Office
Log på

Oprette handicapvenlige Office-dokumenter

Bemærk!:  Vi vil gerne give dig den mest opdaterede hjælp, så hurtigt vi kan, på dit eget sprog. Denne side er oversat ved hjælp af automatisering og kan indeholde grammatiske fejl og unøjagtigheder. Det er vores hensigt, at dette indhold skal være nyttigt for dig. Vil du fortælle os, om oplysningerne var nyttige for dig, nederst på denne side? Her er artiklen på engelsk så du kan sammenligne.

Når du opretter indhold med Office, kan du gøre det tilgængeligt for personer med handicap gennem nogle enkle justeringer. Du kan bruge flere indbyggede Office funktioner for at sikre, at alle kan læse og forstå dine dokumenter. Ved at øge hjælp til handicappede i dine dokumenter, kan du imødekomme målgruppen hele, og ikke blot en del af den.

Du kan bruge tilgængelighedskontrol til at sikre, at dit indhold er helt igennem tilgængelige. Værktøjet gratis findes i Word, Excel, Outlook, OneNote og PowerPoint på Windows eller Mac og Visio i Windows. Hjælp til handicappede Designkontrol finder problemer med hjælp til handicappede i dokumentet og forklarer, hvorfor hver kan være potentielle problemer for en person med et handicap. Det tilbyder også forslag til, hvordan du kan løse hver problem.

Følgende tabel indeholder nogle af de bedste fremgangsmåder til oprettelse af Office dokumenter, der er tilgængelige for personer med handicap. Du kan finde detaljerede oplysninger om, hvordan du finde og løse problemet i et bestemt Office til computeren, skal du se de relevante instruktioner:

Hvad kan du afhjælpe

Hvorfor skal det afhjælpes

Brug af farve

Aldrig er afhængige af farver til at overføre oplysninger, i tilfælde af, at dit publikum ikke kan se den korrekt. Hvis lige nøjagtig den farve er vigtigt at kende, kan du omtale farven, for eksempel i etiketten billede.

Undgå at bruge blege blå farve, som det er den første farve, der forårsager problemer som eyes alder og mister deres følsomhed.

Brug af lyd

Hvis du bruger lyd i et dokument, skal du kontrollere, at oplysningerne er tilgængelige, selvom du ikke kan høre den.

For at gøre videoer og lydfiler tilgængelige, kan du føje undertekster eller undertekster til dit dokument. De gør dokumentet egnet til et større publikum, herunder personer med hørehæmmede og dem, der taler sprog end i dine medieklip.

Manglende alternative tekster i visuelle elementer

Hvis du bruger en skærmlæser, beskriver alternativ tekst (Alt) et visuelt element for dem, der ikke kan se den. Anvend altid effektive Alt tekster på alle figurer, billeder, diagrammer, tabeller og SmartArt-grafik til at gøre dokumentet mere handicapvenlige. Du kan finde flere oplysninger om den korrekte brug af alternativ tekst, Alternativ tekst.

Kompleks sproglig stil

Hvis dit publikum ikke kan forstå du, mislykkes dokumentet automatisk sit formål.

Brug korte sætninger og enkel grammatik. Hvis indholdet er en liste med punkttegn, præsentere den på denne måde. En liste med punkttegn er en meget simpel metode til at gennemtvinge korte sætninger.

Når det gælder indstillinger, Vælg altid det nemmeste ord, der er tilgængelige i stedet for imponere dit publikum med din ordliste.

Tabeller i dokumenter

Undgå at bruge tabeller i dine dokumenter, hvis det er muligt, da kan være svært at følge tabelindhold via en skærmlæser. Hvis du skal bruge en tabel, designe det omhyggeligt skal være noget så enkelt som muligt. Brug altid en overskrift til at præsentere tabellen.

Hvis du vil oprette en tabel med HTML til en webside, kan du bruge den relevante mærkning til at tillade skærmlæseren eller Braille-visning for at give tabellen overskrift og data i kontekst. Bruge < N'TE > mærker for sidehoveder og < TD > mærker for dataceller. Og Glem ikke at medtage en oversigt i koden < table > til at forklare formålet med tabellen tabel.

Tabel-baseret dokument layout

Tabel-baserede layout er populære især i nyhedsbreve, der er oprettet med Word og Outlook. Ved at oprette en tabel med usynlige kanter og placere de anden nyhedsbreve, artikler i individuelle celler, kan du nemt oprette et professionelt og flot dokument. Læserne med problemer med tilgængeligheden vil imidlertid ikke Tak. Brug aldrig tabeller som et layoutværktøj.

Når du navigerer et dokument med et tabellayout, skærmlæsere og blindskrift viser læse tabeller række ad gangen på tværs af kolonnerne: Hvis dit nyhedsbrev er udviklet til at blive læst fra top til bund kolonne efter kolonne, din læser, går tabt.

Har til formål at designe dit dokument uden at bruge tabeller. Se oprette mere tilgængelige skabeloner og få tilgængelige skabeloner til Officetil ideer og en samling af tilgængelige skabeloner, du kan bruge med forskellige Office programmer. Hvis du skal bruge et tabellayout, skal du kontrollere den er udviklet til at blive læst række ad gangen på tværs af kolonner og forsøger at minimere antallet af fanen tastetryk eller stryger, der kræves, når slutningen.

Navigation og fokus rækkefølge

Skærmen reader-brugere skal have på tabulatortasten eller stryger til at navigere gennem dokumentet. Hver fane tastetryk eller ved at stryge flytter fokus i dokumentet til den næste del, og gør det muligt for skærmlæser at læse på indholdet i den pågældende del.

Sørg for, at der webdele i dokumentets indhold har bestilt logisk for at implementere handicapvenlige navigation. Dette er især vigtigt, hvis dokumentets indhold består af Adskil tekst og billede stykker placeret ud for eller oven på hinanden, som i en PowerPoint-dias. Hvis delene ikke er organiseret logisk, vil skærmlæseren læse dem i forkert rækkefølge, og giver brugeren lille mulighed for at forstå indholdet. Aktivere skærmlæseren for at teste navigationsruden, og flytte gennem dokumentet ved at trykke på tabulatortasten eller at stryge venstre eller højre på skærmen. Sørg for, at fokus flyttes gennem dokumentet, som forventet.

Se også

Video: Opret handicapvenlige dokumenter

Video: Opret mere handicapvenlige tabeller i Excel

Video: Opret mere handicapvenlige diagrammer i Excel

Video: Oprette mere handicapvenlig slides i PowerPoint

Opret handicapvenlige PDF-filer

Teknisk support til kunder med handicap

Microsoft ønsker at give den bedst mulige oplevelse for alle vores kunder. Hvis du har et handicap, eller har spørgsmål angående tilgængelighed, skal du kontakte Microsoft Disability Answer Desk for at få teknisk hjælp. Disability Answer Desk-supportteamet er oplært i anvendelsen af mange populære hjælpeteknologier og kan tilbyde engelsk, spansk, fransk og amerikansk tegnsprogshjælp. Besøg webstedet Microsoft Disability Answer Desk for at se kontaktoplysninger for dit område.

Hvis du er offentlig myndigheds-, virksomheds- eller kommerciel bruger, skal du kontakte stedets Disability Answer Desk.

Udvid dine Office-færdigheder
Gå på opdagelse i kurser
Få nye funktioner først
Bliv Office Insider

Var disse oplysninger nyttige?

Tak for din feedback!

Tak for din feedback! Det lyder, som om det vil kunne hjælpe, hvis du bliver sat i forbindelse med en af vores Office-supportteknikere.

×