Hvis du vil køre en sammenligning mellem to Access-databasefiler, skal Microsoft Databasesammenligning åbne disse filer i baggrunden i Access, og disse filer kan være beskyttet med adgangskode. Hvis din organisation bruger mange adgangskoder til at beskytte filer, kan det være en god ide at oprette en liste over disse adgangskoder i en tekstfil. Importér derefter filen, så Database sammenligning kan scanne listen over adgangskoder for at finde dem, der fungerer på de beskyttede filer.
Hvis du vil have en baggrund om lagring af adgangskoder, før du går videre, skal du læse Administrer adgangskoder, der bruges til at åbne filer til sammenligning.
En af de nemmeste måder at oprette en tekstfil på er ved at bruge Notesblok og gemme filen med filtypenavnet *.txt (f.eks. Adgangskoder.txt). Adgangskoden og beskrivelsen (valgfrit) er adskilt af et komma, og der er ingen mellemrum efter kommaet. Der kræves ingen anførselstegn (") omkring beskrivelsen. Angiv yderligere adgangskoder på nye linjer, som denne (nogle har en beskrivelse, og andre ikke har):
Husk, at en adgangskode ikke behøver at være knyttet til en bestemt fil. Adgangskodelisten er blot en liste, som Database sammenligning læser, indtil den finder en adgangskode, der fungerer på en fil, den forsøger at åbne.
-
Klik på Importér i dialogboksen Adgangskodestyring.
-
Gå til tekstfilen, klik på Åbn,og klik på OK.
Hvis du har inkluderet en beskrivelse af en adgangskode, vises den under Beskrivelse af adgangskode. Hvis en adgangskode indeholder et komma, kan du ikke importere den, fordi kommaet kan ses som separatoren mellem adgangskoden og beskrivelsen af den. Hvis du har en adgangskode, der indeholder et komma, skal du angive den manuelt i dialogboksen Adgangskode ved at klikke på Tilføj.
Når du er færdig med at importere dine adgangskoder, kan du vælge, om du vil beholde tekstfilen, da den kan være nyttig senere for dig. Men sørg for at gemme den på et sikkert sted, på samme måde som med eventuelle adgangskoder, du skriver ned eller på anden måde gemmer.
