprette kæder mellem opgaver. Når der angives først opgaver, som standard planlægges til at starte på den samme ugedag – projektets startdato. Du kan dog bruge forskellige metoder til at oprette links mellem flere opgaver. For eksempel kan du oprette en afslutning-til-start-afhængighed mellem to opgaver ved at klikke på Sammenkæd opgaver i menuen Rediger.

Tip!: Hvis du vil oprette en afslutning-til-start-afhængighed, kan du klikke på knappen Sammenkæd opgaverstandardværktøjslinjen.

I nedenstående illustration vises, når opgaver 2 og 3 er sammenkædet med en afslutning-til-start-relation, ændres Project 2007 startdatoen for opgave 3 til den næste arbejdsdag efter fuldførelse af opgave 2 (springe over over weekenden). Varigheden af den foreløbige produktionsoversigtsopgave gamle tilsvarende.

opgaver sammenkædet med en slut til start-relation

Tip!: Hvis du vil ophæve sammenkædningen af opgaver, markere de opgaver, du vil fjerne sammenkædningen, og klik derefter på knappen Ophæv sammenkædningstandardværktøjslinjen. Du kan også klikke på Ophæv sammenkædning i menuen Rediger. Hvis du fjerner sammenkædningen af en enkelt opgave i en kæde af sammenkædede opgaver med afslutning-til-start relationer, genopretter Project 2007 kæder mellem de resterende opgaver.

Du kan sammenkæde opgaver i flere andre måder, herunder:

  • Sammenkæde flere opgaver på én gang

  • Sammenkæde to opgaver, hvor en opgave er den foregående opgave for anden opgaven

  • Sammenkæde en gruppe af resterende opgaver og derefter sammenkæde to hovedopgaver

Tip!: Når du arbejder sammen med hovedopgaver, kan du enten sammenkæde hovedopgaver direkte (som du gjorde ovenfor) eller sammenkæde den seneste opgave i den første fase med den tidligste opgave i den anden fase. Planlægning resultat er den samme i enten situation. Under ingen omstændigheder dog kan du sammenkæde en hovedopgave til en af sin egen underopgaver. At gøre dette vil oprette en cirkulær planlægningsproblemer, og derfor Project 2007 tillader ikke, at den.

Tip!: Du kan også oprette en afslutning-til-start-relation mellem opgaver direkte i Gantt-diagrammet. Peg på proceslinjen for den foregående opgave, indtil markøren ændres til en firdobbelt stjerne. Træk derefter markøren op eller ned på proceslinjen i den efterfølgende opgave. Mens du trækker musemarkøren for at oprette en opgaverelation, ændres billedet af markøren til en kæde.

Øverst på siden

Udvid dine Office-færdigheder
Gå på opdagelse i kurser
Få nye funktioner først
Bliv Office Insider

Var disse oplysninger nyttige?

Tak for din feedback!

Tak for din feedback! Det lyder, som om det vil kunne hjælpe, hvis du bliver sat i forbindelse med en af vores Office-supportteknikere.

×